Einfaches ERP-System für Kleinunternehmen im E-Commerce
Alle Daten an einem sicheren Ort
Smarte, individuelle Automatisierungen
Einfache Einrichtung – ohne lange Einarbeitung
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Einfaches ERP für Online-Händler:innen
Warum sich ein einfaches ERP-System auch für dein Kleinunternehmen lohnt
Prozesse automatisieren
Als Kleinunternehmer:in machst du meistens vieles selbst. Befreie dich von täglichen, zeitraubenden Routinen: Vom automatischen Bestandsabgleich über das Schreiben von Rechnungen bis hin zur Erstellung von Versandlabels und der Kundenmail läuft mit einem ERP alles entspannt im Hintergrund.
Zeit sparen
Optimiere deine Abläufe vom Bestelleingang bis zum fertigen Paket. Für dich bedeutet das: Keine mühsame, doppelte Dateneingabe mehr von Hand und endlich wieder mehr Zeit für das Wesentliche – das Wachstum deines eigenen Business.
Überblick behalten
Anstatt dich täglich durch verschiedene Tools, Postfächer und Tabellen zu kämpfen, fließen alle wichtigen Daten an einem zentralen Ort zusammen. Ein Blick in dein ERP und du siehst sofort alle Bestellungen, Kundendaten und aktuellen Bestände.
Fehler reduzieren
Wo vieles manuell erledigt wird, rutscht schnell mal ein Fehler durch. Wenn die Lagerbestände und die Rechnungsstellung jedoch vollautomatisch im Hintergrund laufen, gehören Zahlendreher, vergessene Belege oder peinliche Überverkäufe endgültig der Vergangenheit an.
Kundenzufriedenheit steigern
Deine Kund:innen erwarten schnellen Service – genau wie bei den Großen. Ein einfaches ERP sorgt dafür, dass Bestellungen fehlerfrei und blitzschnell verpackt und versendet werden. Automatisierte, persönliche Status-Updates runden das gute Einkaufserlebnis deiner Kund:innen ab.
Professionell wachsen
Gerade am Anfang verändern sich die Anforderungen schnell. Ein flexibles, schlankes ERP hält dir den Rücken frei und wächst unkompliziert mit deinem Kleinunternehmen mit. So kannst du jederzeit neue Verkaufskanäle oder Marktplätze anbinden und professionell wachsen.
Einfach, Intuitiv & sofort startklar
Billbee ist das perfekte ERP für kleine E-Commerce-Unternehmen
Auftrags- & Bestellabwicklung automatisieren
Sobald eine neue Bestellung reinkommt, übernimmt Billbee das Ruder. Das Einlesen der Daten, das fehlerfreie Schreiben der Rechnungen und die Status-Updates in deinem Shop laufen komplett von alleine.
Artikel- & Lagerverwaltung in einem System
Schluss mit dem täglichen, manuellen Zählen deines Bestands. Billbee synchronisiert deine Artikelmengen vollautomatisch. Verkaufst du etwas über deinen Onlineshop, wird der Bestand auch auf allen anderen Kanälen (wie Etsy, eBay oder Amazon) sofort korrigiert.
Versand automatisch abwickeln
Vergiss das fehleranfällige Abtippen von Lieferadressen. Erstelle deine Versandlabels für DHL, DPD, Hermes und Co. mit wenigen Klicks direkt aus dem System heraus. Deine Kund:innen erhalten im selben Moment automatisch ihren Tracking-Code.
Kundenverwaltung & -kommunikation steuern
Kein langes Suchen in verschiedenen Mailfächern. Alle Kundendaten und die Bestellhistorien liegen sauber strukturiert an einem Ort. So kannst du Fragen von Kund:innen blitzschnell beantworten und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Buchhaltung sauber vorbereiten
Bereite deinen Monatsabschluss ganz entspannt vor. Mit nur einem Klick exportierst du alle wichtigen Daten perfekt aufbereitet für dein Steuerbüro. Auch für die eigene Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist das hilfreich.
Reportings immer im Blick
Behalte den Erfolg deines Kleinunternehmens immer im Blick. Im übersichtlichen Dashboard siehst du deine Umsätze und Bestseller live. So triffst du die richtigen Entscheidungen für deine Zukunft, basierend auf echten Daten statt Bauchgefühl.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
Ein direkter Vergleich
Billbee vs. klassische ERP-Systeme
Billbee
Für den E-Commerce entwickelt
Billbee ist unkompliziert, selbsterklärend und ohne Vorwissen nutzbar. Die Funktionen sind genau auf das zugeschnitten, was kleine Unternehmen und Online-Shops im Alltag wirklich brauchen.
