Versandabwicklung automatisieren
Optimiere deinen Versand mit vollautomatisierten Workflows. Spare wertvolle Zeit und vermeide manuelle Fehler – direkt aus Billbee heraus.
Binde all deine Versand- und Fulfillmentdienstleister und Co. an Billbee an
Egal ob DHL, DPD, UPS, die Deutsche Post oder weitere Versanddienstlsiter – binde sie alle zentral an Billbee an und verwalte den gesamten Labeldruck aus einer einzigen Oberfläche.
Behalte den vollen Überblick, auch wenn du nicht selbst versendest. Steuere deine Fulfillment-Partner zentral aus Billbee heraus und synchronisiere Bestände und Statusmeldungen automatisch.
Anstatt jeden Carrier einzeln anzubinden, verbinde einfach ein Multicarrier-System. Wähle so pro Bestellung den besten oder günstigsten Versandweg aus einem großen Pool an Anbietern.
Versandlabels, Tracking & Retouren direkt aus Billbee
Spare Zeit und vermeide Fehler durch vollautomatisierte Labelerstellung. Billbee ordnet automatisch die passenden Versandprodukte zu und erstellt alle Labels in Sekundenschnelle.
Informiere deine Kund:innen automatisch über den Versandstatus. Das spart Zeit und erhöht die Kundenzufriedenheit . Außerdem überträgt Billbee die Trackinginformationen direkt an deine Marktplätze und Shops.
Erfülle Marktplatz-Anforderungen (z.B. von Amazon) und erstelle Retourenlabels mit wenigen Klicks direkt in Billbee – auch für internationale Sendungen.
Funktionen zum Versand im Detail
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Entdecke unser Netzwerk an zertifizierten Partnern!
Wir bieten dir ein breites Netzwerk an zertifizierten, unabhängigen Partnern für die Einrichtung & Optimierung deines Billbee Accounts.
Setup Partner finden
Häufig gestellte Fragen zur Versandabwicklung
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Versandabwicklung mit Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Was gehört zur Versandabwicklung?
Zur Versandabwicklung gehören folgende Schritte:
- Bestellung vorbereiten: Artikel prüfen, Gewicht und Verpackung festlegen.
- Versandweg auswählen: Versanddienstleister und passendes Versandprodukt bestimmen
- Versandlabel erstellen: Das Label sowie bei Bedarf Export- oder Retourendokumente generieren.
- Sendung übergeben: Paket packen und an den Versanddienstleister übergeben.
- Sendungsdaten übermitteln: Trackingnummer und Sendungsstatus in der Bestellung hinterlegen und Kund:innen darüber informieren.
- Versandstatus aktualisieren: Die Bestellung auf „Versendet“ setzen und den Versand nachvollziehbar dokumentieren.
In Billbee lassen sich viele dieser Schritte direkt abbilden – manuell, im Mehrfachversand oder automatisiert über Regeln.
Wie funktioniert die Versandabwicklung mit Billbee?
Mit Billbee wickelst du den Versand all deiner Bestellungen aus allen Verkaufskanälen in einem zentralen System ab. Binde dazu deine Versand- und Fulfillmentdienstleister in Billbee an und richte die passenden Versandprodukte ein (bei DHL zum Beispiel Paket, Warenpost oder internationaler Versand). Anschließend kannst du selbst entscheiden, ob du deine Bestellungen einzeln versendest, mehrere Bestellungen gleichzeitig verschickst oder deinen Versand vollständig automatisierst.
Option 1: Du versendest eine Bestellung nach der anderen mit der Versandstation
Für den Versand einzelner Bestellungen nutzt du die Versandstation. Rufe dazu die Bestellung auf (über den Barcode deiner Bestellung oder durch manuelle Eingabe der Rechnungsnummer), prüfe Lieferadresse und Sendungsdaten, verpacke die Bestellung und klicke auf “Versenden”. Lade anschließend das erzeugte Versandlabel herunter, drucke es aus und klebe es auf das Paket.
Option 2: Du versendest mehrere Bestellungen auf einmal im Batchmodus (Mehrfachversand)
Wenn viele Pakete auf einmal raus müssen, kannst du den Mehrfachversand nutzen. Markiere dazu die gewünschten Bestellungen und generiere die Versandlabels gesammelt als PDF-Datei. Du kannst die Labels und gegebenenfalls Exportdokumente anschließend gebündelt herunterladen. Hast du zusätzlich noch Cloudprint, z. B. comrce cloudprinting, an deinen Account angebunden, kannst du die Labels sogar vollautomatisch ausdrucken.
Option 3: Du automatisierst deinen Versand
Mit smarten Automatisierungsregeln kannst du den Versand vollständig automatisieren. Billbee kann zum Beispiel nach dem Bestellimport automatisch das passende Versandprodukt zuweisen, den Versand auslösen und bei einem Fehler einen erneuten Versuch starten. Auch die Erstellung und der Druck deiner Versandlabels lassen sich vollständig automatisieren. Damit das Ganze stabil abläuft, benötigst du für jeden Schritt eine passende Regel. Mehr zur Versandautomatisierung mit Billbee.
Welche Versanddienstleister unterstützt Billbee?
Mit Billbee kannst du auf eine große Auswahl an Versanddienstleistern zugreifen, darunter: Deutsche Post, DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS und viele mehr. Diese direkten Schnittstellen ermöglichen dir einen reibungslosen und effizienten Versand deiner Bestellungen.
Welche Fulfillmentdienstleister unterstützt Billbee?
Mit Billbee kannst du auf eine große Auswahl an Fulfillmentdienstleistern zugreifen, darunter: Alaiko, Amazon FBA, byrd, YouSellWeSend, Zenfulfillment und viele mehr.
Wie kann ich starten und meinen Versand mit Billbee abwickeln?
Der Start mit Billbee ist einfacher, als du vielleicht denkst: Erstelle dir deinen Account, verknüpfe deine Verkaufskanäle und Versanddienstleister über die vorhandenen Schnittstellen mit Billbee und entscheide, ob du den Versand vollautomatisch oder manuell abwickeln willst. Möchtest du deinen Versand automatisieren, richte dafür entsprechende Automatisierungsregeln ein. Unser Handbuch unterstützt dich dabei Schritt für Schritt.