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Lege verschiedene Artikelkategorien an und weise sie den entsprechenden Artikeln zu.

Artikelverwaltung

Artikelkategorien
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Artikelverwaltung
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Erstelle Auftragsdokumente automatisiert oder manuell mit deinem ganz individuellen Layout.

Auftragsabwicklung

Auftragsdokumente
Dokumente, Rechungen, Lieferscheine, Angebote, Rechnungen erzeugen, Rechnungen schreiben, Auftragsbestätigungen, Stornorechnungen, Nummernkreise, Layouts, Layouteditor, PDF
Auftragsabwicklung
Details
Mittels Automatisierungsregeln werden Rechnungen im Hintergrund erstellt und versendet, die Prozessabläufe hierfür sind individuell definierbar.

Automatisierung

Automatische Rechnungserstellung
Rechnung automatisch versenden, Rechnung automatisch erzeugen, Automatisierung, Regeln, Rechnungen, automatisch Rechnungen versenden, Rechnungen erzeugen, automatisch Rechnungen erzeugen, Rechnungen versenden, Layout, Design, Rechnungsdesign
Automatisierung
Details
Erstelle und versende diverse Exporte ganz automatisch oder lege deine eigenen Exportformate, inkl. Versand via Mail oder Ablage auf einem Cloudspeicher, an.

Automatisierung

Automatisierte Exporte
Automatisierungsregeln, Automatisierung, Regeln, Exporte, DATEV, Steuerberater, Steuerbüro,
Automatisierung
Details
Erstelle Barcodes für deine Auftragsdokumente, sodass diese auf Lieferscheinen etc. ausgegeben und bspw. mit einem Barcodescanner erfasst werden können.

Weitere-Funktionen

Barcode
Barcodes, Auftragsdokumente, Barcodescanner, Etiketten, Scanner
Weitere-Funktionen
Details
Nutze diverse Berichtfunktionen bspw. für die Erstellung von Auftragslisten, Picklisten etc.

Artikelverwaltung

Berichte
Reporting, Berichte, Reports, Pickliste, Performance, Statistik, Auswertungen, Leistung
Artikelverwaltung
Details
Vermeide Überkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich.

Artikelverwaltung

Bestandsabgleich
Bestände, Bestand, Bestandsabgleich, Abgleich, Synchronisierung, Synchronisation,
Artikelverwaltung
Details
Vermeide Überverkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich und pflege deine Bestände nur in einem System entweder manuell oder via Import.

Artikelverwaltung

Bestandsverwaltung
Bestandsverwaltung, Bestände, Bestand, Bestandsabgleich, Lagerbestand, Lagerbestände
Artikelverwaltung
Details
Egal wie viele Kanäle du nutzt, wickle alle Bestellungen über ein System ab und behalte den Überblick.

Auftragsabwicklung

Bestellabwicklung
Bestelleingang, Bestellung, Bestellung bearbeiten, Versand, Rechnungen, Rechnungen erzeugen, Zahlungseingänge, Zahlungseingang
Auftragsabwicklung
Details
Im Bildspeicher legst du Artikelbilder einfach ab und fügst sie deinen bestehenden oder neuen Artikel hinzu.

Artikelverwaltung

Bildspeicher
Bilder, Artikelbilder, Cloudspeicher, Download, Downloaddateien, Produktbilder
Artikelverwaltung
Details
Mit der offenen API-Schnittstelle kannst du eigene Softwares oder externe Dienstleister direkt anbinden, um auf nahezu alle Funktionen und Daten innerhalb deines Accounts zuzugreifen.

Weitere-Funktionen

Billbee API
API, Schnittstelle, Programmierschnittstelle, Programmieren, Programmierer
Weitere-Funktionen
Details
Binde dein Buchhaltungstool an Billbee an und übertrage alle Daten automatisiert wann du willst.

Auftragsabwicklung

Buchhaltung
fibu, buha, gobd, Buchhaltung, Bookkeeping, Buchhaltungslösung, DATEV, Buchhaltungstool, Belege, Rechnungen, Bilendo, Buchhaltungsbutler, dekodi, Fastbill, fulfin, getmyinvoices, Kontolino!, Lexoffice, PayJoe, pebe smart, SevDesk, Taxdoo, Steuern, national, international, PAN EU, OSS, One Stop Shop, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, Kleinunternehmer, Besteuert, Steuer,
Auftragsabwicklung
Details
Binde cloudfähige Drucker an, um deine Auftragsdokumente direkt auszudrucken.

