Zahlungserinnerung

Mit Billbee musst du deine offenen Rechnungen nicht mehr selbst im Blick haben und Zahlungserinnerungen manuell an deine Kund:innen senden. Du kannst den gesamten Prozess automatisieren und deine Kund:innen mit einer individuellen Nachricht an ihre noch offene Zahlung erinnern. 

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Wie lassen sich Zahlungserinnerungen mit Billbee automatisieren? 

Damit die Zahlungserinnerung automatisch versendet wird, setzt Billbee beim Einlesen deiner Bestellungen ein Ereignis, das nach einer bestimmten Zeit (z. B. nach zwei Wochen) ausgelöst wird. Dieses Ereignis sorgt dafür, dass in den Bestellungen geprüft wird, ob der Rechnung schon eine Zahlung zugeordnet werden konnte. Ist dies nicht der Fall, wird automatisch eine Zahlungserinnerung an deine Kund:innen gesendet.

Individuelle Zahlungserinnerungen automatisch versenden 

Du kannst die Zahlungserinnerung (den E-Mail-Text) individuell formulieren und mithilfe von Platzhaltern personalisieren. So werden alle wichtigen Informationen, zum Beispiel die Höhe der offenen Rechnung, in der Mail aufgeführt.

Du entscheidest außerdem, ob Billbee die Zahlungserinnerung mit oder ohne Rechnung im Anhang verschickt.

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