Shopify Warenwirtschaft: Schluss mit Chaos – Bestände zentral steuern
Verwalte die Bestände deines Shopify Shops und aller weiteren Verkaufsplattformen und Marktplätze in nur einem Tool. Billbee ist offizieller Shopify Partner und deine intuitive, sofort einsatzbereite Warenwirtschaft. Inklusive aller Funktionen, Schnittstellen und Support – ganz ohne lange Vertragslaufzeit.
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Was ist ein Warenwirtschaftssystem (WaWi) für den E-Commerce?
Ein Warenwirtschaftssystem (kurz WaWi, selten auch WWS) ist eine Software aus dem Bereich der ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), die den Warenfluss in einem Unternehmen abbildet, kontrolliert und steuert. Zu ihren Kernbereichen gehören:
- Lager & Logistik
- Warenausgang
- Beschaffung
- Bedarfsermittlung
- Produktion
Über ein Interface zeigt ein WaWi User:innen an, welche Stückzahlen einer Ware noch vorrätig sind und wo sie lagern. Außerdem informiert es automatisiert über zu niedrige Bestände.
Warenwirtschaft vs. ERP: Die richtige Lösung für deinen Shopify-Shop
Ein Warenwirtschaftssystem fokussiert sich ganz auf den Warenfluss: Dazu gehören etwa Lagerbestände, An- und Abverkauf und Nachbestellungen.
Ein ERP-System geht einen Schritt weiter und bietet Funktionen wie Personalverwaltung, Controlling oder Customer-Relationship-Management. Für die meisten schnell wachsenden Händler:innen ist ein reines Shopify ERP System daher zu komplex und zu teuer. Wie der Name schon sagt, lohnt ein ERP sich also erst für größere Konzerne.
Was kann Shopify leisten?
Shopify ist ein Shopsystem für den E-Commerce, auf das weltweit mehr als eine Million Händler:innen vertrauen. Zu seinen größten Vorteilen gehören:
- Einfache Einrichtung: Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
- Hohe Skalierbarkeit: Vom One-Product-Store bis zum multinationalen Unternehmen
- Viele Funktionen: Out-of-the-box; was fehlt, lässt sich leicht als App ergänzen
- Flexibles Design: Shops lassen sich zu 100 Prozent an Corporate Design und Corporate Identity anpassen
Wenn du selbst ambitionierte:r Händler:in bist, stehen die Chancen gut, dass dein Shopsystem Shopify heißt. Denn zum Funktionsumfang gehört auch ein WaWi, das dir deine Lagerbestände und Verkäufe mit ein paar Klicks übersichtlich darstellt. Vom Tag deiner Shoperöffnung an kannst du so auf Zettel-und-Bleistift-Wirtschaft verzichten.
Warum eine externe Warenwirtschaft für deinen Shopify Store unverzichtbar ist
Alles in trockenen Tüchern also? Leider nicht, denn:
Das hauseigene Warenwirtschaftssystem von Shopify reicht für den Anfang zwar aus, besitzt allerdings keinen besonders großen Funktionsumfang. Viele Automatisierungen sind Fehlanzeige, ein großes Produktportfolio von zahlreichen Herstellern in mehreren Lagern lässt sich kaum verwalten, weitere Verkaufskanäle (Marktplätze) können überhaupt nicht integriert werden.
Ein professionelles System für die Shopify Warenwirtschaft dagegen:
- Automatisiert zahlreiche Prozesse und steigert so die Arbeitseffizienz
- Unterstützt bei der Organisation und Auswertung von Daten (Berichte und Benachrichtigungen)
- Skaliert mit den Ansprüchen und Herausforderungen eines Unternehmens
Kurzum: Das interne Shopify-WaWi ist eine gute Starthilfe. Sobald dein Store allerdings erste Erfolge verzeichnet und im Multichannel unterwegs bist, wird es Zeit, auf eine externe Warenwirtschaft für Shopify umzusatteln. Denn nur so bleibt dein Store effizient, kann weiterhin wachsen und langfristig erfolgreich bleiben.
Welches Warenwirtschaftssystem ist das richtige für Shopify? Die wichtigsten Kriterien im Vergleich
Um jetzt den besten Shopify-WaWi-Kandidaten für deinen Shop zu finden, achtest du am besten auf diese Kriterien:
- Integration mit Shopify: Das Warenwirtschaftssystem deiner Wahl muss in jedem Fall in der Lage sein, mit Shopify zu kommunizieren und sich nahtlos in die Systemlandschaft einzufügen. Daten händisch hin und her zu schieben ist absolutes No-Go, denn das ist nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig. Billbee ist offizieller Shopify Partner und garantiert eine nahtlose Anbindung deines Shops in Echtzeit.
- Usability (Benutzerfreundlichkeit): Weiterhin sollte sich dein WaWi intuitiv bedienen lassen, damit du und dein Team möglichst schnell mit der Arbeit beginnen könnt. Wenn du deine Belegschaft zunächst auf ein achtwöchiges Seminar schicken musst, nur um die neue Shopify-Warenwirtschaft zu verstehen, ist ihr Vorteil eher von fragwürdiger Natur. Billbee wurde speziell für diese intuitive Bedienung entwickelt, damit du und dein Team sofort starten können.
- Skalierbarkeit: Gute Warenwirtschaftssysteme wachsen mit deinen Ansprüchen. Sie erschlagen dich nicht mit Funktionen, die du (noch) gar nicht brauchst, sondern sind so strukturiert, dass du schrittweise genau die Programmteile nutzen kannst, aus denen du und deine Organisation gerade den größten Nutzen ziehen könnt.
