Das Tool für deinen E-Commerce
Shopware & DATEV Schnittstelle
Shopware & DATEV nahtlos verbinden
Buchhaltung ohne manuellen Aufwand vorbereiten
Zahlreiche Automatisierungen für Shopware-Shops
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Überblick behalten & Prozesse automatisieren
Billbee ist die ideale Schnittstelle zwischen Shopware & DATEV
Shopware Rechnungen automatisch in Billbee erstellen
Billbee erstellt für jede eingehende Shopware Bestellung automatisch eine Rechnung und versendet sie an deine Kund:innen. Hast du einen Cloudspeicher angebunden, wird die Rechnung auch automatisch archiviert.
Belege direkt an DATEV übertragen – manuell oder vollautomatisch
Exportiere deine Buchungsdaten und Rechnungsdokumente als DATEV-Export aus Billbee und lade sie einfach in DATEV hoch, wann immer es für dich passt. Alternativ kannst du die Übertragung deiner Daten auch automatisieren: Nutze dafür den DATEV Buchungsdatenservice. So werden deine Daten vollautomatisch an DATEV übermittelt – ohne manuellen Aufwand.
Inklusive Steuerberechnung & OSS
Billbee berücksichtigt automatisch die passenden Steuersätze für deine Bestellungen. Du kannst auch EU-Fernverkäufe im One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) abwickeln. Billbee sorgt dafür, dass die Steuern korrekt abgebildet werden.
Was Billbee User:innen sagen
"Billbee ist die perfekte Schnittstelle zwischen meine Shop System und DATEV. Billbee ist für mich sehr wichtig zur Generierung der Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen und deren Weiterleitung inkl. Buchungssätze zur Buchhaltung."
"Die Automatisierungsregeln sind sehr umfangreich und ermöglichen enormes Einsparungspotenzial ohne zusätzliche Aufwände. Alle gängigen Marktplätze und Shopsysteme lassen sich spielend einfach anbinden. Der Datev Erlösexport spart viel Zeit in der Buchhaltung."
"Billbee automatisiert bei uns die gesamte Rechnungserstellung und sorgt für eine reibungslose, DATEV-kompatible Übergabe aller relevanten Buchhaltungsdaten. Dadurch entfallen manuelle Arbeitsschritte, Doppelbuchungen und Fehlerquellen. Wir sparen täglich Zeit, haben eine saubere Datenbasis für die Buchhaltung und können Bestellungen aus allen Kanälen zentral verarbeiten."
In nur wenigen Schritten
So einfach kannst du Shopware & DATEV mit Billbee verbinden
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.
1. Binde Shopware an Billbee an
Logge dich in Billbee ein und füge unter den Einstellungen Shopware als neuen Shop hinzu. Gib dazu einfach deine Shop-URL ein und autorisiere den Zugriff.
2. Binde DATEV an Billbee an
Damit du die Anbindung an den DATEV Buchungsdatenservice nutzen kannst, musst du diesen zunächst bei DATEV beantragen. Sobald der DATEV Buchungsdatenservice bei DATEV freigeschaltet ist, kannst du direkt loslegen. Für die tatsächliche Anbindung benötigst du deine Beraternummer und Mandantennummer. Wenn du den DATEV Erlöseexport bereits nutzt, kannst du die Nummern von dort übernehmen. Ansonsten bekommst du sie von deiner Steuerberatung.
3. Überlass Billbee den Rest
Sind Shopware und DATEV an Billbee angebunden, funktioniert die Kommunikation zwischen deinem Shop-System und DATEV. So kannst du deine Belege automatisch an DATEV übertragen – und viele weitere Prozesse einfach automatisieren.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
Deine Schaltzentrale
Billbee ist das All-in-one-Tool für Multichannel-Händler:innen
Billbee ist ein einfaches ERP für Shopware und alle anderen angebundenen Verkaufskanäle. Das bedeutet: Du kannst all deine E-Commerce-Prozesse einfach automatisieren – von der Rechnungserstellung und Buchhaltungsvorbereitung bis hin zum Versand. So sparst du jeden Tag wertvolle Zeit.
Weitere Verkaufskanäle einfach anbinden
Automatisches Rechnungsmanagement
Überlass Billbee dein Rechnungsmanagement für Shopware und alle anderen Kanäle: Das System erstellt für jede Bestellung automatisch eine Rechnung, versendet sie an deine Kund:innen, archiviert sie in deinem Cloudspeicher und lädt sie automatisch auf deinen Marktplätzen hoch.
