#happyselling :-)
Das kann billbee

Funktionspower für dein
E-Commerce Business

Kategorien
Lege verschiedene Artikelkategorien an und weise sie den entsprechenden Artikeln zu.

Artikelverwaltung

Artikelkategorien

Kategorien
Artikelverwaltung
Erstelle Auftragsdokumente automatisiert oder manuell mit deinem ganz individuellen Layout.

Auftragsabwicklung

Auftragsdokumente

Dokumente, Rechungen, Lieferscheine, Angebote, Rechnungen erzeugen, Rechnungen schreiben, Auftragsbestätigungen, Stornorechnungen, Nummernkreise, Layouts, Layouteditor, PDF
Auftragsabwicklung
Mittels Automatisierungsregeln werden Rechnungen im Hintergrund erstellt und an Kund:innen versendet, die Prozessabläufe hierfür kannst du dabei ganz individuell definieren.

Automatisierung

Automatischer Rechnungsversand

Rechnung automatisch versenden, Rechnung automatisch erzeugen, Automatisierung, Regeln, Rechnungen, automatisch Rechnungen versenden, Rechnungen erzeugen, automatisch Rechnungen erzeugen, Rechnungen versenden, Layout, Design, Rechnungsdesign
Automatisierung
Erstelle und versende diverse Exporte ganz automatisch oder lege deine eigenen Exportformate, inkl. Versand via Mail oder Ablage auf einem Cloudspeicher, an.

Automatisierung

Automatisierte Exporte

Automatisierungsregeln, Automatisierung, Regeln, Exporte, DATEV, Steuerberater, Steuerbüro,
Automatisierung
Erstelle diverse Barcodes für deine Auftragsdokumente, sodass diese auf Rechnungen oder dem Lieferschein etc. ausgegeben werden. Ein Lieferschein kann bspw. mit einem Barcodescanner erfasst werden.

Weitere-Funktionen

Barcode

Barcodes, Auftragsdokumente, Barcodescanner, Etiketten, Scanner
Weitere-Funktionen
Nutze diverse Berichtfunktionen bspw. für die Erstellung von Auftragslisten, Picklisten etc.

Artikelverwaltung

Berichte

Reporting, Berichte, Reports, Pickliste, Performance, Statistik, Auswertungen, Leistung
Artikelverwaltung
Vermeide Überkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich.

Auftragsabwicklung

Bestandsabgleich

Bestände, Bestand, Bestandsabgleich, Abgleich, Synchronisierung, Synchronisation,
Auftragsabwicklung
Vermeide Überverkäufe mit dem automatischen Bestandsabgleich und pflege deine Bestände nur in einem System entweder manuell oder via Import.

Artikelverwaltung

Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltung, Bestände, Bestand, Bestandsabgleich, Lagerbestand, Lagerbestände
Artikelverwaltung
Egal wie viele Kanäle du nutzt, wickle alle Bestellungen über ein System ab und behalte den Überblick.

Auftragsabwicklung

Bestellabwicklung

Bestelleingang, Bestellung, Bestellung bearbeiten, Versand, Rechnungen, Rechnungen erzeugen, Zahlungseingänge, Zahlungseingang
Auftragsabwicklung
Im Bildspeicher legst du Artikelbilder einfach ab und fügst sie deinen bestehenden oder neuen Artikel hinzu.

Artikelverwaltung

Bildspeicher

Bilder, Artikelbilder, Cloudspeicher, Download, Downloaddateien, Produktbilder
Artikelverwaltung
Mit der offenen API-Schnittstelle kannst du eigene Softwares oder externe Dienstleister direkt anbinden, um auf nahezu alle Funktionen und Daten innerhalb deines Accounts zuzugreifen.

Weitere-Funktionen

Billbee API

API, Schnittstelle, Programmierschnittstelle, Programmieren, Programmierer
Weitere-Funktionen
Binde dein Buchhaltungstool an Billbee an und übertrage alle Daten automatisiert wann du willst.

Auftragsabwicklung

Buchhaltungsprogramm

fibu, buha, gobd, Buchhaltung, Bookkeeping, Buchhaltungslösung, DATEV, Buchhaltungstool, Belege, Rechnungen, Bilendo, Buchhaltungsbutler, dekodi, Debitoor, Fastbill, fulfin, getmyinvoices, Kontolino!, Lexoffice, PayJoe, pebe smart, SevDesk, Taxdoo, Steuern, national, international, PAN EU, OSS, One Stop Shop, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, Kleinunternehmer, Besteuert, Steuer,
Auftragsabwicklung
Binde cloudfähige Drucker an, um deine Auftragsdokumente direkt auszudrucken.

