Einfaches ERP für Magento

Zentrale Datenbasis: Alle Informationen an einem einzigen Ort
Maximale Effizienz: Prozesse einfach automatisieren
Sofort startklar: Einfache Anbindung – ohne lange Einrichtungszeit
Jetzt unverbindlich testen
Ohne Kreditkartenangaben. Testphase endet automatisch.
Benutzeroberfläche von Billbee mit einer Tabelle der Bestellungen aus verschiedenen Shops, inklusive Rechnungsnummer, Zahlart, Käufer, Status, Summe und Tags; daneben ein Balkendiagramm mit Berichten für Do und Fr.
Türkisfarbener Schild mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS TOP 100 TOOLS IN DACH 2025'GetApp-Logo mit Benutzerbewertungen und einer Bewertung von 4,7 Sternen.Abzeichen mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS LEADER ERP SYSTEMS 94/25'Schild mit der Aufschrift 'OMR REVIEWS TOP 100 TOOLS IN DACH 2026'OMR Badge mit Leader in der Kategorie Multichannel Retail Q1/2026Abzeichen mit dem Schriftzug 'Capterra' und einer Bewertung von 4,7 SternenOMR Badge mit Leader in der Kategorie Multichannel Retail Q1/2026
Einfaches ERP für Online-Händler:innen

Warum sich ein ERP für deinen Magento-Shop bezahlt macht

Zwei Zahnräder, ein großes weißes und ein kleineres grünes auf grünem Hintergrund.

Prozesse automatisieren

Automatisiere wiederkehrende Routineaufgaben komplett im Hintergrund – vom Echtzeit-Bestandsabgleich über die Rechnungserstellung bis hin zum Labeldruck und der Kundenkommunikation.

Zeit sparen

Indem du wiederkehrende Prozesse automatisierst, gewinnst du endlich wieder mehr Zeit, um dich auf dein Tagesgeschäft und den Ausbau deines Online-Handels zu konzentrieren.

Weißes Cloud-Computing-Symbol mit verbundenen Knoten auf grünem Hintergrund.

Überblick behalten

Anstatt dich durch verschachtelte Menüs und isolierte Drittanbieter-Tools zu klicken, fließen alle Fäden zentral zusammen. Ein Blick ins ERP genügt und du siehst in Echtzeit alle Bestellungen, Kundendaten und Lagerbestände.

Symbol eines Dokuments mit einem Häkchen, das Automatisierte Rechnungsstellung darstellt.

Fehler reduzieren 

Lass den Abgleich der Bestände und das Schreiben von Belegen einfach vollautomatisch auf Autopilot laufen. So verhinderst du Zahlendreher, Überverkäufe bei plötzlichen Traffic-Spitzen oder fehlerhafte manuelle Eingaben im Backend.

Kundenzufriedenheit steigern

Im E-Commerce zählt Schnelligkeit. Mit einem ERP im Hintergrund wickelst du Bestellungen fehlerfrei ab, bringst Pakete deutlich schneller auf den Weg und automatisierst deine Status-Updates. Das sorgt für glückliche Kund:innen und bessere Bewertungen.

Professionell wachsen 

Ein smartes ERP hält dir operativ den Rücken frei und wächst flexibel mit dir mit. Binde problemlos neue Marktplätze an und entwickle dein Business ganz entspannt weiter. Ein ERP bildet dabei ein stabiles Fundament.

Einfach, Intuitiv & sofort startklar

Billbee ist das ideale ERP für Magento-Händler:innen

Auftrags- & Bestellabwicklung automatisieren

Überlass Billbee die gesamte Auftragsabwicklung – vom Einlesen der Daten über die Rechnungserstellung bis hin zur Kundenkommunikation. Das ERP wickelt jede Bestellung im Hintergrund für dich ab.

Artikel- & Lagerverwaltung in einem System 
Billbee gleicht deine Lagerbestände vollautomatisch ab. Verkäufe im Magento-Shop werden sofort erfasst, sodass deine Bestände überall – auch auf allen anderen angebundenen Kanälen – immer up to date sind.
Versand automatisch abwickeln

Vergiss das lästige Kopieren von Lieferadressen. Lass deine Versandlabels mit wenigen Klicks drucken. Und nicht nur das: Billbee sendet den Tracking-Code inklusive einer persönlichen Nachricht auch direkt an deine Kund:innen.

Kundenverwaltung & -kommunikation steuern

Alle Kundendaten und die gesamte Bestellhistorie liegen übersichtlich an einem Ort. So beantwortest du Fragen blitzschnell, behältst den Überblick und sorgst für einen besseren Kundensupport.