Weitere-Funktionen

Cloudprint
Drucken, Drucker, Cloudprinting, Druckerwolke, Google Cloud Print,
Weitere-Funktionen
Details
Verbinde verschiedene Cloudspeicher-Dienste, um z. B. ein Rechnungsarchiv anzulegen oder Download-Artikel zur Verfügung zu stellen.

Weitere-Funktionen

Cloudspeicher
Cloud, Cloudspeicherdienste, Cloudspeicher, Dropbox, Google Drive, Rechnungsarchiv, Sichern, Speichern, Speicherung, Sicherung
Weitere-Funktionen
Details
Nutze DATEV, das klassische Format für die Buchhaltung. Nach vorheriger Konfiguration kannst du den Export im DATEV-Format durchführen.

Weitere-Funktionen

DATEV-Export
DATEV, DATEV Unternehmen Online, Exporte, OPOS, Debitoren, Kreditoren, Steuern, Steuerberater, Steuerbüro
Weitere-Funktionen
Details
Lege digitale Artikel inkl. entsprechender Dateien an und stelle sie deinen Kund:innen im Downloadbereich automatisch zur Verfügung.

Artikelverwaltung

Digitale Artikel
digital, Download, Kundenportal, digitale Artikel, E-Books, ebooks, Anleitungen, Cloudspeicher
Artikelverwaltung
Details
Nutze verschiedene eigene Filter, um deine Ansichten zu individualisieren. Diese Übersichten kannst du speichern, sodass sie immer sofort abrufbar sind.

Weitere-Funktionen

Eigene Filter
Filtern, Filter
Weitere-Funktionen
Details
Jeder Prozess wird im System protokolliert und als Ereignis ausgegeben, sodass jeder Schritt, jede Automatisierung und jede manuelle Tätigkeit dokumentiert wird.

Weitere-Funktionen

Ereignisse
Protokolle, Systemereignisse
Weitere-Funktionen
Details
Dir stehen zahlreiche Exportformate für Auswertungen, weitere Tools oder generelle Infos zur Verfügung. Zusätzlich sind eigene Exporte definierbar.

Weitere-Funktionen

Exporte
CSV, Excel, DATEV, Exporte, Exportieren, Bestellungen exportieren
Weitere-Funktionen
Details
Lege und kombiniere diverse Farbregeln nach Status, Shop oder Tag, um Bestellungen in der Übersicht hervorzuheben.

Automatisierung

Farben
Farbregeln, Markieren, farbliches Hervorheben
Automatisierung
Details
Im System laufen viele Prozesse automatisch und im Hintergrund ab. Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen, um über Fehler informiert zu werden.

Weitere-Funktionen

Fehlerbenachrichtigung
Benachrichtigung, Fehler, Probleme
Weitere-Funktionen
Details
Stimme verschiedene Prozesse mit aufeinanderfolgenden Automatisierungen in Handlungsketten ganz einfach aufeinander ab.

Automatisierung

Handlungsketten
Automatisierung, Prozesssteuerung, Prozess steuerung, Prozesse, Handlungen, Regeln
Automatisierung
Details
Automatisiere deine gesamte Kundenkommunikation - von Status-Mails, Trackinginfos, Zahlungsinfos bis hin zu Bewertungsaufforderungen‍.

Auftragsabwicklung

Kundenkommunikation
Kunden, E-Mail, Mail, Email, Kommunikation, Nachricht, Kundennachricht, automatische E-Mail, Mailing, CRM, Customers,
Auftragsabwicklung
Details
Versende Nachrichten zu Bestellungen an deine Kund:innen ganz einfach mit Billbee!

Auftragsabwicklung

Kundennachrichten
Kunden, E-Mails, Mail, EMails, Nachrichten, E-Mail Versand, E-Mails versenden, Mails versenden
Auftragsabwicklung
Details
Stelle deinen Kund:innen digitale Dateien wie Rechnungen oder Anleitungen zur Verfügung - mit automatischem Zugang via Download-Link.

Auftragsabwicklung

Kundenportal
Kunden, Rechnungen, Download, digitale Dateien, digitale Artikel, ebooks, DIY, Anleitungen, Kundenportal, Download Center
Auftragsabwicklung
Details
Behalte den Überblick in der Datenbank zur Kundenverwaltung inkl. verschiedener Adressen, Bestellhistorie und von dir hinterlegten Notizen.

