Konzentriere dich auf dein Business, nicht auf den Papierkram: Erzeuge für jede Bestellung in deinem Jimdo-Shop automatisch eine rechtssichere Rechnung. Manuelles Abtippen gehört damit der Vergangenheit an.
Sobald eine Bestellung eingeht, verschickt Billbee die Rechnung automatisch per E-Mail. Mit personalisierten Platzhaltern sorgst du für eine individuelle Ansprache, die perfekt zu deinem Jimdo-Shop passt.
Passende Rechnungen zu deinem Jimdo-Shop: Mit unserem Layout-Editor passt du deine Belege ganz einfach an dein Corporate Design an, inklusive Logo, Wunsch-Schriftarten und individuellen Texten.
Sollte mal etwas zurückgehen, erstellst du mit wenigen Klicks rechtssichere Stornorechnungen oder Gutschriften. Auf Wunsch korrigiert Billbee dabei auch direkt deinen Lagerbestand, damit du immer den Überblick behältst.
Übermittel deine Jimdo-Umsatzdaten direkt an deine Steuer- oder Buchhaltungssoftware wie DATEV, sevdesk oder Lexware Office. Billbee bereitet die Daten so professionell auf, dass dein Monatsabschluss zum Kinderspiel wird und deine Steuerberatung weniger Arbeit hat.
Alle erzeugten Belege werden sicher und gesetzeskonform in deiner Cloud archiviert. So erfüllst du die gesetzliche Aufbewahrungspflicht vollautomatisch und bist bei Rückfragen jederzeit auskunftsfähig.
Du brauchst keine IT-Kenntnisse, um deine Rechnungen mit Billbee zu automatisieren. Leg direkt los und spare wertvolle Zeit.
Bevor es losgeht, hinterlegst du in den Einstellungen dein Logo, deine Firmendaten und deine gewünschte Schrift. Einmal eingestellt, nutzt Billbee diese Vorlage automatisch für alle zukünftigen Rechnungen.
Automatisierungen laufen bei Billbee immer über Regeln. Damit deine Rechnungen also ab sofort automatisch generiert werden, benötigst du eine individuelle Regel dafür. Lege diese einfach unter "Automatisierung" im Reiter "Regeln" an. Definiere hier als Auslöser "Bestellung importiert" und als Aktion "Auftragsdokument erzeugen" mit "Rechnung" als Dokumententyp. So weiß das System genau, wann es eine Rechnung erstellen soll.
Mit Schritt 2 sorgst du dafür, dass deine Rechnungen automatisch erstellt werden, aber noch nicht dafür, dass sie automatisch an deine Kund:innen versendet werden. Verfasse dafür zuerst einen individuellen Benachrichtigungstext. Gehe dazu in den Bereich "Automatisierung" in "E-Mail Vorlage", erstelle eine individuelle Nachricht und speichere die Vorlage.
Erstelle anschließend eine zweite Regel für den automatischen Versand deiner Rechnungen. Eine solche Regel ist bereits standardmäßig in deinem Billbee Account eingerichtet. Du kannst sie allerdings noch individuell bearbeiten und zum Beispiel deinen zuvor erstellten Benachrichtigungstext verknüpfen und eine Blindcopy-Mailadresse angeben, die alle gesendeten Rechnungen erhält.
Die Rechnungserstellung ist eine Funktion in Billbee. Als E-Commerce-Lösung kann das System aber viel mehr. Es übernimmt die gesamte Auftragsabwicklung, unterstützt dich bei der Bestandsverwaltung und sorgt für einen besseren After-Sales-Prozess.
Verbinde Konten wie PayPal, Stripe oder dein Bankkonto. Billbee gleicht Zahlungen automatisch mit deinen Jimdo-Bestellungen ab, sodass du sofort siehst, was versandbereit ist.
Erstelle Labels für DHL, Hermes, DPD & Co. direkt aus Billbee heraus. Die Trackingnummer wird automatisch hinterlegt, damit deine Kund:innen immer wissen, wo ihr Paket ist.
Billbee dient auch als einfaches Warenwirtschaftssystem für Jimdo. Werden Bestellungen aus Jimdo eingelesen, aktualisiert das System die Bestände auf deinen anderen angebundenen Kanälen. So verhinderst du dort den Verkauf von Artikeln, die eigentlich schon vergriffen sind.
