“Billbee war für uns der entscheidende Baustein, um 2015 im E-Commerce erfolgreich zu starten und daraus digital40 als Agentur mit WooCommerce-Fokus aufzubauen.“
Lennart John Jauernig, Geschäftsführer HmbG GmbH / digital40
Was als kleines Projekt neben dem Studium begann, hat sich über die Jahre zu einem echten Multichannel-Business entwickelt.
Wir sind die HmbG GmbH aus Hamburg: ein inhabergeführtes E-Commerce-Unternehmen, das seit 2014 Produkte online über eigene Shops und Amazon vertreibt. Gleichzeitig steckt in unserer Geschichte auch der Aufbau von digital40, unserer WordPress-Agentur mit Fokus auf WooCommerce-Shops für Kund:innen.
Unser E-Commerce-Know-how stammt dabei nicht aus der Theorie, sondern aus dem eigenen Tagesgeschäft. Billbee ist seit den Anfängen Teil unseres Setups und bis heute das digitale Rückgrat, das unsere Shops, Marktplätze und die Rechnungsstellung zuverlässig miteinander verbindet.
2014 habe ich gemeinsam mit meinem Geschäftspartner HmbG während des Studiums gegründet. Angefangen haben wir mit der Produktion und dem Verkauf von 3D-Kino-Brillen und USB-Stromschaltern über Amazon und eigene Onlineshops.
Im Laufe der Jahre blieb unser Sortiment im Kern stabil und wurde um Zubehör wie Mikrofaser-Handschuhe, Reinigungsprodukte und Sneaker-Reiniger ergänzt.
Billbee war dabei schon früh Teil unseres Setups und ist seitdem das Backbone unserer Prozesse
Heute bestehen unsere Geschäftsfelder aus dem Produktvertrieb über HmbG und unserer Agentur digital40. Wir sind ein kleines Team mit zwei Geschäftsführern und zwei Mitarbeitenden. Neben eigenen Shops verkaufen wir auch über Marktplätze wie Amazon. Gesteuert wird das alles zentral über Billbee.
Unser technisches Setup ist klar aufgebaut: WordPress und WooCommerce für die Shops, Billbee als zentrale Warenwirtschaft, als Schnittstelle zu Marktplätzen und für die automatisierte Rechnungserstellung.
So können wir Bestände, Aufträge und Rechnungen zuverlässig synchronisieren - auch für Kund:innen, für die wir WooCommerce-Shops mit Billbee-Anbindung umsetzen.
Vor Billbee war der Multichannel-Verkauf deutlich aufwändiger. Unterschiedliche Systeme sorgten für inkonsistente Stammdaten, fehleranfällige Lagerbestände und viel manuelle Arbeit bei der Rechnungsstellung.
Gerade als kleines, inhabergeführtes Unternehmen war für uns klar: Wir mussten Prozesse automatisieren, ohne in ein komplexes und teures ERP-Projekt einsteigen zu müssen.
Billbee überzeugt uns bis heute durch die einfache Bedienung, zuverlässige Automatisierungen und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis. Gerade im Vergleich zu größeren Warenwirtschaftssystemen passte Billbee von Anfang an zu unserer Unternehmensgröße und Arbeitsweise.
Entscheidend war für uns, dass sich auch als kleines Team eine funktionierende Multichannel-Infrastruktur aufbauen lässt, ohne unnötige Komplexität ins Unternehmen zu holen. Genau das bietet Billbee - und genau deshalb empfehlen wir das Tool auch unseren Kund:innen immer wieder.
Die Einrichtung verlief schnell. Bestellungen liefen automatisch in Billbee ein, Produktstammdaten wurden synchronisiert und Rechnungen automatisiert erstellt und versendet.
Der erste große Aha-Moment war für uns die zuverlässige Synchronisation zwischen Amazon und unserem WooCommerce-Shop. Überverkäufe waren plötzlich kein Thema mehr.
Ein weiterer großer Vorteil war die Automatisierung von Kunden-E-Mails und Picklisten, die unseren Tagesablauf spürbar vereinfacht hat.
Im Alltag schätzen wir vor allem drei Punkte:
Dank Billbee konnten wir Prozesse verschlanken, Fehler beim Lagerbestand reduzieren und Arbeitszeit bei Routineaufgaben einsparen - zum Beispiel durch automatisierte Rechnungen, den Auftragsimport und Picklisten.
Diese Effizienz hat uns den Freiraum gegeben, neben dem Produktgeschäft auch digital40 weiter aufzubauen und WooCommerce-Projekte mit Billbee-Integration als festen Bestandteil unseres Angebots zu etablieren.
Als WordPress- und WooCommerce-Agentur implementieren wir Billbee regelmäßig für Kund:innen, die im Multichannel-Verkauf unterwegs sind oder dorthin wachsen wollen.
Ob Anbindung an Amazon oder eBay, automatisierte DATEV-Exporte oder passende Prozessautomatisierungen: Wir richten die Schnittstellen ein, konfigurieren die Abläufe und schulen Teams in der täglichen Nutzung.
So entstehen praxistaugliche Multichannel-Lösungen aus einer Hand.
„Billbee hat uns als kleines, inhabergeführtes Team ermöglicht, Multichannel‑E‑Commerce praxisnah umzusetzen, einfach, zuverlässig und bezahlbar.“
Lennart John Jauernig, Geschäftsführer HmbG GmbH /digital40
Für uns steht fest: Billbee ist seit Jahren ein unverzichtbarer Baustein in unserem eigenen E-Commerce-Betrieb. Gleichzeitig ist das Tool auch zu einem festen Bestandteil unserer Agenturleistungen geworden.
Weil wir Billbee selbst seit über zehn Jahren im Einsatz haben, beraten wir auch unsere Kund:innen aus echter Praxiserfahrung heraus - von der Shop-Anbindung bis zu Automatisierungen und Schnittstellen.
Wenn du deine Prozesse im E-Commerce vereinfachen willst, kannst du Billbee 30 Tage kostenlos testen.
Jana ist Content Managerin bei Billbee. Sie verantwortet die redaktionelle Weiterentwicklung von Blog und Website und kümmert sich außerdem um E-Mail-Marketing, damit Nutzer:innen die richtigen Infos zur richtigen Zeit bekommen.
