Egal ob Neuware, Sammlerstücke oder Refurbished-Produkte: Erstelle für jeden eBay-Verkauf automatisch eine gesetzeskonforme Rechnung. Billbee nimmt dir das manuelle Erstellen von PDF-Dokumenten ab und sorgt dafür, dass alle steuerlichen Pflichtangaben korrekt auf dem Beleg landen.
eBay-Kund:innen erwarten Schnelligkeit. Mit Billbee versendest du Rechnungen vollautomatisch direkt nach dem Kauf oder Zahlungseingang. Nutze personalisierte Platzhalter, um deine Käufer:innen mit Namen anzusprechen und so deine Bewertungschancen zu erhöhen.
Auch auf einem Marktplatz ist Wiedererkennungswert wichtig. Nutze den flexiblen Layout-Editor, um dein Logo, deine Markenfarben und individuelle Fußtexte auf deinen eBay-Rechnungen zu platzieren. So wirkst du vom ersten Moment an professionell und seriös.
Bei eBay sind Teilrückerstattungen oder komplette Stornierungen Alltag. Mit Billbee erstellst du die passenden Korrekturbelege mit nur zwei Klicks. Die fortlaufende Rechnungsnummerierung bleibt gewahrt, und dein Lagerbestand wird auf Wunsch sofort wieder korrigiert.
Billbee stellt erzeugte Rechnungen deinen eBay-Käufer:innen automatisch zur Verfügung und archiviert sie rechtssicher in deiner Cloud. So bleibst du bei Rückfragen jederzeit auskunftsfähig, erfüllst die gesetzliche Aufbewahrungspflicht vollautomatisch und sicherst dir eine professionelle Außenwirkung durch schnelle Belegbereitstellung.
Billbee bündelt deine Verkäufe und Rechnungen und bereitet sie so auf, dass du sie per Mausklick an DATEV, sevdesk oder Lexware Office (oder ein anderes Buchhaltungsprogramm) übertragen kannst. Das vermeidet Chaos in der Buchhaltung und spart spürbar Zeit.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse, um deine Rechnungen mit Billbee zu automatisieren. Leg direkt los und spare wertvolle Zeit.
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Bestellung importiert" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Billbee geht über die reine Rechnungsstellung für eBay hinaus. Die Multichannel-Software automatisiert sämtliche Prozesse deiner Auftragsabwicklung – vom Zahlungseingang bis zum Versand – und spart Zeit im After-Sale-Prozess.
Verbinde Billbee direkt mit deinem eBay-Konto. Das System importiert alle Verkäufe und gleicht sie mit Zahlungsanbietern wie PayPal oder Bankkonten ab. Das Ergebnis: Eine lückenlose Datenbasis, die deinen Monatsabschluss zum Kinderspiel macht.
Erzeuge Versandetiketten für DHL, UPS, DPD oder GLS mit nur wenigen Klicks. Sobald das Label gedruckt ist, meldet Billbee den Status „Verschickt“ inklusive Trackingnummer automatisch an eBay zurück. So sind deine Kund:innen informiert und du sicherst deinen guten Servicestatus bei eBay.
Billbee dient auch als Warenwirtschaftssystem für dein eBay-Business. Wird ein Artikel bei eBay verkauft, wird der Bestand auf eBay und allen anderen angebundenen Kanälen sofort angepasst. So verhinderst du Überverkäufe und negative Bewertungen.
eBay ist vielleicht erst der Anfang. Mit Billbee skalierst du mühelos auf Amazon, Etsy oder deinen eigenen Online-Shop. Du verwaltest alle Bestände und Rechnungen plattformübergreifend in einem einzigen Dashboard.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Rechnungserstellung und Billbee als Rechnungsprogramm mit eBay-Anbindung. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Für gewerbliche Verkäufer in Deutschland sind bestimmte Pflichtangaben auf der Rechnung unumgänglich:
Besonderheit für Kleinunternehmer:innen: Wenn du die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzt, darfst du keine Umsatzsteuer ausweisen. Ein Hinweis wie „Umsatzsteuerfrei aufgrund der Kleinunternehmerregelung“ ist dann Pflicht.
Besonderheit für internationale Verkäufer:innen: Bei EU-weiten Verkäufen müssen die entsprechenden Steuersätze des Ziellandes berücksichtigt werden.
eBay stellt lediglich eine "Einzelheiten zum Kauf"-Übersicht bereit, die jedoch keine vollwertige, rechtssichere Rechnung nach deutschem Steuerrecht ersetzt. Gewerbliche Verkäufer:innen sind verpflichtet, auf Verlangen (und bei B2B-Verkäufen immer) eine korrekte Rechnung auszustellen. Billbee automatisiert diesen Prozess vollständig.
Und nicht nur das: Billbee unterstützt auch die Differenzbesteuerung, was besonders für eBay-Händler:innen im Bereich Gebrauchtwaren/Antiquitäten wichtig ist.
Verbinde zuerst deinen eBay-Shop mit Billbee. Das dauert dank der offiziellen eBay-Schnittstelle in der Regel nur wenige Minuten. Danach kannst du dein Rechnungsmanagement in ein paar Klicks automatisieren. Auch das dauert in der Regel nicht mehr als eine Stunde:
Ja, falls ein Kauf abgebrochen wird, erstellst du mit wenigen Klicks eine Stornorechnung. Billbee verknüpft diese automatisch mit dem Originalbeleg, damit deine Buchhaltung korrekt bleibt.
Auch Teilgutschriften (z. B. bei einer teilweisen Rücksendung) sind problemlos möglich, inklusive automatischer Rückbuchung in den Lagerbestand.
Ja! Wenn du über eBay international verkaufst, hilft dir Billbee bei der Einhaltung der One-Stop-Shop-Regelungen (OSS). Das System erkennt, in welches EU-Land geliefert wird, wendet den dort gültigen Steuersatz an und weist diesen korrekt auf der Rechnung aus. Das erspart dir mühsame manuelle Korrekturen bei Auslandsbestellungen.
Die Grundgebühr liegt bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine geringe Gebühr pro tatsächlich verarbeitetem Auftrag. Das bedeutet: Du zahlst nur mehr, wenn du auch mehr verkaufst.
In den Gebühren ist Billbee in vollem Umfang enthalten. Du kannst also nicht nur deine Rechnung, sondern deine gesamte Auftragsabwicklung automatisieren, deine Bestände verwalten und steuern und den Versand automatisch abwickeln.