Billbee erstellt für jede neue WooCommerce Bestellung automatisch eine Rechnung und versendet sie direkt an deine Kund:innen. Auf Wunsch archiviert Billbee die Rechnung direkt in deinem angebundenen Cloudspeicher. So musst du nichts mehr händisch nachziehen.
Exportiere deine Buchungsdaten und Rechnungsdokumente als DATEV-Export, wann immer es für dich passt oder lass sie vollautomatisch über den DATEV Buchungsdatenservice übertragen. Das spart Zeit und vermeidet Buchhaltungsfehler.
Billbee berücksichtigt die passenden Steuersätze für deine Bestellungen – auch bei EU-Fernverkäufen im One-Stop-Shop-Verfahren (OSS). So musst du dir auch rund um das Thema Steuern keine Sorgen machen.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials und unser umfangreiches Handbuch helfen dir bei der Einrichtung.
Logge dich in Billbee ein und füge unter den Einstellungen WooCommerce als neuen Shop hinzu. Gib dazu einfach deine Shop-URL ein und autorisiere den Zugriff.
Damit du die Anbindung an den DATEV Buchungsdatenservice nutzen kannst, musst du diesen zunächst bei DATEV beantragen. Sobald der DATEV Buchungsdatenservice bei DATEV freigeschaltet ist, kannst du direkt loslegen. Für die tatsächliche Anbindung benötigst du deine Beraternummer und Mandantennummer. Wenn du den DATEV Erlöseexport bereits nutzt, kannst du die Nummern von dort übernehmen. Ansonsten bekommst du sie von deiner Steuerberatung.
Sind WooCommerce und DATEV an Billbee angebunden, funktioniert die Kommunikation zwischen deinem Shop-System und DATEV. So kannst du deine Belege automatisch an DATEV übertragen – und viele weitere Prozesse einfach automatisieren.
Billbee ist ein einfaches ERP für WooCommerce und alle anderen angebundenen Verkaufskanäle. Das bedeutet: Du kannst all deine E-Commerce-Prozesse einfach automatisieren – von der Rechnungserstellung und Buchhaltungsvorbereitung bis hin zum Versand. So sparst du jeden Tag wertvolle Zeit.
Überlass Billbee dein Rechnungsmanagement für WooCommerce und alle anderen Kanäle. Das System erstellt Rechnungen automatisch, versendet sie an deine Kund:innen, archiviert sie in deinem Cloudspeicher und lädt sie auf deine Marktplätze hoch.
Automatisiere den Versand deiner WooCommerce-Bestellungen. Drucke Versandlabels mit wenigen Klicks und sende Sendungsnummern und Versandstatus mit einer persönlichen Nachricht an deine Kund:innen.
Behalte deine Finanzen im Griff: Billbee gleicht Zahlungseingänge von Bankkonten, PayPal oder Klarna automatisch mit deinen offenen Bestellungen ab.
Nutze Billbee als zentrale Warenwirtschaft für WooCommerce und alle anderen Verkaufskanäle. So laufen Bestellungen, Bestände und Artikel in einer einzigen Oberfläche zusammen. Der automatische Bestandsabgleich hilft dir, Überverkäufe zu vermeiden.
Nutze automatisierte E-Mail-Vorlagen für die Kundenkommunikation. Alle relevanten Dokumente und Bestellinformationen werden zentral im System hinterlegt.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Mit Billbee geht das in drei Schritten: Verbinde zuerst WooCommerce mit Billbee, verknüpfe anschließend den DATEV Buchungsdatenservice und überlass Billbee die automatische Übertragung an DATEV.
Es gibt spezialisierte Export-Plugins, mit denen du Daten aus WooCommerce an DATEV übermitteln kannst. Der große Nachteil: Der automatische Zahlungsabgleich fehlt meist, wodurch du deine Zahlungseingänge mit deinen Bestellungen manuell matchen musst. Eine Middleware wie Billbee führt alle Datenströme zusammen, ordnet Geldeingänge und Bestellungen automatisch zu und stellt die Daten sauber aufbereitet für DATEV zur Verfügung.
Die Anbindung dauert in der Regel nur wenige Minuten, da es sowohl für DATEV als auch WooCommerce eine Schnittstelle in Billbee gibt. Beachte dabei, dass der DATEV Buchungsdatenservice zuerst bei DATEV freigegeben werden muss.
Für den Zahlungsabgleich kannst du unter anderem Bankkonten über finAPI sowie PayPal, Amazon, Amazon Pay, Klarna, Stripe, Shopify Payments und Mollie anbinden.
Billbee ist kein Buchhaltungstool. Es dient als Schnittstelle zu DATEV (oder zu anderen Buchhaltungslösungen wie Lexware Office oder sevdesk). Billbee bereitet deine Belege korrekt auf, damit du sie einfach in DATEV importierst oder automatisch übermittelst. So bringst du Ordnung ins Buchhaltungschaos, sparst Zeit und vermeidest teure Fehler.
Es gibt zwei Wege, deine Daten mit Billbee an DATEV zu übertragen. Möglichkeit 1: Du exportierst deine Buchungsdaten als DATEV Erlösexport oder deine Zahlungen als DATEV Zahlungsexport aus Billbee und importierst sie anschließend in DATEV. Möglichkeit 2: Du nutzt den DATEV Buchungsdatenservice. So werden deine Erlöse und Rechnungsdokumente automatisch an DATEV übertragen.
Billbee startet bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt eine kleine Gebühr pro tatsächlich verarbeiteter Bestellung. In der Grundgebühr sind bereits alle Funktionen und Schnittstellen inklusive. Du kannst Billbee also nicht nur als Middleware zu DATEV, sondern auch zu anderen Verkaufskanälen oder Versanddienstleistern nutzen und deinen gesamten E-Commerce automatisieren.