Buchhaltung sauber vorbereiten

Bereite deinen Monatsabschluss ganz ohne Stress und Zettelwirtschaft vor. Mit Billbee exportierst du alle Rechnungen und steuerrelevanten Finanzdaten perfekt aufbereitet mit nur einem Klick direkt für dein Steuerbüro.

Reportings immer im Blick

Triff Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis von Fakten. Im Echtzeit-Dashboard siehst du sofort deine Umsätze, Margen und Bestseller aus deinem Magento-Business.

Diagramm zeigt Versandabwicklung mit Billbee-Logo, Versandlabels, Versandabwicklung, Tracking & Retouren, sowie Buchhaltung und Reporting mit DATEV-Logo.
Teste Billbee noch heute ganz unverbindlich
Ein direkter Vergleich

Billbee vs. klassische ERP-Systeme

Billbee

Für den E-Commerce entwickelt
Billbee bietet dir eine zuverlässige Magento-Schnittstelle und ist exakt auf die Bedürfnisse von Online-Händler:innen ausgerichtet.
Individuell erweiterbar 

Das ERP wächst flexibel mit deinen Anforderungen. Binde neue Marktplätze, andere Shopsysteme und Versanddienstleister jederzeit modular an.

Schnelle Einrichtung – ohne Schulungsaufwand

Für Billbee brauchst du keine IT-Kenntnisse. Das ERP-System ist intuitiv aufgebaut und sofort einsatzbereit. 

Nutzungsbasiertes Pricing

Billbee startet ab 9 Euro Grundgebühr im Monat. Für jede tatsächlich verarbeitete Bestellung wird zusätzlich eine kleine Gebühr berechnet. Du zahlst also nur für das, was du wirklich nutzt.

Klassische ERP-Systeme

Ohne Branchen-Fokus
Die meisten traditionellen ERP-Systeme sind als starre Allrounder konzipiert und verstehen die agilen Kniffe und Schnittstellen von Magento oft nicht richtig.
Mit festen Funktionen

Du erhältst in der Regel ein starres Standardpaket, das sich nur mit größerem Aufwand und damit hohen Kosten individualisieren und erweitern lässt.

Monatelange Einrichtungszeit

Bis ein klassisches ERP-System bei dir läuft, vergehen oft Monate voller komplexer Installationen, Datenmigrationen und Schulungen.

Starre Preise und lange Laufzeiten

Du bist oft an hohe monatliche Fixkosten sowie langfristige Verträge gebunden – und zahlst oft für Funktionen, die du als Magento-Händler:in gar nicht brauchst.

Verbinde Billbee mit über 150 Schnittstellen
Grafik zeigt ein Laptop mit Billbee Bestellübersicht, umgeben von Kategorien mit Logos: Shopsysteme (Shopify, Shopware, Gambio, Jimdo, TikTok, Woo), Marktplätze (Amazon, eBay, Global Marketplace, Otto Market, Etsy, Avocado Store), Payment (Bankkonto, Klarna, Stripe, PayPal, Mollie, Amazon Pay), Buchhaltung (BuchhaltungsButler, Amainvoice, Datev, Sevdesk, Lexware, PayJoe), Versand (DHL, Shipcloud, Hermes, GLS, Deutsche Post, DPD) und Weitere (beeShip, Commerc Cloudprint, IT-Recht Kanzlei München, Pulpo WMS, Replyco, VentoryOne).Logos von Shopsystemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern, Versanddienstleistern, Buchhaltungssoftware und weiteren Dienstleistern in sechs Kategorien.

Was Billbee User:innen sagen

"Billbee überzeugt vor allem durch ganzheitliche Intuition. Bei die Fülle der Funktionen, die Billbee bietet, ist es beeindruckend wie leicht und logisch Einrichtung, Einstellungen und Prozesse von der Hand gehen. Das stärkste Feature sind definitiv die Automation Rules. Anhand vielfacher Trigger und Filter lässt sich Zapier-like ein individueller Workflow aufbauen, der das Tool für viele Händler unverzichtbar macht, und den es bei keinem Mitbewerber gibt."
Jonas auf OMR Reviews
"Nutze Billbee jetzt seit ein paar Monaten für einen Online-Shop und muss sagen: Das Tool nimmt mir wirklich viel Arbeit ab. Auftragsabwicklung, Rechnungen, Versand läuft alles sauber durch. Vor allem die Automatisierungen sparen Zeit, die ich vorher im Tagesgeschäft verloren habe."
Tom auf OMR Reviews
"Die Oberfläche ist modern, aufgeräumt und sehr dynamisch. Es macht richtig Spaß mit der Anwendung zu arbeiten. Die Anbindung von Onlineshops gelingt in Handumdrehen. Auch die direkten APIs zu den Paketdienstleistern lassen sich ohne einfach konfigurieren und sofort testen. Darüber hinaus kann man viele Prozesse über die Automatisierungen vom System erledigen lassen."
Daniel auf OMR Revews
In nur wenigen Schritten

Billbee einzurichten ist kinderleicht

Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.

