Egal ob Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay oder Etsy – alle Bestelldaten fließen nahtlos in Billbee ein. So vermeidest du Übertragungsfehler und behältst auch beim Multichannel-Vertrieb immer den vollen Überblick.
Sobald eine Bestellung in deinem Shop eingeht, generiert Billbee automatisch eine Rechnung. Das spart dir täglich wertvolle Stunden, die du stattdessen in deinen Shop investieren kannst.
Billbee übernimmt den Versand deiner Rechnungen vollautomatisch – inklusive Trackingnummer und in deinem individuellen Branding. So wissen deine Kund:innen, dass ihre Bestellung auf dem Weg ist und wo sie sich befindet. Das schafft Vertrauen und reduziert deine Support-Anfragen.
Pass das Layout deiner Rechnungen an dein Corporate Design an. Integriere dein Logo, wähle passende Schriftarten und gestalte die Farbauswahl so, dass sie perfekt zu deinem Online-Shop passt. Das sorgt für Wiedererkennungswert und ein besseres Einkaufserlebnis.
Billbee stellt sicher, dass alle Belege den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen und revisionssicher archiviert werden. Auch wenn du international verkaufst, berücksichtigt das System die Steuersätze, die im jeweiligen Land gelten.
Stelle deine Rechnungen direkt im Portal des jeweiligen Marktplatzes (z. B. bei eBay oder Amazon) bereit. Billbee lädt deine Belege automatisch hoch.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Auftrag eingelesen" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Nutze den automatischen Zahlungsabgleich in Billbee. So siehst du sofort, wer bereits bezahlt hat, vermeidest Fehler und sparst wertvolle Zeit.
Generiere Etiketten für DHL, DPD, UPS & Co. direkt aus Billbee. Die Trackingdaten werden sofort an deinen Shop oder den Marktplatz übertragen.
Biete exzellenten After-Sale-Service, ohne manuelle Arbeit. Versende z. B. alle Status-E-Mails automatisch an deine Kund:innen.
Behalte den Überblick in Echtzeit und vermeide Out-of-Stock: Billbee dient auch als einfaches Warenwirtschaftssystem für deinen Online-Shop und alle angebundenen Verkaufskanäle.
Nutze aussagekräftige Reports über Verkaufsstatistiken, Lagerbestände und Bestseller. Triff datengestützte Entscheidungen, um deine Beschaffung und Marketing-Maßnahmen zu optimieren.
Übertrage alle relevanten Umsatzdaten automatisch an dein Buchhaltungstool. Billbee bietet wichtige Schnittstellen (z. B. DATEV) für einen reibungslosen Workflow mit deiner Steuerberatung.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Billbee als Rechnungsprogramm für Online-Shops & Markplätze. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Im Grunde schon ab der ersten Bestellung. Denn die manuelle Erstellung ist fehleranfällig und zeitaufwändig. Ein smartes Rechnungsprogramm wie Billbee automatisiert den gesamten Rechnungsprozess, vermeidet Fehler und sorgt dafür, dass du professionell und rechtssicher auftrittst.
Ein Rechnungsprogramm lohnt sich daher für kleine und auch große Online-Shops.
Du kannst alle gängigen Shopsysteme wie Shopify, WooCommerce, Shopware, Squarespace, Jimdo oder Gambio mit nur wenigen Klicks verknüpfen. Die Schnittstellen sorgen dafür, dass deine Bestelldaten automatisch einfließen.
Falls du ein ganz spezielles System nutzt, bietet Billbee zudem eine offene API an. So behältst du alle deine Shop-Verkäufe zentral an einem einzigen Ort im Blick.
Ja, Billbee erkennt unterschiedliche Steuersätze im Ausland und kann Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen erstellen. Das System bildet auch komplexe Themen wie das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) für den EU-weiten Versand ab. So verkaufst du grenzenlos, während die Rechnungssoftware im Hintergrund dafür sorgt, dass deine Belege steuerlich korrekt sind.
Nein, Billbee ist kein vollwertiges Buchhaltungsprogramm, aber der perfekte Zuspieler: Das System bereitet deine Buchhaltung sauber vor, indem es die Daten aufbereitet und automatisch an dein Buchhaltungstool (z. B. DATEV, Lexware Office oder sevdesk) übermittelt.
Billbee kostet eine Grundgebühr von 9 € im Monat und wird dann nutzungsbasiert abgerechnet. Für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung, fällt also ein kleiner Beitrag an. Das bedeutet auch: Wenn du weniger verkaufst, zahlst du weniger.
Für die Gebühr kannst du Billbee in vollem Umfang nutzen – also auch deinen Versand, deine Zahlungsabwicklung und vieles Weitere einfach automatisieren.