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Etsy-Versand automatisieren

Etsy-Versandlabels automatisch erstellen & drucken
Versandbestätigung individualisieren & automatisch versenden
Status bei Etsy automatisch aktualisieren
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Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Oberfläche einfaches Warenwirtschaftssystem für Online-Shops & E-Commerce-Händler:innen
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Weniger Chaos, mehr Zeit

Billbee ist die ideale Versandsoftware für deinen Etsy-Shop

Oberfläche einfaches Warenmanagement für Multichannel
Versand aus einem System steuern

Binde alle deine Versanddienstleister (DHL, DPD, UPS, Deutsche Post uvm.) an Billbee an und verwalte den gesamten Labeldruck aus einer einzigen Oberfläche. So musst du nicht mehr zwischen verschiedenen Anbietern hin- und herwechseln.

Etsy-Versandlabel automatisch erstellen

Billbee liest deine Etsy-Bestellungen direkt ein, ordnet automatisch die passenden Versandprodukte zu und erstellt alle Labels in Sekundenschnelle. Dank Cloudprinting werden deine Etiketten direkt an deinen Drucker gesendet und ohne manuellen Aufwand gedruckt.

Individuelle Versandbenachrichtigungen automatisch versenden

Verschicke automatisch individuell gestaltete Versandbenachrichtigungen. So informierst du deine Kund:innen über den Versand und sendest ihnen die Trackingnummer direkt zu. Das spart Zeit, vermeidet Nachfragen über den Etsy-Messenger und sorgt für die positiven Bewertungen, auf die es im Etsy-Ranking ankommt.

Status-Rückmeldungen bei Etsy automatisieren

Spare dir die doppelte Arbeit: Billbee meldet den „Versendet"-Status inklusive Trackingnummer automatisch an Etsy zurück .

Retouren einfach managen

Erstelle mit wenigen Klicks auch die Retourenlabels in Billbee. So kannst du sie direkt deiner Sendung beilegen und vereinfachst dein Retourenmanagement, auch wenn deine Etsy-Käufer:innen aus dem europäischen Ausland bestellen.

Versand für alle Verkaufskanäle zentral steuern

Billbee automatisiert nicht nur deinen Etsy-Versand, sondern auch den für all deine anderen Kanäle. Das ist besonders praktisch, wenn du neben deinem Etsy-Shop zum Beispiel auch auf Amazon, eBay oder in einem eigenen Onlineshop (z. B. Shopify oder WooCommerce) verkaufst – oder damit in Zukunft starten willst.

Oberfläche automatischer Bestandsabgleich über alle Kanäle
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
In nur wenigen Schritten

So einfach kannst du den Versand mit Billbee automatisieren

Für die Versandautomatisierung brauchst du kein technisches Know-how. Unsere Tutorials und unser Handbuch helfen dir bei der Einrichtung. Damit du noch heute starten kannst.

1. Etsy & Versanddienstleister anbinden

Wenn du gerade erst mit Billbee startest, verknüpfe zuerst deinen Etsy-Shop und alle anderen Verkaufskanäle sowie Versanddienstleister mit Billbee. Dafür stehen dir vollständig ausgereifte Schnittstellen zu Etsy, allen gängigen Verkaufskanälen sowie Versanddienstleistern zur Verfügung. Dadurch gelingt die Anbindung schnell und auch ohne technisches Vorwissen.

Übersicht zur Anbindung von Verkaufskanälen wie Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Kaufland, Shopify und WooCommerce und Versanddienstleistern wie DHL, UPS, Hermes, Deutsche Post und GLS (Multi-Carrier).
2. Automatisierungsregeln einrichten

Die Versandautomatisierung läuft in Billbee über sogenannte Automatisierungsregeln. Um den gesamten Prozess zu automatisieren, kombinierst du am besten direkt alle relevanten Regeln zum Versandprodukt, zum Auslöser und zur Versandbenachrichtigung. Denn genau mit diesen Regeln ermittelt Billbee das passende Versandprodukt für jede Bestellung, erstellt das Versandetikett mit allen relevanten Informationen und informiert deine Kund:innen mit einer individuellen Nachricht darüber, dass ihr Paket auf dem Weg zu ihnen ist – vollautomatisch und ohne manuellen Aufwand.

Screenshot aus der Billbee Oberfläche zur Einrichtung der Automatisierungsregeln für den automatischen Versand mit Auslöser 'Versand_auslösen' und Bedingungen.
3. Versand ab sofort automatisch laufen lassen

Mit Billbee läuft dein Versand ab sofort vollautomatisch ab. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und verbessert die Erfahrung deiner Kund:innen. Damit du dabei noch genug Flexibilität behältst, kannst du jederzeit manuell eingreifen.

Registrierungsformular mit dem Text 'Dein E-Commerce Business noch heute komplett automatisiert', Felder für E-Mail-Adresse und Passwort, grüner Button für 30 Tage kostenlosen Test und Hinweis auf Kontoerstellung in wenigen Schritten.

