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Automatischer Rechnungsversand

Automatischer Rechnungsversand


Versende Rechnungen an deine Kund:innen, ohne einen manuellen Schritt ausführen zu müssen. Das Erstellen und Versenden von Rechnungen ist eine sehr zeitaufwendige Aufgabe. Zeit, die du auch in andere Projekte oder Aufgaben investieren könntest, weshalb die Automatisierung der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands für Online-Händler:innen Sinn ergibt. Und das nicht nur bei großen Bestellmengen, sondern auch schon bei wenigen Bestellungen!

Rechnungen automatisch erstellen und versenden - so wie du willst

Idealerweise automatisierst du mit ein paar Automatisierungsregeln das Erzeugen und Versenden all deiner Rechnungen. Du kannst jedoch ebenso problemlos mit verschiedenen, miteinander kombinierbaren Bedingungen Rechnungen gezielt nur für bestimmte Kund:innen, Artikel, Shops, ö. Ä. automatisch erstellen und direkt per Mail versenden. Außerdem können die erzeugten Rechnungen auch automatisch auf einem, an deinen Account angebundenen Cloudspeicher abgelegt werden.

Möchtest du den Prozess einmal nicht vollständig automatisiert laufen lassen, werden wir keinesfalls die Zügel komplett aus der Hand genommen :-). Du kannst natürlich zu jedem Zeitpunkt auch manuell Rechnungen erstellen und an deine Kund:innen senden - entweder einzelne Rechnungen, Rechnungen für mehrere Bestellungen auf einmal oder auch Rechnungen für Bestellungen aus einem bestimmten Zeitraum.

Screenshot aus Billbee von einer erzeugten Rechnung für eine Bestellung

Rechnungslayouts an dein Corporate-Design anpassen

Mit dem Editor kannst du das Design deiner Rechnungen (und der anderen Auftragsdokumente) ganz einfach und individuell an dein Shop-Design anpassen. Integriere dein Logo, ändere die Farben der Positionstabelle, passe Schriftarten und -größen an oder lade einfach eine PDF-Datei als Hintergrund für deine Rechnung hoch. Durch die Vorschaufunktion siehst du immer direkt, welche Auswirkungen deine Einstellungen auf das Aussehen der Rechnung haben.

Screenshot aus Billbee aus dem Editor für das Bearbeiten von Rechnungslayouts
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Für unsere individuellen Produkte ist viel Service und Kommunikation nötig. Dank Billbee konnten wir große Teile davon automatisieren und einfach an unsere individuellen Prozesse anpassen.”
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