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Shopify-Auftragsabwicklung automatisieren

Shopify-Bestellungen automatisieren
Rechnungen, Versand & Co. in einem Tool steuern
Zeit sparen & Fehler reduzieren
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Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Benutzeroberfläche von Billbee mit einer Tabelle der Bestellungen aus verschiedenen Shops, inklusive Rechnungsnummer, Zahlart, Käufer, Status, Summe und Tags; daneben ein Balkendiagramm mit Berichten für Do und Fr.
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Auftragsabwicklung automatisieren, Zeit sparen

Billbee ist die ideale Auftragsabwicklungs-Software für deinen Shopify-Shop

Logos von Amazon, Shopify, eBay, Magento, Otto Market, Etsy, Woo, Shopware führen zu automatisierter Auftragsabwicklung.
Alle Bestellungen in einem Tool verwalten

Behalte den Überblick: Billbee bündelt deine Bestellungen aus Shopify und all deinen Marktplätzen an einem Ort. So kannst du alle Bestellungen schneller und effizient abwickeln.

Bestandsabgleich automatisieren

Lass deine Bestände automatisch synchronisieren: Die integrierte Shopify-WaWi gleicht deine Artikelbestände ab und übermittelt verfügbare Mengen automatisch an Shopify und deine angebundenen Marktplätze.

Rechnungsmanagement vereinfachen

Spar mit Billbee jeden Tag wertvolle Zeit: Erstelle Rechnungen, Stornorechnungen und Mahnungen für Shopify und alle anderen Kanäle automatisch und versende sie direkt an deine Kund:innen.

Zahlungen automatisch abgleichen

Automatisiere deinen Zahlungsabgleich: Billbee liest Zahlungseingänge von angebundenen Konten und Zahlungsanbietern ein, ordnet sie den passenden Bestellungen zu und markiert sie als bezahlt. 

Versand automatisch abwickeln

Vermeide Fehler durch eine automatisierte Versandabwicklung für Shopify und alle anderen Kanäle. Lass Versandlabels automatisch erstellen und sende die Versandbenachrichtigung automatisch an deine Kund:innen.

Status-Rückmeldung automatisieren

Spar dir doppelte Arbeit: Überlass Billbee die Status-Rückmeldung an deinen Shopify-Shop sowie deine Marktplätze.

Retourenmanagement vereinfachen

Vereinfache deine Retourenabwicklung. Lass Billbee mit deinem Versandlabels automatisch das passende Retourenlabels erstellen und automatisiere auch die Statusanpassung.

Kundenkommunikation zentralisieren

Halte deine Kund:innen einfach auf dem Laufenden: Versende Rechnungen, Statusänderungen und weitere Auftragsdokumente automatisch per E-Mail. So vermeidest du Nachfragen und verbesserst das Kauferlebnis.

Diagramm zeigt Versandabwicklung mit Billbee-Logo, Versandlabels, Versandabwicklung, Tracking & Retouren, sowie Buchhaltung und Reporting mit DATEV-Logo.
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Bestellübersicht in der billbee Software mit Shops, Rechnungsnummern, Zahlarten, Käufern, Bestellstatus, Summen und Tags.
Noch heute starten

Automatisiere deine Bestellungen in drei einfachen Schritten

Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.

1. Account erstellen & Kanäle anbinden

Wenn du gerade erst mit Billbee startest, erstell dir deinen Account und verbinde deinen Shopify-Shop über die ausgereifte Schnittstelle in Billbee. So zieht sich das System automatisch alle eingehenden Bestellungen. Bist du auch auf anderen Kanälen aktiv (z. B. eBay, Amazon & Co.), verknüpfe auch sie direkt mit Billbee.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
2. Automatisierung einrichten

Pass Billbee auf deine Prozesse an: Richte den automatischen Bestandsabgleich ein, automatisiere dein Rechnungsmanagement sowie den Zahlungsabgleich und erstelle Regeln für die automatische Versandabwicklung. Unsere Tutorials und unser Handbuch unterstützen dich bei jedem einzelnen Schritt und helfen dir dabei, deine Auftragsabwicklung für Shopify und alle anderen Kanäle noch heute zu automatisieren.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
3. Aufträge automatisiert abwickeln

Ab sofort laufen deine Bestellungen aus Shopify und allen anderen Verkaufskanälen automatisch in Billbee ein und werden von dort aus automatisch abgewickelt. So sparst du jeden Tag wertvolle Stunden und vermeidest manuelle Fehler, die Geld kosten.

Registrierungsformular mit dem Text 'Dein E-Commerce Business noch heute komplett automatisiert', Felder für E-Mail-Adresse und Passwort, grüner Button für 30 Tage kostenlosen Test und Hinweis auf Kontoerstellung in wenigen Schritten.
Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.

Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes

Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.

All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!

Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?

