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Billbee ist die ideale weclapp Alternative

Spezialisiertes ERP statt allgemeine Lösung
Voller Funktionsumfang mit unbegrenzter Nutzeranzahl
Alle Schnittstellen inklusive
Jetzt unverbindlich 60 Tage testen
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Benutzeroberfläche von Billbee mit einer Tabelle der Bestellungen aus verschiedenen Shops, inklusive Rechnungsnummer, Zahlart, Käufer, Status, Summe und Tags; daneben ein Balkendiagramm mit Berichten für Do und Fr.
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Ein direkter Vergleich

Billbee vs. weclapp

Billbee

Speziell für den E-Commerce entwickelt
Billbee wurde speziell für die Anforderungen von Online-Händler:innen entwickelt und ist ideal für alle, die auf mehreren Kanälen verkaufen.
Wenig Overhead
Billbee ist nah am Tagesgeschäft. Das ERP enthält ausschließlich Funktionen, die für Online-Handel wichtig sind und dir echten Mehrwert im Alltag bieten. Damit du Zeit und vor allem Geld sparst.
Schnell startklar
Billbee ist schlank, einfach verständlich und schnell eingeführt. Gerade für wachsende E-Commerce-Teams ist das ein echter Vorteil.
All-inclusive-Pricing & unbegrenzte Nutzer

Billbee kostet 9 € Grundgebühr im Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro verarbeiteter Bestellung. Du zahlst also nur für das, was du wirklich verarbeitest. Alle Funktionen, Schnittstellen und eine unbegrenzte Nutzeranzahl sind inklusive – ohne versteckte Kosten.

weclapp

Ohne Branchenfokus
weclapp ist ein umfassendes ERP-System, das nicht direkt auf die Anforderungen von E-Commerce-Händler:innen ausgerichtet ist.
Großer Funktionsumfang

weclapp geht über typische E-Commerce-Prozesse hinaus und deckt zusätzlich weitere Unternehmensbereiche ab. Dadurch ist die Lösung komplexer und enthält möglicherweise Funktionen, die du gar nicht brauchst.

Erfordert Einarbeitungszeit

Durch den großen Funktionsumfang erfordert weclapp meist etwas mehr Einarbeitungszeit. Gerade am Anfang kann das komplexe Interface herausfordernd sein.

Paketbasiertes Pricing

weclapp bietet Pakete mit unterschiedlichen Modulen an. Das E-Commerce-Paket liegt bei 163 € pro Monat und Nutzer. Durch weitere Module, Schnittstellen oder Nutzer können zusätzliche Gebühren entstehen – je nachdem, was du brauchst.

Dein gratis Upgrade ab 200 Bestellungen pro Monat: Warenmanagement mit VentoryOne

VentoryOne ist genau wie Billbee Teil des comrce Softwarehubs – einem Ökosystem für E-Commerce-Händler:innen mit smarten Tools, die den Alltag erleichtern. Ab 200 Bestellungen ist VentoryOne in Billbee kostenlos, damit du dein Warenmanagement noch stärker automatisieren kannst.

Ventory One Logo mit Text: ab 200 Bestellungen in Billbee 4free vor blau-grünem Verlaufshintergrund.Tabelle zeigt aktuellen Bestand von Socken sortiert nach Farbe, mit Spalten für SKU, gewichtete Verkäufe, Verkaufsgeschwindigkeit, Gesamtreichweite, Bestand und empfohlene Bestellung.
Nachbestellungen automatisieren

Behalte deine Lagerbestände noch effizienter im Blick, optimiere deine Bestellmengen und automatisiere Nachbestellungen.

Ideal für Amazon-Händler:innen: FBA Einsendungen in Sekunden

Erstelle Amazon-Anlieferungen mit nur 3 Klicks statt mühsamer Excel-Listen und spare wertvolle Stunden bei der Logistik-Vorbereitung.

Datenbasierte Entscheidungen treffen

Nutze automatisierte Berichte zu Reichweiten und Bestandsbewegungen, um dein Sortiment gezielt und ohne finanzielles Risiko zu vergrößern.

Jetzt 60 statt 30 Tage testen!
Bestellübersicht in der billbee Software mit Shops, Rechnungsnummern, Zahlarten, Käufern, Bestellstatus, Summen und Tags.