Weitere-Funktionen

Cloudprint

Drucken, Drucker, Cloudprinting, Druckerwolke, Google Cloud Print,
Weitere-Funktionen
Verbinde verschiedene Cloudspeicher-Dienste, um z. B. ein Rechnungsarchiv anzulegen oder Download-Artikel mittels des Kundenportals zur Verfügung zu stellen.

Weitere-Funktionen

Cloudspeicher

Cloud, Cloudspeicherdienste, Cloudspeicher, Dropbox, Google Drive, Rechnungsarchiv, Sichern, Speichern, Speicherung, Sicherung
Weitere-Funktionen
Nutze DATEV, das klassische Export Format für Buchhaltung und Buchhaltungstools. Nach vorheriger Konfiguration kannst du den Export im DATEV-Format durchführen.

Weitere-Funktionen

DATEV-Export

DATEV, DATEV Unternehmen Online, Exporte, OPOS, Debitoren, Kreditoren, Steuern, Steuerberater, Steuerbüro
Weitere-Funktionen
Lege digitale Artikel inkl. entsprechender Dateien an und stelle sie deinen Kund:innen im Downloadbereich automatisch zur Verfügung.

Artikelverwaltung

Digitale Artikel

digital, Download, Kundenportal, digitale Artikel, E-Books, ebooks, Anleitungen, Cloudspeicher
Artikelverwaltung
Nutze verschiedene eigene Filter, um deine Ansichten zu individualisieren. Diese Übersichten kannst du speichern, sodass sie immer sofort abrufbar sind.

Weitere-Funktionen

Eigene Filter

Filtern, Filter
Weitere-Funktionen
Jeder Prozess wird im System protokolliert und als Ereignis ausgegeben, sodass jeder Schritt, jede Automatisierung und jede manuelle Tätigkeit dokumentiert wird. In diesen Ereignissen kannst du nach Prozessen suchen und filtern, um alles nachzuvollziehen.

Weitere-Funktionen

Ereignisse

Protokolle, Systemereignisse
Weitere-Funktionen
Dir stehen zahlreiche Exportformate für Auswertungen, weitere Tools oder generelle Infos zur Verfügung. Darüber hinaus kannst du eigene Exporte für Bestelldaten, Artikel- und Kundendaten definieren.

Weitere-Funktionen

Exporte

CSV, Excel, DATEV, Exporte, Exportieren, Bestellungen exportieren
Weitere-Funktionen
Lege und kombiniere diverse Farbregeln nach Status, Shop oder Tag, um Bestellungen in der Übersicht hervorzuheben.

Weitere-Funktionen

Farben

Farbregeln, Markieren, farbliches Hervorheben
Weitere-Funktionen
Im System laufen viele Prozesse automatisch und im Hintergrund ab. Aktiviere E-Mail-Benachrichtigungen, um über Fehler informiert zu werden.

Weitere-Funktionen

Fehlerbenachrichtigung

Benachrichtigung, Fehler, Probleme
Weitere-Funktionen
Stimme verschiedene Prozesse mit aufeinanderfolgenden Automatisierungen in Handlungsketten ganz einfach aufeinander ab.

Automatisierung

Handlungsketten

Automatisierung, Prozesssteuerung, Prozess steuerung, Prozesse, Handlungen, Regeln
Automatisierung
Automatisiere deine gesamte Kundenkommunikation - von Status-Mails, Trackinginfos, Zahlungsinfos bis hin zu Bewertungsaufforderungen‍.

Auftragsabwicklung

Kundenkommunikation

Kunden, E-Mail, Mail, Email, Kommunikation, Nachricht, Kundennachricht, automatische E-Mail, Mailing, CRM, Customers,
Auftragsabwicklung
Versende Nachrichten zu Bestellungen an deine Kund:innen ganz einfach mit Billbee!

Auftragsabwicklung

Kundennachrichten

Kunden, E-Mails, Mail, EMails, Nachrichten, E-Mail Versand, E-Mails versenden, Mails versenden
Auftragsabwicklung
Stelle deinen Kund:innen digitale Dateien wie Rechnungen oder Anleitungen zur Verfügung - mit automatischem Zugang via Download-Link.

Auftragsabwicklung

Kundenportal

Kunden, Rechnungen, Download, digitale Dateien, digitale Artikel, ebooks, DIY, Anleitungen, Kundenportal, Download Center
Auftragsabwicklung
Behalte den Überblick in der Datenbank zur Kundenverwaltung inkl. verschiedener Adressen, Bestellhistorie und von dir hinterlegten Notizen.

