Einfaches ERP für Shopware

Alle Informationen an einem Ort – und damit keine Datensilos mehr
Automatisierungen, die dir den Rücken freihalten und Zeit sparen
Schnelle Einrichtung dank zuverlässiger Shopware-Schnittstelle
Jetzt unverbindlich testen
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Benutzeroberfläche von Billbee mit einer Tabelle der Bestellungen aus verschiedenen Shops, inklusive Rechnungsnummer, Zahlart, Käufer, Status, Summe und Tags; daneben ein Balkendiagramm mit Berichten für Do und Fr.
Türkisfarbener Schild mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS TOP 100 TOOLS IN DACH 2025'GetApp-Logo mit Benutzerbewertungen und einer Bewertung von 4,7 Sternen.Abzeichen mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS LEADER ERP SYSTEMS 94/25'Schild mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS TOP 100 TOOLS IN DACH 2026'OMR Badge mit Leader in der Kategorie Multichannel Retail Q1/2026Abzeichen mit dem Schriftzug 'Capterra' und einer Bewertung von 4,7 SternenOMR Badge mit Leader in der Kategorie Multichannel Retail Q1/2026
Einfaches ERP für Online-Händler:innen

Warum dein Shopware-Shop ein schlankes ERP braucht

Zwei Zahnräder, ein großes weißes und ein kleineres grünes auf grünem Hintergrund.

Prozesse automatisieren

Überlass dem ERP die täglichen Routineaufgaben. Synchronisiere Lagerbestände in Echtzeit, erstelle und versende Rechnungen sowie Versandlabels.

Zeit sparen

Dank der Automatisierungen gewinnst du jeden Tag wertvolle Stunden, um dich voll und ganz auf dein Marketing und die Optimierung deines Shopware-Shops zu konzentrieren.

Weißes Cloud-Computing-Symbol mit verbundenen Knoten auf grünem Hintergrund.

Überblick behalten

Alle Daten fließen an einem zentralen Ort zusammen. Ein Blick genügt und du siehst deine Verkäufe, Kundendaten und Bestände synchron und übersichtlich.

Symbol eines Dokuments mit einem Häkchen, das Automatisierte Rechnungsstellung darstellt.

Fehler reduzieren 

Manuelle Datenpflege führt früher oder später zu Fehlern. Mit einem ERP gehören Zahlendreher, doppelte Buchungen oder frustrierende Überverkäufe der Vergangenheit an.

Kundenzufriedenheit steigern

Mit einem ERP sorgst du für reibungslose Abläufe, für mehr Transparenz und eine insgesamt bessere Customer Journey deiner Kund:innen.

Professionell wachsen 

Ein ERP bietet dir die beste Basis, um mit deinem Shopware-Shop professionell zu wachsen. Binde jederzeit neue Vertriebskanäle oder Marktplätze an und skaliere in deinem eigenen Tempo.

Einfach, Intuitiv & sofort startklar

Billbee ist das ideale ERP für Shopware-Händler:innen

Auftrags- & Bestellabwicklung automatisieren

Sobald eine Bestellung in Shopware eingeht, übernimmt Billbee die gesamte Auftragsabwicklung – vom Datenimport über die Rechnungserstellung bis hin zur Kundenkommunikation.

Artikel- & Lagerverwaltung in einem System 
Billbee synchronisiert deine Lagerbestände vollautomatisch und in Echtzeit – sowohl in Shopware als auch auf allen anderen Marktplätzen, auf denen du aktiv bist.
Versand automatisch abwickeln

Erstelle deine Versandlabels mit nur wenigen Klicks direkt aus dem System heraus. Der Tracking-Code wird automatisch an Shopware übermittelt und deine Kund:innen erhalten direkt eine personalisierte Versandbestätigung.

Kundenverwaltung & -kommunikation steuern

Kein Suchen in verschiedenen Postfächern: Alle Kundenhistorien und Bestelldetails liegen zentral gebündelt vor. So beantwortest du Rückfragen blitzschnell und bietest einen Support, der in Erinnerung bleibt.

Buchhaltung sauber vorbereiten

Exportiere deine Rechnungen und steuerrelevanten Finanzdaten perfekt aufbereitet für dein Steuerbüro – schnell, unkompliziert und vor allem stressfrei.

Reportings immer im Blick

Triff datenbasierte Entscheidungen für dein Wachstum. Im Echtzeit-Dashboard hast du deine Umsätze, Margen und Bestseller jederzeit im Blick.