Was Billbee User:innen sagen

"Vielfältige Anbindungen unterschiedlicher Shopsysteme/Marktplätze, Versandanbieter, Buchhaltung, etc. Billbee ist der Ort, an dem alles zur Auftragsabwicklung zentral zusammenläuft und gesteuert wird, um anschließend quasi automatisch in die Buchhaltung zu gehen. Eine enorme Zeitersparnis in vielen Bereichen. Durch individuell gestaltbare Regeln können eine Vielzahl von Prozessen anforderungs- bzw. unternehmensspezifisch automatisiert werden."
Sandra auf OMR Reviews
"Billbee ist unglaublich vielseitig und dennoch leicht zu bedienen. Besonders begeistert uns, wie nahtlos Bestellungen aus verschiedenen Marktplätzen und Shops zusammengeführt werden – ganz ohne komplizierte Einrichtung. Die Automatisierungen sparen enorm viel Zeit im Tagesgeschäft, und der Support reagiert schnell, freundlich und lösungsorientiert. Für kleine und mittlere Händler ist Billbee unserer Meinung nach das mit Abstand effizienteste All-in-one-Tool für Auftragsabwicklung und Rechnungswesen."
Dennis auf OMR Reviews
"Besonders überzeugend ist die Kombination aus Automatisierung und Transparenz. Ich muss mich nicht mehr um jeden einzelnen Auftrag kümmern, weiß aber trotzdem genau, was im Hintergrund passiert. Das System läuft zuverlässig, selbst wenn das Bestellvolumen sprunghaft ansteigt."
Matthias auf OMR Reviews
6 Gründe, warum Billbee deine beste Alternative ist

Alle Funktionen von Billbee auf einen Blick

Wir versprechen dir: Dein Online-Handel wird einfacher, schneller und flexibler. Billbee wurde entwickelt, um dir nicht nur Arbeit abzunehmen, sondern dir auch volle Kontrolle über deine Prozesse und Kosten zu geben. Von der sofortigen Einsatzbereitschaft bis zur einzigartigen Support-Garantie: entdecke die Funktionen und Vorteile, die Billbee so besonders machen.

Multichannel-Bestellabwicklung

Binde all deine Shopsysteme und Marktplätze an Billbee an und wickle deine Bestellungen zentral in einer Software ab.

Zentrale Bestandsverwaltung

Deine Bestände bleiben dank des automatischen Bestandsabgleiches über alle Plattformen hinweg aktuell.

Weißes Symbol einer Lieferbox und eines Lieferwagens auf lila Hintergrund, das effiziente Versandabwicklung darstellt.
Schnelle Versandabwicklung

Erstelle Versandlabels, teile den Bestellstatus und Tracking-Link mit deinen Kund:innen und deiner Verkaufsplattform und wickle auch deine Retouren einfach in Billbee ab.

Automatisierte Auftragsdokumente

Erstelle, verschicke und archiviere Rechnungen und Co. ganz automatisch. So sparst du wertvolle Zeit, vermeidest Fehler und behältst den Überblick über alle deine Kanäle.

Smarte Reportings & Analysen

Analysiere deine Umsätze, Prozesse und Performance und erkenne Trends auf einen Blick für bessere und schnellere Entscheidungen.  

Zwei Zahnräder, ein großes weißes und ein kleineres grünes auf grünem Hintergrund.
Individuelle Automatisierungen

Von der Rechnung und dem Versandlabel bis zur Zahlungserinnerung: Billbee automatisiert deine Routineaufgaben. So gewinnst du wertvolle Zeit für dein Kerngeschäft.

Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.
In wenigen Schritten Wechseln

Der Wechsel von weclapp zu Billbee ist kinderleicht

Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei beim Wechsel und der Einrichtung.

1. Vorbereitungen in Billbee

Richte deinen Billbee-Account ein: Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister sowie Payment-Anbieter und importiere anschließend deine Artikel, Bestände und Kundendaten, damit alle Daten sauber übertragen werden.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
2. Vorbereitungen in weclapp

Stoppe nun den Auftragsimport sowie die Rechnungsstellung in weclapp. Passe gleichzeitig die Nummernkreise in den Billbee-Einstellungen an, damit deine zukünftigen Rechnungs- und Auftragsnummern nahtlos und ohne Lücken an weclapp anknüpfen. Du kannst deine bisher in weclapp verwendeten Nummernkreise für deine Rechnungen in Billbee weiter verwenden.

Tabelle mit Produktdaten wie SKU, EAN, Titel und Preisen für Sonnenbrille, T-Shirts, Hut, Cap, Socken, Taschen, Trinkflasche, Notizbuch und Stift, daneben Logos von Shopify, Global Marketplace und Etsy mit Produktbildern von Sonnenbrille, Hut und Notizbuch.
3. Mit Billbee starten

Billbee liest deine Aufträge nun automatisch ein und erstellt für jede Bestellung eine Rechnung. Mit zusätzlichen Regeln kannst du dein gesamtes Business einfach Schritt für Schritt automatisieren.

Registrierungsformular mit dem Text 'Dein E-Commerce Business noch heute komplett automatisiert', Felder für E-Mail-Adresse und Passwort, grüner Button für 30 Tage kostenlosen Test und Hinweis auf Kontoerstellung in wenigen Schritten.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich

Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes

Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.

All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!

Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?

