Automate Shipping Operations
Optimize your shipping with fully automated workflows. Save valuable time and eliminate manual errors—directly within Billbee.
Connect All Your Shipping Carriers, Fulfillment Providers, and More
Whether it’s DHL, DPD, UPS, USPS, or others—connect them all centrally to Billbee and manage your entire label printing process from a single interface.
Maintain full control even if you don't ship yourself. Manage your fulfillment partners centrally from Billbee and automatically sync inventory levels and status updates.
Instead of connecting every carrier individually, simply link a multi-carrier system. This allows you to choose the best or most cost-effective shipping method from a vast pool of providers for every order.
Shipping Labels, Tracking & Returns Directly from Billbee
Save time and avoid mistakes with fully automated label generation. Billbee automatically assigns the correct shipping methods and creates all labels in seconds.
Inform your customers automatically about their shipment status. This saves time and increases customer satisfaction. Additionally, Billbee transmits tracking information directly to your marketplaces and online stores.
Meet marketplace requirements (e.g., Amazon) and create return labels with just a few clicks directly in Billbee—even for international shipments.
Shipping Features in Detail
Setting Up Billbee Is a Breeze
You can get started with Billbee today, even without technical know-how. Our tutorials, extensive documentation, and more will help you with the setup.
Register for your Billbee account and start your trial without entering payment details. The trial ends automatically without you having to cancel!
Connect your online stores, marketplaces, shipping carriers, and other tools to Billbee, and start importing your orders.
Whether manual or automated: Start managing your products and processing orders right away. See for yourself how much time you can save with Billbee!
Discover Our Network of Certified Partners!
We offer a broad network of certified, independent partners to help set up and optimize your Billbee account.
Find a Setup Partner
Häufig gestellte Fragen zur Versandabwicklung
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Versandabwicklung mit Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Was gehört zur Versandabwicklung?
Zur Versandabwicklung gehören folgende Schritte:
- Bestellung vorbereiten: Artikel prüfen, Gewicht und Verpackung festlegen.
- Versandweg auswählen: Versanddienstleister und passendes Versandprodukt bestimmen
- Versandlabel erstellen: Das Label sowie bei Bedarf Export- oder Retourendokumente generieren.
- Sendung übergeben: Paket packen und an den Versanddienstleister übergeben.
- Sendungsdaten übermitteln: Trackingnummer und Sendungsstatus in der Bestellung hinterlegen und Kund:innen darüber informieren.
- Versandstatus aktualisieren: Die Bestellung auf „Versendet“ setzen und den Versand nachvollziehbar dokumentieren.
In Billbee lassen sich viele dieser Schritte direkt abbilden – manuell, im Mehrfachversand oder automatisiert über Regeln.
Wie funktioniert die Versandabwicklung mit Billbee?
Mit Billbee wickelst du den Versand all deiner Bestellungen aus allen Verkaufskanälen in einem zentralen System ab. Binde dazu deine Versand- und Fulfillmentdienstleister in Billbee an und richte die passenden Versandprodukte ein (bei DHL zum Beispiel Paket, Warenpost oder internationaler Versand). Anschließend kannst du selbst entscheiden, ob du deine Bestellungen einzeln versendest, mehrere Bestellungen gleichzeitig verschickst oder deinen Versand vollständig automatisierst.
Option 1: Du versendest eine Bestellung nach der anderen mit der Versandstation
Für den Versand einzelner Bestellungen nutzt du die Versandstation. Rufe dazu die Bestellung auf (über den Barcode deiner Bestellung oder durch manuelle Eingabe der Rechnungsnummer), prüfe Lieferadresse und Sendungsdaten, verpacke die Bestellung und klicke auf “Versenden”. Lade anschließend das erzeugte Versandlabel herunter, drucke es aus und klebe es auf das Paket.
Option 2: Du versendest mehrere Bestellungen auf einmal im Batchmodus (Mehrfachversand)
Wenn viele Pakete auf einmal raus müssen, kannst du den Mehrfachversand nutzen. Markiere dazu die gewünschten Bestellungen und generiere die Versandlabels gesammelt als PDF-Datei. Du kannst die Labels und gegebenenfalls Exportdokumente anschließend gebündelt herunterladen. Hast du zusätzlich noch Cloudprint, z. B. comrce cloudprinting, an deinen Account angebunden, kannst du die Labels sogar vollautomatisch ausdrucken.
Option 3: Du automatisierst deinen Versand
Mit smarten Automatisierungsregeln kannst du den Versand vollständig automatisieren. Billbee kann zum Beispiel nach dem Bestellimport automatisch das passende Versandprodukt zuweisen, den Versand auslösen und bei einem Fehler einen erneuten Versuch starten. Auch die Erstellung und der Druck deiner Versandlabels lassen sich vollständig automatisieren. Damit das Ganze stabil abläuft, benötigst du für jeden Schritt eine passende Regel. Mehr zur Versandautomatisierung mit Billbee.
Welche Versanddienstleister unterstützt Billbee?
Mit Billbee kannst du auf eine große Auswahl an Versanddienstleistern zugreifen, darunter: Deutsche Post, DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS und viele mehr. Diese direkten Schnittstellen ermöglichen dir einen reibungslosen und effizienten Versand deiner Bestellungen.
Welche Fulfillmentdienstleister unterstützt Billbee?
Mit Billbee kannst du auf eine große Auswahl an Fulfillmentdienstleistern zugreifen, darunter: Alaiko, Amazon FBA, byrd, YouSellWeSend, Zenfulfillment und viele mehr.
Wie kann ich starten und meinen Versand mit Billbee abwickeln?
Der Start mit Billbee ist einfacher, als du vielleicht denkst: Erstelle dir deinen Account, verknüpfe deine Verkaufskanäle und Versanddienstleister über die vorhandenen Schnittstellen mit Billbee und entscheide, ob du den Versand vollautomatisch oder manuell abwickeln willst. Möchtest du deinen Versand automatisieren, richte dafür entsprechende Automatisierungsregeln ein. Unser Handbuch unterstützt dich dabei Schritt für Schritt.