Melde dich 100% unverbindlich an

Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!

Registrierungsformular mit dem Text 'Dein E-Commerce Business noch heute komplett automatisiert', Felder für E-Mail-Adresse und Passwort, grüner Button für 30 Tage kostenlosen Test und Hinweis auf Kontoerstellung in wenigen Schritten.
Shops, Marktplätze, Versand & Co. anbinden

Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.

Bildschirmansicht zum Hinzufügen von Verkaufskanälen mit Logos von Amazon, eBay, Etsy, OTTO Market, Global Marketplace, Shopify, Woo, Avocado Store, Gambio, hood.de, Jimdo, Shopware, Wish und Wix.
Sofort durchstarten und alle Funktionen nutzen

Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!

Tabelle mit Produktdaten wie SKU, EAN, Titel und Preisen für Sonnenbrille, T-Shirts, Hut, Cap, Socken, Taschen, Trinkflasche, Notizbuch und Stift, daneben Logos von Shopify, Global Marketplace und Etsy mit Produktbildern von Sonnenbrille, Hut und Notizbuch.

Billbee Pricing: einfach, fair und ohne Kleingedrucktes

Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.

All-inclusive: Alle Features & Schnittstellen sind sofort nutzbar
Fair: Keine Mindestlaufzeit, monatl. kündbar
Für dich da: Support mit garantierter Erstantwortzeit
Flatrate: Unbegrenzte User-Anzahl ohne Extrakosten
Tool Upgrade: Billbee ist Teil des comrce Softwarehubs. Je nach Bestellanzahl kannst du daher weitere Tools for free nutzen!

Wie viele Bestellungen hast du
pro Monat?

Bestellanzahl
i
Bestellungen werden als alle in Billbee angelegten oder importierten Bestellungen und Erstattungen, Stornorechnungen & Gutschriften definiert.
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0
Gesamtpreis pro Monat: 9 €
Jetzt unverbindlich testen
Neben Billbee hast du je nach Anzahl deiner monatl. Bestellungen weitere Tools inklusive
billbee starter

bis 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
billbee Growth

ab 200 Bestellungen

Billbee in vollem Umfang
  • Alle Funktionen & Schnittstellen inklusive
  • Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Kostenloser Mail-Support mit Serviceversprechen
  • 24/7 Cloud-Verfügbarkeit
zusätzlich inklusive
Amainvoice - Amazon Buchhaltung
Bei aktiver Anbindung von Amainvoice berechnet Billbee keine Gebühren für deine Amazon-Bestellungen.
VentoryOne - Lager- & Bestandsverwaltung
Du erhältst vollen Zugriff auf VentoryOne für dein Lagermanagement ohne Aufpreis.
Replyco - E-Commerce Helpdesk
Replyco steht dir als Softwarelösung für den Kundensupport gratis zur Verfügung.
Bereit, mit deinem Online-Handel durchzustarten?
Benutzeroberfläche von billbee mit einer Auflistung von Bestellungen, einschließlich Shop-Logos, Rechnungsnummern, Zahlarten, Käuferkennungen, Status, Beträgen und Tags sowie drei OMR Reviews Auszeichnungen am linken Rand.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um ein ERP für Magento und Billbee. Wenn noch etwas offen bleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.

Ein einfaches ERP wie Billbee wird genau dann zum Gamechanger, wenn dir das händische Abarbeiten im mächtigen Magento-Backend über den Kopf wächst oder das System durch zu viele Prozesse träge wird. Typische Anzeichen dafür sind:

  • Dein Bestellvolumen steigt und die manuellen Arbeiten nehmen zu.
  • Du verkaufst zusätzlich auf Marktplätzen wie Amazon, OTTO Market oder Etsy und der manuelle Bestandsabgleich ist mühsam.
  • Das Schreiben von Rechnungen und das Erstellen von Versandlabels fressen täglich wertvolle Stunden, die du eigentlich anders gebrauchen könntest.

Als Faustregel gilt: Ein einfaches ERP ist bereits ab 30 bis 50 Bestellungen pro Monat lohnenswert, weil es durch die Automatisierungen Zeit und damit Kosten einspart. Vor allem für kleine E-Commerce-Unternehmen ist es die beste Basis, um professionell zu wachsen.

