Das Tool für deinen E-Commerce
Shopify & DATEV Schnittstelle
Shopify & DATEV nahtlos verbinden
Buchhaltung ohne manuellen Aufwand vorbereiten
Zahlreiche Automatisierungen für Shopify-Shops
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Über 20.000 Online-Händler:innen nutzen Billbee
Überblick behalten & Prozesse automatisieren
Billbee ist die ideale Schnittstelle zwischen Shopify & DATEV
Shopify Rechnungen automatisch in Billbee erstellen
Erstelle für jede eingehende Bestellung bei Shopify automatisch eine Rechnung mit Billbee. Auf Wunsch versendet Billbee die Rechnung auch automatisch an deine Kund:innen und archiviert sie in deinem Cloudspeicher.
Belege direkt an DATEV übertragen – manuell oder vollautomatisch
Übertrage deine Buchungsdaten und Rechnungsdokumente manuell als DATEV-Export oder vollautomatisch über den DATEV Buchungsdatenservice.
Inklusive Steuerberechnung & OSS
Billbee berücksichtigt die passenden Steuersätze für deine Bestellungen und unterstützt dich auch bei EU-Fernverkäufen im One-Stop-Shop-Verfahren. OSS-relevante Bestellungen kannst du automatisch mit einem Tag markieren und für deine Meldungen auswerten.
Was Billbee User:innen sagen
"Billbee ist die perfekte Schnittstelle zwischen meine Shop System und DATEV. Billbee ist für mich sehr wichtig zur Generierung der Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen und deren Weiterleitung inkl. Buchungssätze zur Buchhaltung."
"Die Automatisierungsregeln sind sehr umfangreich und ermöglichen enormes Einsparungspotenzial ohne zusätzliche Aufwände. Alle gängigen Marktplätze und Shopsysteme lassen sich spielend einfach anbinden. Der Datev Erlösexport spart viel Zeit in der Buchhaltung."
"Billbee automatisiert bei uns die gesamte Rechnungserstellung und sorgt für eine reibungslose, DATEV-kompatible Übergabe aller relevanten Buchhaltungsdaten. Dadurch entfallen manuelle Arbeitsschritte, Doppelbuchungen und Fehlerquellen. Wir sparen täglich Zeit, haben eine saubere Datenbasis für die Buchhaltung und können Bestellungen aus allen Kanälen zentral verarbeiten."
In nur wenigen Schritten
So einfach kannst du Shopify & DATEV mit Billbee verbinden
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.
1. Binde Shopify an Billbee an
Logge dich in Billbee ein und füge unter den Einstellungen Shopify als neuen Shop hinzu. Gib dazu einfach deine Shop-URL ein und autorisiere den Zugriff.
2. Binde DATEV an Billbee an
Damit du die Anbindung an den DATEV Buchungsdatenservice nutzen kannst, musst du diesen zunächst bei DATEV beantragen. Sobald der DATEV Buchungsdatenservice bei DATEV freigeschaltet ist, kannst du direkt loslegen. Für die tatsächliche Anbindung benötigst du deine Beraternummer und Mandantennummer. Wenn du den DATEV Erlöseexport bereits nutzt, kannst du die Nummern von dort übernehmen. Ansonsten bekommst du sie von deiner Steuerberatung.
3. Überlass Billbee den Rest
Sind Shopify und DATEV an Billbee angebunden, funktioniert die Kommunikation zwischen deinem Shop-System und DATEV. So kannst du deine Belege automatisch an DATEV übertragen – und viele weitere Prozesse einfach automatisieren.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
Deine Schaltzentrale
Billbee ist das All-in-one-Tool für Multichannel-Händler:innen
Billbee ist ein einfaches ERP für Shopify und alle anderen angebundenen Verkaufskanäle. Das bedeutet: Du kannst all deine E-Commerce-Prozesse einfach automatisieren – von der Rechnungserstellung und Buchhaltungsvorbereitung bis hin zum Versand. So sparst du jeden Tag wertvolle Zeit.
Weitere Verkaufskanäle einfach anbinden
Binde neben Shopify auch all deine anderen Verkaufskanäle (z. B. Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market oder Kaufland) an Billbee an. So laufen all deine Bestellungen zentral zusammen.
Automatisches Rechnungsmanagement
Überlass Billbee dein Rechnungsmanagement für Shopify und alle anderen Kanäle: Das System erstellt Rechnungen automatisch, versendet sie an deine Kund:innen, archiviert sie in deinem Cloudspeicher und lädt sie automatisch auf deinen Marktplätzen hoch.
