Rechnungen archivieren
Billbee ist die ideale Software, um deine Rechnungen automatisch zu archivieren
Die Rechnungsarchivierung ist eine wichtige, aber auch zeitraubende Aufgabe im E-Commerce-Alltag. Mit Billbee kannst du deine Rechnungen vollautomatisiert in der Cloud archivieren.
Wie kann ich meine Rechnungen mit Billbee digital aufbewahren und archivieren?
- Binde einen Cloudspeicher-Dienst an, zum Beispiel Dropbox, Google Drive oder OneDrive.
- Aktiviere die automatische Rechnungsarchivierung in Billbee: Setze dazu einfach ein Häkchen bei “Rechnungen archivieren”. Möchtest du noch weitere Auftragsdokumente (z. B. deine Lieferscheine, Angebote oder Auftragsbestätigungen) automatisch ablegen, setze auch hier einen Haken.
- Archivierung festlegen: Lege fest, ob deine gespeicherten Daten einen Zeitstempel bekommen sollen und nach welcher Ordnerstruktur (z. B. Jahr/Monat) die Rechnungen sortiert werden sollen.
- Überlass Billbee dein Rechnungsarchiv: Billbee legt nun automatisch all deine Rechnungen im Cloudspeicher ab.
Welche Cloudspeicher-Anbieter kann ich mit Billbee verbinden?
Folgende Cloudspeicher-Anbieter lassen sich nahtlos an Billbee anbinden:
- Google Drive
- Amazon S3
- OneDrive
- Dropbox
- FTP-Server
- WebDAV
- Box.com
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsarchivierung
Muss ich meine Rechnungen archivieren?
Ja, Rechnungen gehören zu den steuerlich relevanten Belegen und müssen entsprechend aufbewahrt werden.
Brauche ich eine Software, um meine Rechnungen zu archivieren?
Eine spezielle Archivierungssoftware ist nicht in jedem Fall zwingend notwendig. Du brauchst aber eine strukturierte und nachvollziehbare Lösung, mit der du deine Rechnungen sicher speicherst und bei Bedarf wiederfindest. Billbee ist genau so eine Software.
Wo werden die Rechnungen aufbewahrt?
Billbee unterstützt dich dabei, Rechnungen automatisch in einem angebundenen externen Cloudspeicher abzulegen. Die eigentliche Archivierung erfolgt also nicht direkt in Billbee, sondern in Google Drive, OneDrive, Dropbox oder einem anderen Cloudspeicher.