Individuell erweiterbar
Das ERP wächst flexibel mit deinen Anforderungen. Binde neue Marktplätze, andere Shopsysteme und Versanddienstleister jederzeit modular an.
Schnelle Einrichtung – ohne Schulungsaufwand
Für Billbee brauchst du keine IT-Kenntnisse. Das ERP-System ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit.
Nutzungsbasiertes Pricing
Billbee startet ab 9 Euro Grundgebühr im Monat. Für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung wird zusätzlich eine kleine Gebühr berechnet. Du zahlst also nur für das, was du wirklich nutzt.
Klassische ERP-Systeme
Ohne Branchen-Fokus
Die meisten ERP-Systeme sind als Allrounder für Großkonzerne entwickelt. Sie sind anfangs unübersichtlich, schwer einzurichten und erschlagen dich mit Funktionen, die du wahrscheinlich nie brauchst.
Mit festen Funktionen
Du erhältst in der Regel ein starres Standardpaket, das sich nur mit größerem Aufwand und damit hohen Kosten individualisieren und erweitern lässt.
Monatelange Einrichtungszeit
Bis ein klassisches ERP-System bei dir läuft, vergehen oft Monate voller komplexer Installationen, Datenmigrationen und Schulungen.
Starre Preise und lange Laufzeiten
Große ERP-Systeme sind oft teuer, an hohe Einrichtungsgebühren und lange Vertragslaufzeiten gebunden. Gerade für kleine Unternehmen kann das ein finanzielles Risiko sein.
Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Was Billbee User:innen sagen
"Must-Have für Kleine bis Mittel-große Onlinehändler: Billbee überzeugt vor allem durch ganzheitliche Intuition. Bei die Fülle der Funktionen, die Billbee bietet, ist es beeindruckend wie leicht und logisch Einrichtung, Einstellungen und Prozesse von der Hand gehen. Das stärkste Feature sind definitiv die Automation Rules. Anhand vielfacher Trigger und Filter lässt sich Zapier-like ein individueller Workflow aufbauen, der das Tool für viele Händler unverzichtbar macht, und den es bei keinem Mitbewerber gibt."
"Einfache Handhabung. Hilfreicher Support und auch für kleine Unternehmen bezahlbar. Man muss sich nicht lange binden und auch nach der Preisänderungen werden Kosten immernoch Fair berechnet. Insgesamt sehr zufrieden.
"Wir nutzen Billbee zur Bestellverwaltung und Abwicklung unseres Woocommerce Online-Shops. Billbee ermöglicht es uns, sowohl die After-Sale Kommunikation zum Kunden als auch die operativen Versand- und Kommissionierungsabläufe flexibel anzupassen und zu automatisieren. Im Vergleich zu anderen ERP/Warenwirtschaftssystemem ist Billbee flexibel und einfach zu gleich. Eine wirklich gute Lösung für kleinere bis mittlere Online-Shops, die nicht gleich Tausende Euros für ein kompliziertes System ausgeben wollen."
In nur wenigen Schritten
Billbee einzurichten ist kinderleicht
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Melde dich 100% unverbindlich an
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Shops, Marktplätze, Versand & Co. anbinden
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Sofort durchstarten und alle Funktionen nutzen
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!
Neben Billbee hast du je nach Anzahl deiner monatl. Bestellungen weitere Tools inklusive
billbee starter
bis 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth
ab 200 Bestellungen
Billbee in vollem Umfang
- Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
- Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
- Unbegrenzte Nutzeranzahl
- Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
- 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ein einfaches ERP für Kleinunternehmen und Billbee. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Was ist ein ERP für Kleinunternehmen?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist sozusagen die Schaltzentrale für dein E-Commerce-Business. Es ist ein schlankes Tool, das im Hintergrund all deine Verkaufskanäle (Online-Shop, Marktplätze wie Etsy, eBay, Amazon) mit deiner Logistik und Buchhaltung verbindet. Es sorgt dafür, dass alle Daten zu Bestellungen, Kund:innen und Lagerbeständen an einem einzigen Ort zusammenfließen.
Welche Funktionen bietet ein ERP für kleine Unternehmen?
