Intuitives Rechnungsprogramm
Amazon-Rechnungen automatisch erstellen & versenden
Für FBA & FBM
Individuelle Layouts, die die Amazon-Richtlinien erfüllen
Automatischer Upload und Archivierung
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Automatisiere deine Rechnungen
Egal ob FBA oder FBM: Billbee ist die zentrale Rechnungssoftware für Amazon-Seller
Amazon-Rechnungen automatisch schreiben
Erstelle für jede Amazon-Bestellung automatisch eine rechtssichere Rechnung, die alle steuerlichen Anforderungen erfüllt – egal ob du selbst versendest oder den Versand durch Amazon abwickelst.
Amazon-Rechnungen automatisch an deine Kund:innen versenden
Versende die Rechnungen automatisch an deine Kund:innen. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass deine Kund:innen zufriedener mit dem After-Sale-Prozess sind.
Dein Branding auch auf deinen Rechnungen
Nutze den Layout-Editor, um deine Rechnungen (im Rahmen der Amazon-Richtlinien) zu individualisieren. Integriere dein Logo und passe Schriftarten an, um einen professionellen Eindruck bei deinen Kund:innen zu hinterlassen.
Gutschriften & Storno mit einem Klick
Erstelle in Sekundenschnelle Korrekturbelege. Billbee ermöglicht auf Wunsch die automatische Rückbuchung der Artikel in deinen Lagerbestand – so bleibt dein Amazon-Lagerbestand immer aktuell.
Automatischer Rechnungs-Upload
Amazon legt Wert darauf, dass du Rechnungen zeitnah bereitstellst. Billbee lädt deine Belege automatisch hoch, damit deine Performance-Metriken immer im grünen Bereich bleiben.
Schnittstelle für eine stressfreie Buchhaltung
Übergib deine Amazon-Umsatzdaten und Belege per Mausklick an Amainvoice, DATEV, sevdesk oder Lexware Office. Billbee bündelt die Daten so, dass deine Steuerberatung auch bei hohen Transaktionszahlen den Überblick behält.
In nur wenigen Schritten
So automatisierst du deine Amazon-Rechnungen mit Billbee
Du brauchst keine IT-Kenntnisse, um deine Rechnungen mit Billbee zu automatisieren. Leg direkt los und spare wertvolle Zeit.
1. Individuelles Layout hinterlegen
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
2. Rechnungserstellung automatisieren
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Bestellung importiert" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
3. Rechnungsversand automatisieren
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Jetzt unverbindlich für 30 Tage testen!
Automatisiere deinen e-Commerce
Mehr als eine Rechnungssoftware: Billbee ist das All-in-one-Tool für Amazon-Verkäufer:innen
Billbee geht weit über die Amazon-Rechnungserstellung hinaus. Als Multichannel-Software bildet es das Herzstück deiner gesamten Auftragsabwicklung – vom automatischen Bestandsabgleich bis zum Versandlabel-Druck.
Automatischer Zahlungsabgleich
Verknüpfe Bankkonten oder Zahlungsdienstleister direkt. Das System ordnet Zahlungen den Amazon-Bestellungen zu und sorgt für eine lückenlose Buchhaltungsbasis.
Effizientes Versandmanagement
Generiere Etiketten für DHL, DPD, UPS & Co. direkt aus Billbee. Die Trackingdaten werden sofort an Amazon übertragen, damit deine Kund:innen immer wissen, wo ihr Paket ist.
Zentrale Warenwirtschaft
Billbee dient als einfaches Warenwirtschaftssystem für Amazon – und alle anderen Kanäle (wie deinen Online-Shop oder eBay). Das System synchronisiert deine Bestände automatisch in Echtzeit über alle angebundenen Verkaufskanäle und verhindert so Out-of-Stock.
Multichannel-Fähigkeit
Amazon ist vielleicht erst der Anfang. Mit Billbee skalierst du mühelos auf Marktplätze wie eBay oder Kaufland. Auch deinen eigenen Online-Shop kannst du ganz einfach anbinden. Anstatt dich in zig verschiedenen Systemen einzuloggen, verwaltest du alle Aufträge und Rechnungen in einem einzigen Tool.
Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!