Bestellanzahl
i
Bestellungen werden als alle in Billbee angelegten oder importierten Bestellungen und Erstattungen, Stornorechnungen & Gutschriften definiert.
0
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Gesamtpreis pro Monat: 9 €
ab 200 Bestellungen für dich zusätzlich inklusive:
Tools für Lagerverwaltung & Kundensupport.
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Ab 200 Bestellungen/Monat erhältst du neben Billbee weitere Tools kostenfrei dazu
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bis 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth

ab 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.

Was Billbee User:innen sagen

"Vielfältige Anbindungen unterschiedlicher Shopsysteme/Marktplätze, Versandanbieter, Buchhaltung, etc. Billbee ist der Ort, an dem alles zur Auftragsabwicklung zentral zusammenläuft und gesteuert wird, um anschließend quasi automatisch in die Buchhaltung zu gehen. Eine enorme Zeitersparnis in vielen Bereichen. Durch individuell gestaltbare Regeln können eine Vielzahl von Prozessen anforderungs- bzw. unternehmensspezifisch automatisiert werden."
Sandra auf OMR Reviews
"Billbee löst bei uns das zentrale Problem der kanalübergreifenden Auftragsabwicklung. Statt Bestellungen manuell aus Amazon, eBay, OTTO, Kaufland oder Shopify zu exportieren, bündelt Billbee alles in einer Oberfläche. Rechnungen, Zahlungen, Versandetiketten und Statusmeldungen laufen automatisiert – das reduziert Fehlerquellen, spart enorm viel Zeit und schafft Transparenz im gesamten Prozess. "
Dennis auf OMR Reviews
"Am Anfang denkt man, es ist nur ein Tool für Bestellungen aber im Alltag merkt man schnell, wie viele Abläufe daran hängen. Bei uns ist es vor allem die Kombination aus Bestellungen, Zahlungen und Versandinfos, die endlich sauber zusammenläuft. Wir nutzen Billbee mit Shopify und alles ist direkt miteinander verknüpft. Dadurch muss man nicht mehr ständig prüfen, ob irgendwo etwas fehlt oder hängen geblieben ist."
Stefano auf OMR eviews
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich die Bestellabwicklung in Shopify automatisch abwickeln?

Mit Billbee in drei einfachen Schritten: Erstelle dir einen Account, binde deinen Shopify-Shop sowie weitere Verkaufskanäle, Versanddienstleister und Payment-Anbieter an und definiere anschließend deine individuellen Regeln zur Auftragsabwicklung. So zieht sich Billbee deine Shopify-Bestellungen automatisch ins System und übernimmt von dort die komplette Abwicklung. Das bedeutet: Billbee erstellt und versendet automatisch deine Rechnung, generiert automatisch Versandlabels für alle eingehenden Bestellungen, gleicht Zahlungen ab und aktualisiert den Status in Shopify sowie allen anderen angebundenen Kanälen.

Wann ist eine Softwarelösung zur Bestellabwicklung sinnvoll?

Wenn du merkst, dass du mehr Zeit mit Adressen abtippen, Rechnungen schreiben und Bestände manuell abgleichen verbringst als mit dem Wachstum deines Shopify-Shops. Eine Softwarelösung wie Billbee rechnet sich schon dann, wenn du regelmäßig Bestellungen bearbeitest oder auf mehreren Kanälen verkaufst. Denn mit Billbee sparst du Zeit, vermeidest Fehler und steigerst die Zufriedenheit deiner Kund:innen.

Welche Verkaufskanäle unterstützt Billbee?

Billbee bietet dir Schnittstellen zu allen gängigen Verkaufskanälen – darunter die großen Player und auch Nischen-Kanäle, zum Beispiel Amazon, eBay, Etsy, Kaufland, OTTO Market oder Avocadostore. Neben Shopify unterstützt Billbee auch weitere Shop-Systeme (z. B. WooCommerce oder Shopware). Das System bündelt alle deine Bestellungen in einer zentralen Oberfläche. Dazu kommen Anbindungen an Versanddienstleister, Payment-Anbieter und Buchhaltungstools – alles, was du für einen reibungslosen Multichannel-Betrieb brauchst.

Wie lange dauert es, Billbee einzurichten und die Shopify-Auftragsabwicklung zu automatisieren?

Die technische Anbindung deines Shopify-Shops an Billbee ist in wenigen Minuten erledigt. Für die vollständige Konfiguration – also Rechnungslayouts, Versandanbindung und deine individuellen Automatisierungsregeln – solltest du dir ein paar Stunden Zeit nehmen. Billbee ist so entwickelt, dass du direkt loslegen kannst – ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Was kostet Billbee als Order Management System für Shopify?

Die Grundgebühr liegt bei 9 € im Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen, Automatisierungen und Schnittstellen enthalten – ohne versteckte Kosten.