Mit ein paar aufeinander abgestimmten Automatisierungsregeln kannst du Rechnungen für deine Bestellungen zu 100 % automatisiert erzeugen. So sparst du Zeit und bist rechtlich auf der sicheren Seite.
Versende die Rechnungen automatisch nach Bestelleingang oder Zahlung an deine Kund:innen. Die Nachrichten lassen sich mit zahlreichen Platzhaltern komplett individualisieren und persönlich gestalten.
Passe mit dem Layout-Editor das Aussehen deiner Rechnungen an das Branding deines WooCommerce-Shops an. Schriftarten, Logos und Farben: Sorge für einen professionellen Auftritt.
Erstelle mit wenigen Klicks rechtssichere Stornorechnungen oder Teilgutschriften direkt aus Billbee heraus. Das System führt deine Nummernkreise korrekt fort und bucht Artikel auf Wunsch automatisch zurück in den Lagerbestand. So bleibt deine Buchhaltung sauber und dein Bestand aktuell.
Übergib alle deine WooCommerce-Umsatzdaten und die erstellten Rechnungen per Mausklick an deine Steuersoftware (z. B. sevdesk, Lexware Office oder DATEV). So sparst du dir mühsame Vorbereitungszeit und vermeidest Fehler bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht ist streng. Billbee archiviert alle erstellten WooCommerce-Rechnungen automatisch in deinem angebundenen Cloudspeicher (z. B. Dropbox, Google Drive oder OneDrive). Du hast jederzeit Zugriff und erfüllst alle Vorgaben ohne Extra-Aufwand.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse, um deine Rechnungen mit Billbee zu automatisieren. Leg direkt los und spare wertvolle Zeit.
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Bestellung importiert" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Billbee ist weit mehr als ein simples Plugin für deine Rechnungsstellung. Denn Billbee unterstützt dich bei der Bestandsverwaltung und übernimmt deine gesamte Auftragsabwicklung für dich – vom Zahlungsabgleich über Rechnungen und Versandlabels bis hin zur Kundenkommunikation.
Verbinde WooCommerce direkt mit Zahlungsanbietern wie PayPal, Stripe oder deinem Bankkonto. Billbee erkennt Zahlungseingänge sofort und ordnet sie den passenden Bestellungen zu. Das bedeutet: Fehlerfreie Daten und eine Buchhaltung, die sich fast von alleine erledigt.
Erstelle Versandetiketten für DHL, UPS, GLS & Co. mit minimalem Aufwand. Der Clou: Sobald das Label gedruckt ist, schickt Billbee die Trackingnummer automatisch an WooCommerce und deine Kund:innen.
Billbee dient auch als kleines Warenwirtschaftssystem für WooCommerce und alle anderen angebundenen Verkaufskanäle. So hast du deine Bestände in Echtzeit im Blick und vermeidest Out-of-Stock.
Dein Online-Shop wächst? Super! Mit Billbee bindest du Marktplätze wie Amazon, eBay oder Etsy einfach an. Verwalte alle Rechnungen und Verkäufe plattformübergreifend in einem zentralen Dashboard, ohne dich in zehn verschiedenen Systemen einzuloggen.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Rechnungserstellung für WooCommerce und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Jede Rechnung muss folgende Angaben enthalten, damit sie rechtssicher ist:
Hinweis für Kleinunternehmer:innen: Wer nach § 19 UStG befreit ist, darf keine MwSt. ausweisen und muss den entsprechenden Hinweistext aufnehmen.
Hinweis für internationale Verkäufe: Bei Verkäufen ins EU-Ausland muss der Steuersatz des Ziellandes korrekt berücksichtigt werden.
Nein, WooCommerce kann keine rechtssicheren Rechnungen erstellen. Um rechtssichere Rechnungen zu generieren, benötigst du ein Plugin für WooCommerce bzw. eine spezielle Rechnungslösung wie Billbee.
Die Anbindung von Billbee an deinen WooCommerce-Shop dauert in der Regel nur wenige Minute. Um anschließend deine Rechnungen zu automatisieren, musst du:
Auch das dauert meist weniger als eine Stunde – und spart ab sofort wertvolle Zeit.
Ja, Billbee beherrscht auch die Rückabwicklung. Das System erstellt in wenigen Klicks Stornorechnungen oder Teilgutschriften. Dabei führt Billbee die Nummernkreise korrekt fort und sorgt dafür, dass deine Buchhaltung jederzeit rechtskonform bleibt. Anschließend entscheidest du selbst, ob die retournierte Ware automatisch wieder in den Lagerbestand gebucht werden soll.
Ja, mit Billbee kannst du sowohl national auch international Rechnungen schreiben. Das System berechnet die korrekten Steuersätze für das jeweilige EU-Ausland und weist diese auf den Rechnungen korrekt aus.
Billbee startet bei einer monatlichen Grundgebühr von 9 € und wird dann nutzungsbasiert berechnet. Das heißt: Du zahlst einen kleinen Betrag für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung.
Für die monatliche Gebühr kannst du Billbee in vollem Umfang nutzen – also nicht nur deine Rechnungen, sondern auch deine gesamte Auftragsabwicklung (vom Zahlungsabgleich über den Versand hin zur Kundenkommunikation) automatisieren.