#happyselling :-)
Das kann Billbee

Funktionspower für dein
E-Commerce Business

Auftragsabwicklung

Auftragsdokumente
Erstelle Auftragsdokumente automatisiert oder manuell mit deinem ganz individuellen Layout.
Bestellabwicklung
Egal wie viele Kanäle du nutzt, wickle alle Bestellungen über ein System ab und behalte den Überblick.
Buchhaltung
Binde dein Buchhaltungstool an Billbee an und übertrage alle Daten automatisiert wann du willst.
Kundennachrichten
Versende Nachrichten zu Bestellungen an deine Kund:innen ganz einfach mit Billbee!
Kundenportal
Stelle deinen Kund:innen digitale Dateien wie Rechnungen oder Anleitungen zur Verfügung - mit automatischem Zugang via Download-Link.
Kundenverwaltung
Behalte den Überblick in der Datenbank zur Kundenverwaltung inkl. verschiedener Adressen, Bestellhistorie und von dir hinterlegten Notizen.
Mahnwesen
Mit verschiedenen individuellen Automatisierungen Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden. Nutze die Partneranbindung für ein vollständiges Mahnwesen.
Mehrsprachigkeit
‍Versende Auftragsdokumente, Artikelinformationen und Mails automatisiert in der jeweiligen Landessprache deiner Kund:innen‍.
Nummernkreise
Lege individuelle oder auch mehrere (shopspezifische) Nummernkreise mit Pre- und Postfix für alle Auftragsdokumente an.
Rechnungsarchiv
Binde einen Cloudspeicher an, um Rechnungen oder andere Auftragsdokumente automatisiert abzulegen und dauerhaft abzuspeichern.
Rechnungsprogramm
Billbee bietet dir Features rund um Rechnungserstellung, Upload, Archivierung & Co. kombiniert mit Automatisierungsmöglichkeiten.
Rechnungsupload
Lade deine Rechnungen automatisiert zu Amazon, in einen Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive, FTP Server etc. hoch.
Retouren
Stornierte oder zurückgesendete Bestellungen wickelst du ganz einfach ab und behältst alle Vorgänge inkl. Stornorechnung in einem System.
Storno
Verwalte komplett oder teilweise stornierte Bestellungen, passe die Rechnungen entsprechend an und erstelle Gutschriften.
Versand
Erstelle Versandlabels und übergebe die Trackinginfos an Shop, Marktplatz und Kund:innen. Dropshipping / externe Versanddienstleister kannst du ebenfalls anbinden.
Währung
Definiere neben einer Stammrechnung, ob Bestellungen in Fremdwährung umgerechnet werden und welche Währung auf der RE ausgegeben wird.
Zahlungsabgleich
Die Zahlungen deiner Kund:innen rufst du automatisiert inkl. der Zuordnung zur Bestellung ab und stößt bspw. weitere Prozesse für den Versand an.
Zahlungserinnerung
Sende Zahlungserinnerungen ganz automatisiert auf Basis verschiedener Regeln an deine Kund:innen.