Diagramm zeigt Versandabwicklung mit Billbee-Logo, Versandlabels, Versandabwicklung, Tracking & Retouren, sowie Buchhaltung und Reporting mit DATEV-Logo.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
Ein direkter Vergleich

Billbee vs. klassische ERP-Systeme

Billbee

Für den E-Commerce entwickelt
Billbee ist exakt auf die Workflows von Online-Händler:innen zugeschnitten und als moderne Middleware die perfekte Ergänzung für dein Shopware-Ökosystem.
Individuell erweiterbar 

Das ERP wächst flexibel mit deinen Anforderungen. Binde neue Marktplätze, andere Shopsysteme und Versanddienstleister jederzeit modular an.

Schnelle Einrichtung – ohne Schulungsaufwand

Für Billbee brauchst du keine IT-Kenntnisse. Das ERP-System ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. 

Nutzungsbasiertes Pricing

Billbee startet ab 9 Euro Grundgebühr im Monat. Für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung wird zusätzlich eine kleine Gebühr berechnet. Du zahlst also nur für das, was du wirklich nutzt.

Klassische ERP-Systeme

Ohne Branchen-Fokus
Die meisten traditionellen ERP-Systeme wollen alles für jede Branche sein. Ihnen fehlt oft die nötige Agilität und Spezialisierung auf die dynamischen Kniffe des modernen E-Commerce.
Mit festen Funktionen

Du erhältst in der Regel ein starres Standardpaket, das sich nur mit größerem Aufwand und damit hohen Kosten individualisieren und erweitern lässt.

Monatelange Einrichtungszeit

Bis ein klassisches ERP-System bei dir läuft, vergehen oft Monate voller komplexer Installationen, Datenmigrationen und Schulungen.

Starre Preise und lange Laufzeiten

Bei großen Systemen bindest du dich oft langfristig und zahlst für Funktionen, die du für dein Shopware-Business überhaupt nicht benötigst.

Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.

Was Billbee User:innen sagen

"Seit Tag 1 nutzen wir #Billbee als unser ERP System. Als #Ecommerce Brand mit eigenem Onlineshop ist Billbee safe einer der besten ERP Softwarelösung für den schnellen Einstieg als consumer goods brand."
Enis auf OMR Reviews
"Nutze Billbee jetzt seit ein paar Monaten für einen Online-Shop und muss sagen: Das Tool nimmt mir wirklich viel Arbeit ab. Auftragsabwicklung, Rechnungen, Versand läuft alles sauber durch. Vor allem die Automatisierungen sparen Zeit, die ich vorher im Tagesgeschäft verloren habe. "
Tom auf OMR Reviews
"Wir nutzen Billbee zur Abwicklung des Backends eines hochfrequentierten Online-Shops für Stoffe. Bilbee ist extrem flexibel in Bezug auf Automatisierung (ohne dass dabei Programmierkenntnisse o.ä.) benötigt werden. Man kann abhängig von Zahlarten, Kunden, Versandoptionen, Produktkategorien etc. völlig unterschiedliche Bestell- und Abwicklungsabläufe erstellen und damit dem Kunden nach seiner Bestellung die perfekte Kommunikation ermöglichen."
Mathis auf OMR Rewviews
In nur wenigen Schritten

Billbee einzurichten ist kinderleicht

Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.

Melde dich 100% unverbindlich an

Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!

Registrierungsformular mit dem Text 'Dein E-Commerce Business noch heute komplett automatisiert', Felder für E-Mail-Adresse und Passwort, grüner Button für 30 Tage kostenlosen Test und Hinweis auf Kontoerstellung in wenigen Schritten.
Shops, Marktplätze, Versand & Co. anbinden

Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
Sofort durchstarten und alle Funktionen nutzen

Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!

Tabelle mit Produktdaten wie SKU, EAN, Titel und Preisen für Sonnenbrille, T-Shirts, Hut, Cap, Socken, Taschen, Trinkflasche, Notizbuch und Stift, daneben Logos von Shopify, Global Marketplace und Etsy mit Produktbildern von Sonnenbrille, Hut und Notizbuch.

Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes

Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.

All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!

Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?

Bestellanzahl
i
Bestellungen werden als alle in Billbee angelegten oder importierten Bestellungen und Erstattungen, Stornorechnungen & Gutschriften definiert.
0
0
Gesamtpreis pro Monat: 9 €
Jetzt unverbindlich testen
Neben Billbee hast du je nach Anzahl deiner monatl. Bestellungen weitere Tools inklusive
billbee starter

bis 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth

ab 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Benutzeroberfläche von billbee mit einer Auflistung von Bestellungen, einschließlich Shop-Logos, Rechnungsnummern, Zahlarten, Käuferkennungen, Status, Beträgen und Tags sowie drei OMR Reviews Auszeichnungen am linken Rand.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ein ERP für Shopware und Billbee. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.

