Billbee wurde speziell für die Anforderungen moderner E-Commerce-Händler:innen entwickelt. Die WaWi enthält genau die Funktionen, die du für deinen Online-Handel brauchst.
Binde neben deinem Online-Shop auch weitere Verkaufskanäle wie Amazon oder eBay an. Billbee importiert vollautomatisch alle Bestellungen in ein System – für eine zentrale Verwaltung und mehr Überblick.
Vermeide Überverkäufe zuverlässig. Die Lagerbestände werden automatisch über alle deinen Online-Shop und alle angebundenen Marktplätze synchronisiert, sodass die Verfügbarkeit deiner Artikel immer und überall aktuell ist.
Erstelle Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften mit deinem eigenen Layout. Dokumente werden auf Wunsch automatisiert erstellt und versendet, was dir jeden Tag jede Menge Zeit spart.
Generiere Versandlabels für alle gängigen Dienstleister (DHL, DPD, Hermes uvm.) direkt aus Billbee – inklusive automatischer Sendungsverfolgung und Übermittlung der Tracking-Informationen an deine Kund:innen.
Billbee matcht eingehende Zahlungen mit den offenen Bestellungen, selbst wenn Verwendungszweck oder Namen leicht abweichen, und ändert automatisch den Bestellstatus.
Übertrage alle relevanten Umsatzdaten automatisch an dein Buchhaltungstool. Billbee bietet wichtige Schnittstellen (z. B. DATEV) für einen reibungslosen Workflow mit deiner Steuerberatung.
Nutze aussagekräftige Reports über Verkaufsstatistiken, Lagerbestände und Bestseller. Triff datengestützte Entscheidungen, um deine Beschaffung und Marketing-Maßnahmen zu optimieren.
Versende alle Status- und Tracking-E-Mails automatisch in der jeweiligen Landessprache deiner Kund:innen. Biete exzellenten After-Sale-Service, ohne manuelle Arbeit.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ein Warenwirtschaftssystem im E-Commerce und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Ein externes Warenwirtschaftssystem ist für dich sinnvoll, sobald einer der folgenden Punkte zutrifft:
Du siehst: Auch für kleine Unternehmen kann sich eine externe WaWi also lohnen, weil sie Zeit spart und (teure) Fehler vermeidet.
Das hängt von deinem Unternehmen ab:
Kurz gesagt: Wenn dein Fokus auf dem Verkauf und Versand von Waren liegt, ist eine WaWi in der Regel völlig ausreichend. Ein ERP ist erst dann sinnvoll, wenn du komplexe interne Prozesse (wie eine eigene Fertigung) steuern musst.
Billbee unterstützt eine Vielzahl an Shopsystemen, damit du deine Verkäufe zentral verwalten kannst. Darunter: Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Gambio, PrestaShop und viele weitere.
Daneben kannst du all deine Markplätze, zum Beispiel Amazon, eBay, Etsy, Kaufland, OTTO Market und viele weitere direkt integrieren.
Ja, du kannst Billbee über ein kompatibles Kassensystem auch mit deinem POS verbinden und so deinen stationären Handel mit deinem Online-Business in einem einzigen System verknüpfen.
Dank des Cloud-basierten Ansatzes ist Billbee sofort einsatzbereit. Die reine technische Anbindung deiner Shops und Marktplätze dauert oft nur wenige Minuten. Für die vollständige Konfiguration (Rechnungslayouts, Versandanbindung, Automatisierungsregeln usw.) solltest du dir ein paar Stunden Zeit nehmen. Wie lange die Implementierung genau dauert, hängt davon ab, wie komplex dein Business ist. Im Gegensatz zu komplizierten ERP-Systemen ist für die Einrichtung von Billbee allerdings kein wochenlanges Onboarding oder technisches Fachpersonal nötig.
Die monatliche Grundgebühr beträgt 9 €. Darin enthalten sind bereits alle Funktionen sowie alle verfügbaren Schnittstellen zu Shops und Marktplätzen. Zusätzlich zur Grundgebühr zahlst du einen kleinen Betrag pro verarbeiteter Bestellung. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und auch keine Mindestlaufzeit.
Vorab kannst du Billbee 30 Tage kostenlos in vollem Umfang testen.