Einfaches ERP für WooCommerce
Eine zentrale Datenbasis für weniger Daten-Chaos
Effiziente Workflows durch smarte Automatisierung
Direkt startklar: schnelle, zuverlässige WooCommerce-Anbindung
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Einfaches ERP für Online-Händler:innen
Darum lohnt sich ein ERP für deinen WooCommerce-Shop
Prozesse automatisieren
Befreie dich von manuellen Routineaufgaben. Automatisiere den Bestandsabgleich, die Rechnungserstellung oder den Druck von Versandetiketten samt Kundenbenachrichtigung.
Zeit sparen
Mit einem ERP sparst du wertvolle Zeit, weil alle Daten in einem System gebündelt werden und Prozesse automatisiert ablaufen. So musst du dich nicht mehr in verschiedene Systeme einloggen oder Daten manuell übertragen.
Überblick behalten
Statt unzählige Tools und Plugins nutzt du nur ein System. Du steuerst Bestellungen, Kundendaten und Warenbestände synchron in Echtzeit – direkt verknüpft mit WooCommerce.
Fehler reduzieren
Manuelle Datenpflege kann zu Fehlern führen. Durch die lückenlose Automatisierung verhinderst du fehlerhafte Rechnungen, Zahlendreher im System oder Überverkäufe bei Sales-Aktionen.
Kundenzufriedenheit steigern
Mit einem ERP bist du schneller als die Konkurrenz. Du kannst deine Kund:innen einfacher auf dem Laufenden halten – und automatisch personalisierte Nachrichten versenden.
Professionell wachsen
WooCommerce bietet dir maximale Freiheit, ein ERP liefert das stabile Fundament dazu. Denn wenn deine Bestellzahlen steigen oder du auf zusätzlichen Marktplätzen verkaufen willst, wächst das System flexibel mit dir mit.
Einfach, Intuitiv & sofort startklar
Billbee ist das ideale ERP für WooCommerce-Händler:innen
Auftrags- & Bestellabwicklung automatisieren
Sobald jemand in deinem WooCommerce-Shop auf „Kaufen“ klickt, liest Billbee die Bestellung ein, schreibt und versendet die Rechnung und informiert deine Kund:innen – automatisch und fehlerfrei.
Artikel- & Lagerverwaltung in einem System
Schluss mit dem manuellen Abgleich im WordPress-Backend. Billbee synchronisiert deine Lagerbestände vollautomatisch. Verkäufe im WooCommerce-Shop werden sofort erfasst, sodass deine Bestände überall – auch auf allen anderen angebundenen Kanälen – immer up to date sind.
Versand automatisch abwickeln
Vergiss das lästige Abtippen von Adressen. Lass deine Versandlabels automatisch drucken. Auch der Tracking-Code wird automatisch inklusive einer persönlichen Nachricht an deine Kund:innen übermittelt.
Kundenverwaltung & -kommunikation steuern
Kein langes Suchen mehr in den WordPress-Kommentaren oder verschiedenen Postfächern. Alle Kundendaten und Bestellhistorien liegen übersichtlich an einem Ort. So beantwortest du Fragen blitzschnell, behältst den Überblick und sorgst für mehr Zufriedenheit im Support.
Buchhaltung sauber vorbereiten
Bereite den Monatsabschluss ganz ohne Stress vor. Mit Billbee exportierst du alle Rechnungen und steuerrelevanten Finanzdaten perfekt aufbereitet mit nur einem Klick. Das spart deinem Steuerbüro Zeit und dir unnötige Kosten.
Reportings immer im Blick
Triff Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis von Fakten. Im Echtzeit-Dashboard siehst du sofort deine Umsätze, Margen und Bestseller aus deinem WooCommerce-Business. So weißt du immer ganz genau, an welchen Stellschrauben du drehen musst.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
Ein direkter Vergleich
Billbee vs. klassische ERP-Systeme
Billbee
Für den E-Commerce entwickelt
Billbee ist exakt auf die Bedürfnisse von Online-Händler:innen zugeschnitten. Die WooCommerce-Schnittstelle sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch.
Individuell erweiterbar
Das ERP wächst flexibel mit deinen Anforderungen. Binde neue Marktplätze, andere Shopsysteme und Versanddienstleister jederzeit modular an.
Schnelle Einrichtung – ohne Schulungsaufwand
Für Billbee brauchst du keine IT-Kenntnisse. Das ERP-System ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit.