Dein Online-Shop ist erst der Anfang? Verkaufe deine Produkte mit Billbee mühelos auf Marktplätzen wie Etsy, eBay oder Amazon. Verwalte alle Rechnungen und Verkäufe zentral in einem Dashboard.
Billbee wächst mit dir. Deine monatl. Kosten sind rein nutzungsbasiert - perfekt um die Weichen für dein Wachstum zu stellen.
Mit Billbee kannst du auch ohne technisches Know-how noch heute starten. Unsere Tutorials, umfangreiche Dokumentation etc. helfen dir bei der Einrichtung.
Registriere dich für deinen Billbee-Account und starte die Testphase ohne Angabe von Zahlungsinformationen. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst!
Verbinde deine Online-Shops, Marktplätze, Versanddienstleister etc. mit Billbee und beginne deine Bestellungen zu importieren.
Egal ob manuell oder automatisch: Starte sofort mit der Artikelverwaltung und Bestellabwicklung. Überzeuge dich selbst, wie schnell du mit Billbee Zeit sparen kannst!
Wir nutzen Billbee nun schon seit einiger Zeit und sind wirklich begeistert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und lässt sich intuitiv bedienen - selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht. Besonders überzeugt uns die Automatisierung: Bestellungen, Rechnungen und Lagerverwaltung laufen reibungslos und sparen uns enorm viel Zeit im Tagesgeschäft.
Wir nutzen Billbee schon seit 2017 und sind mit dem Tool gewachsen, Mitarbeiter können super einfach eingearbeitet werden und wir konnten mit Billbee super einfach skalieren.
Billbee bündelt unsere Bestellungen aus allen Kanälen ohne Aufwand und gibt uns damit genau die Workflows, die wir als wachsendes Kinderlabel brauchen. Die Automatisierungen erleichtern unser Tagesgeschäft spürbar und lassen uns mehr Zeit für das, was wir am liebsten tun: aus einfachen IKEA Produkten besondere Lieblingsstücke für Familien zu machen.
Als ich umsatzsteuerpflichtig wurde, dachte ich, ich müsste jede Woche Stunden mit Rechnungen schreiben verbringen. Zum Glück übernimmt Billbee das für mich: Rechnungen werden automatisch erstellt, an Kunden geschickt und sogar Trackingnummern direkt an Etsy und Shopify übermittelt.
Als kleines Unternehmen sind wir schnell gewachsen - Billbee ist einfach mitgewachsen, ohne dass wir es gemerkt haben. Kein Schnickschnack, sondern ein System, auf das man sich verlassen kann.
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Rechnungserstellung für Jimdo und Billbee. Wenn noch etwas offenbleibt, hilft dir unser Support oder unsere Community gerne weiter.
Ja, in den meisten Fällen ist eine Rechnung verpflichtend oder zumindest ratsam:
Für eine rechtskonforme Rechnung müssen folgende Angaben enthalten sein:
Hinweis für Kleinunternehmer:innen: Wenn du die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) nutzt, darfst du keine Umsatzsteuer ausweisen. Billbee fügt den nötigen Hinweistext automatisch für dich ein.
Jimdo ist vor allem ein Shopsystem. Für vollautomatisierte, rechtssichere Prozesse und eine rechtskonforme Archivierung ist ein externes Tool wie Billbee die sicherere und zeitsparende Wahl.
Die Anbindung an deinen Jimdo-Shop dauert wenige Minuten. Für die anschließende Einrichtung der Automatisierungsregeln (inkl. Layout und Benachrichtigungstext) brauchst du in der Regel maximal eine Stunde Zeit.
Du kannst für jede Bestellung Korrekturbelege erstellen. Billbee achtet dabei penibel auf die Einhaltung der Buchhaltungsstandards, verknüpft Gutschrift und Originalbeleg und sorgt dafür, dass deine Buchhaltung sauber bleibt.
Billbee ist ideal für Starter und Profis: Die Grundgebühr liegt bei 9 € pro Monat. Hinzu kommt ein kleiner Betrag pro tatsächlich abgewickelter Bestellung. So zahlst du nur mehr, wenn dein Business auch wirklich wächst.
Für den Preis kannst du Billbee in vollem Umfang nutzen – also deine Bestandsverwaltung, deinen Versand, deine Kundenkommunikation und vieles mehr automatisieren.