Nummernkreise vergeben

Nummernkreise sind nicht nur wichtig für deine Buchhaltung. Sie helfen dir auch dabei, Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Bestellungen und Artikel-SKUs übersichtlich, fortlaufend und nach deinen eigenen Vorgaben zu nummerieren. 

Wofür kann ich Nummernkreise nutzen?

Für die fortlaufende Nummerierung von verschiedenen Dokumenten- und Datentypen  

In Billbee kannst du Nummernkreise für folgende Dokumenten- und Datentypen automatisieren: 

• Rechnungsnummern
• Lieferscheinnummern
• Auftragsbestätigungsnummern
• Angebotsnummern
• Bestellnummern (nur für manuell angelegte Bestellungen)
• Artikel-SKUs

Für deine Buchhaltung 

In der Buchhaltung müssen Rechnungsnummern fortlaufend und einmalig sein, um den Vorgaben des Finanzamts zu entsprechen. Durch die Verwendung von Nummernkreisen kannst du diese Anforderung erfüllen. 

Bestellungen einfach dem jeweiligen Verkaufskanal zuordnen 

Wenn du Bestellungen aus unterschiedlichen Shops bzw. Marktplätzen anhand ihrer Nummernkreise auseinanderhalten möchtest, kannst du einen Nummernkreis für jeden deiner angebundenen Shops bzw. Marktplätze anlegen und ihn dem jeweiligen Kanal anschließend in den Shopeinstellungen bei Billbee zuweisen.

Hilfreich kann die Zuordnung von verschiedenen Nummernkreisen zu den von dir angebundenen Shops und Marktplätzen auch dann sein, wenn du mehrere Unternehmen in einem Billbee-Account verwaltest.

Wie kann ich Nummernkreise in Billbee einrichten?

In Billbee gibt es bereits vordefinierte Nummernkreise für Lieferscheine, Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen, die nicht gelöscht werden können und immer dann verwendet werden, wenn kein anderer Nummernkreis explizit einem Shop zugewiesen wurde. 

Du kannst aber auch individuelle Nummernkreise anlegen. Möchtest du dabei zum Beispiel die aktuelle Jahreszahl einfügen, kannst du mit Platzhaltern arbeiten. So musst du die Nummernkreise beim Jahreswechsel nicht noch einmal manuell anpassen.