Artikelverwaltung

Artikelkategorien
Lege verschiedene Artikelkategorien an und weise sie den entsprechenden Artikeln zu.
Berichte
Nutze diverse Berichtfunktionen bspw. für die Erstellung von Auftragslisten, Picklisten etc.
Bestandsabgleich
Vermeide Überkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich.
Bestandsverwaltung
Vermeide Überverkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich und pflege deine Bestände nur in einem System entweder manuell oder via Import.
Bildspeicher
Im Bildspeicher legst du Artikelbilder einfach ab und fügst sie deinen bestehenden oder neuen Artikel hinzu.
Digitale Artikel
Lege digitale Artikel inkl. entsprechender Dateien an und stelle sie deinen Kund:innen im Downloadbereich automatisch zur Verfügung.
Lagerverwaltung
Verwalte deine Artikel ganz einfach und zentral, deine Bestände werden dabei automatisch mit allen Kanälen synchronisiert.
Multi-Lager
Lege mehrere Lager (z.B. eigen oder Fremdlager) mit einer BETA-Funktion an und ordne sie deinen Shops zu.
Preisgruppen
Hinterlege mit Preisgruppen für einen Artikel mehrere Preise und ordne sie für die automatische Preissetzung den entsprechenden Kundengruppen zu.
Reichweitenberechnung
Bestelle auch bei schwankendem Artikelbedarf die passende Menge: Die dyn. Lagerbestandsberechnung kalkuliert die Mindest- und Sollbestände neu.
Seriennummern
Füge Seriennnummern hinzu, die wiederum Bestellungen bzw. Artikeln zugeordnet werden.
Staffelpreise
Beim manuellen Anlegen einer Bestellung kannst du auf deine zuvor hinterlegten Staffelpreise zurückgreifen.
Stücklisten
Neben normalen Artikeln kannst du Stücklisten anlegen, die aus mehreren einzeln angelegten Artikeln bestehen.
Verpackungstypen
Erkenne die passende Verpackung, indem du diverse Verpackungstypen inkl. Maßen, Nutzgewicht und Eigengewicht anlegst und Artikeln zuordnest.
Warenwirtschaft
Billbee bietet dir eine vereinfachte Warenwirtschaft zur Verwaltung und Pflege deiner sowohl aktiven als auch inaktiven Artikel.

Automatisierung

Automatische Buchhaltungsübertragung
Übertrage deine Daten ganz automatisiert an verschiedene Buchhaltungssysteme.
Automatische Rechnungserstellung
Mittels Automatisierungsregeln werden Rechnungen im Hintergrund erstellt, die Prozessabläufe hierfür sind individuell definierbar.
Automatischer Rechnungsversand
Automatisiere den Versand deiner Rechnungen ganz einfach und passe die Automatisierung auf Basis verschiedener Regeln ganz auf deinen individuellen Workflows an.
Automatischer Versand
Versende deine Bestellungen automatisiert und benachrichtige deine Kund:innen über den Status ihrer Bestellung mit diversen Automatisierungsregeln
Automatisierte Exporte
Erstelle und versende diverse Exporte ganz automatisch oder lege deine eigenen Exportformate, inkl. Versand via Mail oder Ablage auf einem Cloudspeicher, an.
Farben
Lege und kombiniere diverse Farbregeln nach Status, Shop oder Tag, um Bestellungen in der Übersicht hervorzuheben.
Handlungsketten
Stimme verschiedene Prozesse mit aufeinanderfolgenden Automatisierungen in Handlungsketten ganz einfach aufeinander ab.
Kundenkategorisierung
Nutze die Kundenkategorisierung, um Bestellungen bestimmter Kundengruppen wie bspw. Stammkund:innen, VIP-Kund:innen etc. schneller zu identifizieren
Kundenkommunikation
Automatisiere deine gesamte Kundenkommunikation - von Status-Mails, Trackinginfos, Zahlungsinfos bis hin zu Bewertungsaufforderungen‍.
Regeln
Regeln automatisieren deine Prozesse. Sie enthalten immer einen Auslöser und eine oder mehrere Aktionen - Bedingungen sind nicht zwingend notwendig.
Versandbenachrichtigung
Sorge für einen reibungslosen Versandprozess, mit automatischer Benachrichtigung und Sendung der Tracking-Informationen bei Labelerstellung.
Zeitgesteuerte Aktionen
Mit zeitgesteuerten Automatisierungen kannst du den Versand von z.B. Bewertungsaufforderungen, Anleitungen etc. auch erst nach bestimmter Zeit starten.

