Billbee bietet eine technisch ausgereifte Integration für Shopware 5 und 6. So profitierst du von einer stabilen Datenübertragung und einem Support-Team, das die Besonderheiten des Shopware-Ökosystems genau kennt.
Billbee gleicht deine Bestände zwischen Shopware und Plattformen wie Amazon oder eBay ab. Damit behältst du jederzeit den Überblick und vermeidest Überverkäufe.
Erhöhe deinen Warenkorbwert durch Produkt-Bundles in deinem Shopware-Shop. Billbee übernimmt die komplexe Verwaltung der Stücklisten im Hintergrund und berechnet die Verfügbarkeit basierend auf den Einzelartikeln – fehlerfrei und transparent.
Egal ob eigenes Lager, großes Logistikzentrum oder per Dropshipping: Mit Billbee kannst du alle Lager einfach und übersichtlich an einem Ort verwalten.
Dank der integrierten Reichweitenanalyse weißt du heute schon, was du morgen bestellen musst. Billbee berechnet deinen Bedarf präzise, sodass du Out-of-Stock-Situationen verhinderst und dein Kapital effizient bindest.
Eliminiere zeitraubende und fehleranfällige manuelle Prozesse und Excel-Listen. Mit Billbee setzt du auf automatisierte Workflows. So gewinnst du Zeit für alles andere.
VentoryOne ist genau wie Billbee Teil des comrce Softwarehubs – einem Ökosystem für E-Commerce-Händler:innen mit smarten Tools, die den Alltag erleichtern. Ab 200 Bestellungen ist VentoryOne in Billbee kostenlos, damit du dein Warenmanagement noch stärker automatisieren kannst.
Behalte deine Lagerbestände noch effizienter im Blick, optimiere deine Bestellmengen und automatisiere Nachbestellungen.
Erstelle Amazon-Anlieferungen mit nur 3 Klicks statt mühsamer Excel-Listen und spare wertvolle Stunden bei der Logistik-Vorbereitung.
Nutze automatisierte Berichte zu Reichweiten und Bestandsbewegungen, um dein Sortiment gezielt und ohne finanzielles Risiko zu vergrößern.
Billbee bietet dir neben einer einfachen Warenwirtschaft noch viele weitere Funktionen für deinen E-Commerce. So kannst du deine Prozesse von A bis Z automatisieren.
Mit Billbee bündelst du Aufträge, Artikeldaten und Kundeninformationen aus deinem Online-Shop sowie von Marktplätzen (z. B. eBay, Etsy oder Amazon) in einem zentralen Dashboard.
Erstelle für jede Bestellung eine rechtskonforme Rechnung und versende diese automatisch an deine Kund:innen. Das sorgt für einen professionellen Auftritt und entlastet deinen After-Sales-Support.
Generiere automatisch Versandlabels für alle gängigen Versanddienstleister (z. B. DHL, DPD oder Hermes) direkt aus Billbee. Die Trackingnummer wird automatisch erfasst und an deine Kund:innen übermittelt.
Behalte deine Finanzen im Griff: Billbee gleicht Zahlungseingänge von Bankkonten, PayPal oder Klarna automatisch mit deinen offenen Bestellungen ab.
Vereinfache deine Finanzbuchhaltung. Billbee bereitet alle relevanten Transaktions- und Zahlungsdaten für den einfachen und fehlerfreien Export (z. B. im DATEV-Format) für dein Steuerbüro vor.
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Warenwirtschaft für deinen Shopware Shop und Billbee. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Das Shopware-Warenwirtschaftssystem übernimmt im Hintergrund die komplette logistische und administrative Steuerung deines Online-Handels. Es dient damit als Brücke zwischen deinem Onlineshop und den physischen Warenströmen. Mit dem System kannst du deine Bestände über alle Verkaufskanäle verwalten, Bestellungen abwickeln, deine Lager managen und deinen Versand automatisieren.
Die Kernfunktionen sind:
Shopware bietet nur grundlegende Funktionen für dein Warenmanagement. Das System weiß zum Beispiel nicht, was du zeitgleich auf Amazon verkaufst. Eine externe WaWi zentralisiert all deine Daten und gleicht Bestände automatisch ab. Theoretisch kannst du auch mit Plugins arbeiten. Diese sind allerdings nicht auf große Datenmengen ausgelegt und stoßen daher schnell an ihre Grenzen.
Schon ab einem Volumen von etwa 30 bis 50 Bestellungen monatlich oder beim Verkauf auf Marktplätzen lohnt sich der Umstieg auf ein externes Warenwirtschaftssystem, weil du durch die Automatisierungen spürbar mehr Zeit sparst und teure Fehler vermeidest. Auch kleine Unternehmen können also von einem spezialisierten Warenwirtschaftssystem profitieren.
Damit dich das Warenwirtschaftssystem optimal unterstützt und zu deinem Business passt, achte vor allem auf folgende Punkte:
Ein ERP (Enterprise Resource Planning) ist eine Ganzheitslösung, die auch Bereiche wie HR, Controlling und komplexe Produktionsplanung abdeckt. Für die meisten Shopware-Händler:innen ist ein ERP jedoch overengineered: Es ist zu teuer, zu komplex und auch die Einrichtung dauert zu lange.
Ein Warenwirtschaftssystem konzentriert sich dagegen auf den Warenfluss. Es ist deutlich schneller einsatzbereit und weniger komplex als eine Enterprise-Lösung.
Billbee ist deine flexible Lösung: Billbee ist ein einfaches Warenwirtschaftssystem, das speziell auf die Bedürfnisse von E-Commerce-Händler:innen zugeschnitten ist. Mit über 150 Schnittstellen aus allen relevanten Bereichen des E-Commerce bietet es dir allerdings deutlich mehr Funktionen als eine reine WaWi – von umfangreichen Automatisierungen bis hin zu After-Sales-Tools. So kannst du deine Abläufe optimieren, ohne dass du dich mit der Komplexität eines vollwertigen ERP-Systems auseinandersetzen musst.
Billbee setzt auf ein faires, nutzungsbasiertes Modell. Neben der Grundgebühr von 9 € pro Monat zahlst du nur für die Bestellungen, die du wirklich verarbeitest. So ist Billbee auch für kleine und mittelständische Shopware-Händler:innen eine bezahlbare Lösung.