Billbee: Die Warenwirtschaft & das smarte ERP für WooCommerce
Über 2.000 WooCommerce-Händler und -Händlerinnen vertrauen Billbee. Nutze es als einfaches und sofort startbereites Warenwirtschaftssystem. Verwalte Bestände deines Shops und wickle Aufträge dank Automatisierungen ganz einfach und schnell ab – alles in nur einem Tool.
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Darum ist eine Warenwirtschaft für deinen WooCommerce Shop unverzichtbar
Gehört die manuelle Verwaltung von Bestellungen und Beständen zu deinem Alltag? Dann fehlt dir das perfekte Warenwirtschaftssystem für WooCommerce.
Eine WooCommerce WaWi ist die zentrale Plattform, mit der du als Online-Händler:in deine Bestände, Produktdetails und Verkäufe mühelos verwaltest. Die Warenwirtschaftssystem Software automatisiert Aufgaben wie Bestandsaktualisierungen, sodass du dich voll auf das Wachstum deines Shops konzentrieren kannst. Die WaWi (auch oft WWS genannt) stellt sicher, dass alle Daten und Informationen stets aktuell sind und automatisiert zwischen verschiedenen Verkaufskanälen (z. B. WooCommerce, Amazon und eBay) und relevanten Schnittstellen (wie Versanddienstleistern) ausgetauscht werden. Dies ist unerlässlich, um jederzeit den Überblick zu behalten und deine WooCommerce Bestellungen schnell und problemlos abzuwickeln.
Die Verwendung einer Warenwirtschaft für WooCommerce Shops bringt dir entscheidende Vorteile:
- Gesteigerte Effizienz: Die Automatisierung von Routineaufgaben wie dem Bestandsabgleich spart dir Zeit und reduziert Fehler, damit du dich auf das Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Verbesserte Genauigkeit: Eine ständige Aktualisierung sorgt für exakte Lagerbestände, wodurch du Überverkäufe zuverlässig vermeidest.
- Besserer Überblick: Du erhältst einen klaren und umfassenden Überblick über deinen gesamten Bestand an einem Ort – einschließlich Produktdetails, Lagerbestand und Verkaufshistorie.
- Bessere Kontrolle: Lege Schwellenwerte für Nachbestellungen fest und erhalte automatische Benachrichtigungen, wenn dein Lagerbestand zur Neige geht. So hast du deine Bestände besser im Griff und verringerst das Risiko von Fehlbeständen.
Die wichtigsten Kriterien für deine WooCommerce Warenwirtschaft
Darauf solltest du bei der Entscheidung für ein Warenwirtschaftssystem achten:
- Integration & Schnittstelle:
Vergewissere dich, dass die Software deiner Wahl eine direkte Schnittstelle zu WooCommerce aufweist, um manuelle Dateneingaben zu vermeiden und deine Prozesse zu rationalisieren. Billbee bietet dir eine direkte und stabile Schnittstelle zu WooCommerce, die deine Prozesse sofort rationalisiert. - Skalierbarkeit:
Wähle eine Lösung, die mit deinem Unternehmen wachsen kann. Stelle dabei sicher, dass alle Anforderungen, die sich zum Teil auch erst in Zukunft ergeben, flexibel abgebildet werden können. - Benutzerfreundlichkeit:
Deine neue WooCommerce Warenwirtschaft sollte intuitiv bedienbar sein, sodass du sofort effektiv damit arbeiten kannst. Mit Billbee kannst du ohne langen Implementierungsprozess sofort loslegen – kein teures Onboarding nötig. - Support & Dokumentation:
Stelle sicher, dass dir im Bedarfsfall schneller Support zur Verfügung steht und eine umfangreiche Dokumentation sowie weitere Lernprogramme vorhanden sind. Bei Billbee erhältst du Support mit Serviceversprechen: Wir garantieren dir eine Erstantwort innerhalb von 24 Stunden nach deiner Anfrage. Weiterhin stehen dir eine umfangreiche Dokumentation, die Billbee Masterclass sowie ein Chat zur Verfügung. - Preis:
Berücksichtige die Kosten für die Software und alle zusätzlichen Gebühren, um sicherzustellen, dass die Software in dein Budget passt. Billbee setzt auf ein ausschließlich nutzungsbasiertes Pricing (Pay-per-Order-Modell) und verzichtet auf lange Laufzeiten, sodass du bei jeder Auftragslage stets flexibel bleibst.
