Es kostet viel Zeit, Zahlungseingänge manuell zu prüfen und der passenden Bestellung zuzuordnen. Außerdem ist der manuelle Abgleich fehleranfällig. Mit Billbee läuft dieser Schritt vollautomatisch im Hintergrund. Das spart nicht nur Stunden an Arbeit, es vermeidet auch Fehler und gibt dir jederzeit eine gute Übersicht, welche Bestellung schon bezahlt wurde und bei welcher deiner Bestellungen die Bezahlung noch offen ist.  

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Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich mit Billbee?

1. Bestellungen einlesen: Billbee importiert automatisch alle Bestellungen aus all deinen Verkaufskanälen. 
2. Zahlungseingänge einlesen: Das System liest außerdem alle Zahlungseingänge ein. Du kannst das Einlesen manuell starten oder vollautomatisch im Hintergrund laufen lassen.
3. Bestellung und Bezahlung matchen: Billbee sucht zu jeder Zahlung die passende Bestellung und ordnet sie einander zu. Zahlungen, die nicht automatisch zugeordnet werden können, kannst du manuell matchen.
4. Bezahlte Bestellungen markieren: Kann Billbee Bestellung und Bezahlung einander zuordnen, markiert das System die jeweilige Bestellung automatisch als „Bezahlt“. Auch das spart dir einen zusätzlichen Klick. 
5. Kund:innen automatisch informieren: Billbee sendet auf Wunsch auch direkt eine Nachricht an deine Kund:innen und informiert sie über den Zahlungseingang – damit der Zahlungsabgleich von Anfang bis Ende vollautomatisch abläuft. 

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Welche Zahlungsdienstleister werden von Billbee unterstützt?

Billbee kann Zahlungen von allen gängigen Zahlungsdienstleistern einlesen:

• PayPal: PayPal bietet eine API (Programmierschnittstelle) an, über die Billbee die Umsatzdaten samt Transaktions-ID und Gebühren einlesen kann. Billbee sucht die passenden Bestellungen und ordnet die Zahlungen direkt zu.
• Amazon Pay: Binde den Bezahldienst von Amazon direkt an deinen Billbee-Account an. So behältst du deine Zahlungseingänge ohne zusätzlichen manuellen Aufwand im Blick und überlässt Billbee den Abgleich. 
• Klarna: Nutzt du Klarna für den Zahlungsverkehr mit deinen Kund:innen, kann Billbee auch die Zahlungen aus deinem Klarna-Konto einlesen und zuordnen.
• Stripe: Bindest du deinen Stripe-Account an Billbee an, können die Umsatzdaten von Billbee abgerufen und mit deinen Bestellungen abgeglichen werden.
• Shopify Payments: Nutzt du Shopify Payments, um Zahlungen zu akzeptieren, kannst du Billbee direkt anbinden und den Zahlungsabgleich für alle Bezahlvarianten automatisieren.
• Mollie: Auch wenn du Mollie für die Zahlungsabwicklung nutzt, kannst du deine Zahlungen mit Billbee automatisch abgleichen lassen und Zeit sparen. 
• Bankkonto: Um Zahlungen von Bankkonten mit der jeweiligen Bestellung abzugleichen, nutzt Billbee den Dienstleister FinApi. Die meisten Banken und Sparkassen in Deutschland und Österreich bieten eine Schnittstelle, die FinApi ansprechen kann.

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Deine Daten sind jederzeit sicher

Billbee fordert nur die wirklich erforderlichen Berechtigungen, um deine Umsatzdaten einzulesen. Das System muss beim HBCI-Zugriff die PIN zwar speichern, sie ist aber sicher abgelegt und damit vor dem Zugriff durch Dritte geschützt. So stellen wir sicher, dass unter keinen Umständen Zahlungstransaktionen ausgeführt werden können. 

Deine Daten lassen sich einfach weiterverarbeiten 

Deine Zahlungsinformationen werden in Billbee gespeichert, so dass sie später auch für weitere Zwecke bereitstehen. So kannst du zum Beispiel deine Buchhaltung sauber vorbereiten und ganz einfach einen DATEV-Export für dein Steuerbüro ziehen oder deine Daten mit dem DATEV-Buchungsdatenservice vollautomatisch an DATEV übertragen.