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WooCommerce Warenwirtschaft & kleines ERP-System

Nutze Billbee als einfaches und sofort startbereites Warenwirtschaftssystem für WooCommerce. Alles was du brauchst in nur einem Tool: Bestände deines WooCommerce Shops verwalten und deine Aufträge dank zahlreicher Automatisierungen ganz einfach und schnell abwickeln.

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20.000+ E-Commerce Brands nutzen Billbee
... und wickeln über 85 Mio. Bestellungen pro Jahr ab

WooCommerce Warenwirtschaft

Warum du eine WooCommerce WaWi einsetzen solltest

Dir fehlt noch das perfekte Warenwirtschaftssystem für WooCommerce?

Eine WooCommerce WaWi ist ein Tool, mit dem du als Online-Händler:in deine Bestände, Produktdetails und Verkäufe auf einer zentralen Plattform verwaltest. Die Warenwirtschaftssystem Software automatisiert Aufgaben wie Bestandsaktualisierungen, sodass du dich auf das Wachstum deines Shops konzentrieren kannst. Ein Warenwirtschaftssystem ist für dich als Online-Händler:innen unerlässlich, wenn du jeder Zeit einen Überblick über die Vorgänge in deinem WordPress Shop haben möchtest. Es ist notwendig, dass die Produkte in deinem Lager immer in der richtigen Stückzahl parat sind, damit du deine WooCommerce Bestellungen problemlos abwickeln kannst. In der Warenwirtschaft (auch oft WaWi oder WWS genannt) sind alle Daten und Informationen stets aktuell und können automatisiert zwischen verschiedenen Verkaufskanälen (z. B. WooCommerce, Amazon und eBay) und relevanten Schnittstellen (bspw. Versanddienstleistern oder anderen Systemen) ausgetauscht werden.

Ein von über 3.000 WooCommerce-Händler:innen genutztes Warenwirtschaftssystem ist Billbee. Nutzt du WooCommerce als Shop-Plugin für WordPress, dann kannst du mit einer Software wie Billbee als WooCommerce Warenwirtschaft nicht nur den Überblick über alle Bestellungen, Produkte, Rechnungen und Vorgänge in deinem Shop behalten, sondern sparst zudem sogar in der Bestellabwicklung wertvolle Zeit und Geld. Deine Kundenzufriedenheit steigt durch eine mühelose Abwicklung der Bestellungen, sodass dich eine Warenwirtschaft perfekt in deinem Alltag als WooCommerce-Händler:in unterstützt.

Die Verwendung einer Warenwirtschaft für WooCommerce Shops kann dir viele Vorteile bringen:

  • Gesteigerte Effizienz:
    Die Automatisierung von Routineaufgaben wie den Bestandsabgleich spart dir Zeit und reduziert Fehler, sodass du dich auf andere wichtige Aspekte deines Geschäfts konzentrieren kannst.
  • Verbesserte Genauigkeit:
    Eine ständige Aktualisierung stellt sicher, dass deine Lagerbestände immer genau sind, wodurch du Überverkäufe ganz einfach vermeidest.
  • Besserer Überblick:
    Sorge für einen klaren und umfassenden Überblick über deinen gesamten Bestand an einem Ort: Einschließlich Produktdetails, Lagerbestand und Verkaufshistorie.
  • Bessere Kontrolle:
    Lege Schwellenwerte für Nachbestellungen fest und erhalte Benachrichtigungen, wenn dein Lagerbestand zur Neige geht. So hast du deine Bestände besser im Griff und verringerst das Risiko von Fehlbeständen.

