Intuitives Rechnungsprogramm
Shopware-Rechnungen automatisch erstellen & versenden
Nahtlose Anbindung an deinen Shopware-Shop
Einfache Automatisierungen
Individuelles Rechnungsdesign
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Automatisiere deine Rechnungen
Billbee ist dein leistungsstarkes Rechnungstool für Shopware
Rechtssichere (E-)Rechnungen vollautomatisch generieren
Erzeuge für jede Shopware-Bestellung automatisch eine rechtssichere Rechnung. Billbee zieht sich alle relevanten Daten direkt aus deinem Shopware-System, sodass du dich nicht mehr mit manueller Dateneingabe aufhalten musst.
Personalisierter Rechnungsversand inklusive Tracking
Versende Rechnungen automatisch zum gewünschten Zeitpunkt an deine Kund:innen. Nutze Platzhalter, um deine E-Mails zu personalisieren, und schicke die Trackingnummer direkt mit. Das sorgt für Transparenz und reduziert Rückfragen.
Individuelles Rechnungslayout
Nutze den Layout-Editor, um deine Belege perfekt auf das Design deines Shopware-Stores abzustimmen. Von der Platzierung deines Logos bis zur Auswahl der Schrift: Gestalte deine Rechnungen passend zu deinem Markenauftritt.
Effizientes Retourenmanagement: Gutschriften & Stornos
Erstelle mit wenigen Klicks Gutschriften oder Stornorechnungen. Billbee sorgt für eine rechtskonforme Dokumentation und ermöglicht auf Wunsch den automatischen Abgleich mit deinem Lagerbestand in Shopware.
Nahtlose Schnittstelle zu deiner Buchhaltung
Übergib deine Shopware-Umsatzdaten und Belege per Mausklick an DATEV, sevdesk oder Lexware Office. Billbee bereitet die Daten so auf, dass deine Steuerberatung effizient arbeiten kann.
Automatische Archivierung
Billbee archiviert alle erzeugten Dokumente revisionssicher in der Cloud. So erfüllst du die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vollautomatisch und bist jederzeit auskunftsfähig, ohne manuell Ordner führen zu müssen.
In nur wenigen Schritten
So automatisierst du deine Shopware-Rechnungen mit Billbee
Du brauchst keine IT-Kenntnisse, um deine Rechnungen mit Billbee zu automatisieren. Leg direkt los und spare wertvolle Zeit.
1. Individuelles Layout hinterlegen
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
2. Rechnungserstellung automatisieren
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Bestellung importiert" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
3. Rechnungsversand automatisieren
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Jetzt unverbindlich für 30 Tage testen!
Automatisiere deinen e-Commerce
Mehr als ein Rechnungsprogramm: Billbee ist das All-in-one-Tool für Shopware
Billbee ist eine umfassende Multichannel-Lösung, die weit über die reine Rechnungserstellung hinausgeht. Automatisiere mit Billbee nicht nur deine Rechnungen, sondern auch deinen Versand, deinen Zahlungsabgleich und dein Warenmanagement.
Automatischer Zahlungsabgleich
Verbinde deine Bankkonten sowie Anbieter wie PayPal oder Stripe. Billbee gleicht Transaktionen in Echtzeit mit deinen Shopware-Bestellungen ab und markiert bezahlte Aufträge sofort als versandbereit.
Effizientes Versandmanagement
Generiere Versandetiketten für DHL, UPS, GLS & Co. direkt in Billbee. Die Trackingdaten werden automatisch an Shopware und deine Kund:innen übertragen – für einen reibungslosen After-Sales-Prozess.
Zentrale Warenwirtschaft
Billbee ist ein einfaches Warenmanagementsystem für Shopware und alle anderen Verkaufskanäle. Das System synchronisiert deine Bestände über alle angebundenen Kanäle hinweg und schützt dich so vor Überverkäufen. Verkauft sich ein Produkt auf Amazon, wird der Bestand in deinem Shopware-Store sofort aktualisiert.
Multichannel-Fähigkeit
Billbee unterstützt dich nicht nur bei der Rechnungserstellung für deinen Online-Shop, sondern auch für alle anderen Verkaufskanäle (z. B. Amazon, eBay, Etsy oder Kaufland). Verwalte alle Kanäle zentral in einem Dashboard – für mehr Überblick und weniger Chaos.
Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!
Neben Billbee hast du je nach Anzahl deiner monatl. Bestellungen weitere Tools inklusive
billbee starter
bis 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth
ab 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
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zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
In nur wenigen Schritten
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Melde dich 100% unverbindlich an
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Shops, Marktplätze, Versand & Co. anbinden
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Sofort durchstarten und alle Funktionen nutzen
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
#happyselling experience
Erfahrungen von Online-Händler:innen, denen Billbee bereits den Alltag erleichtert
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Rechnungserstellung für Shopware und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Was gehört zwingend auf meine Shopware-Rechnungen?
Für die Rechtssicherheit müssen folgende Angaben enthalten sein:
- Vollständige Namen und Anschriften (deine Firma & Kundschaft)
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der gelieferten Produkte
- Leistungszeitpunkt (Lieferdatum)
Für Kleinunternehmer:innen: Der Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG.
Für internationale Händler:innen: Bei EU-Verkäufen ggf. die korrekten Steuersätze des Ziellandes (OSS-Verfahren).
Kann ich auch mit Shopware selbst Rechnungen erstellen?
Shopware bietet eine Standard-Belegerstellung an, doch Billbee bietet deutlich mehr Flexibilität, tiefgreifendere Automatisierungsregeln und vor allem die nahtlose Anbindung an Multichannel-Kanäle und Buchhaltungssysteme.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Dank der offiziellen Shopware-Anbindung ist die Einrichtung in wenigen Minuten erledigt. Für die Automatisierungsregeln (mit Layout und individuellem Text für den Versand der Rechnungen) brauchst du meist nicht länger als eine Stunde.
So einfach geht es:
- Verbinde deinen Shopware-Store mit Billbee.
- Hinterlege dein Branding im Layout-Editor.
- Erstelle eine Automatisierungsregel für die Rechnungserstellung (z. B. Trigger: "Status ist Bezahlt").
- Richte den automatischen Versand ein, inklusive individueller Mail-Texte und integrierter Trackingnummer.
Kann ich mit Billbee auch Rechnungen erstellen, wenn ich international verkaufe?
Ja! Wenn du über Shopware (oder andere Verkaufskanäle) auch ins Ausland verkaufst, erkennt Billbee die korrekten Steuersätze (z. B. innerhalb der EU via OSS) und weist diese auf den Rechnungen richtig aus.
Kann ich auch Stornorechnungen und Gutschriften erstellen?
Ja, du kannst für jede Bestellung Korrekturbelege erstellen. Billbee verknüpft Gutschrift und Originalbeleg und sorgt dafür, dass deine Buchhaltung korrekt bleibt.
Was kostet Billbee als Rechnungstool für Shopware?
Die Grundgebühr liegt bei 9 € im Monat. Zusätzlich zahlst du eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. Deine Kosten steigen also nur, wenn du mehr verkaufst.
Zu diesem Preis kannst du Billbee in vollem Umfang nutzen, also auch deinen Versand, den Zahlungsabgleich, die Kundenkommunikation und vieles Weitere automatisieren.