Funktionen im Überblick: So optimiert Billbee deinen E-Commerce-Alltag
Billbee ist die leistungsstarke Softwarelösung, die als Warenwirtschaft und All-in-One-Tool deine kompletten Prozesse automatisiert. Entdecke die 8 wichtigsten Funktionen, die dir Zeit, Geld und Nerven sparen:
Lagerbestandsabgleich in Echtzeit
Billbee gleicht deinen Lagerbestand automatisch und in Echtzeit über alle angeschlossenen Verkaufskanäle ab. So vermeidest du zuverlässig Überverkäufe und bietest deinen Kunden stets die korrekte Verfügbarkeit, was die Kundenzufriedenheit erhöht.
Direkte WooCommerce-Schnittstelle
Dank einer stabilen, direkten Anbindung an deinen WooCommerce Shop auf WordPress werden alle Bestellungen und Produktdaten automatisch und fehlerfrei an Billbee übermittelt und dort zentral verarbeitet.
Multichannel-Anbindung
Verbinde neben WooCommerce auch Marktplätze wie Amazon, eBay, Etsy, Kaufland & Co. Du steuerst deine gesamte Verkaufslogistik zentral aus einem System, ohne dich in verschiedenen Backends anmelden zu müssen.
Automatische Rechnungsstellung
Die Erstellung und Versendung aller notwendigen Auftragsdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften erfolgt automatisiert nach definierten Regeln. Du sparst enorm Zeit bei Routineaufgaben und stellst die Dokumentation deiner Verkäufe sicher.
Regeln & Workflow-Automatisierung
Lege einmal eigene Regeln fest, um wiederkehrende Workflows wie Statusänderungen, E-Mail-Versand oder die Übergabe an den Logistiker zu automatisieren. Du definierst deine Abläufe, und Billbee arbeitet danach selbstständig für dich.
Versandabwicklung und Labeldruck
Dank der direkten Anbindung an alle relevanten Versanddienstleister (DHL, DPD, Hermes, etc.) werden Versandlabels mit einem Klick erstellt. Zudem wird die Sendungsverfolgung automatisch an deine Kunden übermittelt.
Zentrale Kundenverwaltung (CRM)
Billbee sammelt alle Kundeninformationen und die gesamte Bestellhistorie aus allen Kanälen an einem Ort. Damit hast du einen umfassenden Überblick über deine Kundenbeziehungen, was die gezielte Ansprache erleichtert.
Finanzbuchhaltung und DATEV-Export
Die einfache Übergabe deiner Umsatzdaten an dein Steuerbüro oder an Buchhaltungssoftware erfolgt über DATEV-Schnittstellen. Die Buchhaltung wird stark vereinfacht, da die Daten übersichtlich vorbereitet werden – das spart Kosten und Zeit.
Mehr als 150 Schnittstellen zu deinen E-Commerce Kanälen
Billbee: Mehr als nur eine WooCommerce WaWi – Das All-in-One Multichannel-Tool
So einfach funktioniert die Automatisierung für deinen WordPress Shop
Setzt du Billbee als WooCommerce WaWi ein, erledigst du die Bestellungen und die Verwaltung deiner Produkte im Handumdrehen.
Der Workflow ist simpel und voll automatisiert:
- Nach dem Kaufabschluss in deinem WooCommerce Shop werden die Bestelldaten und Informationen automatisch an Billbee übermittelt.
