Automatischer Upload von Rechnungen

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Mit dem Versand der Rechnung ist es meist noch nicht getan - dein genutzter Marktplatz hat die Anforderung, dass du die Rechnung hochlädst, du benötigst die Rechnung in deinem Buchhaltungssystem, um sie dort weiterzuverarbeiten und letztendlich möchtest du die Rechnung auch noch in einem Cloudspeicher speichern, den du als Rechnungsarchiv angebunden hast. Als automatischer Upload nimmt Billbee dir all das ab, ohne dass du auch nur einen Schritt händisch erledigen musst, damit deine Rechnung an allen genannten Stellen ankommen!

Rechnungsupload zu Shopsystemen & Marktplätzen

Einige Shopsysteme bzw. Marktplätze haben die Anforderung, dass beim Erzeugen einer Rechnung in einem Fremdsystem (in diesem Fall Billbee), ebenfalls ein Upload dieser Rechnung im Backend des jeweiligen Shopsystems oder des Marktplatzes stattfinden muss.

Das klassische Beispiel dafür ist Amazon: Erzeugst du deine Rechnungen nicht mit Amazon selbst, sondern mit Billbee, müssen diese Rechnungen anschließend zu Amazon hochgeladen werden. Mit den richtigen Einstellungen in deiner Amazon-Shopverbindung bei Billbee kann Billbee diesen Upload für dich ganz einfach übernehmen.

Rechnungsupload zu Drittsystemen, wie bspw. Buchhaltungssystemen

Mit der Anbindung von einem Buchhaltungssystem können deine mit Billbee erzeugten Rechnungen in das Buchhaltungssystem hochgeladen werden. Je nach System werden die Rechnungen dann dort als Belege oder als sonstige Einnahmen gebucht und können von deinem Steuerbüro oder dir anschließend in einem Buchhaltungssystem weiterverarbeitet werden.

In der Regel wird der Upload von Billbee zu deinem Buchhaltungssystem alle paar Stunden automatisch im Hintergrund ausgeführt. Manchmal kann der Vorgang aber auch bis zu 24 Stunden dauern. Möchtest du daher situationsbedingt einen manuellen Upload durchführen, kannst du das auch ganz problemlos selbst machen.

Dabei stehen dir folgende Anbindungen zur Auswahl:

• Buchhaltungsbutler
• dekodi
• Fastbill
• fulfin
• getmyinvoices
• Kontolino!
• Lexoffice
• PayJoe
• sevdesk
• Taxdoo

Rechnungsupload ins Rechnungsarchiv

Hast du einen Cloudspeicher an deinen Billbee-Account angebunden, kann das Archivieren von Rechnungen ganz ohne einen manuellen Handgriff stattfinden! Dafür ist es lediglich notwendig, dass der angebundene Cloudspeicher als Rechnungsarchiv in den Billbee Einstellungen konfiguriert ist und schon können Rechnungen (und weitere Auftragsdokumente) automatisch archiviert und in eine von dir definierte Ordnerstruktur sortiert werden.

An Billbee kannst du u. a. folgende Cloudspeicher-Dienste anbinden:

• Google Drive
• Dropbox
• FTP Server
• Amazon S3
• Box.com
• OneDrive
• WebDAV