Auftragsdokumente automatisieren
Erstelle, verschicke und archiviere Rechnungen und Co. ganz automatisch. So sparst du wertvolle Zeit, vermeidest Fehler und behältst den Überblick über alle deine Kanäle – eingerichtet in wenigen Minuten.
Zentrale Auftragsdokumente für alle deine Verkaufskanäle
Erstelle automatisiert Rechnungen, Lieferscheine und Co. für Bestellungen aus all deinen Shopsystemen und Marktplätzen – immer in deinem individuellen Branding.
Rechnungen
Erstelle Rechnungen automatisch für jede Bestellung und versende sie unkompliziert an deine Kund:innen – in deinem Branding.
Auftragsbestätigungen
Erstelle professionelle und individualisierte Auftragsbestätigungen mit minimalem Aufwand für ein einheitliches Kundenerlebnis.
E-Rechnung
Erstelle und versende E-Rechnungen im ZUGFeRD)-Format automatisch. So erfüllst du mühelos gesetzliche Anforderungen.
Stornorechnungen
Erstelle Stornorechnungen und Gutschriften bei Bedarf mit wenigen Klicks – einfach und direkt aus der Bestellung heraus.
Angebot
Passe Angebote flexibel an und versende sie direkt an deine Kund:innen – einfach und aus einem zentralisierten System.
Lieferscheine
Erstelle und individualisiere Lieferscheine, um alle Lieferdetails klar und professionell an deine Kund:innen zu kommunizieren.
Auftragsdokumente schneller erstellen, versenden und archivieren
Erstelle Rechnungen und Co. mit wenigen Klicks oder vollautomatisiert - ganz ohne manuellen Aufwand.
Versende Auftragsdokumente automatisch mit personalisierten E-Mailvorlagen an deine Kund:innen.
Archiviere deine Auftragsdokumente automatisch nach der Erstellung in einem angebundenen Cloudspeicher.
Professionelle und konsistente Auftragsdokumente erstellen
Gestalte Auftragsdokumente, die perfekt zu deinem Branding passen und ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild vermitteln.
Lege pro Dokumententyp eigene, fortlaufende Nummernkreise an oder führe bestehende nahtlos fort.
Biete internationalen Kund:innen ein optimales Erlebnis mit sprachlich angepassten Dokumenten in der korrekten Währung.
Vereinfache deine vorbereitende Buchhaltung
Übertrage Ausgangsrechnungen direkt an DATEV über den Buchungsdatenservice oder als Export im DATEV-Format für eine vereinfachte Buchhaltung.
Exportiere alle steuerrelevanten Daten für deine OSS-Meldung mit wenigen Klicks als CSV – direkt aus Billbee.
Spare Zeit durch die nahtlose Integration gängiger Tools und übermittele alle Belege vollautomatisiert.
Funktionen rund um deine Auftragsdokumente im Detail
Billbee ist als Rechnungsautomatisierungstool für DaWanda entstanden und das zeigt sich auch heute noch in den vielfältigen Funktionen rund um deine Auftragsdokumente.
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Entdecke unser Netzwerk an zertifizierten Partnern!
Wir bieten dir ein breites Netzwerk an zertifizierten, unabhängigen Partnern für die Einrichtung & Optimierung deines Billbee Accounts.
Setup Partner finden
Auftragsdokumente mit einem Klick oder ganz automatisch erstellen
Du möchtest das Schreiben von Rechnungen und Lieferscheine lieber abgeben? Billbee als Tool zur Erstellung deiner Auftragsdokumente kann dir diese Aufgaben abnehmen. Billbee bietet dir mit verschiedenen Automatisierungen die Möglichkeit, Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Stornorechnungen vollautomatisiert über Regeln zu steuern. Mit Funktionen wie automatischer Rechnungsversand oder auch dem Mahnwesen sparst du dir Zeit und erleichterst deinen Arbeitsalltag.
Fortlaufende Nummerierung von Auftragsdokumenten dank Nummernkreisen
Für jeden Dokumenttyp und optional für jede Shopverbindung kannst du individuelle Nummernkreise definieren. Neben der fortlaufenden Nummerierung der Nummernkreise kannst du auch noch Kürzel mithilfe von Platzhaltern oder weiteren Text, wie z. B. die aktuelle Jahreszahl, integrieren.
Layouts an dein Shop- bzw. Corporate-Design anpassen
Das Layout von Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen, Angeboten, Etiketten und Stornorechnungen kannst du über einen Editor mit einer Vorschaufunktion in vielen Einzelheiten ganz deinen Wünschen anpassen. Lade ein eigenes Logo/Banner hoch, ändere die Schriftart und Größe und baue deine eigenen Textblöcke ein, sodass deine Auftragsdokumente immer deinem Corporate-Design entsprechen.
Versand per Mail, Druck oder lieber Download
Billbee kann die erzeugten Dokumente als PDF herunterladen, deinen Kund:innen über das Kundenportal zur Verfügung stellen oder mit den Funktionen Kundennachrichten sowie Kundenkommunikation per Mail zustellen. Über einen angeschlossenen Cloud-Drucker und einen Cloudprinting-Dienst, wie z. B. comrce cloudprint, kannst du die erzeugten Dokumente auch vollautomatisch ausdrucken.
Anhänge von PDF-Dateien
Anhänge in Form weiterer PDF-Dokumente kannst du deinen Auftragsdokumenten einfach beifügen oder auch Rechtstexte, wie z. B. AGBs, Datenschutzerklärungen oder Widerrufsbelehrungen, mit der Schnittstelle der IT-Recht Kanzlei wahlweise per Mail als Anhang senden und/oder ausdrucken.
Verfügbare Dokumentenarten:
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Rechnung
- Lieferschein
- Stornorechnung / Gutschrift