Order-Management-System

Automatisiere deine Auftragsabwicklung mit Billbee

Speziell für E-Commerce-Händler:innen entwickelt
Alle Bestellungen & Prozesse in einem System steuern
Zeit sparen, Fehler reduzieren & Kundenzufriedenheit steigern
Jetzt unverbindlich testen
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Benutzeroberfläche von Billbee mit einer Tabelle der Bestellungen aus verschiedenen Shops, inklusive Rechnungsnummer, Zahlart, Käufer, Status, Summe und Tags; daneben ein Balkendiagramm mit Berichten für Do und Fr.
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Online-Shop & Marktplätze zentral steuern

Billbee ist die ideale Software für eine automatisierte Auftragsabwicklung

Diagramm zeigt eBay, Amazon und Shopify als Eingänge zur automatisierten Auftragsabwicklung, die Bestellabwicklung, Auftragsdokumente und Bestandsverwaltung steuert.
Bestellungen zentral verwalten

Behalte mit Billbee den Überblick: Das System bündelt alle Bestellungen aus deinem Online-Shop (z. B. Shopify, WooCommerce oder Shopware) und all deinen Marktplätzen (Amazon, eBay, OTTO Market & Co.) in einer zentralen Oberfläche. So kannst du deine Aufträge schneller prüfen, bearbeiten und abwickeln.

Bestandsabgleich automatisieren

Halte deine Bestände mit der integrierten Warenwirtschaft automatisch aktuell: Billbee gleicht die Menge ab und übermittelt verfügbare Bestände direkt an deine angebundenen Verkaufskanäle.

Rechnungen automatisch erstellen & versenden

Spare mit Billbee jeden Tag wertvolle Zeit: Erstelle Rechnungen, Stornorechnungen und Mahnungen für alle deine Verkaufskanäle vollautomatisch und versende sie direkt an deine Kund:innen.

Zahlungen automatisch abgleichen

Vereinfache deinen Zahlungsabgleich: Billbee übernimmt Zahlungseingänge aus verbundenen Konten und Zahlungsanbietern, ordnet sie den passenden Bestellungen zu und markiert diese automatisch als bezahlt.

Versand automatisch abwickeln

Reduziere Fehler mit einer automatisierten Versandabwicklung für alle deine Verkaufskanäle. Lass Versandlabels automatisch erstellen und informiere deine Kund:innen automatisch über den Versand ihrer Bestellung.

Status-Rückmeldung automatisieren

Vermeide doppelte Arbeit: Überlass Billbee die automatische Rückmeldung von Statusänderungen an deine Online-Shops und Marktplätze.

Retouren einfach managen

Machs dir einfach: Erstelle direkt mit dem Versandlabel auch direkt das passende Retourenlabel und überlass Billbee die Statusanpassung.

Kundenkommunikation zentralisieren

Halte deine Kund:innen zuverlässig auf dem Laufenden: Versende Rechnungen, Statusänderungen und weitere Auftragsdokumente automatisch per E-Mail. Dadurch vermeidest du Rückfragen und verbesserst das Kauferlebnis.

Diagramm zeigt Versandabwicklung mit Billbee-Logo, Versandlabels, Versandabwicklung, Tracking & Retouren, sowie Buchhaltung und Reporting mit DATEV-Logo.
Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.
Einfache Einrichtung

Automatisiere deine Auftragsabwicklung in drei Schritten

Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.

1. Account erstellen & Kanäle anbinden

Wenn du gerade erst mit Billbee startest, erstelle zunächst deinen Account und verbinde deine Online-Shops und Marktplätze über die passenden Schnittstellen. So laufen alle eingehenden Bestellungen direkt in Billbee ein.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
2. Automatisierung einrichten

Richte Billbee passend zu deinen Abläufen ein: Aktiviere den automatischen Bestandsabgleich, automatisiere dein Rechnungsmanagement und den Zahlungsabgleich und definiere Regeln für die Versandabwicklung. Unsere Tutorials und unser Handbuch unterstützen dich bei jedem Schritt und helfen dir dabei, deine Auftragsabwicklung noch heute zu automatisieren.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
3. Aufträge automatisiert abwickeln

Ab sofort laufen deine Bestellungen aus allen angebundenen Verkaufskanälen automatisch in Billbee ein und werden dort nach deinen individuellen Regeln abgewickelt. So sparst du jeden Tag wertvolle Zeit und vermeidest manuelle Fehler, die unnötige Kosten verursachen.

Registrierungsformular mit dem Text 'Dein E-Commerce Business noch heute komplett automatisiert', Felder für E-Mail-Adresse und Passwort, grüner Button für 30 Tage kostenlosen Test und Hinweis auf Kontoerstellung in wenigen Schritten.