Auftragsabwicklung

Kundenverwaltung
Kunden, Kundenverwaltung, Kunden verwalten, Kundeninformationen, Kunden exportieren, Kunden importieren, Kundendatensätze, Kundendatensatz, Kundensprache
Auftragsabwicklung
Details
Verwalte deine Artikel ganz einfach und zentral, deine Bestände werden dabei automatisch mit allen Kanälen synchronisiert.

Artikelverwaltung

Lagerverwaltung
Lager, Lagerbestand, Lagerbestände, Überverkauf, Überverkäufe, Synchronisierung, Synchronisation, Mindestbestand, Maximalbestand, Bestand, Bestände
Artikelverwaltung
Details
Mit verschiedenen individuellen Automatisierungen Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden. Nutze die Partneranbindung für ein vollständiges Mahnwesen.

Auftragsabwicklung

Mahnwesen
Zahlungserinnerung, Mahnung, erste Mahnung, zweite Mahnung, Nachricht, automatisches Mahnwesen, Rechnung, Auftragsdokumente, Buchhaltung
Auftragsabwicklung
Details
‍Versende Auftragsdokumente, Artikelinformationen und Mails automatisiert in der jeweiligen Landessprache deiner Kund:innen‍.

Auftragsabwicklung

Mehrsprachigkeit
Sprachen, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Deutsch, Niederländisch, Polnisch, Schwedisch, Spanisch, Türkisch, Mehrsprachigkeit, mehrere Sprachen, Auftragsdokumente, E-Mail Texte, international, EU, Europa, Lieferland, Ausland
Auftragsabwicklung
Details
Lege verschieden Mitarbeiter:innen Accounts an und steuere die sichtbaren und editierbaren Bereiche mittels verschiedenen Berechtigungsstufen.

Weitere-Funktionen

Mitarbeiter:innen Accounts
Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, Kollegen, Accounts, Logins
Weitere-Funktionen
Details
Lege mehrere Lager (z.B. eigen oder Fremdlager) mit einer BETA-Funktion an und ordne sie deinen Shops zu.

Artikelverwaltung

Multi-Lager
mehrere lager, Lagerverwaltung, Lager, Lagerung, Artikellager
Artikelverwaltung
Details
Lege individuelle oder auch mehrere (shopspezifische) Nummernkreise mit Pre- und Postfix für alle Auftragsdokumente an.

Auftragsabwicklung

Nummernkreise
Auftragsdokumente, Rechnung, Rechnungsnummer, Nummierung, Nummernkreise, Buchhaltung, Finanzamt, fortlaufende Nummerierung, Nummern
Auftragsabwicklung
Details
Mit der Länderverwaltung kannst du deine Fernverkäufe einfach und korrekt abwickeln!

Weitere-Funktionen

One Stop Shop (OSS)
Drittland, OSS, Lieferschwellen, Ausland, Fernverkäufe, Fernverkauf, Export, international, internationaler Versand, One Stop Shop, One-Stop-Shop, Länder, VAT Id, Ustid, umsatzsteuerid, umsatzsteuer id
Weitere-Funktionen
Details
Bei Artikellagerung bei Amazon (PAN EU) kann eingelesen werden, aus welchem Lager die Artikel versendet werden, um korrekte Steuersätze zu hinterlegen.

Weitere-Funktionen

PAN EU
Amazon, Lager im Ausland, Lager, PAN EU, PANEU, PAN-EU, FBA, Fulfillment, Lieferschwellen, Lager,
Weitere-Funktionen
Details
Platzhalter kannst du in diversen Texten einsetzen, sodass diese durch einen konkreten Wert aus deinem Datensatz ersetzt werden.

Weitere-Funktionen

Platzhalter
Textbausteine, Platzhalter, E-Mail, email, EMail
Weitere-Funktionen
Details
Hinterlege mit Preisgruppen für einen Artikel mehrere Preise und ordne sie für die automatische Preissetzung den entsprechenden Kundengruppen zu.

Artikelverwaltung

Preisgruppen
Preisgruppen, Stammkunden, Preise, verschiedene Preise, unterschiedliche Preise
Artikelverwaltung
Details
Binde einen Cloudspeicher an, um Rechnungen oder andere Auftragsdokumente automatisiert abzulegen und dauerhaft abzuspeichern.

Auftragsabwicklung

Rechnungsarchiv
Cloudspeicher, Rechnung archivieren, Rechnungen archivieren, Rechnungsarchiv, Speichern
Auftragsabwicklung
Details
Billbee bietet dir Features rund um Rechnungserstellung, Upload, Archivierung & Co. kombiniert mit Automatisierungsmöglichkeiten.