Automatische Versandabwicklung
Automatisiere den Versand deiner Shopware-Bestellungen. Drucke Versandlabels mit wenigen Klicks und lass die Tracking-Links automatisch mit einer persönlichen Nachricht an deine Kund:innen gehen.
Automatischer Zahlungsabgleich
Behalte deine Finanzen im Griff: Billbee gleicht Zahlungseingänge von Bankkonten, PayPal oder Klarna automatisch mit deinen offenen Bestellungen ab.
Zentrales Warenwirtschaftssystem
Nutze Billbee als zentrale Warenwirtschaft für Shopware und alle anderen Verkaufskanäle. So laufen Bestellungen, Bestände und Artikel in einer einzigen Oberfläche zusammen. Das vermeidet Überverkäufe und Out-of-Stock-Situationen.
Kundenkommunikation & -verwaltung
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!
Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?
Gesamtpreis pro Monat: 9 €
ab 200 Bestellungen für dich zusätzlich inklusive:
Tools für Lagerverwaltung & Kundensupport. ↓
Tools für Lagerverwaltung & Kundensupport. ↓
Keine Kreditkarte · Testphase endet automatisch
Ab 200 Bestellungen/Monat erhältst du neben Billbee weitere Tools kostenfrei dazu
billbee starter
bis 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth
ab 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen zur Shopware- & DATEV-Schnittstelle
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Billbee als E-Commerce-Middleware. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Wie kann ich Shopware und DATEV verbinden?
Mit Billbee geht das in drei Schritten: Verbinde zuerst Shopware mit Billbee, verknüpfe anschließend den DATEV Buchungsdatenservice und überlass Billbee die automatische Übertragung deiner Daten an DATEV.
Kann ich Shopware auch ohne Middleware an DATEV anbinden?
Es gibt spezialisierte Export-Plugins, mit denen du Daten aus Shopware an DATEV übermitteln kannst. In der Regel fehlt dabei allerdings der automatische Zahlungsabgleich. Und das bedeutet für dich: Du musst deine Zahlungseingänge und deine Bestellungen manuell abgleichen. Das kostet Zeit und kann Fehler verursachen. Eine Middleware wie Billbee übermittelt deine Daten automatisch an DATEV, übernimmt den Zahlungsabgleich und automatisiert viele weitere Prozesse (z. B. deinen Versand, deinen Bestandsabgleich oder deine Kundenkommunikation usw.).
Wie lange dauert es, die Shopware-DATEV-Schnittstelle einzurichten?
Die Anbindung dauert in der Regel nur wenige Minuten, weil es sowohl für Shopware als auch DATEV eine Schnittstelle in Billbee gibt. Beachte allerdings, dass der DATEV Buchungsdatenservice zuerst bei DATEV freigegeben werden muss.
Welche Zahlungsanbieter kann ich an Billbee anbinden?
Für den Zahlungsabgleich kannst du unter anderem Bankkonten über finAPI sowie PayPal, Amazon, Amazon Pay, Klarna, Stripe, Shopify Payments und Mollie anbinden.
Wie kann ich meine Daten zu DATEV übertragen?
Mit Billbee geht das manuell oder vollautomatisch. Beim manuellen Weg kannst du deine Buchungsdaten als DATEV Erlösexport oder deine Zahlungen als DATEV Zahlungsexport aus Billbee exportieren und anschließend in DATEV importieren. Für den vollautomatischen Weg benötigst du den DATEV Buchungsdatenservice. Ist dieser freigeschaltet, kannst du deine Erlöse und Rechnungsdokumente auch automatisiert übertragen.
Kann ich mit Billbee meine gesamte Shopware-Buchhaltung automatisieren?
Billbee ist kein Buchhaltungstool. Das System dient als Schnittstelle zu DATEV (beziehungsweise anderen Buchhaltungslösungen wie Lexware Office oder sevdesk), übernimmt also die korrekte Aufbereitung deiner Belege, damit du sie einfach in DATEV importieren oder automatisch übermitteln kannst. So vereinfacht Billbee deine Buchhaltung, bringt Ordnung ins Buchhaltungschaos, spart Zeit und vermeidet teure Fehler.
Was kostet Billbee als Schnittstelle zu DATEV?
Billbee startet bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen und Schnittstellen inklusive. Du kannst Billbee also nicht nur als Middleware zu DATEV, sondern auch zu anderen Verkaufskanälen oder Versanddienstleistern nutzen und deinen gesamten E-Commerce automatisieren.