Auftragsabwicklung

Kundenverwaltung

Kunden, Kundenverwaltung, Kunden verwalten, Kundeninformationen, Kunden exportieren, Kunden importieren, Kundendatensätze, Kundendatensatz, Kundensprache
Auftragsabwicklung
Verwalte deine Artikel ganz einfach und zentral, deine Bestände werden dabei automatisch mit allen Kanälen synchronisiert.

Artikelverwaltung

Lagerverwaltung

Lager, Lagerbestand, Lagerbestände, Überverkauf, Überverkäufe, Synchronisierung, Synchronisation, Mindestbestand, Maximalbestand, Bestand, Bestände
Artikelverwaltung
Mit der Länderverwaltung kannst du deine Fernverkäufe einfach und korrekt abwickeln!

Weitere-Funktionen

Lieferschwelle (OSS-Verfahren)

Drittland, OSS, Lieferschwellen, Ausland, Fernverkäufe, Fernverkauf, Export, international, internationaler Versand, One Stop Shop, One-Stop-Shop, Länder, VAT Id, Ustid, umsatzsteuerid, umsatzsteuer id
Weitere-Funktionen
Mit verschiedenen individuellen Automatisierungen Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden. Ein vollständiges Mahnwesen ist in Billbee aktuell nur über die Anbindung eines Partners nutzbar.

Auftragsabwicklung

Mahnwesen

Zahlungserinnerung, Mahnung, erste Mahnung, zweite Mahnung, Nachricht, automatisches Mahnwesen, Rechnung, Auftragsdokumente, Buchhaltung
Auftragsabwicklung
‍Versende Auftragsdokumente, Artikelinformationen und Mails automatisiert in der jeweiligen Landessprache deiner Kund:innen‍.

Auftragsabwicklung

Mehrsprachigkeit

Sprachen, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Deutsch, Niederländisch, Polnisch, Schwedisch, Spanisch, Türkisch, Mehrsprachigkeit, mehrere Sprachen, Auftragsdokumente, E-Mail Texte, international, EU, Europa, Lieferland, Ausland
Auftragsabwicklung
Lege verschieden Mitarbeiter:innen Accounts an und steuere die sichtbaren und editierbaren Bereiche mittels verschiedenen Berechtigungsstufen.

Weitere-Funktionen

Mitarbeiter:innen Accounts

Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, Kollegen, Accounts, Logins
Weitere-Funktionen
Lege mehrere Lager (z.B. eigen oder Fremdlager) mit einer BETA-Funktion an und ordne sie deinen Shops zu. Ohne konkrete Zuordnung sprichst du das Hauptlager an.‍‍‍

Artikelverwaltung

Multi-Lager

mehrere lager, Lagerverwaltung, Lager, Lagerung, Artikellager
Artikelverwaltung
Lege individuelle oder auch mehrere (shopspezifische) Nummernkreise mit Pre- und Postfix für alle Auftragsdokumente an.

Auftragsabwicklung

Nummernkreise

Auftragsdokumente, Rechnung, Rechnungsnummer, Nummierung, Nummernkreise, Buchhaltung, Finanzamt, fortlaufende Nummerierung, Nummern
Auftragsabwicklung
Bei Artikellagerung bei Amazon (PAN EU) kann eingelesen werden, aus welchem Lager die Artikel versendet werden, um korrekte Steuersätze zu hinterlegen.

Weitere-Funktionen

PAN EU

Amazon, Lager im Ausland, Lager, PAN EU, PANEU, PAN-EU, FBA, Fulfillment, Lieferschwellen, Lager,
Weitere-Funktionen
Platzhalter kannst du in diversen Texten einsetzen, sodass diese durch einen konkreten Wert aus dem Datensatz einer Bestellung / Rechnung o.Ä. ersetzt werden.

Weitere-Funktionen

Platzhalter

Textbausteine, Platzhalter, E-Mail, email, EMail
Weitere-Funktionen
Hinterlege mit Preisgruppen für einen Artikel mehrere Preise, z.B. für Händler:innen oder Stammkund:innen und ordne sie für die automatische Preissetzung den entsprechenden Personen zu.

Artikelverwaltung

Preisgruppen

Preisgruppen, Stammkunden, Preise, verschiedene Preise, unterschiedliche Preise
Artikelverwaltung
Binde einen Cloudspeicher an, um Rechnungen oder andere Auftragsdokumente automatisiert abzulegen und dauerhaft abzuspeichern.

