Rechnungsarchiv vollautomatisiert

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Jede versendete Rechnung einzeln und manuell abspeichern war gestern! Wenn du einen Cloudspeicher an deinen Billbee-Account angebunden hast, kannst du das vollautomatisiert ablaufen lassen.

Rechnungen ablegen mit Cloudspeicher

Nach dem Erzeugen einer Rechnung kann Billbee diese automatisch auf dem als Rechnungsarchiv angebundenen Cloudspeicher hinterlegen. Und das funktioniert nicht nur für Rechnungen, sondern auch für andere Auftragsdokumente wie bspw. Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine.

Lege abschließend noch fest, ob deine gespeicherten Dateien einen Zeitstempel bekommen sollen und nach welcher Ordnerstruktur (z. B. Jahr/Monat) sie sortiert werden sollen und schon steht der automatischen Archivierung deiner Rechnungen nichts mehr im Wege.

Anbindung verschiedener Cloudspeicher-Anbieter

Folgende Cloudspeicher-Anbieter kannst du einfach in Billbee anbinden:

• Google Drive
• Amazon S3
• OneDrive
• Dropbox
• FTP Server
• WebDAV
• Box.com
• Amazon S3