Nichts dem Zufall überlassen

Billbee ist mehrfach ausgezeichnet

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So findest du die richtige WooCommerce WaWi

Darauf solltest du bei der Entscheidung für ein Warenwirtschaftssystem achten:

  • Integration:
    Vergewissere dich, dass die Software deiner Wahl eine direkte Schnittstelle zu WooCommerce aufweist, um manuelle Dateneingabe zu vermeiden und deine Prozesse zu rationalisieren. Billbee bietet dir eine direkte Schnittstelle zu WooCommerce.
  • Skalierbarkeit:
    Wähle eine Lösung, die mit deinem Unternehmen wachsen kannst. Stelle dabei sicher, dass alle Anforderungen, die sich z.T. auch erst in Zukunft ergeben, abgebildet werden können.
  • Benutzerfreundlichkeit:
    Deine neue WooCommerce Warenwirtschaft sollte intuitiv bedienbar sein, sodass du sofort effektiv damit arbeiten kannst. Mit Billbee kannst du ohne langen Implementierungsprozess sofort loslegen.
  • Support Angebot:
    Stelle sicher, dass dir Support zur Verfügung steht und eine umfangreiche Dokumentation sowie weitere Lernprogramme vorhanden sind. Bei Billbee erhältst du Support mit Serviceversprechen: Wir garantieren dir eine Erstantwort innerhalb von 24 Stunden nach deiner Anfrage. Weiterhin stehen dir eine umfangreiche Dokumentation, die Billbee Masterclass sowie ein Chat zur Verfügung, um dir bei Fragen schnell weiterzuhelfen sowie noch mehr aus deinem Billbee Account herauszuholen.
  • Preis:
    Berücksichtige die Kosten für die Software und alle zusätzlichen Gebühren, um sicherzustellen, dass die Software in dein Budget passt. Billbee setzt auf ein ausschließlich nutzungsbasiertes Pricing und verzichtet auf lange Laufzeiten, sodass du bei jeder Auftragslage stets flexibel bleibst.

Das bietet dir Billbee als
WooCommerce Warenwirtschaftssystem

Arbeite smart und verbinde diverse Funktionen mit Automatisierungen

Artikelkategorien
Lege Artikelkategorien an, um die Verwaltung deiner Artikel zu vereinfachen.
Berichte
Nutze Berichte, um immer einen Überblick über deine Daten zu haben. Zur Auswahl stehen dir z. B. Picklisten oder Auftragslisten sowie Umsatzauswertungen.
Bestandsverwaltung
Der plattformübergreifende Bestandsabgleich hilft dir dabei, Überverkäufe bei WooCommerce und auf anderen Plattformen zu vermeiden.
Bildspeicher
Nutze Artikelbilder zur Darstellung deiner Artikel mit dem integrierten Bildspeicher bei Billbee.
Digitale Artikel
Downloaddateien als digitale Goodies oder der Verkauf von digitalen Artikeln ist mit dem Downloadbereich für deine Kund:innen einfach zu verwalten.
Lager & Multi-Lagerverwaltung
Lege mehrere Lager (z.B. Eigen- oder Fremdlager) an und ordne sie deinen Shops zu, um deine Lager jederzeit im Blick zu haben.
Preisgruppen
Lege Preisgruppen (z. B. Stammkund:innen-Preise) in deinen Artikelstammdaten fest und nutze sie für deine Bestellungen (nur bei manuellen Bestellungen möglich).
Reichweitenberechnung
Schwankender Bedarf von Artikeln im Online-Handel macht die korrekte Nachbestellung schwierig. Mit der dynamischen Lagerbestandsberechnung können Mindest- und Sollbestände automatisch kalkuliert werden.
Seriennummern
Nutze Seriennummern, um deinen Kund:innen einmalige Codes zur Verfügung zu stellen. Diese kannst du ganz automatisiert versenden lassen und jederzeit einsehen, welche Seriennummer zu welcher Bestellung gehört.
Staffelpreise
Nutze Staffelpreise, um bspw. Mengenrabatte abzubilden. Staffelpreise können pro Artikel definiert werden und greifen nur bei manuellen Bestellungen.
Stücklisten
Mit der Stücklisten-Funktion kannst du Productbundles verwalten, die aus verschiedenen Einzelartikeln bestehen. Lagerbestände werden dabei automatisiert errechnet.
Verpackungstypen
Konfiguriere verschiedene Verpackungen mit ihren Maßen, Nutzgewicht und Eigengewicht. Lasse die Verpackungen außerdem automatisch deinen Bestellungen zuordnen.

