Erstelle, versende und archiviere für jede eingehende Bestellung bei Shopware automatisch eine Rechnung mit Billbee und übertrage sie ohne manuellen Aufwand an Lexware Office. Billbee berücksichtigt die passenden Steuersätze für deine Bestellungen und unterstützt dich auch bei EU-Fernverkäufen im One-Stop-Shop-Verfahren (OSS).
Von der Rechnung über den Versand bis hin zur Kundenkommunikation: Mit Billbee laufen deine wiederkehrenden Prozesse automatisch ab. So sparst du jeden Tag wertvolle Stunden.
Billbee lohnt sich vor allem, wenn du neben Shopware auch auf weiteren Kanälen verkaufst – oder planst, in Zukunft zu wachsen. Das System bündelt alle Bestellungen und Prozesse in einer Oberfläche. Für dich bedeutet das: Du brauchst nur noch ein Tool, um dein E-Commerce zu steuern.
Dagmar Kinter, Gründerin von tjuub und Host des Podcasts „Kassenklingeln”
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.
Logge dich in Billbee ein und füge unter den Einstellungen Shopware als neuen Shop hinzu. Gib dazu einfach deine Shop-URL ein und autorisiere den Zugriff.
Füge deinen Lexware Office Account im Bereich "Buchhaltung & Mahnwesen" hinzu. Billbee leitet dich automatisch zu Lexware Office weiter. Erlaube den Zugriff – und schon steht die Verbindung.
Nutze Billbee nicht nur, um deine Belege automatisch an Lexware Office zu übertragen. Automatisiere deine gesamte Bestellabwicklung – von der Rechnungserstellung über deine Versandlabels bis hin zur Kundenkommunikation.
Billbee dient als ERP für Shopware und alle anderen angebundenen Verkaufskanäle. Das bedeutet: Du kannst all deine E-Commerce-Prozesse einfach automatisieren – von der Rechnungserstellung und Buchhaltungsvorbereitung bis hin zum Versand. So sparst du jeden Tag wertvolle Zeit.
Nutze Billbee als zentrale Warenwirtschaft für Shopware und alle anderen Verkaufskanäle. Das Tool bündelt Bestellungen, Bestände und Artikel in einer einzigen Oberfläche. So behältst du jederzeit den Überblick, ohne zwischen Systemen zu wechseln.
Automatisiere deinen Versand: Drucke Versand- und Retourenlabels mit wenigen Klicks und sende die Tracking-Codes automatisch mit einer persönlichen Nachricht an deine Kund:innen.
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Über Billbee geht das in drei einfachen Schritten: Binde deinen Shopware Shop an, verbinde Lexware Office als Buchhaltungssystem und erstelle deine individuellen Automatisierungsregeln.
Es ist auch möglich, Shopware und Lexware Office über ein Plugin oder die API von Lexware Office zu verbinden. So kannst du deine Bestelldaten von Shopware automatisch an Lexware Office senden, damit dort eine Rechnung erstellt wird. Eine Middleware wie Billbee lohnt sich, wenn du über die reine Buchhaltung hinaus wachsen willst: Billbee dient als zentrales Warenwirtschaftssystem und Multichannel-Lösung. Die Middleware ist sinnvoll, wenn: du auf mehreren Verkaufskanälen verkaufst oder planst, in Zukunft dort zu verkaufen, du auch deine Bestände automatisch abgleichen und deine Versandabwicklung automatisieren möchtest. Kurz gesagt: Billbee lohnt sich, wenn du all deine Prozesse in einer Lösung steuern möchtest.
Wenn du ausschließlich über deinen Shopware Shop verkaufst und deine Produkte selbst verpackst, kann ein Plugin ausreichen. Sobald du nicht nur auf Shopware, sondern auch auf Amazon, Etsy, eBay oder einem anderen Marktplatz verkaufst, lohnt sich Billbee in jedem Fall. Das Tool importiert alle Bestellungen aus deinen Verkaufskanälen und überträgt die Belege automatisch an Lexware Office und automatisiert viele weitere Prozesse (z. B. deinen Versand, dein Rechnungsmanagement oder deinen Bestandsabgleich).
Für den Zahlungsabgleich kannst du unter anderem Bankkonten über finAPI sowie PayPal, Amazon, Amazon Pay, Klarna, Stripe, Shopify Payments und Mollie anbinden.
Billbee ist kein Buchhaltungstool. Das System dient als Schnittstelle zu Lexware Office, übernimmt also die korrekte Aufbereitung deiner Belege, damit du sie einfach importieren oder automatisch übermitteln kannst. So vereinfacht Billbee deine Buchhaltung, bringt Ordnung ins Buchhaltungschaos, spart Zeit und vermeidet teure Fehler.
Wenige Minuten. Denn sowohl für Lexware Office als auch Shopware gibt es direkte Schnittstellen. Die anschließende Einrichtung deiner individuellen Automatisierungsregeln nimmt meist etwas mehr Zeit in Anspruch, ist aber in der Regel innerhalb von wenigen Stunden abgeschlossen.
Billbee startet bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen und Schnittstellen inklusive. Du kannst Billbee also nicht nur als Middleware zu Lexware Office, sondern auch zu anderen Verkaufskanälen oder Versanddienstleistern nutzen und deinen gesamten E-Commerce automatisieren.