Was Billbee User:innen sagen

"Vielfältige Anbindungen unterschiedlicher Shopsysteme/Marktplätze, Versandanbieter, Buchhaltung, etc. Billbee ist der Ort, an dem alles zur Auftragsabwicklung zentral zusammenläuft und gesteuert wird, um anschließend quasi automatisch in die Buchhaltung zu gehen. Eine enorme Zeitersparnis in vielen Bereichen. Durch individuell gestaltbare Regeln können eine Vielzahl von Prozessen anforderungs- bzw. unternehmensspezifisch automatisiert werden."
Sandra auf OMR Reviews
"Erleichtert mir meine Arbeit extrem! Billbee ist eine großartige E-Commerce-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Bestandsverwaltung, Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung. Einfach zu bedienen und effizient"
Marlon auf OMR Reviews
"Billbee löst bei uns das zentrale Problem der kanalübergreifenden Auftragsabwicklung. Statt Bestellungen manuell aus Amazon, eBay, OTTO, Kaufland oder Shopify zu exportieren, bündelt Billbee alles in einer Oberfläche. Rechnungen, Zahlungen, Versandetiketten und Statusmeldungen laufen automatisiert – das reduziert Fehlerquellen, spart enorm viel Zeit und schafft Transparenz im gesamten Prozess.
Dennis  auf OMR Reviews

Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes

Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.

All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!

Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?

Bestellanzahl
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Bestellungen werden als alle in Billbee angelegten oder importierten Bestellungen und Erstattungen, Stornorechnungen & Gutschriften definiert.
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Gesamtpreis pro Monat: 9 €
ab 200 Bestellungen für dich zusätzlich inklusive:
Tools für Lagerverwaltung & Kundensupport.
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Ab 200 Bestellungen/Monat erhältst du neben Billbee weitere Tools kostenfrei dazu
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bis 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
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Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich

Häufig gestellte Fragen zu Billbee als Auftragsabwicklungs-Software

Was ist ein Order Management System?

Ein Order Management System ist eine zentrale Software für die Verwaltung und Abwicklung deiner Bestellungen. Es bündelt Bestellungen aus all deinen Shops und Marktplätzen, unterstützt dich bei der Bearbeitung und begleitet den Auftrag bis zu Versand, Dokumenten und Statuskommunikation. Kurz gesagt: Eine Order Management Software bringt Ordnung in deinen Bestellprozess – vom Bestelleingang bis zum Versand. Billbee übernimmt genau diese zentrale Auftragsabwicklung und lässt sich dafür mit deinen Shops, Marktplätzen und weiteren Systemen verbinden.

Ab wann brauche ich ein Order Management System?

Spätestens dann, wenn du mehr Zeit mit dem Abtippen von Adressen, dem Schreiben von Rechnungen und dem manuellen Abgleich von Beständen verbringst als mit dem Wachstum deines Unternehmens. Eine Softwarelösung wie Billbee lohnt sich bereits, sobald du regelmäßig Bestellungen bearbeitest oder über mehrere Kanäle verkaufst. Denn mit Billbee sparst du ab Tag eins Zeit, du vermeidest Fehler und steigerst die Kundenzufriedenheit.

Wie kann ich meine Auftragsabwicklung automatisieren?

Mit Billbee gelingt dir die Automatisierung in drei einfachen Schritten: Erstelle dir einen Account, binde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister und Payment-Anbieter an und definiere anschließend deine individuellen Regeln für die Auftragsabwicklung. Einmal eingerichtet übernimmt Billbee vollautomatisch alle Bestellungen im System und steuert von dort aus die komplette Abwicklung. Das bedeutet: Billbee erstellt und versendet automatisch deine Rechnungen, generiert Versandlabels für eingehende Bestellungen, gleicht Zahlungen ab und aktualisiert den Status in allen angebundenen Verkaufskanälen.

Welche Verkaufskanäle unterstützt Billbee?

Billbee bietet dir Schnittstellen zu allen gängigen Verkaufskanälen, darunter alle gängigen Shop-Systeme wie Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Jimdo & Co. sowie alle gängigen Marktplätze (Amazon, eBay, Etsy, Kaufland, OTTO Market, Avocadostore & Co.).

Wie lange dauert es, Billbee einzurichten und die Auftragsabwicklung zu automatisieren?

Die technische Anbindung ist in wenigen Minuten erledigt, da dir in Billbee vollständig ausgereifte Schnittstellen zur Verfügung stehen. Für die vollständige Konfiguration – also Rechnungslayouts, Versandanbindung und deine individuellen Automatisierungsregeln – solltest du dir ein paar Stunden Zeit nehmen. So kannst du die Automatisierungen individuell anpassen und prüfen.

Was kostet Billbee als Order Management Software?

Die Grundgebühr beträgt 9 € im Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen, Automatisierungen und Schnittstellen enthalten – ohne versteckte Kosten.