#happyselling :-)
Rechnungsprogramm

Das Rechnungsprogramm für deinen Online-Shop


Rechnungen online erstellen mit Billbee, dem Rechnungsprogramm in der Cloud

Rechnungen erstellen ist eine zentrale Aufgabe von Online-Händler:innen, um die du nicht drum herum kommst. Damit es nicht zu einer lästigen und zeitfressenden Aufgabe wird, kannst du mit Billbee als online Rechnungsprogramm alle Feinheiten aus dem Kosmos der Rechnungen abdecken. Vom einfachen Erstellen einer Rechnung bis hin zur Layout-Individualisierung und Archivierung ist alles möglich. Du möchtest deine Rechnungen automatisch erstellen und automatisch versenden? Auch das ist mit Billbee als Rechnungsprogramm online kein Problem!

Rechnungen erstellen leicht gemacht!

Alle Wege führen nach Rom - oder bei Billbee zur Rechnung! Rechnungen kannst du auf verschiedenen Wegen erstellen und immer so, wie es am besten in deinen Workflow passt.

Du kannst für jede Bestellung über verschiedene Wege einzeln bzw. manuell eine Rechnung erstellen - oder auch für mehrere Bestellungen auf einmal, um Zeit zu sparen.

Dein Rechnungslauf ist nur einmal pro Woche und du willst alle Rechnungen aus der vergangenen Woche erstellen? Kein Problem für unser cloud Rechnungsprogramm! Erzeuge ganz einfach die Rechnungen für Bestellungen aus einem bestimmten Zeitraum.

Screenshot aus Billbee von einer erzeugten Rechnung

Rechnungen automatisch erstellen - Zeitaufwand mit Automatisierungen minimieren

Manuelles Erzeugen von Rechnungen klingt für dich nach viel Arbeit und du möchtest den Aufwand der Rechnungserzeugung durch ein Rechnungsprogramm lieber so gering wie möglich halten? Am besten sollen die Rechnungen automatisch erstellt werden? Mit Billbee als Cloud-Software für Rechnungen ist das kein Problem! Mit ein paar aufeinander abgestimmten Automatisierungsregeln, ist für das Erstellen und Versenden deiner Rechnungen nichts weiter zu tun.

Die Automatisierungsregeln kannst du ganz nach deinen Wünschen anpassen und gestalten. Stelle die Automatisierungsregeln bspw. so ein, dass nur Rechnungen für Bestellungen aus einem bestimmten Shop oder von einem bestimmten Marktplatz erzeugt werden - natürlich sind noch viele weitere Einstellungen in unserem Rechnungsprogramm möglich!

Sende die Rechnungen ohne Umwege an deine Kund:innen

Ist die Rechnung einmal erstellt, dann muss sie noch den Weg zu deinen Kund:innen finden.

Versende deine Rechnungen über Billbee mit E-Mail Texten direkt an deine Kund:innen, die du mit Platzhaltern individualisieren kannst, um deine Nachrichten noch persönlicher zu gestalten. Den Versand der Rechnung kannst du entweder manuell vornehmen oder du ziehst es vor, Rechnungen automatisch zu versenden, um noch mehr Zeit zu sparen.

Rechnungen bei Amazon hochladen & weiteren Drittsystemen

Erstellst du deine Rechnungen bei Billbee, kannst du sie ganz problemlos an Drittsysteme, wie z. B. Buchhaltungsanbieter hochladen, um die Rechnungen für deine Buchhaltung dort weiter zu verarbeiten.

Auch manche Marktplätze haben die Vorgabe, dass Rechnungen, die woanders erzeugt wurden, dort hochgeladen werden. Ein Beispiel hierfür ist der Rechnungsupload bei Amazon. Auch diese Anforderung ist in Billbee einfach abzubilden, sodass die in Billbee erzeugten Rechnungen einfach in Amazon und andere Systeme übertragen werden können.

Rechnungsarchiv auf einem Cloudspeicher anlegen

Bindest du einen externen Cloudspeicher an deinen Billbee-Account dann, dann können deine erzeugten Rechnungen in dem als Rechnungsarchiv genutzten Cloudspeicher abgelegt und aufbewahrt werden. Es ist nicht mehr nötig, erzeugte Rechnungen in mühevoller Kleinarbeit in einem Dateiverzeichnis abzuspeichern, denn du legst einfach eine Ordnerstruktur fest und Billbee als dein einfaches Rechnungsprogramm lädt die erzeugten Rechnungen entsprechend in den Cloudspeicher hoch.

Rechnungen individualisieren mit dem Layouteditor

Passe das Layout und Aussehen deiner Rechnungen ganz nach deinen Wünschen mit dem Layouteditor an, bevor du deine Rechnungen manuell oder automatisch an deine Kund:innen sendest. Du kannst die vielen Feinheiten deines Rechnungslayouts so gestalten, dass die Rechnung perfekt in dein Shop bzw. Corporate-Design passt. Ändere die Schriftart und -größe, füge dein Logo hinzu oder baue eigene Textblöcke ein.

Mit der Vorschaufunktion siehst du immer direkt, welche Auswirkungen deine Einstellungen auf dein Rechnungslayout haben, um die Gestaltung deiner Rechnungen so zu perfektionieren.

Screenshot aus Billbee vom Layouteditor von Rechnungen
#HAPPYSELLing

Mehr als 10.000 zufriedene E-Commercer

... und jeden Monat kommen Hunderte dazu!!! Du auch?

„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”
„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”
„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”
„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“
„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“
Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“
„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”
Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“
Was kostet das Ganze?
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