Konzentrier dich auf dein Wachstum. Billbee automatisiert für dich alles von der Bestellung bis zum Versand.
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Warum jeden Tag dieselben Klicks machen? Mit unseren Automatisierungs-Regeln definierst du deine perfekten Abläufe nur ein einziges Mal.
Stell dir vor, eine Bestellung ist bezahlt und du musst nichts mehr tun. Mit unseren Regeln definierst du eine perfekte Prozesskette, die Billbee für dich abarbeitet:
Schritt 1: Die Rechnung wird vollautomatisch erstellt (rechtssicher und in deinem Design).
Schritt 2: Die Rechnung wird direkt per E-Mail an den deine Kund:innen versendet.
Schritt 3: Das Versandlabel bei DHL, DPD & Co. wird automatisch erzeugt und (optional) gedruckt.
Schritt 4: Die Trackingnummer wird an den Marktplatz (Amazon, eBay etc.) zurückgemeldet.
Halte deine Kund:innen 24/7 auf dem Laufenden, ohne selbst E-Mails zu tippen. Billbee wird zu deinem automatisierten Kundenservice und reagiert intelligent auf Ereignisse:
Status-Updates: Versende automatisch eine E-Mail, sobald der Status auf "Versendet" wechselt.
Internationalisierung: Sende Kund:innen aus Frankreich automatisch deine französische E-Mail-Vorlage.
Mahnwesen: Erinnere Kund:innen freundlich, wenn eine Zahlung noch aussteht.
Bewertungen: Bitte 7 Tage nach Versand automatisch um eine Produktbewertung.
Sorge für Klarheit im Lager, noch bevor dein Team die Pickliste in der Hand hält. Billbee sortiert Aufträge intelligent vor und versieht sie mit den richtigen Anweisungen:
Priorisierung: Setze automatisch ein "EILT"-Tag bei allen eingegangenen Express-Bestellungen.
Pick-Anweisung: Markiere Aufträge, die Artikel SKU 123 enthalten, mit "VORSICHT GLAS".
Kund:innen-Segmentierung: Markiere Bestellungen von deinen registrierten VIP-Kund:innen.
Lass Billbee nicht nur deine Bestände synchronisieren, sondern auch intelligent darauf reagieren. So vermeidest du Engpässe und optimierst deinen Wareneinkauf:
Mindestbestand-Warnung: Erhalte automatisch Benachrichtigung, sobald ein Artikel den von dir definierten Mindestbestand erreicht.
Artikel-Deaktivierung: Setze einen Artikel automatisch auf "inaktiv" auf allen Marktplätzen, sobald der Bestand auf 0 fällt, um Überverkäufe zu stoppen.
Bestellvorschläge: Nutze Auswertungen, um zu erkennen, welche Artikel nachbestellt werden müssen, basierend auf den Verkäufen der letzten 30 Tage.
Wareneingang: Aktualisiere deine Bestände einfach in der Software, Billbee synchronisiert sie dann sofort mit allen Kanälen.
Der Versand ins Ausland ist voll von Sonderregeln – EU, Drittland, B2B, B2C. Anstatt jede Bestellung manuell zu prüfen, lässt du Billbee die Arbeit machen und die richtigen Dokumente oder Hinweise automatisch anfügen.
Beispiel #1: Wenn das Lieferland Schweiz (oder ein beliebiges Drittland) ist, dann erzeuge automatisch die Zollinhaltserklärung (z.B. CN22/23) für den Versand.
Beispiel #2: Wenn das Lieferland in der EU (z.B. Frankreich) ist, dann erzeuge die Rechnung mit dem Textbaustein "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" (Reverse Charge).
Beispiel #3: Wenn das Lieferland USA ist und Versandart = "Paket international", dann setze das interne Tag "US-Zoll-Prüfung" (um z. B. die Zolltarifnummern manuell zu kontrollieren).
Nicht jede Sendung ist gleich. Ob Express, Sperrgut oder ein bestimmtes Produkt – Billbee kann anhand von Regeln automatisch den richtigen Versanddienstleister oder das passende Versandprodukt auswählen.
Beispiel #1: Wenn die gewählte Versandart im Shop "Expressversand" lautet, dann wähle beim Erstellen des Labels automatisch das Versandprodukt "DHL Express" aus und setze das Tag "EILT".
Beispiel #2: Wenn ein Artikel in der Bestellung die SKU "34567" enthält, dann wähle automatisch den Versanddienstleister "Spedition XY".
Beispiel #3: Wenn das Gesamtgewicht der Sendung unter 500g liegt und das Lieferland Deutschland ist, dann wähle automatisch das Versandprodukt "Warenpost"
Wir bieten dir ein breites Netzwerk an zertifizierten, unabhängigen Partnern für die Einrichtung & Optimierung deines Billbee Accounts.
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Wir versprechen dir: Dein Online-Handel wird einfacher, schneller und flexibler. Billbee wurde entwickelt, um dir nicht nur Arbeit abzunehmen, sondern dir auch volle Kontrolle über deine Prozesse und Kosten zu geben. Von der sofortigen Einsatzbereitschaft bis zur einzigartigen Support-Garantie – entdecke die Vorteile, die Billbee so besonders machen.
Vergiss wochenlange Implementierungen. Melde dich an und leg sofort los! Mit Billbee erstellst du die ersten Rechnungen und arbeitest noch heute produktiv. Maximale Zeitersparnis, minimaler Aufwand.
Von der Rechnung und dem Versandlabel bis zur Zahlungserinnerung: Billbee übernimmt deine Routineaufgaben und lässt alles wie von selbst laufen. Gewinne wertvolle Zeit für dein Kerngeschäft zurück.
Keine IT-Kenntnisse nötig! Billbee ist so konzipiert, dass du dich dank der intuitiven Oberfläche sofort zurechtfindest. Mit unseren Step-by-Step Anleitungen richtest du alles schnell und selbstständig ein.
Ein Preis – alles drin! Wir garantieren keine versteckten Kosten. Das Pricing ist rein nutzungsbasiert und passt sich deinem Erfolg an. Volle Flexibilität ohne Mindestlaufzeit – du behältst die volle Kostenkontrolle.
Deine Fragen werden garantiert schnell beantwortet! Solltest du länger als bis zum Ende des nächsten Arbeitstages auf die Erstantwort warten, erstatten wir dir AUTOMATISCH die gesamten Monatsgebühren. Das ist unser Versprechen an dich.
Greif jederzeit und von überall aus auf Billbee zu – ganz ohne Software-Installation. Als deutsches Unternehmen stehen unsere Server im Hetzner Datacenter-Park in Nürnberg und werden zu 100% mit Ökostrom betrieben. Maximale Datensicherheit trifft auf Nachhaltigkeit.
Mit Billbee als Tool für dein Multichannel E-Commerce Business bekommst du eine große Funktionspower für deinen Online-Handel. Du findest Funktionen im Bereich Bestellabwicklung, Auftragsdokumente, Lager- und Bestandsverwaltung, Versandabwicklung und Reporting und Analyse und viele weitere nützliche Funktionen für dein Business. Angefangen bei der Erstellung deiner Auftragsdokumente, über die Kundenkommunikation und einer kleinen Warenwirtschaft, mit dem kanalübergreifenden Bestandsabgleich, bis hin zu Funktionen für den Versand deiner Waren und der Vorbereitung deiner Buchhaltung. Das Team von Billbee erweitert den Funktionsumfang natürlich stets, um dir den Alltag noch einfacher zu machen.