Ein schlankes ERP-System wie Billbee lohnt sich, sobald:

  • du täglich viel Zeit mit dem manuellen Erstellen von Rechnungen und Labels verbringst.
  • sich durch händische Datenübertragungen Fehler in die Bestellungen einschleichen.
  • du neben Shopware auch auf Plattformen wie Amazon, Etsy, OTTO Market oder eBay verkaufst und deine Bestände synchron halten musst.
  • du deine Prozesse automatisieren willst, um dich auf das Wachstum deines Business zu konzentrieren.

Auch wenn es keine magische Bestellzahl gibt, aber der ein ERP notwendig wird, ist es meist schon ab 30 bis 50 Bestellungen pro Monat sinnvoll, weil es durch die Automatisierungen Zeit und damit Kosten einspart. Besonders für kleine E-Commerce-Unternehmen ist ein ERP die beste Basis, um professionell zu wachsen.

Billbee ist die smarte Schaltzentrale für dein Shopware-Business. Das System hält dir im Hintergrund den Rücken von lästigen Routineaufgaben frei und automatisiert deine Abläufe, damit du dich voll und ganz auf die Skalierung deines Business konzentrieren kannst. Das übernimmt Billbee nahtlos für dich:

  • Zentrale Auftragsabwicklung: Sobald ein Kauf in deinem Shopware-Shop oder auf einem deiner anderen Vertriebskanäle getätigt wird, fließen alle Bestelldaten automatisch in Billbee zusammen. Rechnungen werden vollautomatisch generiert und der Bestellstatus in Echtzeit an Shopware zurückgemeldet.
  • Echtzeit-Warenwirtschaft & Multichannel: Verabschiede dich von manuellen Bestandsabgleichen. Billbee synchronisiert deine Lagerbestände vollautomatisch über alle angebundenen Kanäle hinweg – so gehören frustrierende Überverkäufe der Vergangenheit an.
  • Effiziente Versandabwicklung: Drucke deine Versandlabels für alle großen Logistikpartner (wie DHL, DPD, UPS & Co.) mit nur wenigen Klicks direkt aus der Oberfläche. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler beim Adressübertrag.
  • Automatisierte Kundenkommunikation: Sorge für maximale Transparenz und eine erstklassige Customer Journey. Billbee verschickt direkt nach dem Versand automatisierte, persönliche Benachrichtigungen inklusive Tracking-Links an deine Kund:innen.
  • Saubere Buchhaltungsvorbereitung: Exportiere alle steuerrelevanten Finanzdaten perfekt aufbereitet via DATEV-Schnittstelle oder verknüpfe dein bestehendes Buchhaltungstool im Handumdrehen.
  • Live-Reportings im Blick: Triff datenbasierte Entscheidungen. Im übersichtlichen Echtzeit-Dashboard hast du deine Umsätze, Margen und Bestseller jederzeit im Blick, um dein Shopware-Business zu optimieren.

Ein ERP, das speziell auf den E-Commerce zugeschnitten ist, bringt viele Vorteile für dein Online-Business. Die drei größten Hebel sind:

  1. Voller Überblick: Alle Bestellungen, Kundendaten und Lagerbestände liegen an einem einzigen Ort.
  2. Enorme Zeitersparnis: Durch automatisierte Workflows bei Dokumenten und Versand sparst du täglich wertvolle Stunden.
  3. Keine Überverkäufe: Wird ein Artikel auf einem Marktplatz gekauft, wird der Bestand in Shopware sofort angepasst. Das sorgt für verlässliche Prozesse und glückliche Kund:innen.

Die monatliche Grundgebühr beträgt 9 €. Darin enthalten sind bereits alle Funktionen sowie alle verfügbaren Schnittstellen zu deinem Shopware-Shop und weiteren Marktplätzen. Zusätzlich zur Grundgebühr zahlst du einen kleinen Betrag pro verarbeiteter Bestellung. Vorab kannst du Billbee 30 Tage kostenlos in vollem Umfang testen.

Durch die integrierte Shopware-Schnittstelle ist technische Verknüpfung mit deinem Shopware-Shop eine Sache von wenigen Minuten.

Die finale Einrichtung von Rechnungslayouts, Versandwegen und deinen individuellen Automatisierungsregeln dauert je nach Komplexität deines Setups in der Regel ein paar Stunden bis wenige Tage.

Billbee ist so aufgebaut, dass du das Onboarding ganz einfach und eigenständig erledigen kannst. Du sparst dir also lange Implementierungszeiten, die du ansonsten oft bei klassischen ERP-Systemen brauchst. Das ausführliche Handbuch sowie die vielen YouTube-Tutorials führen dich Schritt für Schritt durch jeden Prozess.

Falls du Unterstützung wünschst oder keine Zeit dafür hast, bieten wir dir ein großes Netzwerk an zertifizierten Setup-Partnern, die die Einrichtung komplett für dich übernehmen.