Erstelle, versende und archiviere für jede eingehende Bestellung bei WooCommerce automatisch eine Rechnung mit Billbee und übertrage sie ohne manuellen Aufwand an sevdesk.
Von der Rechnung über den Versand bis zur Kundenkommunikation: Mit Billbee laufen deine Routineaufgaben automatisch im Hintergrund ab. Das spart dir jeden Tag wertvolle Stunden, die du in deinen Online-Shop stecken kannst.
Billbee lohnt sich vor allem, wenn du neben WooCommerce auch auf weiteren Kanälen verkaufst – oder planst, in Zukunft zu wachsen. Das System bündelt alle Bestellungen und Prozesse in einer Oberfläche. Für dich bedeutet das: Du brauchst nur noch ein Tool, um dein E-Commerce zu steuern.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.
Logge dich in Billbee ein und füge in den Einstellungen WooCommerce als neuen Shop hinzu. Gib dazu einfach deine Shop-URL ein und autorisiere den Zugriff.
Für die Anbindung von sevdesk an Billbee benötigst du den API-Token von sevdesk. Kopiere diesen aus deinem sevdesk Account und hinterlege die API-Anbindung in Billbee im Bereich "Buchhaltung & Mahnwesen" – und schon steht die Verbindung.
Nutze Billbee nicht nur, um deine Belege automatisch an sevdesk zu übertragen. Binde weitere Kanäle an und automatisiere deine gesamte Bestellabwicklung – von der Rechnungserstellung über deine Versandlabels bis hin zur Kundenkommunikation.
Billbee dient als ERP für WooCommerce und alle anderen angebundenen Verkaufskanäle. Das bedeutet: Du kannst all deine E-Commerce-Prozesse einfach automatisieren – von der Rechnungserstellung und Buchhaltungsvorbereitung bis hin zum Versand. So sparst du jeden Tag wertvolle Zeit.
Nutze Billbee als zentrale Warenwirtschaft für WooCommerce und alle anderen Verkaufskanäle. Das Tool bündelt Bestellungen, Bestände und Artikel in einer einzigen Oberfläche. So behältst du jederzeit den Überblick, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
Automatisiere deinen Versand: Drucke Versand- und Retourenlabels mit wenigen Klicks und sende die Tracking-Codes automatisch mit einer persönlichen Nachricht an deine Kund:innen.
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Über Billbee geht das in drei einfachen Schritten: Binde deinen WooCommerce Shop an, verbinde sevdesk als Buchhaltungssystem und erstelle deine individuellen Automatisierungsregeln.
Du kannst WooCommerce auch über ein Plugin oder per API mit sevdesk verbinden. So werden deine Bestelldaten von WooCommerce an sevdesk übertragen, damit dort die Rechnung erstellt wird. Eine Middleware wie Billbee lohnt sich, wenn du über die reine Buchhaltung hinaus Prozesse automatisieren möchtest und eine Rechnungslösung für deinen Multichannel suchst.
Wenn du ausschließlich über einen WooCommerce Shop verkaufst und deine Produkte selbst verpackst, kann ein Plugin als Schnittstelle ausreichen. Sobald du nicht nur auf WooCommerce, sondern auch auf Amazon, Etsy, eBay oder einem anderen Marktplatz verkaufst, lohnt sich Billbee in jedem Fall. Das Tool importiert alle Bestellungen aus deinen Verkaufskanälen und überträgt die Belege automatisch an sevdesk und automatisiert viele weitere Prozesse (z. B. deinen Versand, dein Rechnungsmanagement oder deinen Bestandsabgleich).
Du kannst unter anderem Bankkonten über finAPI sowie PayPal, Amazon, Amazon Pay, Klarna, Stripe und Mollie anbinden.
Billbee ist kein Buchhaltungstool. Das System dient als Schnittstelle zu sevdesk, übernimmt also die korrekte Aufbereitung deiner Belege, damit du sie einfach importieren oder automatisch übermitteln kannst. So vereinfacht Billbee deine Buchhaltung, bringt Ordnung ins Buchhaltungschaos, spart Zeit und vermeidet teure Fehler.
Wenige Minuten. Denn sowohl für sevdesk als auch WooCommerce gibt es direkte Schnittstellen. Die anschließende Einrichtung deiner individuellen Automatisierungsregeln nimmt meist etwas mehr Zeit in Anspruch, ist aber in der Regel innerhalb von wenigen Stunden abgeschlossen.
Billbee startet bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen und Schnittstellen inklusive. Du kannst Billbee also nicht nur als Middleware zu sevdesk, sondern auch zu anderen Verkaufskanälen oder Versanddienstleistern nutzen und deinen gesamten E-Commerce automatisieren.