Automatischer Zahlungsabgleich

Lese Zahlungen von Amazon Pay, Bank, Klarna, PayPal und Stripe Konten ein und automatisiere die Zuordnung der Zahlungen zu deinen Bestellungen.

Zahlungseingänge prüfen und zuordnen nimmt viel deiner Zeit in Anspruch und gehört zu den eher fehleranfälligen Tätigkeiten, die in deinem Alltag als Online-Händler:in auftreten. Aber damit ist jetzt Schluss: Billbee liest Zahlungseingänge auf Wunsch auch vollautomatisch ein und sucht die passenden Bestellungen.

Welche Zahlungsdienstleister werden unterstützt?

Billbee kann Zahlungen von verschiedenen Zahlungsdienstleistern einlesen, u.a.:

• Amazon Pay: Binde den Bezahldienst von Amazon direkt an deinen Billbee-Account an und deine Zahlungen können automatisch eingelesen und abgeglichen werden.
• Bankkonto: Der Zahlungsabgleich erfolgt über den Dienstleister FinApi. Die meisten Banken und Sparkassen in DE und AT verfügen über eine Schnittstelle, die FinApi ansprechen kann.
• Klarna: Nutzt du Klarna für den Zahlungsverkehr mit deinen Kund:innen, kann Billbee die Zahlungen aus deinem Klarna-Konto einlesen und zuordnen.
• PayPal: PayPal bietet eine API (Programmierschnittstelle) an, über die Billbee die Umsatzdaten samt Transaktions ID und Gebühren einlesen kann. Passende Bestellungen werden automatisch gesucht und zugeordnet.
• Stripe: Bindest du deinen Stripe-Account an Billbee an, können die Umsatzdaten von Billbee abgerufen und mit deinen Bestellungen abgeglichen werden.

Wie funktioniert der Zahlungsabgleich?

Billbee liest die Zahlungseingänge entweder von dir als User:in manuell gestartet oder vollautomatisch im Hintergrund ein. Anschließend werden die zu den Zahlungen passenden Bestellungen gesucht und zugeordnet. Beim manuellen Abgleich kannst du Korrekturen bei der Zuordnung der Zahlungen vornehmen und auch Zahlungen, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten, manuell zuordnen. Danach werden alle gefundenen Bestellungen als bezahlt markiert und du kannst dein:e Kund:innen automatisch mithilfe einer Regel mit einer individuellen Nachricht über den Zahlungseingang informieren.

Sicherheit ist unabdingbar

Sicherheit ist wichtig, daher fordert Billbee nur die erforderlichen Berechtigungen, um Umsatzdaten zu lesen. Zahlungstransaktionen können aufgrund der nicht erteilten Berechtigungen unter keinen Umständen ausgeführt werden.
Billbee muss beim HBCI-Zugriff die PIN zwar speichern, sie ist aber sicher auf und vor dem Zugriff durch Dritte geschützt abgelegt.

Weitere Verarbeitung

Die Zahlungsinformationen werden in Billbee gespeichert, so dass sie später auch für weitere Zwecke, wie z. B. den Export zum Steuerbüro bzw. zur Buchhaltung bereitstehen. Dafür eignet sich z. B. der DATEV-Export.