Funktionspower für dein E-Commerce Business

Auftragsabwicklung

Auftragsdokumente

Erstelle Auftragsdokumente automatisiert oder manuell mit deinem ganz individuellen Layout.

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Bestellabwicklung

Egal wie viele Kanäle du nutzt, wickle alle Bestellungen über ein System ab und behalte den Überblick.

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Buchhaltung

Binde dein Buchhaltungstool an Billbee an und übertrage alle Daten automatisiert wann du willst.

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Kundennachrichten

Versende Nachrichten zu Bestellungen an deine Kund:innen ganz einfach mit Billbee!

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Kundenportal

Stelle deinen Kund:innen digitale Dateien wie Rechnungen oder Anleitungen zur Verfügung - mit automatischem Zugang via Download-Link.

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Kundenverwaltung

Behalte den Überblick in der Datenbank zur Kundenverwaltung inkl. verschiedener Adressen, Bestellhistorie und von dir hinterlegten Notizen.

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Mahnwesen

Mit verschiedenen individuellen Automatisierungen Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden. Nutze die Partneranbindung für ein vollständiges Mahnwesen.

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Mehrsprachigkeit

‍Versende Auftragsdokumente, Artikelinformationen und Mails automatisiert in der jeweiligen Landessprache deiner Kund:innen‍.

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Nummernkreise

Lege individuelle oder auch mehrere (shopspezifische) Nummernkreise mit Pre- und Postfix für alle Auftragsdokumente an.

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Rechnungsarchiv

Binde einen Cloudspeicher an, um Rechnungen oder andere Auftragsdokumente automatisiert abzulegen und dauerhaft abzuspeichern.

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Rechnungsprogramm

Billbee bietet dir Features rund um Rechnungserstellung, Upload, Archivierung & Co. kombiniert mit Automatisierungsmöglichkeiten.

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Rechnungsupload

Lade deine Rechnungen automatisiert zu Amazon, in einen Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive, FTP Server etc. hoch.

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Retouren

Stornierte oder zurückgesendete Bestellungen wickelst du ganz einfach ab und behältst alle Vorgänge inkl. Stornorechnung in einem System.

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Storno

Verwalte komplett oder teilweise stornierte Bestellungen, passe die Rechnungen entsprechend an und erstelle Gutschriften.

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Versand

Erstelle Versandlabels und übergebe die Trackinginfos an Shop, Marktplatz und Kund:innen. Dropshipping / externe Versanddienstleister kannst du ebenfalls anbinden.

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Währung

Definiere neben einer Stammrechnung, ob Bestellungen in Fremdwährung umgerechnet werden und welche Währung auf der RE ausgegeben wird.

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Zahlungsabgleich

Die Zahlungen deiner Kund:innen rufst du automatisiert inkl. der Zuordnung zur Bestellung ab und stößt bspw. weitere Prozesse für den Versand an.

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Zahlungserinnerung

Sende Zahlungserinnerungen ganz automatisiert auf Basis verschiedener Regeln an deine Kund:innen.

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Artikelverwaltung

Artikelkategorien

Lege verschiedene Artikelkategorien an und weise sie den entsprechenden Artikeln zu.

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Berichte

Nutze diverse Berichtfunktionen bspw. für die Erstellung von Auftragslisten, Picklisten etc.

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Bestandsabgleich

Vermeide Überkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich.

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Bestandsverwaltung

Vermeide Überverkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich und pflege deine Bestände nur in einem System entweder manuell oder via Import.

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Bildspeicher

Im Bildspeicher legst du Artikelbilder einfach ab und fügst sie deinen bestehenden oder neuen Artikel hinzu.

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Digitale Artikel

Lege digitale Artikel inkl. entsprechender Dateien an und stelle sie deinen Kund:innen im Downloadbereich automatisch zur Verfügung.

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Lagerverwaltung

Verwalte deine Artikel ganz einfach und zentral, deine Bestände werden dabei automatisch mit allen Kanälen synchronisiert.

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Multi-Lager

Lege mehrere Lager (z.B. eigen oder Fremdlager) mit einer BETA-Funktion an und ordne sie deinen Shops zu.

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Preisgruppen

Hinterlege mit Preisgruppen für einen Artikel mehrere Preise und ordne sie für die automatische Preissetzung den entsprechenden Kundengruppen zu.

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Reichweitenberechnung

Bestelle auch bei schwankendem Artikelbedarf die passende Menge: Die dyn. Lagerbestandsberechnung kalkuliert die Mindest- und Sollbestände neu.

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Seriennummern

Füge Seriennnummern hinzu, die wiederum Bestellungen bzw. Artikeln zugeordnet werden.

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Staffelpreise

Beim manuellen Anlegen einer Bestellung kannst du auf deine zuvor hinterlegten Staffelpreise zurückgreifen.

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Stücklisten

Neben normalen Artikeln kannst du Stücklisten anlegen, die aus mehreren einzeln angelegten Artikeln bestehen.

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Verpackungstypen

Erkenne die passende Verpackung, indem du diverse Verpackungstypen inkl. Maßen, Nutzgewicht und Eigengewicht anlegst und Artikeln zuordnest.

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Warenwirtschaft

Billbee bietet dir eine vereinfachte Warenwirtschaft zur Verwaltung und Pflege deiner sowohl aktiven als auch inaktiven Artikel.