Automatische Versandabwicklung
Automatisiere deinen Shopify-Versand: Drucke Versandlabels mit wenigen Klicks und sende die Tracking-Codes automatisch mit einer persönlichen Nachricht an deine Kund:innen.
Automatischer Zahlungsabgleich
Behalte deine Finanzen im Griff: Billbee gleicht Zahlungseingänge von Bankkonten, PayPal oder Klarna automatisch mit deinen offenen Bestellungen ab.
Zentrales Warenwirtschaftssystem
Nutze Billbee als zentrale Warenwirtschaft für Shopify und alle anderen Verkaufskanäle. Das Tool bündelt Bestellungen, Bestände und Artikel in einer einzigen Oberfläche. So behältst du jederzeit den Überblick, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
Kundenkommunikation & -verwaltung
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
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Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!
Wie viele Bestellungen hast du
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Gesamtpreis pro Monat: 9 €
ab 200 Bestellungen für dich zusätzlich inklusive:
Tools für Lagerverwaltung & Kundensupport. ↓
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Ab 200 Bestellungen/Monat erhältst du neben Billbee weitere Tools kostenfrei dazu
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Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
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VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen zur Shopify- & DATEV-Schnittstelle
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Billbee als E-Commerce-Middleware. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Wie kann ich Shopify und DATEV verbinden?
Mit Billbee geht das in drei einfachen Schritten: Verbinde zuerst Shopify mit Billbee, verknüpfe anschließend den DATEV Buchungsdatenservice und konfiguriere die Einstellungen in Billbee.
Kann ich Shopify auch ohne Middleware an DATEV anbinden?
Theoretisch ist das möglich: DATEV bietet dafür einen eigenen Zahlungsdatenservice für Shopify an, der Zahlungsdaten automatisiert ins DATEV-Rechnungswesen überträgt. Der Service überträgt allerdings nur Zahlungen und Gebühren, keine eigentlichen Rechnungs- oder Umsatzbuchungen der Artikel selbst. Du brauchst also weiterhin ein vorgelagertes Rechnungstool, das auch die steuerliche Bewertung (z. B. bei OSS) übernimmt. Für viele Händler:innen ist deshalb eine Middleware wie Billbee sinnvoll: Mit ihr kannst du alle Verkaufskanäle zusammenführen, deine Rechnungen und deinen Zahlungsabgleich automatisieren und deine Daten automatisch an DATEV übertragen.
Wie lange dauert es, die Shopify-DATEV-Schnittstelle einzurichten?
Die Anbindung dauert in der Regel nur wenige Minuten, da es sowohl für Shopify als auch DATEV direkte Schnittstellen gibt. Beachte, dass die Anbindung an den DATEV Buchungsdatenservice zunächst bei DATEV beantragt werden muss. Sobald dieser freigeschaltet ist, kannst du DATEV direkt mit deiner Berater- und Mandantennummer anbinden.
Welche Zahlungsanbieter kann ich an Billbee anbinden?
Für den Zahlungsabgleich kannst du unter anderem Bankkonten über finAPI sowie PayPal, Amazon, Amazon Pay, Klarna, Stripe, Shopify Payments und Mollie anbinden.
Wie kann ich meine Daten zu DATEV übertragen?
Mit Billbee stehen dir mehrere Wege offen: Du kannst deine Buchungsdaten als DATEV Erlösexport oder deine Zahlungen als DATEV Zahlungsexport aus Billbee exportieren und anschließend in DATEV importieren. Wenn du den DATEV Buchungsdatenservice nutzt, lassen sich Erlöse und Rechnungsdokumente auch automatisiert übertragen.
Kann ich mit Billbee meine gesamte Shopify-Buchhaltung automatisieren?
Billbee ist kein Buchhaltungstool. Das System dient als Schnittstelle zu DATEV (beziehungsweise anderen Buchhaltungslösungen wie Lexware Office oder sevdesk), übernimmt also die korrekte Aufbereitung deiner Belege, damit du sie einfach in DATEV importieren oder automatisch übermitteln kannst. So vereinfacht Billbee deine Buchhaltung, bringt Ordnung ins Buchhaltungschaos, spart Zeit und vermeidet teure Fehler.
Was kostet Billbee als Schnittstelle zu DATEV?
Billbee startet bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen und Schnittstellen inklusive. Du kannst Billbee also nicht nur als Middleware zu DATEV, sondern auch zu anderen Verkaufskanälen oder Versanddienstleistern nutzen und deinen gesamten E-Commerce automatisieren.