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WooCommerce Warenwirtschaft & kleines ERP-System

Nutze Billbee als einfaches und sofort startbereites Warenwirtschaftssystem für WooCommerce. Alles was du brauchst in nur einem Tool: Bestände deines WooCommerce Shops verwalten und deine Aufträge dank zahlreicher Automatisierungen ganz einfach und schnell abwickeln.

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& überall verfügbar dank Cloud

WooCommerce Warenwirtschaft

Warum du eine WooCommerce WaWi einsetzen solltest

Dir fehlt noch das perfekte Warenwirtschaftssystem für WooCommerce?

Ein Warenwirtschaftssystem ist für dich als Online-Händler:innen unerlässlich, wenn du jeder Zeit einen Überblick über die Vorgänge in deinem WordPress Shop haben möchtest. Es ist notwendig, dass die Produkte in deinem Lager immer in der richtigen Stückzahl parat sind, damit du deine WooCommerce Bestellungen problemlos abwickeln kannst. In der Warenwirtschaft (auch oft WaWi oder WWS genannt) sind alle Daten und Informationen stets aktuell und können automatisiert zwischen verschiedenen Verkaufskanälen (z. B. WooCommerce, Amazon und eBay) und relevanten Schnittstellen (bspw. Versanddienstleistern oder anderen Systemen) ausgetauscht werden.

Nutzt du WooCommerce als Shop-Plugin für WordPress, dann kannst du mit einer Software wie Billbee als WooCommerce Warenwirtschaft nicht nur den Überblick über alle Bestellungen, Produkte, Rechnungen und Vorgänge in deinem Shop behalten, sondern sparst zudem sogar in der Bestellabwicklung wertvolle Zeit und Geld. Deine Kundenzufriedenheit steigt durch eine mühelose Abwicklung der Bestellungen, sodass dich eine Warenwirtschaft perfekt in deinem Alltag als WooCommerce-Händler:in unterstützt.

Was ist der Unterschied zwischen einem WooCommerce Warenwirtschaftssystem und einem WooCommerce ERP?

Deine WaWi konzentriert sich auf deine Bestellungen und Produkte inklusive deren Verwaltung und Abwicklung. Deine Warenbewegungen stehen dabei im Vordergrund. Ein ERP-System kann wiederum in noch vielen weiteren Bereichen deines Unternehmens eingesetzt werden. Dazu zählen u. a. das Customer Relationship Management (CRM), das Personalwesen und auch das Controlling. Beide Systeme basieren auf einem stetigen Austausch von Daten und haben das Ziel, die Informationen möglichst automatisiert an alle Schnittstellen wie deinen WooCommerce Shop, Amazon, eBay & Co. zu übermitteln.

Billbee als Software für eine einfache Warenwirtschaft bietet dir neben über 100 Schnittstellen aus allen relevanten Bereichen des E-Commerce viele weitere Funktionen aus dem After-Sales und zahlreiche Möglichkeiten, um beim Einsatz von WooCommerce als Shopsystem zeitsparend zu arbeiten und deine Abläufe zu optimieren.

Das bietet dir Billbee als
WooCommerce Warenwirtschaftssystem

Arbeite smart und verbinde diverse Funktionen mit Automatisierungen

Artikelkategorien

Lege Artikelkategorien an, um die Verwaltung deiner Artikel zu vereinfachen.

Berichte

Nutze Berichte, um immer einen Überblick über deine Daten zu haben. Zur Auswahl stehen dir z. B. Picklisten oder Auftragslisten sowie Umsatzauswertungen.

Bestandsverwaltung

Der plattformübergreifende Bestandsabgleich hilft dir dabei, Überverkäufe bei WooCommerce und auf anderen Plattformen zu vermeiden.

Bildspeicher

Nutze Artikelbilder zur Darstellung deiner Artikel mit dem integrierten Bildspeicher bei Billbee.

Digitale Artikel

Downloaddateien als digitale Goodies oder der Verkauf von digitalen Artikeln ist mit dem Downloadbereich für deine Kund:innen einfach zu verwalten.

