Sobald eine Amazon-Bestellung eingeht, erzeugt Billbee automatisch eine Rechnung mit Kundendaten, Positionen, Beträgen und Steuersätzen, sendet sie an deine Kund:innen und überträgt sie anschließend an Lexware Office.
Von der Rechnung über den Versand bis hin zur Kundenkommunikation: Mit Billbee laufen deine wiederkehrenden Prozesse automatisch ab. So sparst du jeden Tag wertvolle Stunden.
Binde weitere Verkaufskanäle (z. B. deinen Online-Shop, Amazon, OTTO Market oder Kaufland) einfach ohne zusätzliche Kosten an Billbee an. Das System bündelt alle Bestellungen und Prozesse in einer Oberfläche. Für dich bedeutet das: Du brauchst nur noch ein Tool, um deinen gesamten E-Commerce zu steuern.
Dagmar Kinter, Gründerin von tjuub und Host des Podcasts „Kassenklingeln”
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.
Füge Amazon als Marktplatz in Billbee hinzu. Billbee leitet dich dafür direkt zu deinem Amazon Seller Central Account weiter, wo du anschließend die Berechtigung erteilen kannst.
Füge deinen Lexware Office Account im Bereich "Buchhaltung & Mahnwesen" hinzu. Billbee leitet dich automatisch zu Lexware Office weiter. Erlaube den Zugriff – und schon steht die Verbindung.
Nutze Billbee nicht nur, um deine Belege automatisch an Lexware Office zu übertragen. Automatisiere deine gesamte Bestellabwicklung – von der Rechnungserstellung über deine Versandlabels bis hin zur Kundenkommunikation.
Billbee dient als E-Commerce-ERP für alle angebundenen Verkaufskanäle. Das bedeutet: Du kannst all deine E-Commerce-Prozesse einfach automatisieren – von der Rechnungserstellung und Buchhaltungsvorbereitung bis hin zum Versand. So sparst du jeden Tag wertvolle Zeit.
Nutze Billbee als zentrale Warenwirtschaft für Amazon und alle anderen Verkaufskanäle. Das Tool bündelt Bestellungen, Bestände und Artikel in einer einzigen Oberfläche. So behältst du jederzeit den Überblick, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
Automatisiere deinen Versand: Drucke Versand- und Retourenlabels mit wenigen Klicks und sende die Tracking-Codes automatisch mit einer persönlichen Nachricht an deine Kund:innen.
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Über Billbee geht das in drei einfachen Schritten: Binde dein Amazon Seller Central an Billbee an, verbinde Lexware Office als Buchhaltungssystem und erstelle deine individuellen Automatisierungsregeln.
Nein, Lexware Office unterstützt von Haus aus keinen direkten, automatischen Import von Amazon-Bestellungen und -Rechnungen. Du brauchst daher eine Middleware wie Billbee.
Billbee ist kein Buchhaltungstool. Das System dient als Schnittstelle zu Lexware Office, übernimmt also die korrekte Aufbereitung deiner Belege, damit du sie einfach importieren oder automatisch übermitteln kannst. Suchst du ein speziell auf Amazon fokussiertes Buchhaltungstool, empfehlen wir dir Amainvoice.
Für den Zahlungsabgleich kannst du unter anderem Bankkonten über finAPI sowie PayPal, Amazon, Amazon Pay, Klarna, Stripe, Shopify Payments und Mollie anbinden.
Billbee übernimmt nicht nur die Buchhaltungsvorbereitung, sondern auch die Bestellabwicklung – von Anfang bis Ende. Das System importiert Bestellungen automatisch, erstellt Rechnungen und Versandlabels und übernimmt den automatischen Bestandsabgleich. Durch individuelle Automatisierungsregeln lässt sich auch die gesamte Kundenkommunikation zentral automatisieren.
Wenige Minuten. Denn sowohl für Lexware Office als auch Amazon gibt es direkte Schnittstellen. Die anschließende Einrichtung deiner individuellen Automatisierungsregeln nimmt meist etwas mehr Zeit in Anspruch, ist aber in der Regel innerhalb von wenigen Stunden abgeschlossen.
Billbee startet bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen und Schnittstellen inklusive. Du kannst Billbee also nicht nur als Middleware zu Lexware Office, sondern auch zu anderen Verkaufskanälen oder Versanddienstleistern nutzen und deinen gesamten E-Commerce automatisieren.