Weitere Funktionen

Barcode
Erstelle Barcodes für deine Auftragsdokumente, sodass diese auf Lieferscheinen etc. ausgegeben und bspw. mit einem Barcodescanner erfasst werden können.
Billbee API
Mit der offenen API-Schnittstelle kannst du eigene Softwares oder externe Dienstleister direkt anbinden, um auf nahezu alle Funktionen und Daten innerhalb deines Accounts zuzugreifen.
Cloudprint
Binde cloudfähige Drucker an, um deine Auftragsdokumente direkt auszudrucken.
Cloudspeicher
Verbinde verschiedene Cloudspeicher-Dienste, um z. B. ein Rechnungsarchiv anzulegen oder Download-Artikel zur Verfügung zu stellen.
DATEV-Export
Nutze DATEV, das klassische Format für die Buchhaltung. Nach vorheriger Konfiguration kannst du den Export im DATEV-Format durchführen.
Eigene Filter
Nutze verschiedene eigene Filter, um deine Ansichten zu individualisieren. Diese Übersichten kannst du speichern, sodass sie immer sofort abrufbar sind.
Ereignisse
Jeder Prozess wird im System protokolliert und als Ereignis ausgegeben, sodass jeder Schritt, jede Automatisierung und jede manuelle Tätigkeit dokumentiert wird.
Exporte
Dir stehen zahlreiche Exportformate für Auswertungen, weitere Tools oder generelle Infos zur Verfügung. Zusätzlich sind eigene Exporte definierbar.
Fehlerbenachrichtigung
Im System laufen viele Prozesse automatisch und im Hintergrund ab. Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen, um über Fehler informiert zu werden.
Mitarbeiter:innen Accounts
Lege verschieden Mitarbeiter:innen Accounts an und steuere die sichtbaren und editierbaren Bereiche mittels verschiedenen Berechtigungsstufen.
One Stop Shop (OSS)
Mit der Länderverwaltung kannst du deine Fernverkäufe einfach und korrekt abwickeln!
PAN EU
Bei Artikellagerung bei Amazon (PAN EU) kann eingelesen werden, aus welchem Lager die Artikel versendet werden, um korrekte Steuersätze zu hinterlegen.
Platzhalter
Platzhalter kannst du in diversen Texten einsetzen, sodass diese durch einen konkreten Wert aus deinem Datensatz ersetzt werden.
Rechtstexte
Als Kund:in der IT-Recht Kanzlei kannst du gebuchte Rechtstexte direkt an Billbee übermitteln und als Platzhalter in E-Mails oder PDF-Anhängen verwenden.
SMTP Server
Verbinde deinen SMTP Server, um als Absender:in aller E-Mails aus Billbee angezeigt zu werden.
Steuerberechnung
Steuere den Modus zur Bewertung der Bestellung je nach eingestelltem Steuermodus. Angaben für ausländische Bestellungen und Lieferschwellen kannst du ebenfalls hinterlegen.
Tags
Weise deinen Artikeln und / oder Bestellungen entsprechende Tags zu, dies ist auch automatisiert möglich.
Deine gesuchte Funktion ist nicht dabei? Schick' uns einfach eine Nachricht und frag' nach
Kontakt

Starke Funktionen unserer Multichannel Lösung für Online-Händler:innen

Mit Billbee als Tool für dein Multichannel E-Commerce Business bekommst eine große Funktionspower für deinen Online-Handel. Du findest Funktionen im Bereich Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung, Automatisierung und viele weitere nützliche Funktionen für dein Business. Angefangen bei der Erstellung deiner Auftragsdokumente, über die Kundenkommunikation und einer kleinen Warenwirtschaft, mit dem kanalübergreifenden Bestandsabgleich, bis hin zu Funktionen für den Versand deiner Waren und der Vorbereitung deiner Buchhaltung. Das Team von Billbee ist natürlich stets dabei den Funktionsumfang zu erweitern, um dir den Alltag noch einfacher zu machen. Wenn du Vorschläge und Wünsche hast, dann kannst du diese jederzeit über die Billbee Roadmap einreichen und abstimmen.