Was Billbee User:innen sagen

"Wenn man mit Etsy arbeitet macht Billbee die Buchhaltung und Abwicklung mit dem Kunden so viel einfacher! Automatisch Rechnungen erstellen, Emails automatisiert rausschicken und auch die Anbindung ans DHL Geschäftskundenportal klappt reibungslos. Eine Bestellung habe ich dank Billbee jetzt innerhalb von 23 Sekunden fertig verpackt. Wahnsinn!"
Tommy auf OMR Reviews
"Unverzichtbar für Etsy und co: Billbee hat meine gesamten Bestellbearbeitung von Rechnung bis Versand extrem vereinfacht und vor allem braucht es nur noch einen Bruchteil der Zeit, alles auf den Weg zu bringen. Ich habe verschiedene Apps getestet und hier ist alles an einem Platz, auch für weitere Plattformen und es ist übersichtlich und schnell. Toll sind auch die umfassenden Statistiken."
Korinna auf OMR Reviews
"Ich betreibe einen kleinen Handmade-Shop für Duftkerzen und Dekoartikel auf Etsy und WooCommerce. Am meisten gefällt mir an Billbee, dass ich mich endlich wieder auf das Gestalten meiner Produkte konzentrieren kann, statt mich mit Papierkram zu stressen. Bestellungen, Rechnungen und Versand laufen automatisch und ich kann meine Kunden mit individuellen E-Mails und schön formatierten Rechnungen überraschen."
Daniela auf OMR Reviews


Mehr als eine Versandsoftware: Billbee automatisiert all deine Prozesse

Billbee ist mehr als eine Versandsoftware. Das Tool dient auch als einfaches ERP für E-Commerce-Händler:innen. Das bedeutet: Du kannst einen Großteil deiner Prozesse mit Billbee automatisieren. Und jeden Tag wertvolle Zeit sparen, die du viel besser in deine Produkte stecken kannst.

Auftrags- & Bestellabwicklung

Überlass Billbee die gesamte Auftragsabwicklung für deinen Etsy-Shop und alle anderen Verkaufskanäle. Das Tool importiert deine Bestellungen, automatisiert den Zahlungsabgleich, übernimmt die Rechnungsstellung für Etsy und alle anderen Kanäle und steuert deine Kundenkommunikation.

Bestandsverwaltung

Nutze die integrierte Warenwirtschaft in Billbee und automatisiere die gesamte Bestandsverwaltung über alle Verkaufskanäle. Damit du nie wieder ausverkauft bist und keine Bestellungen annimmst, die du nicht erfüllen kannst.

Reporting & Analysen

Behalte deine Umsätze einfach und übersichtlich im Blick. Billbee zeigt dir in einem intuitiven Dashboard, welche Produkte oder anderen Verkaufskanäle am besten performen. So bleibst du jederzeit up-to-date, erkennst saisonale Trends früher und triffst datenbasierte Entscheidungen für dein Handmade-Business.

Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.

Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes

Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.

All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!

Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?

Bestellanzahl
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Bestellungen werden als alle in Billbee angelegten oder importierten Bestellungen und Erstattungen, Stornorechnungen & Gutschriften definiert.
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Gesamtpreis pro Monat: 9 €
ab 200 Bestellungen für dich zusätzlich inklusive:
Tools für Lagerverwaltung & Kundensupport.
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Ab 200 Bestellungen/Monat erhältst du neben Billbee weitere Tools kostenfrei dazu
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bis 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
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Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Benutzeroberfläche von billbee mit einer Auflistung von Bestellungen, einschließlich Shop-Logos, Rechnungsnummern, Zahlarten, Käuferkennungen, Status, Beträgen und Tags sowie drei OMR Reviews Auszeichnungen am linken Rand.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich den Versand in Etsy automatisieren?

Mit Billbee ganz einfach in drei Schritten: Binde zunächst Etsy (und falls du auf anderen Kanälen verkaufst, auch deine anderen Kanäle) an, verknüpfe deine bevorzugten Versanddienstleister und richte anschließend die Automatisierungsregeln ein (Versandprodukt, Versandauslöser, Versandbenachrichtigung).

Welche Versanddienstleister unterstützt Billbee?

Billbee unterstützt alle gängigen Versanddienstleister. Darunter: Deutsche Post, DHL, DHL Express, DPD, GLS, Hermes, UPS, JUMiNGO, shipcloud, Unicon Logistics, Weltweitversenden GmbH, VCE Solutions, iloxx, Cargo International, 8returns.

Wie kann ich die Versandbenachrichtigung individualisieren?

Du kannst sowohl das Layout als auch den Text individuell gestalten und an deinen Etsy-Shop anpassen. Damit Billbee sowohl den Namen als auch die Trackingnummer korrekt einfügt, kannst du mit Platzhaltern arbeiten.

Ist Billbee eine Multi-Carrier-Versandsoftware?

Ja, Billbee ist eine Multi-Carrier-Versandsoftware. Du kannst einfach mehrere Versanddienstleister und Fulfillmentanbieter anbinden und je nach Bestellung den passenden Carrier auswählen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Anbindung von Etsy und deinen Versanddienstleistern dauert nur wenige Minuten, weil es sowohl für Etsy als auch alle gängigen Versanddienstleister eine vollständig ausgereifte Schnittstelle gibt. Für die anschließende Einrichtung der Automatisierungsregeln planst du am besten ein paar wenige Stunden ein. So hast du genug Zeit, die Versandbenachrichtigung an deinen Etsy-Shop anzupassen, die Regeln für deine Prozesse zu individualisieren und die Einrichtung gründlich zu prüfen. Damit das reibungslos gelingt, führt dich unser Handbuch Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

Was kostet Billbee als Etsy-Versandlösung?

Billbee startet bei einer Grundgebühr von 9 €. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind alle Funktionen enthalten. Das bedeutet: Du kannst nicht nur deinen Versand, sondern deine gesamte Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung und Auftragsdokumente automatisieren – und einfach weiter wachsen, weitere Prozesse automatisieren und weitere Verkaufskanäle anbinden, ohne dass dafür Kosten anfallen.