Mit Billbee profitierst du von einer nahtlosen Integration deines Magento-Shops und einem Support, der deine Anforderungen versteht und dich bei der Skalierung unterstützt.
Behalte die Bestände in deinem Magento-Shop und auf allen angebundenen Marktplätzen einfach im Blick. Billbee gleicht Bestandsveränderungen sofort ab, um Überverkäufe zuverlässig zu verhindern und eine lückenlose Verfügbarkeit zu garantieren.
Verkaufe Produktkombinationen in deinem Magento-Store, während Billbee im Hintergrund die zugehörigen Stücklisten verwaltet. Die Bestände der Einzelartikel werden automatisch und in Echtzeit berechnet.
Behalte den Überblick über all deine Lager in einem System – ganz egal, ob eigenes Lager, Ladengeschäft oder Fulfillment-Dienstleister.
Nutze die integrierte Reichweitenberechnung, um deinen Warenbedarf exakt zu ermitteln. So planst du deine Nachbestellungen datenbasiert und vermeidest proaktiv Fehlbestände.
Mach deinen Magento-Shop zukunftssicher, indem du wiederkehrende Prozesse automatisierst. So sparst du wertvolle Zeit und vermeidest Fehler.
VentoryOne ist genau wie Billbee Teil des comrce Softwarehubs – einem Ökosystem für E-Commerce-Händler:innen mit smarten Tools, die den Alltag erleichtern. Ab 200 Bestellungen ist VentoryOne in Billbee kostenlos, damit du dein Warenmanagement noch stärker automatisieren kannst.
Behalte deine Lagerbestände noch effizienter im Blick, optimiere deine Bestellmengen und automatisiere Nachbestellungen.
Erstelle Amazon-Anlieferungen mit nur 3 Klicks statt mühsamer Excel-Listen und spare wertvolle Stunden bei der Logistik-Vorbereitung.
Nutze automatisierte Berichte zu Reichweiten und Bestandsbewegungen, um dein Sortiment gezielt und ohne finanzielles Risiko zu vergrößern.
Billbee bietet dir neben einer einfachen Warenwirtschaft noch viele weitere Funktionen für deinen E-Commerce. So kannst du deine Prozesse von A bis Z automatisieren.
Verwalte Aufträge, Produkte und Kundendaten aus deinem Online-Shop sowie von weiteren Plattformen wie Amazon, eBay oder Etsy zentral an einem Ort.
Erzeuge für jede Bestellung automatisch rechtssichere Rechnungen und lass sie vom System direkt an deine Kund:innen senden.
Generiere automatisch Versandlabels für alle gängigen Versanddienstleister (z. B. DHL, DPD oder Hermes) direkt aus Billbee. Die Trackingnummer wird automatisch erfasst und an deine Kund:innen übermittelt.
Behalte deine Finanzen im Griff: Billbee gleicht Zahlungseingänge von Bankkonten, PayPal oder Klarna automatisch mit deinen offenen Bestellungen ab.
Vereinfache deine Finanzbuchhaltung. Billbee bereitet alle relevanten Transaktions- und Zahlungsdaten für den einfachen und fehlerfreien Export (z. B. im DATEV-Format) für dein Steuerbüro vor.
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um eine Warenwirtschaft für deinen Magento-Shop und Billbee. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Ein Magento-Warenwirtschaftssystem ist eine spezialisierte Software, die deinen gesamten Warenfluss – von Magento bis zu allen weiteren Marktplätzen – lückenlos abbildet, kontrolliert und steuert.
Die WaWi steuert folgende Bereiche:
Magento verfügt über Funktionen zur Bestandsverwaltung im Admin-Bereich, mit denen du Lagerbestände einsehen und Anpassungen vornehmen kannst. Für den reinen Start mit einem einzigen Shop kann das ausreichen. Allerdings stößt die interne Verwaltung schnell an ihre Grenzen – insbesondere dann, wenn du deine Produkte zusätzlich auf Marktplätzen verkaufst, mehrere Lagerstandorte nutzt oder komplexe Automatisierungen im Versand benötigst.
Sobald du nicht nur über deinen Magento-Shop, sondern auch auf Marktplätzen verkaufst oder wiederkehrende Prozesse automatisieren willst, ist ein externes Warenwirtschaftssystem wie Billbee wichtig. Denn ohne WaWi verlierst du schnell den Überblick und risikierst Überverkäufe.
Eine einfache WaWi rentiert sich meist schon ab etwa 30 bis 50 Bestellungen pro Monat. Die Zeitersparnis durch die Automatisierung kannst du direkt in dein Marketing oder die Produktentwicklung investieren.
Drei Gründe, warum sich Billbee für nahezu alle Magento-Händler:innen lohnt:
Ein Warenwirtschaftssystem fokussiert sich ganz auf den Warenfluss: Dazu gehören Lagerbestände, An- und Abverkauf sowie Nachbestellungen. Ein ERP-System geht einen Schritt weiter und bietet Funktionen wie Personalverwaltung oder tiefgreifendes Controlling. Für die meisten wachsenden Händler:innen ist ein vollwertiges ERP-System oft zu komplex und kostenintensiv. Eine smarte Lösung wie Billbee bietet genau die Funktionen, die du für den Handel benötigst, ohne den Overhead eines riesigen Konzern-Systems.
Billbee ist deine flexible Lösung: Billbee ist ein einfaches Warenwirtschaftssystem, das speziell auf die Bedürfnisse von E-Commerce-Händler:innen zugeschnitten ist. Mit über 150 Schnittstellen aus allen relevanten Bereichen des E-Commerce bietet es dir allerdings deutlich mehr Funktionen als eine reine WaWi – von umfangreichen Automatisierungen bis hin zu After-Sales-Tools. So kannst du deine Abläufe optimieren, ohne dass du dich mit der Komplexität eines vollwertigen ERP-Systems auseinandersetzen musst.
Um die passende Lösung für deinen Shop zu finden, solltest du auf folgende Kriterien achten:
Billbee wächst mit dir. Die Grundgebühr liegt bei 9 € im Monat. Alle weiteren Kosten ergeben sich aus den Bestellungen, die du tatsächlich verarbeitest. Die Kosten steigen damit nur, wenn dein Umsatz auch wirklich steigt.