Das Versenden und Bearbeiten deiner Bestellungen kostet dich jeden Tag wertvolle Stunden? Mit Billbee kannst du deine Versandprozesse vollständig automatisieren und Zeit für dein E-Commerce-Business gewinnen.
- Weniger Aufwand: Denn Billbee automatisiert deine Routineaufgaben. Das System wählt automatisch das passende Versandprodukt aus, übermittelt alle relevanten Daten und erstellt das passende Versandlabel. So sparst du jeden Tag Zeit.
- Weniger Fehler: Weil alle Daten automatisch an deine Versanddienstleister übermittelt werden. So verhindert das System Tippfehler bei Adressen und minimiert falsche Lieferungen.
- Schnellerer Versand: Mit Billbee werden deine Bestellungen ohne manuelle Zwischenschritte direkt verarbeitet. Das verkürzt die Bearbeitungszeit im Lager und ermöglicht schnellere Lieferzeiten.
- Zufriedenere Kund:innen: Weil deine Pakete schneller bei deinen Kund:innen ankommen und du sie mit einer automatisierten Versandbenachrichtigung jederzeit up-to-date hältst.
Wie kann ich den Versand mit Billbee automatisieren?
Durch individuelle Automatisierungsregeln. Diese Regeln sorgen für einen reibungslosen, automatischen Ablauf. Und trotzdem geben sie dir die nötige Flexibilität, damit du bei Bedarf jederzeit manuell eingreifen kannst.
Und so geht's:
1. Verkaufskanäle und Versanddienstleister anbinden
Wenn du neu mit Billbee startest, verknüpfst du zuerst deine Verkaufskanäle sowie Versanddienstleister. Dafür stehen dir vollständig ausgereifte Schnittstellen zur Verfügung.
2. Regeln für die Versandautomatisierung einrichten
Du kannst die Automatisierungsregeln in Billbee ganz einfach kombinieren und so einen Automatisierungsauftrag erstellen. Richte dafür folgende Regeln ein:
- Versandprodukt festlegen: Diese Regel ermittelt das passende Versandprodukt für die jeweilige Bestellung anhand bestimmter Kriterien (z. B. Gewicht, Größe, Ort der Bestellung). So wird automatisch das optimale Versandprodukt deiner Versanddienstleister ausgewählt.
- Versand auslösen: Sobald das Versandprodukt definiert ist, sorgt diese Regel dafür, dass der Versand der Bestellung startet. Billbee übermittelt dabei automatisch alle relevanten Informationen an den ausgewählten Versanddienstleister. Das spart manuellen Aufwand und vermeidet Fehler.
- Versand wiederholen (falls erforderlich): Wenn der Versand fehlschlägt, prüft Billbee automatisch den Versandstatus und startet den Versand erneut. So musst du nicht jede Bestellung manuell kontrollieren.
- Manuellen Versand auslösen: In seltenen Fällen scheitert der automatische Versand (z. B. durch einen Übertragungsfehler). In diesem Fall kannst du den Versand mit nur einem Klick manuell auslösen.
Dank comrce cloudprinting kannst du die Versandlabels übrigens auch automatisch drucken lassen. Der Cloudprinting-Dienst schlägt die Brücke zwischen Software (Billbee) und Hardware (deinem Drucker) und ist für dich als Billbee-User:in kostenlos.
3. Regel für die automatische Versandbenachrichtigung einrichten
Deine Kund:innen wollen wissen, wann ihr Paket ankommt. Mit Billbee kannst du deshalb auch deine Kund:innen automatisch über den Versand ihrer Bestellung informieren. Sobald eine Bestellung versandt wurde, generiert Billbee automatisch eine Versandbenachrichtigung und sendet sie an deine Kund:innen. Die Versandbenachrichtigung enthält alle relevanten Versandinformationen wie Trackingnummer oder Versanddienstleister.
Übrigens: Du kannst die Versandbenachrichtigung individualisieren und an dein Corporate Design anpassen. Erstelle dafür ein persönliches E-Mail-Layout, bearbeite den Inhalt der Nachricht und nutze Platzhalter, um den Inhalt der E-Mail an die Bestellung anzupassen. Beim Versand füllt Billbee die Platzhalter automatisch mit den passenden Bestelldaten – zum Beispiel mit dem individuellen Tracking-Link.
Häufig gestellte Fragen zur Versandautomatisierung
Ab wann lohnt sich die Versandautomatisierung?
Sobald du regelmäßig Bestellungen bearbeitest, Versandlabels erstellst oder Kund:innen manuell über den Versand informierst, nimmt dir die Automatisierung spürbar Arbeit ab. Besonders bei mehreren Verkaufskanälen, steigenden Bestellzahlen oder wiederkehrenden Abläufen lohnt es sich, die Automatisierung einmalig einzurichten.
Kann ich auch international mit Billbee versenden?
Ja, mit Billbee kannst du auch international versenden. Binde dafür deine Versanddienstleister an, erstelle die Versandlabels direkt in Billbee und wähle für jedes Zielland automatisch das passende Versandprodukt aus. Billbee stellt auch die passenden Exportdokumente gemeinsam mit dem Versandlabel bereit, sofern der jeweilige Versanddienstleister sie erstellt.
Was kostet Billbee?
Billbee arbeitet mit einem nutzungsbasierten Preismodell: Du zahlst 9 € Grundgebühr im Monat plus einen kleinen Betrag pro Auftrag. In der Grundgebühr sind neben der Versandautomatisierung auch alle anderen Funktionen enthalten. So kannst du dein E-Commerce-Business noch heute automatisieren.
Welche Versanddienstleister unterstützt Billbee?
Mit Billbee kannst du auf eine große Auswahl an Versanddienstleistern zugreifen, darunter: Deutsche Post, DHL, DPD, GLS, Hermes, UPS und viele mehr. Diese direkten Schnittstellen ermöglichen dir einen reibungslosen und effizienten Versand deiner Bestellungen.
Wie kann ich die Versandbenachrichtigung automatisieren?
Mit Billbee geht das in wenigen Schritten: Lege in den Einstellungen eine passende Regel an, verfasse einen individuellen Text und individualisiere die Vorlage. Billbee übernimmt ab sofort die automatische Versandbenachrichtigung.