Bestellanzahl
i
Bestellungen werden als alle in Billbee angelegten oder importierten Bestellungen und Erstattungen, Stornorechnungen & Gutschriften definiert.
0
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Gesamtpreis pro Monat: 9 €
Jetzt unverbindlich testen
Neben Billbee hast du je nach Anzahl deiner monatl. Bestellungen weitere Tools inklusive
billbee starter

bis 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth

ab 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.

Häufige Fragen zum Wechsel von weclapp zu Billbee

Wir verstehen, dass der Wechsel von weclapp eine große Entscheidung ist. Damit nichts schief geht und du von Anfang an weißt, wie Billbee für dich am besten funktioniert, beantworten wir dir hier die wichtigsten Fragen. Falls noch etwas offen bleibt, kontaktiere gern unseren Support oder unsere Expert:innen im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen Billbee und weclapp?

Billbee und weclapp decken zwar beide Prozesse rund um Bestellungen, Rechnungen und Produkte ab, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Der große Unterschied ist: Billbee ist deutlich stärker auf die Praxis von Online-Händler:innen ausgerichtet, während weclapp eher als umfassendes ERP-System gedacht ist.

Darum ist Billbee für viele Online-Händler:innen die passendere Lösung:

  • Konsequenter E-Commerce-Fokus: Billbee wurde speziell für die Anforderungen von Online-Händler:innen entwickelt. Wer mehrere Shops, Marktplätze und Versandprozesse effizient steuern will, findet mit Billbee die ideale Lösung.
  • Schneller startklar: Im Vergleich zu klassischen ERP-Systemen ist Billbee schlanker, einfacher verständlich und schneller eingeführt. Gerade für wachsende E-Commerce-Teams ist das ein echter Vorteil.
  • Stark in Multichannel und Versand: Billbee spielt seine Stärken besonders dort aus, wo Händler:innen täglich operativ arbeiten: Bestellimport, Auftragsabwicklung, Versandsteuerung, Automatisierungen und Anbindung verschiedener Verkaufskanäle.
  • Weniger Overhead: Während weclapp viele Unternehmensbereiche in einem System vereint, konzentriert sich Billbee auf das, was im Onlinehandel wirklich zählt. Dadurch ist es weniger komplex und näher am Tagesgeschäft.

Wie funktioniert der Wechsel von weclapp zu Billbee?

Billbee ist als Self-Service-Tool konzipiert und auf eine schnelle Einrichtung ausgelegt. Das bedeutet: Du kannst den Wechsel einfach selbst durchführen – ganz ohne Agentur oder teure Setup-Gebühren. Eine detaillierte Beschreibung findest du in unserem Hilfeartikel zum Systemwechsel. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du von weclapp zu Billbee wechseln kannst.

Falls du dir für den Wechsel Unterstützung wünschst, helfen dir unsere Setup Partner gerne weiter. Beachte bitte: Es handelt sich hierbei um ein Angebot von externen Partnern, das du unabhängig von deiner Billbee-Nutzung wahrnehmen kannst. Für die externe Unterstützung fallen Kosten an.

Kann ich Billbee auch als CRM nutzen?

Billbee bietet stark vereinfachte CRM-Funktionen: Du kannst Kunden- und Bestelldaten zentral abbilden und Teile deines Kundenservices automatisieren. Für ein vollwertiges CRM mit Funktionen wie Lead-Management, Vertriebssteuerung oder Angebotsverfolgung ist Billbee jedoch nicht ausgelegt.

Ist Billbee auch für ein hohes Bestellvolumen geeignet?

Ja, Billbee ist ein einfaches, aber hochgradig skalierbares ERP, das auch ein hohes Bestellvolumen abbilden kann.

Was kostet Billbee im Vergleich zu weclapp?

Das weclapp Paket "ERP Handel" kostet 163 € pro Monat und Nutzer. Hinzu kommen möglicherweise Kosten für weitere Lizenzen oder Module. Billbee startet bei 9 € Grundgebühr, plus eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. Alle Funktionen, Schnittstellen sowie unbegrenzt viele Zugänge sind hier bereits enthalten.

Wie lange dauert es, bis Billbee eingerichtet ist?

Billbee ist vor allem im Vergleich zu anderen Lösungen schnell startklar und ohne aufwendige Erstinstallation nutzbar. Und das Beste: Du kannst die Einrichtung einfach selbst ohne IT-Kenntnisse übernehmen.

Für die Anbindung an Shops, Marktplätze oder Versanddienstleister brauchst du meist nur wenige Minuten. Um deine Daten zu übertragen, Prozesse zu automatisieren und dein gesamtes Setup auf deine Bedürfnisse anzupassen, solltest du etwas mehr Zeit einplanen. Im direkten Vergleich zu klassischen ERP-Systemen ist Billbee aber immer schneller eingerichtet und damit schneller startklar.

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