Billbee, mehr als nur eine WooCommerce WaWi: Das All-in-One Tool für deinen E-Commerce

So einfach und automatisiert

Setzt du Billbee als WooCommerce WaWi ein, dann kannst du die Bestellungen und die Verwaltung deiner Produkte im Handumdrehen erledigen. Nach dem Kaufabschluss in deinem WooCommerce Shop werden die Daten und Informationen der Bestellung automatisch an Billbee übermittelt. In deinem Billbee-Account kannst du dann alle Aufgaben aus dem After-Sale durchführen. Dazu zählen z. B. die Erstellungen von Rechnungen (und weiteren Auftragsdokumente), der Lagerbestandsabgleich deiner Produkte zwischen verschiedenen Schnittstellen (bspw. eBay und Amazon), sowie die Versandabwicklung und die Kundenverwaltung. Auch der Zahlungsabgleich von Bestellungen kann in Billbee für deinen WooCommerce Shop durchgeführt werden. Billbee fungiert somit nicht nur als WooCommerce Warenwirtschaft, sondern ist als Multichannel-Tool deine zentrale Anlaufstelle, in der Daten aus allen Verkaufskanälen zentralisiert und bearbeitet sowie mithilfe von Schnittstellen an weitere Systeme übergeben werden können.

Neben diesen Funktionen stehen dir in Billbee als Tool für deinen WordPress Shop noch jede Menge weiterer zeitsparende Möglichkeiten aus der Warenwirtschaft und zur Automatisierung deiner Bestellabwicklung zur Verfügung. Neben einem automatischen Bestandsabgleich und der Verarbeitung von Webhooks von WooCommerce, kannst du außerdem Regeln anlegen. Mithilfe dieser Regeln kannst du einfach und schnell Workflows automatisieren, wie bspw. das automatisierte Erstellen und Versenden von Rechnungen und weiteren Auftragsdokumenten.

Online-Händler:innen ♥ Billbee

#happyselling mit Billbee als dein WooCommerce Warenwirtschaftssystem

„Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”
„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“

Was ist der Unterschied zwischen einem WooCommerce Warenwirtschaftssystem und einem WooCommerce ERP?

Verschaff dir einen Überblick

Deine WaWi konzentriert sich auf deine Bestellungen und Produkte inklusive deren Verwaltung und Abwicklung. Deine Warenbewegungen stehen dabei im Vordergrund. Ein ERP-System kann wiederum in noch vielen weiteren Bereichen deines Unternehmens eingesetzt werden. Dazu zählen u. a. das Customer Relationship Management (CRM), das Personalwesen und auch das Controlling. Beide Systeme basieren auf einem stetigen Austausch von Daten und haben das Ziel, die Informationen möglichst automatisiert an alle Schnittstellen wie deinen WooCommerce Shop, Amazon, eBay & Co. zu übermitteln.

Billbee als Software für eine einfache Warenwirtschaft bietet dir neben über 120 Schnittstellen aus allen relevanten Bereichen des E-Commerce viele weitere Funktionen aus dem After-Sales und zahlreiche Möglichkeiten, um beim Einsatz von WooCommerce als Shopsystem zeitsparend zu arbeiten und deine Abläufe zu optimieren.

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Step-by-Step: So einfach legst du mit Billbee als Warenwirtschaftssystem für deinen WooCommerce Shop los

Hier erfährst du Schritt-für-Schritt wie du dein Shopsystem an Billbee anbindest

Billbee ist Top Rated

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Vielfach von OMR Reviews als TOP ERP-System ausgezeichnet
„Mir gefällt vor allem, dass Billbee sehr strukturiert aufgebaut ist. Gerade das übersichtliche Interface überzeugt mich und ermöglicht ein effizientes und zeitsparendes Arbeiten, ohne lange suchen zu müssen.“