Billbee ist sozusagen die Zentrale im Hintergrund und damit die perfekte Basis für deinen Magento-Shop. Das System befreit dich vom zeitintensiven administrativen Papierkram und automatisiert deine Prozesse. Diese Aufgaben übernimmt Billbee nahtlos für dich:

  • Zentralisierte Auftragsabwicklung: Egal, ob Bestellungen in deinem Magento-Shop oder auf deinen anderen Vertriebskanälen eingehen – alle Daten fließen strukturiert an einem Ort zusammen. Rechnungen und Belege werden vollautomatisch generiert und der aktuelle Bestellstatus wird ohne dein Zutun direkt an Magento zurückgemeldet.
  • Smarte Warenwirtschaft & Multichannel: Halte deine Bestände spielend leicht im Gleichgewicht. Billbee synchronisiert deine Lagerbestände vollautomatisch und in Echtzeit über alle angebundenen Kanäle hinweg. Das schützt dich effektiv vor frustrierenden Überverkäufen – selbst bei plötzlichen Traffic-Spitzen.
  • Optimierter Versand-Workflow: Generiere deine Versandlabels für alle relevanten Logistikpartner (wie DHL, DPD, UPS & Co.) mit wenigen Klicks direkt aus der zentralen Oberfläche heraus. Das spart mühsames Copy-Paste und beschleunigt deinen täglichen Verpackungsprozess.
  • Automatisierte Kundenkommunikation: Billbee verschickt direkt nach dem Versand personalisierte Benachrichtigungen inklusive der passenden Tracking-Links an deine Kund:innen – für ein rundum professionelles Einkaufserlebnis, mehr Transparenz und einen besseren Support.
  • Effiziente Buchhaltungsvorbereitung: Billbee bereitet die Buchhaltung sauber vor, damit du alle steuerrelevanten Finanzdaten perfekt aufbereitet via DATEV-Schnittstelle exportieren oder deine bestehende Buchhaltungssoftware im Handumdrehen verknüpfen kannst.
  • Umsatz- & Performance-Reportings: Behalte deine wichtigsten Kennzahlen jederzeit im Griff. Im übersichtlichen Echtzeit-Dashboard siehst du deine Umsätze, Margen und Bestseller live auf einen Blick, um jederzeit datenbasierte Entscheidungen für dein Wachstum zu treffen.

Ein ERP, das speziell auf den E-Commerce zugeschnitten ist, bringt viele Vorteile für dein Online-Business. Die drei wichtigsten sind:

  1. Ein zentrales System und damit mehr Überblick: Statt dein Magento-System mit schweren Extensions für den Versand oder die Rechnungserstellung zu belasten, liegen Kundendaten, Bestellungen und Bestände schlank und sicher an einem zentralen Ort.
  2. Zahlreiche Automatisierungen und damit mehr Zeit für die wichtigen Dinge: Weil Rechnungsdruck und Label-Erstellung komplett automatisch im Hintergrund laufen, sparst du jeden Tag einige Stunden, die du ansonsten für manuelle Arbeiten benötigt hättest.
  3. Automatischer Bestandsabgleich und damit zufriedenere Kund:innen: Wird ein Artikel auf einem Marktplatz verkauft, korrigiert Billbee den Bestand bei Magento in Echtzeit. Das vermeidet Frust bei deinen Kund:innen und sichert dir eine saubere Performance.

Die monatliche Grundgebühr beträgt 9 €. Darin enthalten sind bereits alle Funktionen sowie alle verfügbaren Schnittstellen zu deinem Magento-Shop und weiteren Marktplätzen. Zusätzlich zur Grundgebühr zahlst du einen kleinen Betrag pro verarbeiteter Bestellung. Vorab kannst du Billbee 30 Tage kostenlos in vollem Umfang testen.

Die reine Anbindung an deinen Magento-Shop dauert nur wenige Minuten, da Billbee bereits über eine zuverlässige Magento-Schnittstelle verfügt.

Die anschließende Einrichtung von Versandarten, Rechnungslayouts und Automatisierungsregeln kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Je nachdem wie komplex dein Setup ist, kann sie innerhalb von wenigen Stunden bis wenigen Tagen abgeschlossen sein.

Billbee ist darauf ausgelegt, dass du dich einfach selbst onboarden und das System eigenständig einrichten kannst. Das ausführliche Handbuch und die zahlreichen YouTube-Tutorials helfen dir Schritt für Schritt dabei, das ERP auf deinen Magento-Shop auszurichten.

Wenn du dafür keine Zeit hast, bieten wir dir ein großes Netzwerk an zertifizierten Setup-Partnern an. Sie übernehmen die gesamte Einrichtung für dich – angepasst auf deine Wünsche.