Auftragsabwicklung

Rechnungsarchiv

Cloudspeicher, Rechnung archivieren, Rechnungen archivieren, Rechnungsarchiv, Speichern
Auftragsabwicklung
Als Rechnungsprogramm bietet dir Billbee alle Features rund um Rechnungserstellung, Upload, Layoutgestaltung, Archivierung & Co. kombiniert mit zahlreichen Automatisierungsmöglichkeiten.

Auftragsabwicklung

Rechnungsprogramm

Rechnung, Layout, Rechnungen, Auftragsdokumente, Rechnungsarchiv, automatische Rechnung, Rechnungsstellung, Rechnung erstellen, Rechnung erzeugen
Auftragsabwicklung
Lade deine Rechnungen automatisiert zu Amazon, in einen Cloudspeicher wie Dropbox, Google Drive, FTP Server etc. hoch.

Auftragsabwicklung

Rechnungsupload

Upload, Rechnungen, Rechnungsupload, Buchhaltung, Amazon, Buchhaltung
Auftragsabwicklung
Als Kund:in der IT-Recht Kanzlei kannst du gebuchte Rechtstexte direkt an Billbee übermitteln und als Platzhalter in E-Mails oder PDF-Anhängen in Rechnungen & Co. verwenden.

Weitere-Funktionen

Rechtstexte

AGBs, Widerrufserklärung, Widerruf, IT Recht Kanzlei, IT-Recht Kanzlei, Datenschutz, Datenschutzerklärung, PDF, Anhänge, PDF Anhänge, Abmahnung
Weitere-Funktionen
Regeln automatisieren deine Prozesse. Sie enthalten immer einen Auslöser und eine oder mehrere Aktionen - Bedingungen sind nicht zwingend notwendig.

Automatisierung

Regeln

Regeln, Automatisierung, Automatisierungen, Auslöser, Bedingungen, Aktionen, Workflow, Prozesse, Prozess Steuerung, Prozesssteuerung
Automatisierung
Mit der Reichweitenberechnung bestellst du auch bei schwankendem Artikelbedarf stets die passende Artikelmenge. Die dyn. Lagerbestandsberechnung kalkuliert die Mindest- und Sollbestände neu.

Artikelverwaltung

Reichweitenberechnung

Lagerbestand, Mindestbestand, Sollbestand, Bedarfsberechnung, Bedarf, Nachbestellen, Nachbestellung
Artikelverwaltung
Stornierte oder zurückgesendete Bestellungen wickelst du ganz einfach ab und behältst alle Vorgänge inkl. Stornorechnung in einem System.

Auftragsabwicklung

Retouren

Retouren, Rücksendungen, Stornierung, Storno, Zurückschicken, Zurückgesendete, Retourenabwicklung, Retourenlabels, Retourenscheine, Rücksendeetiketten, Stornorechnung
Auftragsabwicklung
Verbinde deinen eigenen SMTP Server, um als Absender:in aller E-Mails aus Billbee angezeigt zu werden. Ohne den Server erfolgt der Versand über "noreply@billbee.io".

Weitere-Funktionen

SMTP Server

E-Mail, Mail, email, Mail Einstellungen, Mailversand, E-Mailversand, SMTP, SMPT, Nachrichten, noreply, Postausgang
Weitere-Funktionen
Füge Seriennnummern hinzu, die wiederum Bestellungen bzw. Artikeln zugeordnet werden. In der Artikelverwaltung siehst du zu jeder Seriennummer die zugehörige Bestellung.

Artikelverwaltung

Seriennummern

Chargen, Codes, Seriennummern, Zahlencodes,
Artikelverwaltung
Beim manuellen Anlegen einer Bestellung kannst du auf deine zuvor hinterlegten Staffelpreise zurückgreifen. Diese kannst du auch separat für Preisgruppen hinterlegen.

Artikelverwaltung

Staffelpreise

Mengenrabatte, Preise, Staffelpreise, mengenabhängig
Artikelverwaltung
Steuere den Modus zur Bewertung der Bestellung je nach eingestelltem Steuermodus deines Unternehmens. Angaben für ausländische Bestellungen (EU, Drittland, MOSS, Differenzbesteuerung etc.) und Lieferschwellen kannst du ebenfalls hinterlegen.

Weitere-Funktionen

Steuerberechnung

Steuersatz, Drittland, Steuermodus, Kleinunternehmer, Kleinunternehmerregelung, Differenzbesteuert, Differenzbesteuerung, Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer, USt,
Weitere-Funktionen
Verwalte komplett oder teilweise stornierte Bestellungen, passe die Rechnungen entsprechend an und erstelle Gutschriften.

