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Die einfache und sofort startbereite Shopify Warenwirtschaft

Verwalte die Bestände deines Shopify Shops und weiterer Shopsysteme oder Marktplätze in nur einem Tool. Billbee ist offizieller Shopify Partner und deine intuitive und sofort einsatzbereite Shopify WaWi. Inklusive aller Funktionen, Schnittstellen, API sowie Support - ganz ohne Vertragslaufzeit.

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20.000+ E-Commerce Brands nutzen Billbee

... und wickeln über 85 Mio. Bestellungen pro Jahr ab

Warenwirtschaftssystem für Shopify

Spare durch den Einsatz einer externen WaWi für Shopify Zeit und Geld!

Eine Warenwirtschaft (häufig auch abgekürzt mit WaWi oder WWS) unterstützt dich als Online-Händler:in zur passenden Zeit genau die richtige Menge eines Produktes am richtigen Ort parat zu haben, um deine Bestellungen abzuwickeln. Hierbei werden die Güterströme in deinem Unternehmen betrachtet, deine Lagerhaltung organisiert und die Warenbewegungen durch das Warenwirtschaftssystem im Blick behalten.
Durch den Einsatz einer Software zur Warenwirtschaft in deinem Unternehmen hast du jederzeit alle Daten im Überblick, sodass du durch den Einsatz eines Tools wie Billbee auf lange Sicht Zeit und Geld sparst. Durch die Verfügbarkeit deiner Produkte und der zeitnahen Bestellabwicklung steigt die Kundenzufriedenheit und eine optimierte Lagerhaltung mithilfe einer WaWi führt zu einer Kostenersparnis.

Shopify verfügt über ein eigenes integriertes Bestandsverwaltungssystem, das es den Händlern ermöglicht, ihre Produkte zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Aufträge von einer einzigen Stelle aus auszuführen. Eine Warenwirtschaft eines Drittanbieters wie Billbee ist für dich vor allem dann interessant, wenn du im Multichannel zuhause bist und deine Produkte bspw. auch auf weiteren Marktplätze wie Amazon und eBay anbieten möchtest. Billbee bietet dir hier bspw. die Möglichkeit, Bestände kanalübergreifend zu synchronisieren und neben der Shopify Bestandsverwaltung / Warenwirtschaft auch zahlreiche weitere Funktionen, die dich bei der Abwicklung deines Online-Handels unterstützen.

Im Allgemeinen gibt mehrere Gründe, warum du dich als Shopbetreiber:in für eine externe Warenwirtschaft für deinen Shopify-Shop entscheiden könntest, obwohl Shopify über ein eigenes integriertes System verfügt. Hierzu zählen z.B.:

Höhere Effizienz:
‍Rationalisiere Prozesse wie deine Auftragsbearbeitung und Bestandsverwaltung mit einer externen WaWi für Shopify und erhöhe so deine Effizienz und Produktivität.
Verbesserte Funktionalität:
Eine Shopify Warenwirtschaft kann dir zusätzliche Funktionen wie ein Berichtwesen sowie eine Integration mehrerer Vertriebskanäle bieten.
Bessere Organisation:
‍Organisiere deine Bestandsdaten mit einer Artikelverwaltung für Shopify und erleichtere dir so das Verfolgen deiner Bestandsentwicklung und das Treffen fundierter Entscheidungen.
Skalierbarkeit:
‍Wenn dein Unternehmen wächst, können sich auch die Anforderungen an deine Bestandsverwaltung ändern. Eine externe Shopify WaWi kann mit den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens mitwachsen und bietet je nach Bedarf erweiterte Funktionen.
Integration mit anderen Tools:
‍Ein Warenwirtschaftssystem für Shopify kann mit anderen Tools und Plattformen im Bereich Versand und Fulfillment, Payment, Buchhaltung etc. und Marktplätzen wie Amazon und eBay integriert werden, um dir als Händler:in eine umfassendere Lösung zu bieten.

Insgesamt kann dir der Einsatz eines externen Warenwirtschaftssystems für Shopify dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, deine Prozesse zu verbessern und dein Geschäft auszubauen.

Darauf solltest du achten, um die beste Shopify Warenwirtschaft zu finden

Auf diese Punkte kommt es bei der Auswahl einer Shopify WaWi an

Bei der Auswahl des richtigen Warenwirtschaftssystems für deinen Shopify-Shop ist es wichtig, die folgenden Schlüsselpunkte zu berücksichtigen:

Integration mit Shopify:
Stelle sicher, dass die Software nahtlos in deinen Shopify-Shop integriert ist, damit du deinen Lagerbestand einfach verwalten und Bestellungen von einem zentralen Ort aus aufgeben kannst.
Funktionsumfang:
Berücksichtige die Funktionen, die du für dein Geschäft aktuell benötigst oder die auch in Zukunft noch relevant für dich werden können. So vermeidest du, dass du dich in wenigen Monaten erneut nach einer Warenwirtschaft oder einem ERP System für deinen Shopify Shop umsehen musst, wenn sich dein Anforderungsprofil durch eine steigende Absatzmenge ändert.
Benutzerfreundliche Oberfläche:
Eine Shopify Warenwirtschaft mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist einfach zu bedienen und hilft dir dabei, deinen Bestand schnell und effizient zu verwalten.
Preisgestaltung und Vertragsbindung:
Achte auf die Kosten der Software und stelle sicher, dass sie in dein Budget passt und die Laufzeit dir nicht jegliche Flexibilität raubt. Eine WaWi für Shopify mit einem ausschließlich nutzungsbasiertem Pricing ohne Mindestlaufzeit, wie Billbee, bietet dir hier eine geeignete Lösung, um sowohl bei hoher als auch niedriger Auftragslage stets vollste Flexibilität zu behalten.
Kundensupport:
Achte bei deiner Auswahl darauf, dass dir die Shopify WaWi auch im Bereich Kundensupport punktet, sodass du bei Bedarf Hilfe und Unterstützung erhältst. Billbee bietet dir ein Supportversprechen mit garantierter Erstantwortzeit.

