Konzentrier dich auf dein Wachstum. Billbee automatisiert fĂŒr dich alles von der Bestellung bis zum Versand.
Jetzt unverbindlich testen
Warum jeden Tag dieselben Klicks machen? Mit unseren Automatisierungs-Regeln definierst du deine perfekten AblÀufe nur ein einziges Mal.
Stell dir vor, eine Bestellung ist bezahlt und du musst nichts mehr tun. Mit unseren Regeln definierst du eine perfekte Prozesskette, die Billbee fĂŒr dich abarbeitet:
Schritt 1: Die Rechnung wird vollautomatisch erstellt (rechtssicher und in deinem Design).
Schritt 2: Die Rechnung wird direkt per E-Mail an den deine Kund:innen versendet.
Schritt 3: Das Versandlabel bei DHL, DPD & Co. wird automatisch erzeugt und (optional) gedruckt.
Schritt 4: Die Trackingnummer wird an den Marktplatz (Amazon, eBay etc.) zurĂŒckgemeldet.
Halte deine Kund:innen 24/7 auf dem Laufenden, ohne selbst E-Mails zu tippen. Billbee wird zu deinem automatisierten Kundenservice und reagiert intelligent auf Ereignisse:
Status-Updates: Versende automatisch eine E-Mail, sobald der Status auf "Versendet" wechselt.
Internationalisierung: Sende Kund:innen aus Frankreich automatisch deine französische E-Mail-Vorlage.
Mahnwesen: Erinnere Kund:innen freundlich, wenn eine Zahlung noch aussteht.
Bewertungen: Bitte 7 Tage nach Versand automatisch um eine Produktbewertung.
Sorge fĂŒr Klarheit im Lager, noch bevor dein Team die Pickliste in der Hand hĂ€lt. Billbee sortiert AuftrĂ€ge intelligent vor und versieht sie mit den richtigen Anweisungen:
Priorisierung: Setze automatisch ein "EILT"-Tag bei allen eingegangenen Express-Bestellungen.
Pick-Anweisung: Markiere AuftrÀge, die Artikel SKU 123 enthalten, mit "VORSICHT GLAS".
Kund:innen-Segmentierung: Markiere Bestellungen von deinen registrierten VIP-Kund:innen.
Lass Billbee nicht nur deine BestÀnde synchronisieren, sondern auch intelligent darauf reagieren. So vermeidest du EngpÀsse und optimierst deinen Wareneinkauf:
Mindestbestand-Warnung: Erhalte automatisch Benachrichtigung, sobald ein Artikel den von dir definierten Mindestbestand erreicht.
Artikel-Deaktivierung: Setze einen Artikel automatisch auf "inaktiv" auf allen MarktplĂ€tzen, sobald der Bestand auf 0 fĂ€llt, um ĂberverkĂ€ufe zu stoppen.
BestellvorschlĂ€ge: Nutze Auswertungen, um zu erkennen, welche Artikel nachbestellt werden mĂŒssen, basierend auf den VerkĂ€ufen der letzten 30 Tage.
Wareneingang: Aktualisiere deine BestÀnde einfach in der Software, Billbee synchronisiert sie dann sofort mit allen KanÀlen.
Der Versand ins Ausland ist voll von Sonderregeln â EU, Drittland, B2B, B2C. Anstatt jede Bestellung manuell zu prĂŒfen, lĂ€sst du Billbee die Arbeit machen und die richtigen Dokumente oder Hinweise automatisch anfĂŒgen.
Beispiel #1: Wenn das Lieferland Schweiz (oder ein beliebiges Drittland) ist, dann erzeuge automatisch die ZollinhaltserklĂ€rung (z.B. CN22/23) fĂŒr den Versand.
Beispiel #2: Wenn das Lieferland in der EU (z.B. Frankreich) ist, dann erzeuge die Rechnung mit dem Textbaustein "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" (Reverse Charge).
Beispiel #3: Wenn das Lieferland USA ist und Versandart = "Paket international", dann setze das interne Tag "US-Zoll-PrĂŒfung" (um z. B. die Zolltarifnummern manuell zu kontrollieren).
Nicht jede Sendung ist gleich. Ob Express, Sperrgut oder ein bestimmtes Produkt â Billbee kann anhand von Regeln automatisch den richtigen Versanddienstleister oder das passende Versandprodukt auswĂ€hlen.
Beispiel #1: Wenn die gewÀhlte Versandart im Shop "Expressversand" lautet, dann wÀhle beim Erstellen des Labels automatisch das Versandprodukt "DHL Express" aus und setze das Tag "EILT".
Beispiel #2: Wenn ein Artikel in der Bestellung die SKU "34567" enthÀlt, dann wÀhle automatisch den Versanddienstleister "Spedition XY".