Auftragsabwicklung

Rechnungsprogramm
Rechnung, Layout, Rechnungen, Auftragsdokumente, Rechnungsarchiv, automatische Rechnung, Rechnungsstellung, Rechnung erstellen, Rechnung erzeugen
Auftragsabwicklung
Details
Lade deine Rechnungen automatisiert zu Amazon, in einen Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive, FTP Server etc. hoch.

Auftragsabwicklung

Rechnungsupload
Upload, Rechnungen, Rechnungsupload, Buchhaltung, Amazon, Buchhaltung
Auftragsabwicklung
Details
Als Kund:in der IT-Recht Kanzlei kannst du gebuchte Rechtstexte direkt an Billbee übermitteln und als Platzhalter in E-Mails oder PDF-Anhängen verwenden.

Weitere-Funktionen

Rechtstexte
AGBs, Widerrufserklärung, Widerruf, IT Recht Kanzlei, IT-Recht Kanzlei, Datenschutz, Datenschutzerklärung, PDF, Anhänge, PDF Anhänge, Abmahnung
Weitere-Funktionen
Details
Regeln automatisieren deine Prozesse. Sie enthalten immer einen Auslöser und eine oder mehrere Aktionen - Bedingungen sind nicht zwingend notwendig.

Automatisierung

Regeln
Regeln, Automatisierung, Automatisierungen, Auslöser, Bedingungen, Aktionen, Workflow, Prozesse, Prozess Steuerung, Prozesssteuerung
Automatisierung
Details
Bestelle auch bei schwankendem Artikelbedarf die passende Menge: Die dyn. Lagerbestandsberechnung kalkuliert die Mindest- und Sollbestände neu.

Artikelverwaltung

Reichweitenberechnung
Lagerbestand, Mindestbestand, Sollbestand, Bedarfsberechnung, Bedarf, Nachbestellen, Nachbestellung
Artikelverwaltung
Details
Stornierte oder zurückgesendete Bestellungen wickelst du ganz einfach ab und behältst alle Vorgänge inkl. Stornorechnung in einem System.

Auftragsabwicklung

Retouren
Retouren, Rücksendungen, Stornierung, Storno, Zurückschicken, Zurückgesendete, Retourenabwicklung, Retourenlabels, Retourenscheine, Rücksendeetiketten, Stornorechnung
Auftragsabwicklung
Details
Verbinde deinen SMTP Server, um als Absender:in aller E-Mails aus Billbee angezeigt zu werden.

Weitere-Funktionen

SMTP Server
E-Mail, Mail, email, Mail Einstellungen, Mailversand, E-Mailversand, SMTP, SMPT, Nachrichten, noreply, Postausgang
Weitere-Funktionen
Details
Füge Seriennnummern hinzu, die wiederum Bestellungen bzw. Artikeln zugeordnet werden.

Artikelverwaltung

Seriennummern
Chargen, Codes, Seriennummern, Zahlencodes,
Artikelverwaltung
Details
Beim manuellen Anlegen einer Bestellung kannst du auf deine zuvor hinterlegten Staffelpreise zurückgreifen.

Artikelverwaltung

Staffelpreise
Mengenrabatte, Preise, Staffelpreise, mengenabhängig
Artikelverwaltung
Details
Steuere den Modus zur Bewertung der Bestellung je nach eingestelltem Steuermodus. Angaben für ausländische Bestellungen und Lieferschwellen kannst du ebenfalls hinterlegen.

Weitere-Funktionen

Steuerberechnung
Steuersatz, Drittland, Steuermodus, Kleinunternehmer, Kleinunternehmerregelung, Differenzbesteuert, Differenzbesteuerung, Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, USt,
Weitere-Funktionen
Details
Verwalte komplett oder teilweise stornierte Bestellungen, passe die Rechnungen entsprechend an und erstelle Gutschriften.

Auftragsabwicklung

Storno
Gutschrift, Storno, Stornieren, Rechnungen stornieren, Bestellungen stornieren, Stornorechnungen
Auftragsabwicklung
Details
Neben normalen Artikeln kannst du Stücklisten anlegen, die aus mehreren einzeln angelegten Artikeln bestehen.

Artikelverwaltung

Stücklisten
Artikel kombinieren
Artikelverwaltung
Details
Weise deinen Artikeln und / oder Bestellungen entsprechende Tags zu, dies ist auch automatisiert möglich.