Lager & Multi-Lagerverwaltung

Lege mehrere Lager (z.B. Eigen- oder Fremdlager) an und ordne sie deinen Shops zu, um deine Lager jederzeit im Blick zu haben.

Preisgruppen

Lege Preisgruppen (z. B. Stammkund:innen-Preise) in deinen Artikelstammdaten fest und nutze sie für deine Bestellungen (nur bei manuellen Bestellungen möglich).

Reichweitenberechnung

Schwankender Bedarf von Artikeln im Online-Handel macht die korrekte Nachbestellung schwierig. Mit der dynamischen Lagerbestandsberechnung können Mindest- und Sollbestände automatisch kalkuliert werden.

Seriennummern

Nutze Seriennummern, um deinen Kund:innen einmalige Codes zur Verfügung zu stellen. Diese kannst du ganz automatisiert versenden lassen und jederzeit einsehen, welche Seriennummer zu welcher Bestellung gehört.

Staffelpreise

Nutze Staffelpreise, um bspw. Mengenrabatte abzubilden. Staffelpreise können pro Artikel definiert werden und greifen nur bei manuellen Bestellungen.

Stücklisten

Mit der Stücklisten-Funktion kannst du Productbundles verwalten, die aus verschiedenen Einzelartikeln bestehen. Lagerbestände werden dabei automatisiert errechnet.

Verpackungstypen

Konfiguriere verschiedene Verpackungen mit ihren Maßen, Nutzgewicht und Eigengewicht. Lasse die Verpackungen außerdem automatisch deinen Bestellungen zuordnen.

Billbee, mehr als nur eine WooCommerce WaWi: Das All-in-One Tool für deinen E-Commerce

So einfach und automatisiert

Setzt du Billbee als WooCommerce WaWi ein, dann kannst du die Bestellungen und die Verwaltung deiner Produkte im Handumdrehen erledigen. Nach dem Kaufabschluss in deinem WooCommerce Shop werden die Daten und Informationen der Bestellung automatisch an Billbee übermittelt. In deinem Billbee-Account kannst du dann alle Aufgaben aus dem After-Sale durchführen. Dazu zählen z. B. die Erstellungen von Rechnungen (und weiteren Auftragsdokumente), der Lagerbestandsabgleich deiner Produkte zwischen verschiedenen Schnittstellen (bspw. eBay und Amazon), sowie die Versandabwicklung und die Kundenverwaltung. Auch der Zahlungsabgleich von Bestellungen kann in Billbee für deinen WooCommerce Shop durchgeführt werden. Billbee fungiert somit nicht nur als WooCommerce Warenwirtschaft, sondern ist als Multichannel-Tool deine zentrale Anlaufstelle, in der Daten aus allen Verkaufskanälen zentralisiert und bearbeitet sowie mithilfe von Schnittstellen an weitere Systeme übergeben werden können.

Neben diesen Funktionen stehen dir in Billbee als Tool für deinen WordPress Shop noch jede Menge weiterer zeitsparende Möglichkeiten aus der Warenwirtschaft und zur Automatisierung deiner Bestellabwicklung zur Verfügung. Neben einem automatischen Bestandsabgleich und der Verarbeitung von Webhooks von WooCommerce, kannst du außerdem Regeln anlegen. Mithilfe dieser Regeln kannst du einfach und schnell Workflows automatisieren, wie bspw. das automatisierte Erstellen und Versenden von Rechnungen und weiteren Auftragsdokumenten.

Übersicht der Billbee Schnittstellen

16.000+ Online-Händler:innen ♥ Billbee

#happyselling mit Billbee als dein WooCommerce Warenwirtschaftssystem

„Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”
„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“
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Step-by-Step: So einfach legst du mit Billbee als Warenwirtschaftssystem für deinen WooCommerce Shop los

Hier erfährst du Schritt-für-Schritt wie du dein Shopsystem an Billbee anbindest

Billbee ist Top Rated

#happyselling

Vielfach von OMR Reviews als TOP ERP-System ausgezeichnet

„Mir gefällt vor allem, dass Billbee sehr strukturiert aufgebaut ist. Gerade das übersichtliche Interface überzeugt mich und ermöglicht ein effizientes und zeitsparendes Arbeiten, ohne lange suchen zu müssen.“