Funktionen von Billbee als
Shopify Warenwirtschaft

Stressfreie & automatisierte WaWi für Shopify

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Artikelkategorien

Verschiedene Artikelkategorien anlegen und den entsprechenden Artikeln zuweisen.

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Berichte

Diverse Berichtfunktionen bspw. für die Erstellung von Auftragslisten, Picklisten etc.

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Bestandsverwaltung

Überverkäufe mit automatischem, kanalübergreifenden Bestandsabgleich vermeiden und Bestände in nur einem System pflegen.

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Bildspeicher

Im Bildspeicher Artikelbilder einfach ablegen und Artikeln zuordnen.

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Digitale Artikel

Digitale Artikel inkl. entsprechender Dateien anlegen und Kund:innen im Downloadbereich automatisch zur Verfügung stellen.

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Lager & Multi-Lagerverwaltung

Mehrere Lager (z.B. Eigen- oder Fremdlager) anlegen und Shops zuordnen. Ohne konkrete Zuordnung wird das Hauptlager angesprochen.

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Preisgruppen

Mit Preisgruppen für einen Artikel mehrere Preise hinterlegen und sie bestimmten Bestellungen für bspw. Stammkund:innen-Rabatte zuweisen (nur bei manuellen Bestellungen möglich).

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Reichweitenberechnung

Mit der Reichweitenberechnung auch bei schwankendem Artikelbedarf stets die passende Artikelmenge bestellen. Die dynamische Lagerbestandsberechnung kalkuliert die Mindest- und Sollbestände jede Nacht neu.

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Seriennummern

Seriennummern hinzufügen, die wiederum Bestellungen bzw. Artikeln zugeordnet werden. In der Artikelverwaltung zu jeder Seriennummer die zugehörige Bestellung einsehen.

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Staffelpreise

Beim manuellen Anlegen einer Bestellung auf zuvor hinterlegten Staffelpreise zurückgreifen, um Mengenrabatte abbilden zu können (nur bei manuellen Bestellungen möglich).

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Bundles / Stücklisten

Neben normalen Artikeln auch Stücklisten / Bundles anlegen, die aus mehreren einzeln angelegten Artikeln bestehen.

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Verpackungstypen

Die passende Verpackung für den Versand konfigurieren, indem diverse Verpackungstypen inkl. Maßen, Nutzgewicht und Eigengewicht angelegt und Artikeln zugeordnet werden.

Mehr als nur eine Shopify WaWi: Billbee übernimmt den gesamten E-Commerce After-Sales

So einfach und automatisiert.

Billbee wird dir als Tool im Bereich der Warenwirtschaft eine Menge an Arbeit abnehmen. Deine Kund:innen kaufen in deinem Shopify-Shop ein. Anschließend werden die Daten vollautomatisiert in deinen Billbee-Account importiert. Zudem profitierst du auch von vielen weiteren Funktionen: gleiche Lagerbestände vollautomatisch ab, erstelle Auftragsdokumente (wie bspw. Rechnungen), wickle den Versand ab und automatisiere mit Billbee den Zahlungsabgleich für deinen Shopify-Shop.

Vom Generieren der Versandlabels, über die Kundenkommunikation per E-Mail bis hin zu smarten Automatisierungen ist Billbee die Software für dein Shopify Business, die deine Bestellungen und Produkte verwaltet – unabhängig davon, ob sie aus deinem Shopify-Shop kommen oder über einen anderen Verkaufskanal. Als Multichannel-Tool ist Billbee das zentrale System, welches du für alle Prozesse und Aufgaben nutzen kannst, die nach dem Kauf in deinem Shop anfallen. Durch die Anbindung von Schnittstellen aus allen relevanten Bereichen des E-Commerce kann Billbee die einfachen Funktionen eines Warenwirtschaftssystems für deinen Shopify-Shop abdecken.

Noch mehr Schnittstellen entdecken

Wie grenzen sich Warenwirtschaft und ERP voneinander ab?

Das sind die Unterschiede.

Der Unterschied einem Warenwirtschaftssystem und einem ERP-System liegt darin, dass eine Warenwirtschaft den Nutzen hat, deine Produkte und ihren Fluss innerhalb deines Unternehmens und Shop zu überblicken, wohingegen ein ERP-System mit seinen Funktionen auch weitere Bereiche deines Unternehmens unterstützt (z. B. CRM, Controlling, Personalwesen, …).
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Billbee bietet dir eine große Bandbreite an Funktionen, da unsere Software speziell für Online-Händler:innen entwickelt wurde und somit perfekt auf diese Bedürfnisse abgestimmt ist. Neben einem einfachen Warenwirtschaftssystem für Shopify bietet dir unsere Software viele weitere Funktionen, mit denen du den gesamten After-Sales Prozess deines E-Commerce Business abwickeln kannst.

Im Handumdrehen startbereit für deinen Shopify Shop

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So einfach kannst du mit der Billbee WaWi für Shopify starten

In unseren YouTube Videos zeigen wir dir Schritt für Schritt wie du deine Shopify Warenwirtschaft einrichtest

Billbee ist Top Rated

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Kein Blindflug:
Mehrfach als Top ERP-System ausgezeichnet

„Mir gefällt vor allem, dass Billbee sehr strukturiert aufgebaut ist. Gerade das übersichtliche Interface überzeugt mich und ermöglicht ein effizientes und zeitsparendes Arbeiten, ohne lange suchen zu müssen.“