Intuitive invoicing software for your online shop

Es gibt im E-Commerce keinen festen Umsatz oder die eine magische Bestellzahl, ab der man ein ERP einführen muss. Durch moderne, cloudbasierte ERP-Systeme lohnt sich der Einstieg oft auch schon am Anfang deines Business, da die Kosten flexibel mit deinen Aufträgen mitwachsen. Ein ERP ist also nicht erst sinnvoll, wenn du schon "groß" bist, sondern kann auch kleinen Unternehmen dabei helfen, überhaupt groß zu werden.

Sinnvoll und oft notwendig ist ein ERP, wenn du als Multichannel-Händler:in auf verschiedenen Verkaufskanälen verkaufst oder wenn die manuelle Arbeit (z. B. Rechnungen schreiben, Kund:innen verwalten, Versandlabels drucken, Bestände abgleichen) zu viel Zeit frisst. Für die meisten Händler:innen ist ein ERP ab 30 bis 50 Bestellungen im Monat sinnvoll.

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Essentially, right from the first order. Manual creation is prone to errors and time-consuming. A smart invoicing program like Billbee automates the entire invoicing process, avoids errors, and ensures you operate professionally and legally compliant.

An invoicing program is therefore worthwhile for both small and large online shops.

Mit einem E-Commerce-ERP wie Billbee kannst du:

• Zeit sparen: Ein ERP automatisiert deine Prozesse von der Bestellabwicklung bis zum Labeldruck. Rechnungen schreiben sich von selbst und der Versand läuft automatisch. Das spart dir täglich wertvolle Stunden, die du in dein Kerngeschäft stecken kannst.
• Überblick behalten: Egal ob du auf Amazon, Etsy, Shopify oder über alle Kanäle gleichzeitig verkaufst – ein ERP führt alles an einem zentralen Ort zusammen. Du siehst sofort, was wo verkauft wurde, wie es um deine Bestände steht und welche Bestellungen als nächstes raus müssen – ganz ohne Excel- und Tool-Chaos.
• Fehler vermeiden: Wo manuell gearbeitet wird, geht auch mal was schief: Ein Zahlendreher in der Adresse, eine vergessene Sendung oder der gefürchtete Überverkauf, weil der Lagerbestand nicht synchron war. Ein ERP nimmt dir diese Stolpersteine durch standardisierte Prozesse ab.
• Kundenzufriedenheit steigern: Mit automatischen Tracking-Links und Status-Mails wissen deine Kund:innen immer ganz genau, wo ihr Paket gerade steckt. Und dank der übersichtlichen Kundenverwaltung kannst du schneller auf Kundenanfragen reagieren. So sorgt das ERP ganz nebenbei für Fünf-Sterne-Bewertungen und eine treue Stammkundschaft.

• Professionell wachsen: Wenn du neue Marktplätze ausprobieren oder dein Sortiment erweitern willst, wächst das ERP einfach mit dir mit – ohne teure IT-Projekte oder komplizierte Setups. Dank flexibler Schnittstellen dockst du neue Kanäle, Versanddienstleister oder Tools einfach an, wenn du sie brauchst. Während dein Business größer wird, bleiben deine Prozesse schlank.

You can link all common shop systems like Shopify, WooCommerce, Shopware, Squarespace, Jimdo, or Gambio with just a few clicks. The interfaces ensure that your order data flows in automatically.

If you use a very specific system, Billbee also offers an open API. This way, you keep track of all your shop sales centrally in one place.

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Du kannst alle gängigen Shopsysteme wie Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, Squarespace, Jimdo oder Gambio mit nur wenigen Klicks verknüpfen. Die offiziellen Schnittstellen sorgen dafür, dass das ERP mit deinem Shopsystem zuverlässig kommunizieren kann. Falls du ein ganz spezielles System nutzt, bietet Billbee zudem eine offene API an.

Daneben kannst du auch alle gängigen Marktplätze nahtlos und mit nur wenigen Klicks anbinden. Ob E-Commerce-Riesen wie Amazon und eBay, kreative Plattformen wie Etsy oder regionale Player wie Kaufland und OTTO Market: Billbee verbindet alle gängigen Marktplätze, damit du deine Verkäufe zentral in einem Dashboard managen kannst.

Whether e-commerce giants like Amazon and eBay, creative platforms like Etsy, or regional players like Kaufland and OTTO Market: Billbee connects all common marketplaces so you can manage your sales centrally in one dashboard.

Binde alle gängigen Versanddienstleister wie DHL, Deutsche Post, DPD, GLS, Hermes oder UPS an und optimiere deinen Versand mit Billbee.

Du kannst außerdem alle gängigen Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, Klarna, Mollie, Amazon Pay oder auch dein eigenes Bankkonto anbinden.

Yes, Billbee recognizes different tax rates abroad and can create invoices in various languages and currencies. The system also handles complex topics like the OSS (One-Stop-Shop) procedure for EU-wide shipping. This allows you to sell without borders, while the invoicing software ensures your documents are tax-compliant in the background.

Der große Vorteil von Billbee gegenüber anderen ERP-Systemen ist die einfache und schnelle Einrichtung: Du kannst Billbee mit den YouTube-Tutorials und dem Handbuch Schritt für Schritt selbst einrichten und noch heute starten.

Die reine Anbindung an deinen Online-Shop und deine Marktplätze dauert nur wenige Minuten, da Billbee bereits über eine zuverlässige Schnittstelle verfügt.

Die anschließende Einrichtung von Versandarten, Rechnungslayouts und Automatisierungsregeln kann etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Je nachdem wie komplex dein Setup ist, dauert sie wenige Stunden bis wenige Tage.

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No, Billbee is not a full-fledged accounting program, but it's the perfect partner: The system prepares your accounting data meticulously by processing the data and automatically transmitting it to your accounting tool (e.g., DATEV, Lexware Office, or sevdesk).

Billbee costs a basic fee of €9 per month and is then billed based on usage. A small fee is charged for each order actually processed. This also means: if you sell less, you pay less.

For this fee, you can fully utilize Billbee – meaning you can easily automate your shipping, payment processing, and much more.