Erstelle mit Billbee für jede Etsy-Bestellung automatisch eine rechtskonforme Rechnung.
Versende die Rechnungen automatisch via E-Mail an deine Kund:innen. Die Nachrichten kannst du mit vielen Platzhaltern komplett individualisieren.
Passe mit dem Layout-Editor das Aussehen deiner Rechnungen ganz nach deinen Wünschen an.
Lade deine erzeugten Rechnungen automatisch von Billbee zu Etsy hoch. Das erspart dir lästige Arbeit und gibt dir mehr Zeit für deinen Etsy-Shop.
Übergib alle deine Etsy-Umsatzdaten und die erstellten Rechnungen per Mausklick an deine Steuersoftware (z. B. sevdesk, Lexware Office oder DATEV). So sparst du dir mühsame Vorbereitungszeit und vermeidest Fehler.
Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht deiner Rechnungen ist lang. Billbee archiviert alle erstellten Etsy-Rechnungen in deinem angebundenen Cloudspeicher. So erfüllst du alle rechtlichen Vorgaben und hast jederzeit Zugriff auf all deine Rechnungen.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse, um deine Rechnungen mit Billbee zu automatisieren. Leg direkt los und spare wertvolle Zeit.
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Bestellung importiert" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Die automatische Rechnungsstellung ist nur der Anfang. Als E-Commerce-Komplettlösung geht Billbee weit über das Schreiben und Versenden von Etsy-Rechnungen hinaus. Es bündelt alle zeitraubenden Schritte der Auftragsabwicklung – von der Buchhaltung bis zum Versand – in einem einzigen System.
Verknüpfe deine Bank, PayPal und Co. mit Billbee. Billbee ordnet eingehende Zahlungen automatisch den passenden Etsy-Bestellungen zu. Das sorgt für eine lückenlose Dokumentation und macht deine monatliche Buchhaltung deutlich einfacher.
Erstelle Versandlabels für alle gängigen Dienstleister (DHL, DPD, Hermes, etc.) direkt aus Billbee heraus. Die Trackingnummer wird automatisch an deine Kund:innen und an Etsy übermittelt.
Behalte den Überblick über deine Bestände auf Etsy und alle anderen Kanäle. Billbee synchronisiert die Mengen automatisch und verhindert so effektiv, dass du Ware verkaufst, die gar nicht mehr auf Lager ist.
Verkaufe ohne Mehraufwand auch auf anderen Marktplätzen wie Amazon und eBay oder über deinen eigenen Online-Shop (z. B. Shopify, WooCommerce, Shopware). Billbee erstellt und verwaltet die Rechnungen für alle deine Verkaufsplattformen über ein einziges Dashboard.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Rechnungserstellung für Etsy und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Es kommt drauf an: Solange du nur von privat zu privat verkaufst, sind Rechnungen keine Pflicht. Besserst du also lediglich alle paar Wochen dein Taschengeld mit deinen handgegossenen Kerzen auf, brauchst du dir keine Gedanken zu machen.
Sobald du allerdings gewerblich bei Etsy unterwegs bist, musst du eine Rechnung schreiben. Allein schon für deine eigene Buchhaltung und deine Steuererklärung. Außerdem bist du verpflichtet, Businesskunden bei jedem Einkauf eine Rechnung zu überreichen. Verkaufst du an Privatkund:innen, bist du verpflichtet, die Rechnungen auf Nachfrage zu versenden. Allerdings wirkt es deutlich professioneller, wenn du jedem Einkauf alle Zahlungsunterlagen beilegst und deinen Kund:innen die lästige Aufgabe ersparst, ihre Rechnung gegebenenfalls bei dir einzufordern.
Für deine Etsy-Rechnungen gelten die gleichen Spielregeln wie für alle anderen Rechnungen. Und das bedeutet: Ihre Form und ihr Inhalt sind gesetzlich streng geregelt. Jede Etsy-Rechnung muss daher folgende Angaben enthalten:
Wichtig für Kleinunternehmer:innen: Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG in Anspruch nimmst, muss auf der Rechnung zusätzlich ein entsprechender Hinweis auf die Befreiung von der Umsatzsteuer enthalten sein. Eine Ausnahme bilden Rechnungen über Kleinbeträge (unter 250 €): Hier reichen theoretisch das Ausstellungsdatum und der Bruttobetrag. Allerdings wirkt es auch in solchen Fällen professioneller, wenn du eine vollständige Rechnung ausstellst.
Wichtig bei digitalen Produkten: Verkaufst du digitale Produkte, übernimmt Etsy unter Umständen die Abführung der Umsatzsteuer an die entsprechenden EU-Staaten (OSS-Verfahren). In diesen Fällen stellst du die Rechnung an Etsy und nicht an deine Kund:innen. Billbee unterstützt dich dabei, diese komplizierten Fälle korrekt abzubilden.
Leider nicht. Käufer:innen erhalten von der Plattform lediglich eine Bestätigung mit den wichtigsten Eckdaten ihres Einkaufs. Etsy kann also keine echte Rechnung erstellen.
Theoretisch ja. Wenn du deine Rechnungen per Hand schreibst, heißt das allerdings jede Menge zusätzlicher Arbeit für dich. Außerdem birgt das manuelle Erstellen von Rechnungen immer die Gefahr, dass Fehler entstehen.
Mit einem Rechnungstool sorgst du dafür, dass deine Rechnungen rechtssicher, also fehlerfrei, erstellt und direkt an deine Kund:innen gesendet werden. Mit Billbee kannst du deine Etsy-Rechnungen sowohl manuell als auch automatisch erstellen.
Um deine Rechnungen mit Billbee zu erstellen, verbinde deinen Etsy-Shop mit Billbee. Das dauert in der Regel nur wenige Minuten. Danach kannst du direkt loslegen und deine Rechnungen für Etsy-Bestellungen manuell oder auch automatisch erstellen.
Für die Automatisierung hinterlegst du am besten einmalig ein Rechnungs-Layout mit deinem Logo und deinen Firmendaten. Danach erstellst du eine Regel für die automatische Erstellung von Rechnungen, individualisierst den Beschreibungstext und hinterlegst eine zweite Regel für den automatischen Versand der Rechnungen. Die gesamte Einrichtung dauert meist weniger als eine Stunde – und spart ab sofort jeden Tag wertvolle Arbeitszeit.
Statt teurer Fixpakete zahlst du eine geringe monatliche Gebühr von 9 €, die bereits alle Funktionen und Schnittstellen beinhaltet. Die weiteren Kosten richten sich flexibel nach deinem tatsächlichen Bestellaufkommen. So bleibt Billbee auch in saisonal schwächeren Zeiten kosteneffizient.
Für die monatliche Gebühr kannst du Billbee in vollem Umfang nutzen – also nicht nur deine Rechnungen, sondern auch deine gesamte Auftragsabwicklung (vom Zahlungsabgleich über den Versand hin zur Kundenkommunikation) automatisieren und deine Bestände verwalten.