Nutzungsbasiertes Pricing
Billbee startet ab 9 Euro Grundgebühr im Monat. Für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung wird zusätzlich eine kleine Gebühr berechnet. Du zahlst also nur für das, was du wirklich nutzt.
Klassische ERP-Systeme
Ohne Branchen-Fokus
Die meisten ERP-Systeme decken verschiedene Branchen ab. Sie sind nicht auf die Kniffe von WooCommerce oder den Online-Handel ausgelegt.
Mit festen Funktionen
Du erhältst in der Regel ein starres Standardpaket, das sich nur mit größerem Aufwand und damit hohen Kosten individualisieren und erweitern lässt.
Monatelange Einrichtungszeit
Bis ein klassisches ERP-System bei dir läuft, vergehen oft Monate voller komplexer Installationen, Datenmigrationen und Schulungen.
Starre Preise und lange Laufzeiten
Oft bist du an hohe Fixkosten und langfristige Verträge gebunden. Du zahlst für Funktionen, die du für deinen WooCommerce-Shop gar nicht brauchst.
Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Was Billbee User:innen sagen
"Mit Billbee kann man sehr schnell loslegen. Die Basic Einstellungen sind in wenigen Minuten hinterlegt und der erste Shop schnell angebunden (bei mir Amazon & WooCommerce). Nach und nach kann man seine Abläufe weiter automatisieren und optimieren. Billbee ist mit meinem Unternehmen mitgewachsen. Die Preisgestaltung ist fair - selbst nach dern Preiserhöhungen."
"Die Anbindung der unterschiedlichen Shops (bei uns Amazon und WooCommerce) ist wirklich einfach und funktioniert problemlos. Artikel sind einfach importierbar und wurden sehr gut aus WooCommerce übernommen. Das Anpassen der Belege geht auch leicht und intuitiv. Die Möglichkeit der Preisgruppen war genau passend für unsere Anforderungen an Großhandel, Einzelhandel und Endkunden. Alle Zahlungspartner (PayPal, Stripe, Bankkonten) konnten sehr einfach angebunden werden. Ganz prima funktionieren auch die automatisierten Workflows. Wir konnten den Aufwand zur Auftragsbearbeitung im Vergleich zum Altsystem um 60% reduzieren."
"Wir nutzen Billbee zur Bestellverwaltung und Abwicklung unseres Woocommerce Online-Shops. Billbee ermöglicht es uns, sowohl die After-Sale Kommunikation zum Kunden als auch die operativen Versand- und Kommissionierungsabläufe flexibel anzupassen und zu automatisieren. Im Vergleich zu anderen ERP/Warenwirtschaftssystemem ist Billbee flexibel und einfach zu gleich."
In nur wenigen Schritten
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Melde dich 100% unverbindlich an
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Shops, Marktplätze, Versand & Co. anbinden
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Sofort durchstarten und alle Funktionen nutzen
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!
Neben Billbee hast du je nach Anzahl deiner monatl. Bestellungen weitere Tools inklusive
billbee starter
bis 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth
ab 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ein ERP für WooCommerce und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Wann lohnt sich ein ERP für WooCommerce?
Ein einfaches ERP lohnt bereits ab 30 bis 50 Bestellungen pro Monat, weil es durch die Automatisierungen Zeit und damit Kosten einspart. Vor allem für kleine E-Commerce-Unternehmen ist es die beste Basis, um professionell zu wachsen. Ein paar Anhaltspunkte, wann ein einfaches ERP sinnvoll ist:
- Manuelle Prozesse (z. B. Rechnungen schreiben oder Versandlabels erstellen) fressen viel Zeit
- Durch manuelle Prozesse oder Dateneingaben entstehen hin und wieder Fehler
- Daten liegen in verschiedenen Tools beziehungsweise an verschiedenen Orten
- Du verkaufst neben WooCommerce auch auf weiteren Marktplätzen (wie Amazon, OTTO Market oder Etsy) und musst die Bestände synchron halten
- Dein Shop wächst und du möchtest Prozesse automatisieren
Welche Funktionen enthält Billbee für WooCommerce-Händler:innen?