Auftragsabwicklung

Storno

Gutschrift, Storno, Stornieren, Rechnungen stornieren, Bestellungen stornieren, Stornorechnungen
Auftragsabwicklung
Neben normalen Artikeln kannst du Stücklisten anlegen, die aus mehreren einzeln angelegten Artikeln bestehen.

Artikelverwaltung

Stücklisten

Artikel kombinieren
Artikelverwaltung
Weise deinen Artikeln und / oder Bestellungen entsprechende Tags zu, dies ist auch automatisiert möglich.

Weitere-Funktionen

Tags

Tags, Labels
Weitere-Funktionen
Erkenne direkt die passende Verpackung für den Versand, indem du diverse Verpackungstypen inkl. Maßen, Nutzgewicht und Eigengewicht anlegst und Artikeln zuordnest.

Artikelverwaltung

Verpackungstypen

Kartons, Verpackungen, Verpackungsgesetzt, Pakete, Gewicht
Artikelverwaltung
Erstelle deine Versandlabels und übergebe die Trackinginformationen an Shop, Marktplatz und Kund:innen. Dropshipping oder externe Versanddienstleister kannst du ebenfalls anbinden.

Auftragsabwicklung

Versand

Packstation, Versand, Fulfillment, Versanddienstleister, Versenden, Versandprozess, Bestellungen versenden, Bestellung versenden, Versandlabels, Versandetiketten, Rücksendung, Rücksendeetiketten, Versandprodukt, Pakete, Adressen, Sendungsnummer, Deutsche Post, Post, DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS, Barcode, Barcodescanner, Sendungsnummer, Tracking Link, Tracking-Link, FBA, Amazon Multichannel Versand,
Auftragsabwicklung
Sorge für einen reibungslosen Versandprozess, indem deine Kund:innen nach Erstellung der Versandlabels automatisch via Mail benachrichtigt werden und die Tracking-Informationen erhalten.

Automatisierung

Versandbenachrichtigung

Versand, Automatisierung, Automatisierungsregeln, Versandbenachrichtigung, Regeln, Sendungsnummer, Tracking Link, Tracking-Link
Automatisierung
Billbee bietet dir eine vereinfachte Warenwirtschaft zur Verwaltung und Pflege deiner sowohl aktiven als auch inaktiven Artikel.

Artikelverwaltung

Warenwirtschaft

Wawi, Lager, Bestand, Bestände, Artikelverwaltung, Artikel verwalten, Verwaltung Artikel, Import,
Artikelverwaltung
Neben einer Stammwährung kannst du definieren, ob Bestellungen in Fremdwährung automatisch umgerechnet werden und welche Währung auf der Rechnung ausgegeben wird.

Auftragsabwicklung

Währung

Währungen, Euro, Dollar, Franken, Kornen, Pfund, Pound, Yen, Zloty, Lira, Umrechnungskurse, Ausland, international,
Auftragsabwicklung
Die Zahlungen deiner Kund:innen rufst du ganz automatisiert inkl. der Zuordnung zur Bestellung ab. Hierdurch kannst du z.B. weitere Prozesse für den Versand anstoßen.

Auftragsabwicklung

Zahlungsabgleich

Zahlung, Zahlungen, Zahlungseingang, Zahlungseingänge, Zahlungsabgleich, automatischer Zahlungsabgleich, Zahlungen abrufen, Amazon Pay, Bank, Klarna, PayPal, Stripe, HBCI, finAPI, FinTS, Zahlungen zuordnen, Zahlungen, Transaktion
Auftragsabwicklung
Sende Zahlungserinnerungen ganz automatisiert auf Basis verschiedener Regeln an deine Kund:innen.

Auftragsabwicklung

Zahlungserinnerung

Automatisierungen, Regeln, Automatisierungregel, Zahlungserinnerung, Mahnwesen, erste Mahnung, zweite Mahnung, automatische Zahlungserinnerung, Mahnung,
Auftragsabwicklung
Mit zeitgesteuerten und zeitverzögerten Automatisierungen kannst du Prozesse wie den Versand von Bewertungsaufforderungen, Anleitungen oder anderen ergänzenden Dokumenten auch erst nach bestimmter Zeit starten.

Automatisierung

Zeitgesteuerte Aktionen

Automatisierungen, Regeln, Zeitgesteuert, Zeitpunkt
Automatisierung
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