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Automatisierung

Automatische Buchhaltungsübertragung

Übertrage deine Daten ganz automatisiert an verschiedene Buchhaltungssysteme.

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Automatische Rechnungserstellung

Mittels Automatisierungsregeln werden Rechnungen im Hintergrund erstellt, die Prozessabläufe hierfür sind individuell definierbar.

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Automatischer Rechnungsversand

Automatisiere den Versand deiner Rechnungen ganz einfach und passe die Automatisierung auf Basis verschiedener Regeln ganz auf deinen individuellen Workflows an.

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Automatischer Versand

Versende deine Bestellungen automatisiert und benachrichtige deine Kund:innen über den Status ihrer Bestellung mit diversen Automatisierungsregeln

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Automatisierte Exporte

Erstelle und versende diverse Exporte ganz automatisch oder lege deine eigenen Exportformate, inkl. Versand via Mail oder Ablage auf einem Cloudspeicher, an.

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Farben

Lege und kombiniere diverse Farbregeln nach Status, Shop oder Tag, um Bestellungen in der Übersicht hervorzuheben.

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Handlungsketten

Stimme verschiedene Prozesse mit aufeinanderfolgenden Automatisierungen in Handlungsketten ganz einfach aufeinander ab.

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Kundenkategorisierung

Nutze die Kundenkategorisierung, um Bestellungen bestimmter Kundengruppen wie bspw. Stammkund:innen, VIP-Kund:innen etc. schneller zu identifizieren

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Kundenkommunikation

Automatisiere deine gesamte Kundenkommunikation - von Status-Mails, Trackinginfos, Zahlungsinfos bis hin zu Bewertungsaufforderungen‍.

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Regeln

Regeln automatisieren deine Prozesse. Sie enthalten immer einen Auslöser und eine oder mehrere Aktionen - Bedingungen sind nicht zwingend notwendig.

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Versandbenachrichtigung

Sorge für einen reibungslosen Versandprozess, mit automatischer Benachrichtigung und Sendung der Tracking-Informationen bei Labelerstellung.

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Zeitgesteuerte Aktionen

Mit zeitgesteuerten Automatisierungen kannst du den Versand von z.B. Bewertungsaufforderungen, Anleitungen etc. auch erst nach bestimmter Zeit starten.

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Weitere Funktionen

Barcode

Erstelle Barcodes für deine Auftragsdokumente, sodass diese auf Lieferscheinen etc. ausgegeben und bspw. mit einem Barcodescanner erfasst werden können.

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Billbee API

Mit der offenen API-Schnittstelle kannst du eigene Softwares oder externe Dienstleister direkt anbinden, um auf nahezu alle Funktionen und Daten innerhalb deines Accounts zuzugreifen.

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Cloudprint

Binde cloudfähige Drucker an, um deine Auftragsdokumente direkt auszudrucken.

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Cloudspeicher

Verbinde verschiedene Cloudspeicher-Dienste, um z. B. ein Rechnungsarchiv anzulegen oder Download-Artikel zur Verfügung zu stellen.

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DATEV-Export

Nutze DATEV, das klassische Format für die Buchhaltung. Nach vorheriger Konfiguration kannst du den Export im DATEV-Format durchführen.

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Eigene Filter

Nutze verschiedene eigene Filter, um deine Ansichten zu individualisieren. Diese Übersichten kannst du speichern, sodass sie immer sofort abrufbar sind.

Details

Ereignisse

Jeder Prozess wird im System protokolliert und als Ereignis ausgegeben, sodass jeder Schritt, jede Automatisierung und jede manuelle Tätigkeit dokumentiert wird.

Details

Exporte

Dir stehen zahlreiche Exportformate für Auswertungen, weitere Tools oder generelle Infos zur Verfügung. Zusätzlich sind eigene Exporte definierbar.

Details

Fehlerbenachrichtigung

Im System laufen viele Prozesse automatisch und im Hintergrund ab. Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen, um über Fehler informiert zu werden.

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Mitarbeiter:innen Accounts

Lege verschieden Mitarbeiter:innen Accounts an und steuere die sichtbaren und editierbaren Bereiche mittels verschiedenen Berechtigungsstufen.

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One Stop Shop (OSS)

Mit der Länderverwaltung kannst du deine Fernverkäufe einfach und korrekt abwickeln!

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PAN EU

Bei Artikellagerung bei Amazon (PAN EU) kann eingelesen werden, aus welchem Lager die Artikel versendet werden, um korrekte Steuersätze zu hinterlegen.

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Platzhalter

Platzhalter kannst du in diversen Texten einsetzen, sodass diese durch einen konkreten Wert aus deinem Datensatz ersetzt werden.

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Rechtstexte

Als Kund:in der IT-Recht Kanzlei kannst du gebuchte Rechtstexte direkt an Billbee übermitteln und als Platzhalter in E-Mails oder PDF-Anhängen verwenden.

Details

SMTP Server

Verbinde deinen SMTP Server, um als Absender:in aller E-Mails aus Billbee angezeigt zu werden.

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Steuerberechnung

Steuere den Modus zur Bewertung der Bestellung je nach eingestelltem Steuermodus. Angaben für ausländische Bestellungen und Lieferschwellen kannst du ebenfalls hinterlegen.

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Weitere Funktionen

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