Billbee ist sozusagen deine digitale Schaltzentrale. Während du mit WooCommerce die volle Freiheit über dein Design behältst, hält dir Billbee im Hintergrund den Rücken frei: Das System automatisiert deine gesamten Prozesse, befreit dich vom manuellen Papierkram und schafft Platz für Wachstum. Es enthält folgende Funktionen:
- Zentrale Auftragsabwicklung: Alle Bestellungen fließen in Echtzeit aus WooCommerce (und deinen weiteren Marktplätzen) in einer Übersicht zusammen. Rechnungen und Lieferscheine werden vollautomatisch generiert und der Bestellstatus im Shop ohne dein Zutun aktualisiert.
- Warenwirtschaft & Multichannel ohne Plugins: Billbee synchronisiert deine Lagerbestände vollautomatisch über alle Verkaufskanäle hinweg und verhindert so Überverkäufe.
- Smarter Versand mit wenigen Klicks: Schluss mit dem Hin- und Herkopieren von Adressen. Erstelle deine Versandlabels für DHL, DPD, UPS und viele weitere Dienstleister direkt gesammelt aus dem System heraus.
- Automatisierte Kundenkommunikation: Sorge für maximale Transparenz und ein richtig gutes Einkaufserlebnis. Billbee versendet nach dem Versand automatisch persönliche Benachrichtigungen inklusive der passenden Tracking-Links an deine Kund:innen.
- Saubere Buchhaltungsvorbereitung: Exportiere deine Finanzdaten perfekt aufbereitet via DATEV-Schnittstelle oder binde deine Buchhaltungssoftware direkt an.
- Analysen & Live-Reportings: Behalte den vollen Überblick über deine Umsätze, Margen und Bestseller. Das übersichtliche Dashboard liefert dir verlässliche Echtzeit-Zahlen für datenbasierte Entscheidungen.
Welche Vorteile hat ein ERP für meinen Shop?
Ein ERP, das speziell auf den E-Commerce zugeschnitten ist, bringt viele Vorteile für dein Online-Business. Die drei wichtigsten sind:
- Ein zentrales System, weniger Plugin-Chaos: Statt unzähliger, schwerer WordPress-Plugins, die deinen Shop verlangsamen, liegen Kundendaten, Bestellungen und Bestände sicher an einem zentralen Ort. So behältst du jederzeit den Überblick.
- Mehr Zeit für die wichtigen Dinge dank Automatisierung: Mit einem ERP kannst du unzählige Prozesse automatisieren, darunter zum Beispiel die Rechnungserstellung oder der Druck deiner Versandlabels. In Summe sparst du so jeden Tag wertvolle Stunden, die du direkt in deinen WooCommerce-Shop investieren kannst.
- Nie wieder Überverkäufe für mehr Kundenzufriedenheit: Verkaufst du einen Artikel auf einem Marktplatz, korrigiert Billbee den Bestand bei WooCommerce in Echtzeit. So vermeidest du Überverkäufe, Frust bei deinen Kund:innen und sicherst dir gute Bewertungen.
Was kostet Billbee für WooCommerce-Händler:innen?
Die monatliche Grundgebühr beträgt 9 €. Darin enthalten sind bereits alle Funktionen sowie alle verfügbaren Schnittstellen zu deinem WooCommerce-Shop und weiteren Marktplätzen. Zusätzlich zur Grundgebühr zahlst du einen kleinen Betrag pro verarbeiteter Bestellung. Vorab kannst du Billbee 30 Tage kostenlos in vollem Umfang testen.
Wie lange dauert die Anbindung an meinen WooCommerce-Shop?
Die rein technische Verknüpfung mit deinem WooCommerce-Shop ist in wenigen Minuten erledigt: Einfach die API-Schnittstelle in WordPress autorisieren – und schon fließen die Daten ein. Für das komplette Setup – wie Versandwege hinterlegen, Rechnungslayouts anpassen und deine ersten Automatisierungsregeln aufsetzen – solltest du dir je nach Komplexität ein paar Stunden bis wenige Tage Zeit nehmen.
Gibt es einen Einrichtungsservice?
Billbee ist so entwickelt worden, dass du das System entspannt selbst einrichten kannst. Das ist ein riesiger Vorteil gegenüber klassischen ERP-Systemen, die meist eine lange Einrichtungszeit erfordern. Mit den vielen YouTube-Tutorials und dem ausführlichen Handbuch leiten wir dich Schritt für Schritt durch, damit du das Setup genau auf deinen WooCommerce-Shop ausrichten kannst.
Falls du dafür keine Zeit hast, bieten wir dir ein Netzwerk an zertifizierten Setup-Partnern, die die Einrichtung für dich übernehmen.