Beispiel #3: Wenn das Gesamtgewicht der Sendung unter 500g liegt und das Lieferland Deutschland ist, dann wÀhle automatisch das Versandprodukt "Warenpost"
Wir bieten dir ein breites Netzwerk an zertifizierten, unabhĂ€ngigen Partnern fĂŒr die Einrichtung & Optimierung deines Billbee Accounts.
Setup Partner finden
Wir versprechen dir: Dein Online-Handel wird einfacher, schneller und flexibler. Billbee wurde entwickelt, um dir nicht nur Arbeit abzunehmen, sondern dir auch volle Kontrolle ĂŒber deine Prozesse und Kosten zu geben. Von der sofortigen Einsatzbereitschaft bis zur einzigartigen Support-Garantie â entdecke die Vorteile, die Billbee so besonders machen.
Vergiss wochenlange Implementierungen. Melde dich an und leg sofort los! Mit Billbee erstellst du die ersten Rechnungen und arbeitest noch heute produktiv. Maximale Zeitersparnis, minimaler Aufwand.
Von der Rechnung und dem Versandlabel bis zur Zahlungserinnerung: Billbee ĂŒbernimmt deine Routineaufgaben und lĂ€sst alles wie von selbst laufen. Gewinne wertvolle Zeit fĂŒr dein KerngeschĂ€ft zurĂŒck.
Keine IT-Kenntnisse nötig! Billbee ist so konzipiert, dass du dich dank der intuitiven OberflÀche sofort zurechtfindest. Mit unseren Step-by-Step Anleitungen richtest du alles schnell und selbststÀndig ein.
Ein Preis â alles drin! Wir garantieren keine versteckten Kosten. Das Pricing ist rein nutzungsbasiert und passt sich deinem Erfolg an. Volle FlexibilitĂ€t ohne Mindestlaufzeit â du behĂ€ltst die volle Kostenkontrolle.
Deine Fragen werden garantiert schnell beantwortet! Solltest du lĂ€nger als bis zum Ende des nĂ€chsten Arbeitstages auf die Erstantwort warten, erstatten wir dir AUTOMATISCH die gesamten MonatsgebĂŒhren. Das ist unser Versprechen an dich.
Greif jederzeit und von ĂŒberall aus auf Billbee zu â ganz ohne Software-Installation. Als deutsches Unternehmen stehen unsere Server im Hetzner Datacenter-Park in NĂŒrnberg und werden zu 100% mit Ăkostrom betrieben. Maximale Datensicherheit trifft auf Nachhaltigkeit.
Im Kern bedeutet E-Commerce-Automatisierung, dass eine Technolgie (Software) die Arbeit ĂŒbernimmt, fĂŒr die frĂŒher Menschen manuell klicken, tippen oder prĂŒfen mussten. Es geht darum, wiederholende Routineaufgaben durch eine smarte Softwarelösung (wie Billbee) zu digitalisieren und dafĂŒr zu sorgen, dass sie völlig autonom ablaufen. Â
Mit Billbee kannst du deine Bestellabwicklung, die Erstellung und das Verschicken von Auftragsdokumenten, die Bestandsverwaltung sowie die Versandabwicklung automatisieren. Auch Reportings und Analysen lassen sich automatisiert erstellen.
Konkret heiĂt das zum Beispiel: Du kannst Rechnungen automatisch erstellen und versenden, Zahlungen und BestĂ€nde abgleichen, Mahnungen direkt verschicken und auch deinen Versand sowie Retouren einfach abwickeln.
Die gröĂten Vorteile von E-Commerce-Automatisierungen sind:
Zeitersparnis: Durch die Automatisierung fallen tÀgliche Routineaufgaben weg (z. B. Rechnungen schreiben, BestÀnde abgleichen oder Versandlabels drucken). So gewinnst du (und dein Team) wertvolle Zeit.
â
Weniger Fehler: Wo Menschen arbeiten, passieren Fehler â besonders bei hohem Bestellaufkommen. Ein System vertippt sich nicht bei der Lieferadresse und vergisst auch nicht, eine Zahlung als "bezahlt" zu markieren. Automatisierungen verhindern Fehlsendungen, reduzieren Reklamationen und sorgen fĂŒr glĂŒcklichere Kund:innen.
â
Skalierbarkeit: Ohne Automatisierung bedeuten doppelt so viele Bestellungen oft auch doppelt so viel Arbeit und damit oft auch mehr Personal. Mit smarten Automatisierungen kann dein Business einfach weiter wachsen, ohne dass deine Fixkosten linear steigen.
â
Weniger Kosten: Du investierst zwar initial in eine Software, langfristig sparst du aber enorme Kosten, weil der manuelle Arbeitsaufwand sinkt.
â
Besseres Kundenerlebnis: Automatisierung sorgt fĂŒr Geschwindigkeit. Deine Kund:innen erhalten sofort nach dem Kauf ihre Rechnung, werden ĂŒber jeden Versandschritt informiert und Retouren werden schneller bearbeitet. Das sorgt fĂŒr ein professionelleres Auftreten und eine höhere Kundenzufriedenheit.