#happyselling :-)
Mahnwesen

E-Commerce Mahnwesen - einfach durch Automatisierung


Begleicht ein:e Kund:in deine ausgestellte Rechnung nicht oder nicht im zeitlich gesetzten Rahmen, ist das ärgerlich, denn Mahnungen und Zahlungserinnerungen zu versenden gehört eher zu den unliebsamen Aufgaben von Online-Händler:innen.

Erster Schritt: Zahlungserinnerungen versenden

Billbee behält für dich den Überblick über die noch offenen Rechnungen deiner Kund:innen und nimmt dir so die lästige Arbeit etwas ab. Mit der Nutzung des automatischen Zahlungsabgleichs kann Billbee die auf dein Konto eingegangenen Zahlungen automatisch noch ausstehenden Rechnungen zuordnen. Hat eine Bestellung nach einer von dir gewählten Zeit kein Zahldatum zugewiesen bekommen, kann eine Nachricht mit oder ohne Rechnungsanhang als Zahlungserinnerung an deine Kund:innen gesendet werden.

Nächster Schritt: Mahnungen versenden

Mahnungen mit Billbee zu versenden ist sogar noch einfacher, denn dafür braucht es nur zwei Schritte:

  • Mahnung als E-Mail Text anlegen und
  • eine Regel zum Versand des E-Mail Textes anlegen.
Screenshot aus Billbee für das Versenden einer Mahnung mithilfe einer Automatisierungsregel

Mahnwesen als Schnittstelle

Neben den Funktionen, die dir Billbee bietet, kannst du z. B. auch Bilendo als Buchhaltungsschnittstelle anbinden, die auf Mahnwesen spezialisiert sind.

#HAPPYSELLing

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... und jeden Monat kommen Hunderte dazu!!! Du auch?

„Mit Billbee erstellen wir die Rechnungen für unsere Shopify Kund:innen einfach & automatisiert!”
„Billbee hat uns geholfen schnell zu skalieren, ohne ein großes ERP einzuführen. Es wird heute von unserem Team zusammen mit unserem externen Logistiker genutzt. Bei Fragen und Problemen hat uns der Support immer sehr schnell geholfen.”
„Durch Billbee sparen wir uns eine Menge Zeit und der Service ist einfach großartig. So macht arbeiten Spaß!”
„Billbee hat mir geholfen mein Business vom "Hobby" zur Vollzeitbeschäftigung auszubauen. Die Zeit, die ich mit der automatischen Rechnungserstellung gespart habe ist unbezahlbar. So konnte ich mich auf die Dinge konzentrieren, die mein Geschäft voranbringen anstatt Stunden mit Papierkram zu verschwenden.“
„Nur mit Billbee sind wir in der Lage echtes Multichannel Commerce zu einem mehr als fairen Preis zu betreiben - und gleichzeitig Lagerbestand, Logistik und Buchhaltung in nur einem Tool miteinander zu verbinden. Das spart uns jeden Tag Kosten, Zeit und vor allem Nerven.“
Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
„Wir verwenden Billbee seit "Tag 1“ unserer Unternehmensgründungen und konnten eine Vielzahl unserer Prozesse mit Billbee standardisieren und automatisieren. Wir sparen dadurch enorm viel Zeit in der wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.“
„Mir gefällt an Billbee, dass es doch recht intuitiv ist, natürlich kann man das System auch sehr komplex nutzen, aber für Einsteiger ist es doch nicht gleich erschlagen und bis auf sehr wenige Lücken, erfüllt Billbee die meisten Anforderungen, die bei einem E-commercler anfallen.”
Billbee ist unsere single source of truth was Bestellungen und Lagerbestände angeht. So können wir auch über mehrere Sales Channels hinweg immer den Überblick behalten.“
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