Billbee ist die umfangreiche E-Commerce-Middleware

Eine E-Commerce-Middleware ist eine Software, die deine Verkaufskanäle mit allen anderen Systemen (z. B. Buchhaltung oder Versanddienstleister) verbindet und alle Informationen an einem Ort bündelt. Sie sorgt dafür, dass Daten wie Bestellungen, Artikel, Kund:innen- und Versandinformationen zwischen den angebundenen Systemen ausgetauscht werden. So musst du nicht jedes System einzeln pflegen und kannst deine Prozesse in einem Tool steuern.

Die Middleware wird einmal mit deinen Shops, Marktplätzen und allen anderen Tools verbunden. Anschließend ruft sie Daten wie Bestellungen ab, führt sie an einem zentralen Ort zusammen und überträgt relevante Änderungen wieder zurück an die angebundenen Systeme.

Bei Billbee werden Bestelldaten aus verschiedenen Shops und Marktplätzen automatisch eingelesen. Statusänderungen und – je nach angebundener Plattform – auch Versand- und Bestandsinformationen können anschließend wieder an Shops und Marktplätze übertragen werden.

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Eine Middleware nimmt dir viele manuelle Zwischenschritte ab. Bestellungen aus mehreren Verkaufskanälen laufen an einem Ort zusammen, Bestände lassen sich zentral verwalten und wiederkehrende Abläufe können einfach automatisiert werden.

Das spart Zeit, reduziert Übertragungsfehler und schafft mehr Überblick im Tagesgeschäft.

Eine Middleware lohnt sich besonders, sobald du über mehrere Shops oder Marktplätze verkaufst. Mit der Middleware musst du Bestellungen, Bestände oder Versanddaten nicht mehr manuell synchronisieren und kannst viele Abläufe automatisieren.

Entscheidend sind vor allem passende Schnittstellen und ein zuverlässiger Datenaustausch. Außerdem sollte die Middleware Bestellungen, Bestände, Versand und Auftragsdokumente möglichst in einem durchgängigen Workflow abbilden.

Billbee verbindet deine Verkaufskanäle mit allen anderen Systemen (z. B. Buchhaltung, Versand und Fulfillment, Zahlungsdienstleister und Buchhaltungslösung).

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Daneben kannst du die wichtigsten Abläufe direkt aus Billbee heraus steuern und automatisieren.

Die wichtigsten Aufgaben, die Billbee für dich übernimmt, sind:

• Bestellungen aus Shops und Marktplätzen importieren
• Status automatisch an Shops und Marktplätze zurückspielen
• Bestände automatisch synchronisieren
• Zahlungen importieren und automatisch abgleichen
• Rechnungen und weitere Auftragsdokumente erstellen
• Versandetiketten und Versandbenachrichtigungen automatisieren
• Produktbundles & Stücklisten erstellen
• Kund:innen- und Bestelldaten zentral verwalten
• Abläufe mit Regeln automatisieren

Billbee kostet startet bei 9 €  pro Monat. Im Gegensatz zu vielen anderen Middleware-Lösungen sind in der Grundgebühr bereits alle Schnittstellen enthalten.

Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung.