Office Management & Consulting
Office Management & Consulting Sabine Zay stellt sich vor:
Wir sind spezialisiert auf die laufende Buchhaltung für Online-Händler mit mehreren Vertriebskanälen. Dabei geht es nicht nur um Technik: Wir führen die Buchhaltung vollständig durch, inklusive Eingangsrechnungen, Kontierung und Abstimmung. Als zertifizierte Billbee-Setup-Partner verbinden wir Buchhaltungsfachwissen mit technischem Know-how. Wir richten Schnittstellen ein, automatisieren Datenströme und sorgen dafür, dass Umsätze, Auszahlungen und Gebühren korrekt in die Buchhaltung einfließen.
Wir betreuen Online-Händler, die auf mehreren Kanälen gleichzeitig verkaufen, und wissen, wo die typischen Stolperstellen liegen: bei Marktplatz-Auszahlungen, zeitversetzten Zahlungsflüssen, Sammelabrechnungen und umsatzsteuerlichen Besonderheiten im grenzüberschreitenden Handel. Du arbeitest nicht mit einer einzelnen Person, sondern mit einem Team. Das bedeutet: Auch bei Urlaub oder saisonalen Lastspitzen läuft deine Buchhaltung ohne Verzögerung weiter. Die Kommunikation mit deinem Steuerberater übernehmen wir. Du wirst nur bei Entscheidungen eingebunden.
- Laufende Buchhaltung für Online-Händler: Eingangsrechnungen, Kontierung, Abstimmung
- Billbee Komplett-Einrichtung mit Fokus auf korrekte Buchhaltungsübergabe
- Anbindung von Marktplätzen und Shop-Systemen (Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce u.v.m.)
- Korrekte Abbildung von Zahlungsanbietern und Marktplatz-Auszahlungen
- Umsatzsteuerkonforme Rechnungsstellung in Billbee
- Automatisierung der Belegverarbeitung und Buchhaltungsübergabe
- Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie Lexware Office, SevDesk oder DATEV
- Multichannel-Setups mit mehreren Shops und Marktplätzen
- Optimierung und Feintuning bestehender Billbee-Accounts
- Laufende Begleitung und Support nach dem Setup
Einrichtungsservice
- Billbee-Einrichtung mit direktem Blick auf die Buchhaltungsübergabe
- Anbindung von Marktplätzen (Amazon, eBay, Kaufland, Otto u.a.)
- Anbindung von Shop-Systemen (Shopify, WooCommerce, Gambio u.a.)
- Korrekte Abbildung von Zahlungsanbietern und Marktplatz-Auszahlungen
- Umsatzsteuerkonforme Einrichtung der Rechnungsstellung
- Automatisierungsregeln für fehlerfreie Belegverarbeitung
- Anbindung an Buchhaltungssysteme (Lexware Office, SevDesk, DATEV)
- Multichannel-Setup für mehrere Shops und Marktplätze gleichzeitig
- Aufarbeitung und Bereinigung bestehender Billbee-Accounts
- Abstimmung mit deinem Steuerberater von Anfang an
Support
- Prüfung und Behebung von Fehlern in der Buchhaltungsübergabe
- Anpassung von Automatisierungsregeln bei Änderungen im Shop
- Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Fragen rund um Billbee
- Laufende buchhalterische Begleitung nach dem Setup
- Koordination mit dem Steuerberater bei Rückfragen
Schwerpunkte
- Laufende Buchhaltung für Online-Händler: Eingangsrechnungen, Kontierung, Abstimmung
- Billbee Komplett-Einrichtung mit Fokus auf korrekte Buchhaltungsübergabe
- Anbindung von Marktplätzen und Shop-Systemen (Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce u.v.m.)
- Korrekte Abbildung von Zahlungsanbietern und Marktplatz-Auszahlungen
- Umsatzsteuerkonforme Rechnungsstellung in Billbee
- Automatisierung der Belegverarbeitung und Buchhaltungsübergabe
- Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie Lexware Office, SevDesk oder DATEV
- Multichannel-Setups mit mehreren Shops und Marktplätzen
- Optimierung und Feintuning bestehender Billbee-Accounts
- Laufende Begleitung und Support nach dem Setup
Pricing
- Kostenloses Erstgespräch zur Analyse deiner aktuellen Situation
- Billbee Komplett-Einrichtung: ab 899 €
- Individueller Support: 129 € / Stunde, Mindestabnahme 1 Stunde, Abrechnung im 15-Minuten-Takt
- Laufende Buchhaltung: monatliche Abrechnung nach Aufwand, transparent und fair
- Laufender Support ist Bestandteil der monatlichen Buchhaltungsbetreuung
- Billbee-Setup und laufende Buchhaltung aus einer Hand buchbar
Support-Kanäle
- Erreichbarkeit per E-Mail, Telefon und Videocall
- Feste Ansprechpartner im Team, kein Ticketsystem
- Kurze Reaktionszeiten durch eingespieltes Remote-Team
- Laufende Betreuung auch nach Projektabschluss