Neben Billbee hast du je nach Anzahl deiner monatl. Bestellungen weitere Tools inklusive
billbee starter
bis 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth
ab 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
In nur wenigen Schritten
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Melde dich 100% unverbindlich an
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Shops, Marktplätze, Versand & Co. anbinden
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Sofort durchstarten und alle Funktionen nutzen
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
#happyselling experience
Erfahrungen von Online-Händler:innen, denen Billbee bereits den Alltag erleichtert
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Rechnungserstellung für deine Amazon-Verkäufe und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Was gehört auf meine Amazon-Rechnungen?
Für die Rechtssicherheit in Deutschland müssen deine Rechnungen folgende Angaben enthalten:
- Vollständige Namen und Anschriften von dir und dem/der Kund:in
- Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
- Ein fortlaufendes Rechnungsnummern-System
- Das Rechnungsdatum sowie den Leistungszeitpunkt (Lieferdatum)
- Eine genaue Aufschlüsselung der Produkte (Menge und Art)
Bei Verkäufen an Geschäftskunden muss die USt-IdNr. des Kunden auf der Rechnung stehen.
Für Kleinunternehmen: Falls du unter § 19 UStG fällst, darfst du keine Steuer ausweisen und musst den entsprechenden Hinweis auf die Steuerbefreiung aufnehmen.
Kann ich auch direkt mit Amazon Rechnungen erstellen?
Ja, mit dem Amazon Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VCS) kannst du Rechnungen auch direkt über Amazon erstellen. Das lohnt sich vor allem für den Anfang. Sobald du auf anderen Marktplätzen oder in deinem Online-Shop verkaufst, ist ein externes Rechnungstool wie Billbee allerdings sinnvoll. Erstellst du deine Rechnungen über Billbee, kannst du sie außerdem individualisieren und direkt für deine Buchhaltung vorbereiten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Verbinde zuerst deinen Amazon-Seller-Account mit Billbee. Das ist dank der offiziellen Amazon-Schnittstelle ganz einfach und dauert in der Regel nur wenige Minuten. Danach kannst du deine Rechnungen automatisieren. Das dauert in der Regel maximal eine Stunde und geht ganz einfach in drei Schritten:
- Layout: Hinterlege dein Logo und deine Firmendaten im Layout-Editor.
- Automatische Rechnungserstellung: Erstelle eine einfache Regel, die besagt: "Wenn eine Bestellung von Amazon eingelesen wird, erstelle automatisch eine Rechnung."
- Automatischer Versand und Upload: Mit weiteren Regeln steuerst du den automatischen Upload zu Amazon und Versand per E-Mail an deine Kund:innen. Diese Regeln sind im System bereits als Vorlagen vorhanden und müssen nur noch aktiviert und individualisiert werden.
Kann ich auch Stornorechnungen und Gutschriften erstellen?
Ja, wenn eine Bestellung storniert oder eine Retoure eingeleitet wird, kannst du in Billbee direkt einen Korrekturbeleg (Stornorechnung) erzeugen. Da Billbee die ursprüngliche Rechnungsnummer kennt, wird die Gutschrift korrekt referenziert. Das ist essenziell für eine rechtssichere Buchhaltung, damit deine Steuerberatung jede Gutschrift eindeutig einer Rechnung zuordnen kann. Du entscheidest dabei selbst, ob die retournierte Ware automatisch wieder in deinen verfügbaren Bestand bei Billbee aufgenommen wird.
Kann ich mit Billbee auch Rechnungen für internationale Amazon-Verkäufe erstellen?
Ja, Billbee erkennt anhand des Lieferlandes und deiner hinterlegten Steuernummern automatisch, welcher Steuersatz (z. B. 19 % Deutschland, 21 % Spanien) angewendet werden muss. So stellst du sicher, dass deine Rechnungen auch bei grenzüberschreitenden Verkäufen immer korrekt sind.
Was kostet Billbee für Amazon-Seller?
Die Grundgebühr startet bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine geringe Gebühr pro verarbeiteter Bestellung. Das Faire daran: Wenn du in einem Monat weniger verkaufst, zahlst du auch weniger. Dafür erhältst du den vollen Funktionsumfang inklusive Warenwirtschaft, Versand und Multichannel-Anbindung.