Über 4500 Händler:innen vereinfachen ihre Buchhaltung mit der Lexware Office Schnittstelle in Billbee

Billbee & Lexware Office – was dich erwartet

Verbinde Billbee mit Lexware Office und hol dir das Beste aus beiden Welten: Billbee übernimmt deine gesamte Multichannel-Auftragsabwicklung, Lexware Office kümmert sich um die Buchhaltung. Die Schnittstelle sorgt dafür, dass deine Rechnungen automatisch übertragen werden und du Zeit sparst und stets den Überblick behältst.

Schritt 1: Neue Buchhaltungsschnittstelle anlegen

Gehe in Billbee zu Einstellungen → Buchhaltung & Mahnwesen und klicke auf den Button „+ Neu". Im Dropdown-Menü wählst du „Lexware Office Account hinzufügen" aus und schon startet der Einrichtungsprozess.

Schritt 2: Mit deinem Lexware Office Account autorisieren

Du wirst direkt zu Lexware Office weitergeleitet. Bist du dort bereits eingeloggt, erscheint sofort die Autorisierungsanfrage. Falls nicht, gibst du deine Login-Daten ein. Klicke anschließend auf „Zugriff erlauben", damit gibst du Billbee die Erlaubnis, auf dein Lexware Office Konto zuzugreifen.

Schritt 3: Allgemeine Einstellungen vornehmen

Im ersten Reiter „Allgemeine Einstellungen" legst du fest:

• Name: Vergib einen internen Namen für die Anbindung (z. B. „Lexware Office Hauptaccount").
• Startdatum: Ab welchem Datum sollen Bestellungen übertragen werden?
• Shops: Wähle aus, welche deiner angebundenen Shops und Marktplätze übertragen werden sollen. Du musst mindestens einen Shop auswählen.
• Status: Bestimme, in welchem Bestellstatus die Übertragung ausgelöst werden soll. Tipp: Wähle mehrere finale Status (z. B. bezahlt, versendet, abgeschlossen), damit keine Bestellung durchs Raster fällt.

Schritt 4: API-Einstellungen konfigurieren

Im Reiter „API Anbindung" kannst du weitere Details anpassen:

• Tage bis Fälligkeit nach Rechnungsdatum: Standardmäßig 30 Tage – passe dies an deine Zahlungsbedingungen an.
• Vollständige Kunden anlegen: Entscheide, ob für jeden Billbee-Kundendatensatz auch ein Datensatz in Lexware Office angelegt werden soll. Hinweis: Lexware Office verarbeitet maximal 69.999 Kund:innen.
• Eigene Notizen übertragen: Aktiviere diese Option, wenn interne Notizen aus den Bestelldetails mit zu Lexware Office übertragen werden sollen.

Schritt 5: Verbindung testen & speichern

Klicke auf „Verbindung testen". Bei erfolgreicher Einrichtung erhältst du eine Bestätigung oben rechts. Anschließend auf „Speichern" klicken – fertig!

Was passiert danach?

Sobald du in Billbee eine Rechnung erzeugst, wird diese automatisch an Lexware Office übertragen. Bitte beachte: Es kann 3–4 Stunden dauern, bis die Rechnung in Lexware Office erscheint, da der Export im Hintergrund läuft. Du kannst den Export alternativ auch manuell anstoßen. Das geht unter Bestellungen exportieren, wo du deine Lexware Office Anbindung als Exportformat auswählst.

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Noch Fragen? Eine ausführliche Anleitung inklusive aller Hinweise zu Fehlercodes, OSS und Zahlungsabgleich findest du in unserem Hilfecenter.

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