Ein einfaches ERP nimmt dir vor allem die lästige, manuelle Routinearbeit ab. Es steuert im Wesentlichen sechs Kernbereiche:
- Auftragsabwicklung: Das System liest Bestellungen automatisch ein, schreibt die Rechnungen und schickt Status-Updates an den Shop und die Kund:innen.
- Intelligente Warenwirtschaft (Multichannel): Verkaufst du ein Produkt auf Etsy, reduziert das ERP den Bestand automatisch auch in deinem Online-Shop, damit es nicht zu Überverkäufen kommt.
- Versandmanagement: Du kannst Versandlabels (DHL, DPD etc.) mit wenigen Klicks direkt im System erstellen, ohne Adressen abzutippen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Es sammelt alle Belege und exportiert sie sauber aufbereitet für dein Steuerbüro oder deine EÜR.
- Kundenverwaltung & -kommunikation: Alle Kundendaten und Bestellhistorien liegen strukturiert an einem Ort, sodass du Fragen schneller beantworten kannst.
- Reportings: Das Echtzeit-Dashboard zeigt dir deine Umsätze, Margen und Bestseller live auf einen Blick, damit du wichtige Wachstumsentscheidungen auf Basis echter Daten statt Bauchgefühl triffst.
Ab wann ist ein ERP für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ein ERP lohnt sich oft viel früher, als die meisten Gründer:innen denken. Der perfekte Zeitpunkt ist gekommen, wenn:
- Deine Zeit schon jetzt knapp ist: Du verbringst mehr Zeit mit Rechnungen schreiben, Adressen abtippen und Pakete packen als mit Marketing und Produktentwicklung.
- Du auf mehreren Kanälen verkaufst: Sobald zu deinem eigenen Shop ein Marktplatz (z. B. Etsy oder Amazon) dazukommt, ist der manuelle Bestandsabgleich mühsam und fehleranfällig.
- Fehler passieren: Es kommt zu Überverkäufen, doppelten Rechnungen oder Zahlendrehern bei Lieferadressen.
Sobald du regelmäßig (z. B. ab ca. 30–50 Bestellungen im Monat) verkaufst, spart dir ein einfaches ERP ab Tag 1 bares Geld, weil es deine Arbeitszeit extrem verkürzt.
Worauf kommt es bei einem einfachen ERP-System an?
Für Kleinunternehmer:innen gelten völlig andere Kriterien als für Großkonzerne. Ein einfaches ERP muss vor allem intuitiv bedienbar, schnell startklar und ohne teure IT-Agentur oder wochenlange Schulungen einrichtbar sein. Im Idealfall lässt sich das System in wenigen Stunden selbst über unkomplizierte Schnittstellen direkt mit deinen bestehenden Kanälen wie Shopify, WooCommerce, DHL oder Lexware Office verbinden.
„Einfach“ sollte außerdem keineswegs „abgespeckt“ bedeuten. Ein ideales ERP ist bereits auf den E-Commerce ausgerichtet und wächst mit deinen Ambitionen mit. Auch wenn dein Business anzieht, stößt das System nicht an seine Grenzen, sondern bildet selbst komplexe Prozesse und tiefgehende Automatisierungen mühelos im Hintergrund ab.
Genauso wichtig ist ein faires, transparentes Pricing: Perfekt ist ein Modell mit einer geringen Grundgebühr, das über eine kleine Pauschale pro Transaktion flexibel mit deinen Bestellzahlen mitwächst. So zahlst du immer nur für das, was du tatsächlich umsetzt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die technische Anbindung von Billbee an deinen Online-Shop oder deine Marktplätze dauert in der Regel nur wenige Minuten, da das System bereits offizielle Schnittstellen zu allen gängigen Systemen (z. B. Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Amazon, eBay & Co.) bietet.
Die anschließende Einrichtung von Versandarten, Rechnungslayouts und Automatisierungsregeln dauert je nach Komplexität deines Setups meist ein paar Stunden bis wenige Tage.
Was kostet Billbee für Kleinunternehmen?
Die monatliche Grundgebühr beträgt 9 €. Darin enthalten sind bereits alle Funktionen sowie alle verfügbaren Schnittstellen zu deinem Online-Shop und weiteren Marktplätzen. Zusätzlich zur Grundgebühr zahlst du einen kleinen Betrag pro verarbeiteter Bestellung. Vorab kannst du Billbee 30 Tage kostenlos in vollem Umfang testen.