#happyselling :-)
Spare Zeit & Erleichtere deinen Alltag

Automatisiere deine Workflows und Prozesse

Automatisiere deine Prozesse möglichst weit, aufeinander abgestimmt und dabei immer noch individuell, indem du verschiedene Regelkonstrukte miteinander kombinierst.
Handlungsketten gestalten
Mehr erfahren!
Rechnungen automatisch erstellen und versenden, Versandabwicklung und Zahlungsabgleich automatisieren - die Optionen und Kombinationsmöglichkeiten sind unglaublich vielfältig!
Beispiele aus der Praxis
Mit einem einfachen Aufbau von Automatisierungsregeln zum Erfolg! Lege fest, wann ein Workflow ausgelöst werden soll, ob dieser durch bestimmte Umstände eingeschränkt wird und was passieren soll!
Einfacher Aufbau

Alle Funktionen zur Automatisierung

Mittels Automatisierungsregeln werden Rechnungen im Hintergrund erstellt und an Kund:innen versendet, die Prozessabläufe hierfür kannst du dabei ganz individuell definieren.

Automatisierung

Automatischer Rechnungsversand

Automatisierung
Erstelle und versende diverse Exporte ganz automatisch oder lege deine eigenen Exportformate, inkl. Versand via Mail oder Ablage auf einem Cloudspeicher, an.

Automatisierung

Automatisierte Exporte

Automatisierung
Stimme verschiedene Prozesse mit aufeinanderfolgenden Automatisierungen in Handlungsketten ganz einfach aufeinander ab.

Automatisierung

Handlungsketten

Automatisierung
Regeln automatisieren deine Prozesse. Sie enthalten immer einen Auslöser und eine oder mehrere Aktionen - Bedingungen sind nicht zwingend notwendig.

Automatisierung

Regeln

Automatisierung
Sorge für einen reibungslosen Versandprozess, indem deine Kund:innen nach Erstellung der Versandlabels automatisch via Mail benachrichtigt werden und die Tracking-Informationen erhalten.

Automatisierung

Versandbenachrichtigung

Automatisierung
Mit zeitgesteuerten und zeitverzögerten Automatisierungen kannst du Prozesse wie den Versand von Bewertungsaufforderungen, Anleitungen oder anderen ergänzenden Dokumenten auch erst nach bestimmter Zeit starten.

Automatisierung

Zeitgesteuerte Aktionen

Automatisierung
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#HAPPYSELLing

Mehr als 10.000 zufriedene E-Commercer

... und jeden Monat kommen Hunderte dazu!!! Du auch?

„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”
„Billbee war schnell und einfach eingerichtet und bei Fragen oder Problemen ist der Support immer sehr hilfsbereit”
„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”
„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“
„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“
Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“
„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”
Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“
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Über 100 Schnittstellen

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Optimierung und Automatisierung für Online-Händler:innen

Billbee bietet dir durch das Festlegen von Regeln die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben zu automatisieren und noch besser an deinen eigenen Workflow anzupassen. Die Automatisierungen kannst du dabei soweit miteinander kombinieren, dass du komplette Handlungsketten automatisierst. Sag Tschüss zu langweiligen, wiederkehrenden und zeitraubenden Aufgaben und widme dich den Dingen, die dein E-Commerce Business vorantreiben. Automatisiere mit Billbee bspw. deine gesamte Kundenkommunikation oder auch einzelne Teilbereiche wie den automatischen Rechnungsversand, das Senden von Versandbenachrichtigungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen oder nutze die Funktion für automatisierte Exporte.

Und so einfach funktioniert die Automatisierung für E-Commerce Kund:innen in Billbee:

Aufbau einer Regel
Eine Regel besteht aus einem Auslöser, optional einer oder mehreren Bedingungen und einer oder mehreren Aktionen.

Die Auslöser - wann wird eine Regel gestartet?
Der Auslöser definiert, wann die Automatisierungsregel gestartet werden soll. Dabei kannst du zwischen automatischen Auslösern und einem manuellen Auslöser unterscheiden. Die automatischen Auslöser lösen die Regel immer dann aus, wenn eine bestimmte Situation eintritt, z. B. wenn eine Bestellung eingelesen wird, wenn es eine Statusänderung auf einen von dir definierten Status gab oder zu einem bestimmten Zeitpunkt (bspw. jeden 1. des Monats). Die Regeln mit manuellen Auslösern können nur dann ausgelöst werden, wenn du sie explizit startest.

Die Bedingungen - wie kann eine Regel eingeschränkt werden?
Wenn du möchtest, dass die Automatisierungsregel nur dann ausgeführt wird, wenn ein bestimmter Sachverhalt vorliegt, dann kannst du die Regelausführung mit einer oder mehrerer Bedingungen einschränken. Definiere so bspw., dass die Regel nur ausgeführt wird, wenn die Bestellung aus einem bestimmten Shopsystem bzw. Marktplatz eingelesen wurde oder die Bestellung ein Zahldatum aufweist. Durch das Kombinieren mehrerer Bedingungen lassen sich auch komplexere Regeln erstellen. z. B. eine Regel für die Statusänderung auf „versendet“, die für alle Bestellungen eines bestimmten Shops, deren Kund:innen aus einem bestimmten Land kommen und deren Auftragssumme größer als 100 € ist, gilt.

Die Aktionen - was passiert bei der Ausführung?
Die Aktionen geben an, was überhaupt mit dieser Automatisierungsregel bezweckt werden soll und welche Handlung ausgeführt werden soll. So kann Billbee z. B. Kundennachrichten zum Auftragsstatus senden oder Auftragsdokumente erzeugen.

Automatisierungen zeitlich steuern
Mit den zeitgesteuerten Aktionen konfigurierst du deine Automatisierungen genauso wie du es brauchst: Das Versenden von Zahlungserinnerungen, Bewertungsaufforderungen & Co. lässt sich so ganz einfach nach deinen Bedürfnissen und Anforderungen managen.

Gut zu wissen: Auch der automatische Rechnungsupload für Marktplätze wie Amazon ist mit Billbee problemlos möglich.