Weitere-Funktionen

Tags
Tags, Labels
Weitere-Funktionen
Details
Erkenne die passende Verpackung, indem du diverse Verpackungstypen inkl. Maßen, Nutzgewicht und Eigengewicht anlegst und Artikeln zuordnest.

Artikelverwaltung

Verpackungstypen
Kartons, Verpackungen, Verpackungsgesetzt, Pakete, Gewicht
Artikelverwaltung
Details
Erstelle Versandlabels und übergebe die Trackinginfos an Shop, Marktplatz und Kund:innen. Dropshipping / externe Versanddienstleister kannst du ebenfalls anbinden.

Auftragsabwicklung

Versand
Packstation, Versand, Fulfillment, Versanddienstleister, Versenden, Versandprozess, Bestellungen versenden, Bestellung versenden, Versandlabels, Versandetiketten, Rücksendung, Rücksendeetiketten, Versandprodukt, Pakete, Adressen, Sendungsnummer, Deutsche Post, Post, DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS, Barcode, Barcodescanner, Sendungsnummer, Tracking Link, Tracking-Link, FBA, Amazon Multichannel Versand,
Auftragsabwicklung
Details
Sorge für einen reibungslosen Versandprozess, mit automatischer Benachrichtigung und Sendung der Tracking-Informationen bei Labelerstellung.

Automatisierung

Versandbenachrichtigung
Versand, Automatisierung, Automatisierungsregeln, Versandbenachrichtigung, Regeln, Sendungsnummer, Tracking Link, Tracking-Link
Automatisierung
Details
Billbee bietet dir eine vereinfachte Warenwirtschaft zur Verwaltung und Pflege deiner sowohl aktiven als auch inaktiven Artikel.

Artikelverwaltung

Warenwirtschaft
Wawi, Lager, Bestand, Bestände, Artikelverwaltung, Artikel verwalten, Verwaltung Artikel, Import,
Artikelverwaltung
Details
Definiere neben einer Stammrechnung, ob Bestellungen in Fremdwährung umgerechnet werden und welche Währung auf der RE ausgegeben wird.

Auftragsabwicklung

Währung
Währungen, Euro, Dollar, Franken, Kornen, Pfund, Pound, Yen, Zloty, Lira, Umrechnungskurse, Ausland, international,
Auftragsabwicklung
Details
Die Zahlungen deiner Kund:innen rufst du automatisiert inkl. der Zuordnung zur Bestellung ab und stößt bspw. weitere Prozesse für den Versand an.

Auftragsabwicklung

Zahlungsabgleich
Zahlung, Zahlungen, Zahlungseingang, Zahlungseingänge, Zahlungsabgleich, automatischer Zahlungsabgleich, Zahlungen abrufen, Amazon Pay, Bank, Klarna, PayPal, Stripe, HBCI, finAPI, FinTS, Zahlungen zuordnen, Zahlungen, Transaktion
Auftragsabwicklung
Details
Sende Zahlungserinnerungen ganz automatisiert auf Basis verschiedener Regeln an deine Kund:innen.

Auftragsabwicklung

Zahlungserinnerung
Automatisierungen, Regeln, Automatisierungregel, Zahlungserinnerung, Mahnwesen, erste Mahnung, zweite Mahnung, automatische Zahlungserinnerung, Mahnung,
Auftragsabwicklung
Details
Mit zeitgesteuerten Automatisierungen kannst du den Versand von z.B. Bewertungsaufforderungen, Anleitungen etc. auch erst nach bestimmter Zeit starten.

Automatisierung

Zeitgesteuerte Aktionen
Automatisierungen, Regeln, Zeitgesteuert, Zeitpunkt
Automatisierung
Details
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Mit Billbee als Tool für dein Multichannel E-Commerce Business bekommst eine große Funktionspower für deinen Online-Handel. Du findest Funktionen im Bereich Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung, Automatisierung und viele weitere nützliche Funktionen für dein Business. Angefangen bei der Erstellung deiner Auftragsdokumente, über die Kundenkommunikation und einer kleinen Warenwirtschaft, mit dem kanalübergreifenden Bestandsabgleich, bis hin zu Funktionen für den Versand deiner Waren und der Vorbereitung deiner Buchhaltung. Das Team von Billbee ist natürlich stets dabei den Funktionsumfang zu erweitern, um dir den Alltag noch einfacher zu machen. Wenn du Vorschläge und Wünsche hast, dann kannst du diese jederzeit über die Billbee Roadmap einreichen und abstimmen.

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