Schluss mit manuellem Aufwand: Erzeuge für jede Shopify-Bestellung automatisch eine rechtssichere Rechnung.
Versende Rechnungen automatisch an deine Kund:innen. Nutze Platzhalter, um deine Nachrichten zu personalisieren.
Nutze den Layout-Editor, um deine Rechnungen an das Design deines Shopify-Stores anzupassen – vom Logo bis zur Schriftart.
Erstelle in wenigen Klicks Gutschriften und Stornorechnungen. Buche Artikel anschließend auf Wunsch zurück in deinen Lagerbestand.
Übergib deine Shopify-Umsatzdaten und Rechnungen per Mausklick an deine Steuersoftware (z. B. DATEV, sevdesk oder Lexware Office). Billbee bündelt die Daten so, dass deine Steuerberatung damit effizient weiterarbeiten kann.
Billbee archiviert deine Rechnungen sicher in deiner Cloud. So bleibst du jederzeit auskunftsfähig und erfüllst die gesetzliche Aufbewahrungspflicht vollautomatisch.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse, um deine Rechnungen mit Billbee zu automatisieren. Leg direkt los und spare wertvolle Zeit.
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Bestellung importiert" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Billbee geht weit über die reine Shopify-Rechnungsstellung hinaus. Die Multichannel-Software automatisiert sämtliche Prozesse deiner Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung – vom Zahlungsabgleich bis zum Versand. So sparst du wertvolle Zeit und sorgst für zufriedenere Kund:innen.
Verbinde deine Geschäftskonten sowie Zahlungsanbieter wie PayPal oder Stripe direkt mit Billbee. Das System gleicht Transaktionen in Echtzeit mit deinen Shopify-Bestellungen ab. Das garantiert eine lückenlose Datenbasis, minimiert Fehlerquellen und bereitet deine Buchhaltung so vor, dass der Monatsabschluss zum Kinderspiel wird.
Generiere Versandetiketten für alle großen Logistiker (wie DHL, UPS oder GLS) mit nur wenigen Klicks direkt in Billbee. Besonders smart: Sobald das Label erstellt ist, werden die Trackingdaten automatisch an Shopify und deine Kund:innen übertragen. Das spart Rückfragen und steigert die Zufriedenheit.
Billbee dient als einfaches Warenwirtschaftssystem für Shopify – und alle anderen Kanäle (wie Amazon oder eBay). Es synchronisiert deine Bestände in Echtzeit über alle angebundenen Verkaufskanäle und verhindert so Out-of-Stock-Situationen – vollautomatisch und zuverlässig.
Dein Online-Shop ist vielleicht erst der Anfang. Mit Billbee skalierst du mühelos auf Marktplätze wie Amazon, eBay oder Etsy. Anstatt dich in zig verschiedenen Systemen einzuloggen, verwaltest du alle Aufträge und Rechnungen plattformübergreifend in einem einzigen, zentralen Dashboard.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Rechnungserstellung für Shopify und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Damit deine Rechnungen in Deutschland rechtssicher sind, müssen sie folgende Angaben enthalten:
Wichtig für Kleinunternehmen: Falls du die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzt, darfst du keine Umsatzsteuer ausweisen. Du musst stattdessen den Hinweis aufnehmen: „Im ausgewiesenen Betrag ist gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer enthalten.“
Wichtig für Verkäufe ins Ausland: Wenn du in andere EU-Länder verkaufst, muss ggf. der Steuersatz des Ziellandes auf der Rechnung stehen.
Nein, Shopify kann keine rechtssicheren Rechnungen erstellen. Dafür benötigst du ein Rechnungstool.
Die Anbindung an deinen Shopify-Shop dauert in der Regel nur wenige Minuten. Danach kannst du direkt loslegen und deine Rechnungen manuell oder auch automatisch erstellen.
Für die Automatisierung hinterlegst du am besten einmalig ein Rechnungs-Layout mit deinem Logo und deinen Firmendaten. Danach erstellst du eine Regel für die automatische Erstellung von Rechnungen, individualisierst den Beschreibungstext und hinterlegst eine zweite Regel für den automatischen Versand der Rechnungen. Die gesamte Einrichtung dauert meist weniger als eine Stunde – und spart ab sofort jeden Tag wertvolle Arbeitszeit.
Ja, beides ist mit Billbee problemlos möglich. Wenn eine Bestellung komplett storniert wird, kannst du mit wenigen Klicks eine offizielle Stornorechnung (Korrekturbeleg) erstellen. Billbee sorgt automatisch für die korrekte Fortführung der Rechnungsnummern und verknüpft die Stornierung direkt mit dem ursprünglichen Beleg. Das ist besonders wichtig für eine rechtssichere Buchhaltung.
Möchtest du einem Kunden oder einer Kundin einen Teilbetrag oder den vollen Betrag erstatten (z. B. bei einer Reklamation), geht auch das mit Billbee. Schreibe einzelne Positionen oder nur einen Teilbetrag (z. B. die Versandkosten) gut und entscheide selbst, ob die Artikel automatisch wieder in deinen Lagerbestand zurückgebucht werden sollen oder nicht.
Ja, mit Billbee kannst du Rechnungen sowohl für den nationalen als auch für den internationalen Verkauf automatisiert erstellen. Das System berücksichtigt die unterschiedlichen Steuersätze im EU-Ausland und sorgt so dafür, dass du die Umsatzsteuer national und international korrekt ausweist.
Billbee startet bei einer monatlichen Grundgebühr von 9 € und wird dann nutzungsbasiert berechnet. Das heißt: Du zahlst einen kleinen Betrag für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung.
Für die monatliche Gebühr kannst du Billbee in vollem Umfang nutzen – also nicht nur deine Rechnungen, sondern auch deine gesamte Auftragsabwicklung (vom Zahlungsabgleich über den Versand hin zur Kundenkommunikation) automatisieren und deine Bestände verwalten.