- In deinem Billbee-Account kannst du alle After-Sale-Aufgaben zentral durchführen.
Alle Aufgaben der Bestellabwicklung zentral steuern
Billbee fungiert somit nicht nur als WooCommerce Warenwirtschaft, sondern ist als Multichannel-Tool deine zentrale Anlaufstelle. Hier werden Daten aus allen Verkaufskanälen (wie WooCommerce, Amazon, eBay) zentralisiert und bearbeitet.
Zu den wichtigsten Funktionen im After-Sale zählen:
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Rechnungen, Auftragsdokumenten und Lieferscheinen.
- Lagerbestandsabgleich: Automatischer Lagerbestandsabgleich deiner Produkte zwischen verschiedenen Schnittstellen (z. B. eBay und Amazon), um Überverkäufe zu vermeiden.
- Versand & Logistik: Die gesamte Versandabwicklung inklusive Anbindung an alle relevanten Dienstleister.
- Zahlungsabgleich: Durchführung des Zahlungsabgleichs für alle Bestellungen deines WooCommerce Shops.
- Kundenverwaltung: Zentrale Pflege und Verwaltung deiner Kundendaten.
Zeitsparende Workflows und Regeln
Neben diesen zentralen Warenwirtschaft-Funktionen bietet dir Billbee als Tool für deinen WordPress Shop umfassende Möglichkeiten zur Automatisierung deiner Bestellabwicklung.
Mithilfe der Regeln kannst du schnell und einfach Workflows automatisieren, die dir enorm Zeit sparen. Dazu zählt zum Beispiel:
- Der automatische Bestandsabgleich nach jedem Verkauf.
- Das automatisierte Erstellen und Versenden von Rechnungen und Auftragsdokumenten.
- Die Verarbeitung von Webhooks von WooCommerce für reibungslose Datenübergaben.
Billbee übergibt die Daten mithilfe von Schnittstellen an weitere Systeme und ermöglicht dir so, deine Abläufe umfassend zu optimieren.
WooCommerce WaWi vs. WooCommerce ERP: Was ist der Unterschied?
Verschaff dir einen klaren Überblick:
Eine Warenwirtschaft (WaWi) konzentriert sich primär auf deine Bestellungen, Produkte sowie deren Verwaltung und Abwicklung. Der Fokus liegt klar auf deinen Warenbewegungen und dem After-Sales-Prozess. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist weitaus umfassender und deckt in der Regel alle Geschäftsbereiche ab, darunter: Customer Relationship Management (CRM), Personalwesen und Controlling.
Beide Systeme basieren jedoch auf einem stetigen Datenaustausch und verfolgen das Ziel, Informationen möglichst automatisiert an alle Schnittstellen wie deinen WooCommerce Shop, Amazon, eBay & Co. zu übermitteln.
Billbee ist deine flexible Lösung: Billbee wurde als Software für eine einfache Warenwirtschaft entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von E-Commerce-Händlern und -Händlerinnen zugeschnitten ist. Mit über 150 Schnittstellen aus allen relevanten Bereichen des E-Commerce bietet es dir jedoch deutlich mehr Funktionen als eine reine WaWi – von umfangreichen Automatisierungen bis hin zu After-Sales-Tools. Beim Einsatz von WooCommerce als Shopsystem ermöglicht dir Billbee, deine Abläufe maximal zeitsparend zu optimieren, ohne die Komplexität eines vollwertigen ERP-Systems.
Erfahrungen von Online-Händler:innen, denen Billbee bereits den Alltag erleichtert
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Billbee ist die Single-Source-of-Truth für all unsere Bestellungen aus verschiedenen Verkaufskanälen. Wir können dank Billbee unseren Lagersbestand ganz einfach zentral überwachen, die Bestandsplanung erledigen, Rechnungen stellen und unsere Lagerlogistik vorbereiten.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