- Funktionsumfang: Welche Funktionen ein Shopify-WaWi dabei mitbringen sollte, lässt sich pauschal natürlich nicht sagen. Es kommt darauf an, wo dein Store momentan steht; aber auch, wo er bald stehen soll. Berücksichtige bei deinem Anforderungsprofil immer, welche Funktionalitäten zukünftig benötigt werden, um dich nach ein paar Monaten nicht nach einem neuen Warenwirtschaftssystem umsehen zu müssen.
- Schnittstellen (Multichannel-Fokus): Apropos Funktionen: Neben der Shopify-Anbindung sollte deine Warenwirtschaft unbedingt in der Lage sein, weitere Softwares an- und einzubinden. Dazu gehören Marktplätze für den Multichannel-Handel, Payment- und Versanddienstleister oder Buchhaltungstools. Billbee bietet über 150 Schnittstellen (z. B. zu Amazon, DHL, DATEV), die deinen gesamten After-Sales-Prozess abdecken – für echtes Multichannel-Wachstum.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Zuletzt sollte natürlich immer das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmen. Die besten Angebote besitzen keine Mindestvertragslaufzeit und kalkulieren sich ausschließlich nach der tatsächlichen Nutzung der Software. Im Idealfall ist der Kundensupport außerdem im Preis enthalten und muss nicht extra bezahlt werden. Billbee setzt auf ein monatlich kündbares Abo ohne lange Vertragslaufzeit. Der Preis richtet sich transparent nach der tatsächlichen Nutzung, inkl. kostenlosem Support.
Alle Billbee Funktionen für deine automatisierte Shopify Warenwirtschaft
Billbee bietet die perfekte Balance aus intuitiver WaWi und leistungsstarker Automatisierung – ideal, um dein wachsendes Shopify-Business auf das nächste Level zu heben. Hier sind die 8 Funktionen, die deinen Arbeitsalltag sofort erleichtern:
Zentrale Multichannel-Verwaltung
Verwalte Aufträge, Produkte und Kundendaten aus deinem Shopify-Shop und allen weiteren Verkaufsplattformen (wie Amazon, eBay oder Etsy) zentral in einem System. Schluss mit dem Chaos durch das Springen zwischen verschiedenen Backend-Systemen.
Intelligente Echtzeit-Bestandsführung
Profitiere von der Echtzeit-Synchronisation deiner Lagerbestände über alle angeschlossenen Shops und Marktplätze. Billbee verhindert Überverkäufe und Fehlbestände automatisch, sodass dein Lagerbestand immer aktuell ist.
Automatisierte Rechnungsstellung
Erstelle automatisch und rechtssicher Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften für jede Shopify-Bestellung. Der automatische Rechnungsversand spart dir wertvolle Zeit im After-Sales-Prozess.
Nahtlose Versandabwicklung
Generiere automatisch Versandlabels für alle gängigen Versanddienstleister (z. B. DHL, DPD oder Hermes) direkt aus Billbee. Die Trackingnummer wird automatisch erfasst und an Shopify und den Kunden übermittelt.
Verwaltung von Bundles und Stücklisten
Verkaufe Sets und Bundles in deinem Shopify-Shop, ohne den Überblick zu verlieren. Billbee verwaltet die zugehörigen Stücklisten und die Bestände der Einzelartikel intelligent und präzise.
Einfacher DATEV-Export und Buchhaltung
Vereinfache deine Finanzbuchhaltung. Billbee bereitet alle relevanten Transaktions- und Zahlungsdaten für den einfachen und fehlerfreien Export (z. B. im DATEV-Format) für dein Steuerbüro vor.
Kundenkommunikation & Dokumentation
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Offizielle Shopify Partnerschaft
Als offizieller Shopify Partner garantiert Billbee eine reibungslose, technisch einwandfreie Integration und Anbindung. Du profitierst von einer stabilen Verbindung und Support, der sich mit deinem Shopsystem auskennt.
Mehr als 150 Schnittstellen zu deinen E-Commerce Kanälen
Mehr als nur Shopify Warenwirtschaft: Deine Schaltzentrale für den After-Sales-Prozess
Bereits mit seinen Warenwirtschaftsfunktionen erleichtert dir Billbee deinen Job deutlich. Allerdings hat unsere Software noch viel mehr drauf.
Wir sind die Spezialsoftware für die Automatisierung deiner Kernprozesse. Dazu gehören:
- Automatische Rechnungserstellung und Rechnungsversand
- Generierung von Versandlabels (DHL, DPD, etc.)
- Zentralisierte Kundenkommunikation
- Verwaltung sämtlicher Dokumente eines Auftrages
Alles aus einer einzigen Schaltzentrale.
Solltest du auf der Suche nach einer Lösung sein, die dir weite Teile der Verwaltung deines Online-Shops abnimmt, dann bist du bei Billbee genau richtig. Billbee ist nicht nur dein idealer Partner für die Shopify-Warenwirtschaft, sondern dank über 150 Schnittstellen die Lösung für all deine Verkaufsplattformen, Marktplätze und deine gesamte Softwarearchitektur.
Der Start ist ganz einfach: Teste uns!
Wenn du dich selbst davon überzeugen möchtest, wie angenehm der Arbeitsalltag als Multichannel-Händler:in sein kann, machen wir das für dich möglich. Teste Billbee 30 Tage unverbindlich und kostenlos. Wir sind sicher, du wirst begeistert sein!
Erfahrungen von Online-Händler:innen, denen Billbee bereits den Alltag erleichtert
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Billbee ist die Single-Source-of-Truth für all unsere Bestellungen aus verschiedenen Verkaufskanälen. Wir können dank Billbee unseren Lagersbestand ganz einfach zentral überwachen, die Bestandsplanung erledigen, Rechnungen stellen und unsere Lagerlogistik vorbereiten.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
